Để thu hút những ứng viên chất lượng, bạn sẽ cần nhiều hơn là một mức lương cao ngất ngưởng. Người tìm việc ngày nay còn quan tâm đến môi trường mà họ sẽ làm việc khi đánh giá các cơ hội việc làm. Nói cách khác, văn hóa công ty đóng vai trò rất lớn trong việc tạo ấn tượng với những ứng viên phù hợp không chỉ về kỹ năng mà còn là các giá trị và bản sắc của doanh nghiệp.

Truyền tải văn hóa công ty trong tin tuyển dụng để thu hút ứng viên

Nhưng làm thế nào để thu hút được những ứng viên phù hợp với văn hóa của công ty bạn? “Điều này bắt đầu từ việc thể hiện văn hóa công ty trong tin tuyển dụng. Bằng cách vẽ nên bức tranh sống động về công việc, thiết lập mối liên hệ cảm xúc với ứng viên, bạn sẽ thu hút những cá nhân phù hợp có thể phát triển trong hệ sinh thái văn hóa độc đáo của bạn ngay từ đầu”, chị Phan Hồng Hạnh – Chuyên viên tuyển dụng cấp cao khẳng định, đồng thời chia sẻ về một số cách hiệu quả để thực hiện điều này.

“Truyền tải văn hóa công ty trong tin tuyển dụng không chỉ là thu hút những ứng viên phù hợp mà còn là tiết kiệm thời gian và nguồn lực cho doanh nghiệp”

Cách truyền tải văn hóa công ty trong tin tuyển dụng hiệu quả

Làm nổi bật các giá trị cốt lõi của môi trường làm việc

Mỗi ứng viên sẽ làm việc tốt trong một môi trường khác nhau nên bạn cần phải cho thấy điểm khác biệt nổi trội về văn phòng của bạn trong tin tuyển dụng. Đó là môi trường hợp tác, có nhịp độ nhanh hay thoải mái, thân thiện? Bạn khuyến khích làm việc nhóm hay tạo điều kiện để nhân viên phát triển cá nhân?

“Bạn không cần phải viết điều gì to tát, chỉ cần chèn các cụm từ như “Trong môi trường làm việc năng động và thú vị” hoặc “Tham gia đội ngũ thân thiện, tràn đầy nhiệt huyết của chúng tôi” là ứng viên có thể nắm được ý tưởng cơ bản về doanh nghiệp của bạn và sẽ có sự lựa chọn phù hợp”, chị Hồng Hạnh phân tích.

Chị cũng đưa ra gợi ý về những thông tin hữu ích khác mà bạn có thể cân nhắc thêm vào tin tuyển dụng như chi tiết về quy mô nhóm, cách bố trí văn phòng và kiểu tính cách mà họ sẽ làm việc cùng hàng ngày.

Thêm vào lời chứng thực của nhân viên

Tương tự như khách hàng sẽ dựa vào đánh giá của người mua trước đó để đưa ra quyết định về có nên mua hàng của những thương hiệu mà họ chưa quen hay không, các ứng viên sẽ dựa vào ý kiến của nhân viên hiện tại để đánh giá về môi trường mà họ chưa từng làm việc trước đây.

“Đưa lời chứng thực của nhân viên về văn hóa công ty trong tin tuyển dụng sẽ giúp ứng viên hiểu hơn về điều mà các thành viên thích thú khi làm việc tại công ty và hình dung rõ hơn về bầu không khí nhóm, sự gắn kết cũng như phúc lợi và động lực. Ngoài ra, lời chứng thực còn giúp quy trình ứng tuyển trở nên chân thực hơn và điều này rất tốt cho trải nghiệm của ứng viên”, chị Hồng Hạnh nhận định.

