Ở vai trò nhà tuyển dụng, sàng lọc CV có thể là một nhiệm vụ khó khăn và tốn thời gian, đặc biệt là khi bạn cần tìm đúng ứng viên cho công việc. Để quá trình này đi đến một cái kết có hậu, điều quan trọng là phải biết cách đọc CV. Nếu bạn đang tìm những cách đọc CV hiệu quả và tìm được ứng viên tốt nhất thì nhất định không thể bỏ lỡ phần chia sẻ sau đây của chị Phạm Thị Thùy Linh, Chuyên viên tuyển dụng cao cấp với hơn 8 năm kinh nghiệm trong nghề.

Tiết lộ cách đọc CV hiệu quả để tìm đúng ứng viên

“Biết cách đọc CV hiệu quả là điểm khởi đầu tuyệt vời để tìm ứng viên chất lượng đảm nhiệm tốt các vị trí trong doanh nghiệp của bạn.”

Chú ý đến các CV có định dạng và bố cục rõ ràng

Theo chị Thùy Linh, cách định dạng CV có thể cho biết sự chú ý đến chi tiết, tính chuyên nghiệp và tính cách cũng như kỹ năng giao tiếp của ứng viên. Thế nên chị khuyên rằng, điều đầu tiên là hãy chú ý đến định dạng, ngữ pháp, bố cục chung của CV lẫn tiêu đề, các gạch đầu dòng rõ ràng và sự nhất quán về phông chữ, cỡ chữ lẫn kiểu chữ. “Các ứng viên dành thời gian để trình bày kinh nghiệm của mình một cách mạch lạc có nhiều khả năng tổ chức và sắp xếp tốt trong công việc hàng ngày của họ”, chị bày tỏ.

Tìm kiếm kinh nghiệm có liên quan

“Sau khi “quét” qua một lượt CV, hãy xem kinh nghiệm làm việc của ứng viên có liên quan trực tiếp đến vị trí tuyển dụng hay không”, chị Thùy Linh đưa ra lời khuyên. Bạn có thể làm điều này bằng cách chú ý vào chức danh công việc và các công ty mà ứng viên đã làm việc trước đây, cũng như các nhiệm vụ và trách nhiệm mà họ đã liệt kê cho từng vị trí, đặc biệt là tìm kiếm các từ và cụm từ khóa phù hợp với mô tả công việc. “Khi xem xét các bản CV trực tuyến, hãy sử dụng chức năng Ctrl + F để tìm tất cả các kỹ năng hoặc từ khóa cần đánh giá”, chị Linh gợi ý. Điều này sẽ giúp bạn biết được trình độ chuyên môn của ứng viên và các kỹ năng có thể sử dụng trong nhiều vị trí khác nhau mà họ sở hữu.

Nếu CV không có các kỹ năng hoặc từ khóa quan trọng, đừng vội vàng loại bỏ. Ở đây, bạn cần một chút tinh tế để diễn giải những điều được viết trên CV. Ngoài ra, không phải mọi ứng viên đều liệt kê kỹ năng, chức danh hoặc thậm chí tên trường học theo cùng một cách. Chị Thùy Linh đưa ra ví dụ, chúng ta có thể thấy UX trên CV này nhưng có thể thấy User Experience trên một CV khác mặc dù chúng cùng một nghĩa là trải nghiệm người dùng. Điều quan trọng là cần tìm kiếm bằng các từ đồng nghĩa mà ứng viên có thể sử dụng.

Nói đến việc xem xét kinh nghiệm liên quan, chị Thùy Linh cũng lưu ý thêm “Khi đánh giá phần kinh nghiệm làm việc, hãy đọc từ dưới lên. Điều này sẽ giúp bạn hiểu rõ hơn về câu chuyện của ứng viên và cách họ phát triển trong sự nghiệp. Nó cũng giúp bạn hiểu biết các kỹ năng hiện tại, có liên quan mà họ có thể mang lại cho doanh nghiệp. Tôi nhận thấy điều này cũng giúp tôi xác định các khoảng thời gian không làm việc của ứng viên”.

