Cách viết thông tin cá nhân trong CV: các trường cần và không nên có

Phần Personal Info (Thông tin cá nhân) là khối đầu tiên trong CV, đồng thời là nơi Recruiter và hệ thống ATS (Applicant Tracking System) dừng mắt lâu nhất trong vài giây mở file. Viết đúng cách viết thông tin cá nhân trong CV giúp ứng viên qua được vòng lọc tự động, đồng thời tạo ấn tượng chuyên nghiệp trước khi Tech Lead hoặc HR Manager đọc đến Career Objective. Bài viết liệt kê các trường cần có, các trường không nên đưa vào và cách trình bày để CV thân thiện với máy quét.

1. Vai trò phần Personal Info trong cấu trúc CV

Personal Info, còn gọi là Header hoặc Contact Information, đóng hai vai trò song song: cung cấp kênh liên hệ và giúp hệ thống ATS nhận diện ứng viên. Khi CV được upload lên hệ thống tuyển dụng, parser sẽ quét vùng đầu tiên để trích xuất họ tên, email, số điện thoại và ghép vào hồ sơ ứng viên trong database. Nếu Header trình bày sai vị trí hoặc đặt thông tin trong textbox, ảnh, parser dễ bỏ sót và CV bị lưu thiếu trường.

– Mục tiêu liên hệ: Recruiter cần gọi điện hoặc gửi mail trong vòng 24–48 giờ kể từ khi sàng lọc, nên dữ liệu phải chính xác và đang hoạt động.

– Mục tiêu định danh: ATS dùng họ tên và email để chống trùng hồ sơ trong cùng một chiến dịch tuyển dụng, tránh việc ứng viên nộp 2 lần cho 1 vị trí.

– Mục tiêu định vị: chức danh ứng tuyển ngay dưới tên giúp Tech Lead biết ngay ứng viên muốn xin vai trò gì, tránh trường hợp CV chung chung gửi cho nhiều JD.

Vì vậy, Header tốt nên rõ ràng từ dòng đầu, không trang trí thừa và không trộn lẫn với phần Career Objective.

2. Họ tên đầy đủ và chức danh ứng tuyển

Họ tên trong CV nên ghi đầy đủ theo CCCD, chữ in hoa hoặc bold cỡ 18–22pt để nổi bật trên trang. Ứng viên đi làm tại công ty nước ngoài có thể bổ sung tên tiếng Anh trong ngoặc, ví dụ “Nguyễn Minh Anh (Anna Nguyen)” — chỉ thêm khi đã dùng tên này trên LinkedIn và email công việc, tránh tạo ra hai danh tính song song khiến Recruiter khó tra cứu.

Ngay dưới tên là dòng chức danh ứng tuyển (Target Position), viết theo đúng cụm từ trong JD. Ví dụ JD ghi “Front-end Developer” thì ứng viên không nên đổi thành “Lập trình viên web” trong Header — sự đồng nhất keyword giữa Header và JD giúp ATS chấm điểm match cao hơn. Với ứng viên đa năng, có thể chỉnh chức danh theo từng vị trí thay vì giữ cố định một dòng cho mọi CV gửi đi.

Header tốt là Header viết một lần đọc hiểu ngay: ứng viên là ai, muốn xin vị trí gì, liên hệ qua đâu — không cần Recruiter phải lăn xuống mới hiểu hồ sơ.

3. Email chuyên nghiệp và số điện thoại có mã quốc gia

Email là trường quan trọng nhất trong Personal Info vì Recruiter ưu tiên gửi thư phản hồi qua kênh này, đồng thời các hệ thống ATS coi email là khóa định danh chính. Email chuyên nghiệp nên theo cấu trúc tên.họ hoặc tên_họ trên Gmail, Outlook, ProtonMail — tuyệt đối không dùng email kỷ niệm dạng “cobequaiac99@” hay “boylanhlung_2k@”.