Để phát huy tối đa tác dụng, chị khuyên rằng, những lời chứng thực này nên tập trung vào các giá trị, quyền lợi hoặc khía cạnh của môi trường làm việc khiến công ty bạn trở nên độc đáo và khác biệt. Ví dụ như “Điều mình thích nhất khi làm việc ở đây là chúng mình được khuyến khích tinh thần chủ động. Các ý tưởng của mình luôn được lắng nghe và mình được tạo điều kiện tối đa để biến chúng thành hiện thực” – Nguyễn Văn A, Marketing Senior.

Kết hợp hình ảnh và video phản ánh văn hóa của bạn

“Hình ảnh thể hiện rõ nét sự sống động và đa dạng của nơi làm việc, do đó nó mang lại sự kết nối sâu sắc hơn so với chỉ nói bằng lời”, chị Hồng Hạnh nhận xét. Thế nên, nếu bạn có ảnh hoặc video giới thiệu văn phòng, sự kiện hoặc hoạt động xây dựng nhóm của mình, đừng ngại sử dụng vì chúng có thể cực kỳ hiệu quả trong việc cung cấp cho ứng viên ý tưởng về việc làm việc tại công ty của bạn sẽ như thế nào.

Mặc dù vậy, tính chân thực vẫn đóng vai trò quan trọng. Thay vì dựa vào hình ảnh dàn dựng mà ứng viên có thể phát hiện ra ngay lập tức, hãy tập trung vào việc ghi lại những khoảnh khắc chân thực phản ánh bầu không khí hàng ngày trong công ty. “Dù là hình ảnh các thành viên làm việc cùng nhau, kỷ niệm các cột mốc quan trọng hay động não đưa ra ý tưởng, đó phải là các khoảnh khắc tự nhiên truyền tải văn hóa công ty một cách chân thực”, chị Hồng Hạnh nhấn mạnh.

Sử dụng đúng giọng điệu và ngôn ngữ của công ty

Giọng điệu và ngôn ngữ bạn sử dụng trong tin tuyển dụng cũng là yếu tố quan trọng phản ánh văn hóa công ty một cách rõ nét. Nếu văn phòng của bạn là đề cao sự thoải mái và sáng tạo, hãy sử dụng ngôn ngữ vui tươi như chèn vào hashtag hoặc biểu tượng cảm xúc. Ngược lại, nếu văn hóa doanh nghiệp trang trọng hoặc chuyên nghiệp hơn, ngôn ngữ của bạn cũng nên phản ánh điều đó. Điều cần nhớ là phải giữ ngôn ngữ này nhất quán trong suốt quá trình giao tiếp để đảm bảo rằng ứng viên luôn có trải nghiệm liền mạch.

“Nếu không có lý do đặc biệt, bạn nên tránh những từ ngữ sáo rỗng như Làm hết sức, chơi hết mình hay Chúng ta là một gia đình lớn vì một điều đơn giản: chúng rất nhàm chán. Làm sao bạn có thể để mình trở nên tẻ nhạt khi muốn có một tin đăng khuyến khích ứng viên ứng tuyển phải không?”, chị Hồng Hạnh đặt câu hỏi. Thay vào đó, hãy nói về tình hình thực tế ở doanh nghiệp như “Văn phòng mở thúc đẩy sự hợp tác, trò chuyện và làm việc nhóm giúp mang lại kết quả tốt nhất” hoặc “Các buổi teambuilding được tổ chức thường xuyên nhằm khuyến khích sự gắn kết chặt chẽ giữa các thành viên trong nhóm”.

Việc đưa văn hóa công ty trong tin tuyển dụng là cần thiết để truyền tải hình ảnh công ty và thu hút ứng viên tiềm năng. Tuy nhiên, bạn cũng cần phản ánh chính xác. Bạn càng trung thực và truyền đạt hiệu quả hơn cho ứng viên về những điều quan trọng đối với công ty và cách thức công ty hoạt động thì sự phù hợp sẽ càng cao và cơ hội cả hai bên đều được hưởng lợi sẽ càng nhiều.

Huỳnh Trâm