Đánh giá thành tích và thành tựu

Biết rằng ứng viên đã làm việc trong một lĩnh vực hoặc ngành cụ thể là chưa đủ, bạn cần biết họ đã đạt được những gì ở các vị trí trước đây. Chị Thùy Linh tiết lộ: “Những ứng viên tuyệt vời không chỉ mô tả nhiệm vụ của họ mà còn đưa ra các ví dụ về cách họ tạo ra giá trị cho doanh nghiệp. Họ luôn đề cập đến thành tích của mình cùng với trách nhiệm. Họ không chỉ kể mà còn cho thấy cách họ thực hiện công việc và tạo ra tác động, chẳng hạn như “Tăng doanh số bán hàng lên 13%” hay “Tiết kiệm tiền bằng cách thương lượng giảm giá với nhà cung cấp”.

Con số nói lên nhiều điều, vì vậy để thành thạo cách đọc CV hiệu quả, hãy chú ý đến những thành tựu có thể định lượng được. Các số liệu như doanh số bán hàng, thời gian hoàn thành dự án và quy mô nhóm là bằng chứng cụ thể về những đóng góp cũng như cho thấy khả năng tạo ra tác động của ứng viên.

Chú ý đến việc lựa chọn từ ngữ

Một số ứng viên sử dụng ngôn ngữ mơ hồ để che giấu sự thiếu hụt kỹ năng, kinh nghiệm và kiến thức. Có nhiều từ ngữ như “sử dụng thành thạo” hay “tham gia” có thể khiến chúng ta khó hiểu hơn. Chẳng hạn như “Tham gia cùng nhóm tìm ra các giải pháp tiết kiệm chi phí” có thể khiến bạn thắc mắc họ có đóng vai trò quan trọng trong nỗ lực này hay đơn giản chỉ là ngồi cho có trong các cuộc họp. “Nếu là thành viên năng nổ, họ phải có thành tích để chia sẻ ngay cả khi làm việc cùng một nhóm”, chị Thùy Linh khẳng định.

Xem xét sự phù hợp về văn hóa và kỹ năng mềm

Kỹ năng chuyên môn là điều cần lưu tâm nhưng sự phù hợp về văn hóa và kỹ năng mềm cũng quan trọng không kém. Hãy xem qua CV để tìm dấu hiệu của tinh thần đồng đội, khả năng lãnh đạo, giao tiếp, giải quyết vấn đề và các kỹ năng mềm khác phù hợp với các giá trị của doanh nghiệp và các yêu cầu công việc cụ thể. Chị Thùy Linh đưa ra ví dụ, nếu ứng viên đề cập đến việc lãnh đạo một nhóm hoặc cộng tác trong một dự án, điều đó cho thấy họ có kỹ năng giao tiếp tốt.

Hãy nghiêm túc nhưng đừng quá cứng nhắc!

Trong quá trình đọc CV, hãy cố gắng giữ tâm trí cởi mở. Không phải ai cũng theo đuổi con đường sự nghiệp theo cách truyền thống và kinh nghiệm của họ có thể phong phú hơn nhờ điều đó. Một ứng viên thường xuyên thay đổi công việc là dấu hiệu của sự không ổn định nhưng đằng sau đó có thể họ đã theo đuổi cơ hội để phát triển tốt hơn hoặc tìm kiếm sự phù hợp hơn về mặt văn hóa. Hoặc ứng viên có thể không có CV ấn tượng nhất về mặt trình bày nhưng họ sở hữu các kỹ năng và kinh nghiệm mà doanh nghiệp của bạn cần để thành công. Hay tư duy dịch vụ khách hàng tuyệt vời có thể được tìm thấy ở người cho đến nay chỉ tập trung vào công việc hậu trường.

“Khi giữ một tâm trí cởi mở, chúng ta tập trung vào những gì thực sự quan trọng: trình độ, kỹ năng và tiềm năng. Điều này không chỉ cho thấy sự công bằng trong tuyển dụng mà còn giúp đưa ra các quyết định hiệu quả”, chị Thùy Linh nhận xét.

Thành thạo cách đọc CV hiệu quả có thể là một nhiệm vụ khó khăn mà bạn chỉ muốn sớm hoàn thành nhưng đừng bỏ qua những điều nhỏ nhặt. Đó là những gì có thể tạo nên sự khác biệt giữa việc thêm một thành viên tuyệt vời vào nhóm và phải bắt đầu lại quá trình tuyển dụng chỉ sau thời gian ngắn.

Ngọc Quyên