1. Mục đích và phạm vi thu thập

Dữ liệu cá nhân CareerLink.vn thu thập từ Thành viên gồm: họ và tên; ngày, tháng, năm sinh; địa chỉ; email; số điện thoại; thông tin học vấn; kinh nghiệm làm việc và các thông tin khác do Thành viên tự nguyện cung cấp khi tạo tài khoản hoặc tạo hồ sơ tìm việc trên hệ thống. CareerLink.vn không yêu cầu cung cấp số định danh cá nhân/CCCD, số tài khoản ngân hàng hay số thẻ thanh toán của Người tìm việc.

Dữ liệu được thu thập và xử lý cho các mục đích sau:

• Cung cấp các Dịch vụ của Sàn (quản lý tài khoản, hồ sơ, ứng tuyển, thông báo việc làm);
• Chia sẻ hồ sơ của Ứng viên cho Người tuyển dụng khi: (i) Ứng viên chủ động nộp đơn ứng tuyển; hoặc (ii) Ứng viên bật chế độ cho phép Người tuyển dụng tìm kiếm hồ sơ. Ứng viên có quyền lựa chọn, thay đổi chế độ hiển thị hồ sơ và rút lại sự đồng ý bất kỳ lúc nào trong phần cài đặt tài khoản.
• Gửi thông báo về hoạt động trao đổi giữa Thành viên và Sàn; gửi thông tin việc làm phù hợp (Thành viên có quyền từ chối nhận);
• Ngăn ngừa hành vi giả mạo, phá hoại tài khoản; bảo đảm an ninh hệ thống;
• Thực hiện nghĩa vụ theo quy định pháp luật.

Việc xử lý dữ liệu cá nhân chỉ thực hiện khi có sự đồng ý của chủ thể dữ liệu theo từng mục đích nêu trên, trừ trường hợp pháp luật có quy định khác. Sự đồng ý được thể hiện rõ ràng, có thể truy xuất, thông qua thao tác xác nhận của Thành viên trên hệ thống.

2. Phạm vi sử dụng và chia sẻ thông tin

CareerLink.vn không sử dụng dữ liệu cá nhân ngoài các mục đích đã công bố; không chuyển giao, cung cấp hay tiết lộ dữ liệu cá nhân của Thành viên cho bên thứ ba khi chưa có sự đồng ý của Thành viên, trừ các trường hợp: (i) cung cấp theo yêu cầu bằng văn bản của cơ quan nhà nước có thẩm quyền; (ii) các trường hợp khác theo quy định của Luật Bảo vệ dữ liệu cá nhân. Trường hợp phát sinh tranh chấp giữa các Thành viên, CareerLink.vn chỉ cung cấp dữ liệu liên quan khi có sự đồng ý của chủ thể dữ liệu hoặc theo yêu cầu của cơ quan có thẩm quyền.

3. Thời gian lưu trữ

Dữ liệu cá nhân của Thành viên được lưu trữ trong thời gian Thành viên duy trì tài khoản và sử dụng Dịch vụ, hoặc theo thời hạn pháp luật quy định. Khi Thành viên hoàn tất quy trình rút khỏi/xóa tài khoản hoặc rút lại sự đồng ý xử lý dữ liệu, CareerLink.vn sẽ xóa, ẩn danh hóa hoặc ngừng xử lý các dữ liệu cá nhân liên quan trong thời gian phù hợp với quy trình vận hành của hệ thống, trừ các dữ liệu cần tiếp tục lưu trữ theo quy định pháp luật.

Riêng thông tin ứng tuyển mà Người tìm việc đã chủ động gửi cho Người tuyển dụng trước thời điểm xóa tài khoản hoặc rút lại sự đồng ý có thể tiếp tục được Người tuyển dụng lưu giữ với tư cách là bên kiểm soát dữ liệu độc lập theo mục đích tuyển dụng, giải quyết tranh chấp hoặc thực hiện nghĩa vụ pháp lý theo quy định.

4. Quyền của chủ thể dữ liệu

Thành viên có các quyền theo Luật Bảo vệ dữ liệu cá nhân số 91/2025/QH15, bao gồm: quyền được biết về hoạt động xử lý dữ liệu; quyền đồng ý hoặc không đồng ý; quyền rút lại sự đồng ý; quyền truy cập, chỉnh sửa; quyền yêu cầu cung cấp bản sao dữ liệu; quyền yêu cầu xóa dữ liệu; quyền hạn chế, phản đối xử lý; quyền khiếu nại, tố cáo, khởi kiện và yêu cầu bồi thường thiệt hại theo quy định. Thành viên thực hiện các quyền này bằng cách tự thao tác trong tài khoản hoặc gửi yêu cầu đến đầu mối tại khoản 6 Mục này.

5. An ninh dữ liệu và xử lý sự cố

CareerLink.vn áp dụng các biện pháp bảo mật kỹ thuật và tổ chức phù hợp để bảo vệ dữ liệu cá nhân. Trường hợp xảy ra sự cố lộ, mất dữ liệu cá nhân, CareerLink.vn thông báo cho cơ quan chuyên trách bảo vệ dữ liệu cá nhân theo thời hạn quy định tại Nghị định 356/2025/NĐ-CP và thông báo cho Thành viên bị ảnh hưởng, đồng thời áp dụng ngay các biện pháp khắc phục, giảm thiểu thiệt hại.