– Định dạng nên dùng: nguyen.minhanh@gmail.com, m.anh.nguyen@outlook.com, minhanh.nguyen@protonmail.com.

– Tránh dùng email công ty cũ vì khi nghỉ việc tài khoản bị khóa, đồng thời thể hiện sự không chuyên nghiệp với chủ lao động hiện tại.

– Tránh dùng email do trường đại học cấp nếu đã tốt nghiệp quá 1 năm vì nhiều trường thu hồi domain sinh viên.

Số điện thoại nên ghi kèm mã quốc gia +84 khi ứng tuyển vào công ty nước ngoài, công ty có HQ ở Singapore, Nhật Bản, Hàn Quốc, hoặc khi nộp CV qua các nền tảng quốc tế như LinkedIn, Indeed. Ví dụ chuẩn: “+84 901 234 567” thay vì “0901234567”. Trong nước, có thể giữ dạng đầu số 0 nếu nộp CV trực tiếp cho doanh nghiệp Việt Nam, nhưng nhất quán trong toàn bộ kênh tuyển dụng.

4. Địa chỉ ngắn, LinkedIn URL custom và Portfolio

Địa chỉ trong CV không cần ghi đầy đủ số nhà, đường, phường — Recruiter chỉ cần biết quận/huyện và thành phố để tính khoảng cách di chuyển. Ghi đầy đủ địa chỉ vừa thừa không gian, vừa tiềm ẩn rủi ro lộ thông tin khi CV bị forward không kiểm soát. Ứng viên có thể tham khảo thêm các vị trí tuyển dụng tại chuyên mục việc làm Mới tốt nghiệp / Thực tập để hình dung yêu cầu về địa bàn cư trú mà các doanh nghiệp đang ưu tiên.

– Địa chỉ chuẩn: “Quận 7, TP HCM” hoặc “Quận Cầu Giấy, Hà Nội” — đủ để Recruiter quyết định mời phỏng vấn onsite hay đề xuất chế độ hybrid.

– LinkedIn URL custom: vào Settings → Edit public profile để đổi đường dẫn từ dạng số “linkedin.com/in/abc-12345-xyz” thành “linkedin.com/in/nguyen-minhanh” — gọn và chuyên nghiệp.

– Portfolio/GitHub: nhóm ngành CNTT, Thiết kế, Content Marketing nên gắn link portfolio cá nhân, GitHub hoặc Behance ngay trong Header; nhóm ngành tài chính, kế toán có thể bỏ qua trường này.

Khi gắn link, ứng viên nên kiểm tra URL trỏ đến trang còn hoạt động, không phải đường dẫn bị die hoặc redirect sang trang lạ. Recruiter ở các công ty công nghệ thường click vào GitHub và LinkedIn ngay trong vòng sàng lọc đầu tiên.

5. Ảnh chân dung — có nên đưa vào CV?

Ảnh chân dung trong CV vẫn là chủ đề gây tranh cãi. Tại Mỹ, Anh, Canada, Australia, ứng viên không nên đưa ảnh vào CV để tránh nguy cơ phân biệt đối xử về tuổi, giới tính, sắc tộc — luật chống phân biệt như Title VII (Mỹ) hay Equality Act 2010 (Anh) khuyến nghị doanh nghiệp sàng lọc dựa trên năng lực, không phải hình thức. Ngược lại, tại Việt Nam, Nhật Bản, Đức, Pháp, ảnh chân dung được xem là chuẩn mực và Recruiter quen với việc nhìn ảnh trong Header.

– Nếu nộp CV cho công ty Việt Nam, Nhật Bản: ảnh chân dung chuyên nghiệp, nền trơn, trang phục công sở, kích thước 3×4 hoặc 4×6.

– Nếu nộp CV cho công ty Anh – Mỹ – Úc: bỏ ảnh, dồn không gian cho Career Objective và Skills.

– Nếu ứng tuyển nhóm sáng tạo (Designer, Marketing, Truyền thông): có thể dùng ảnh phong cách hơn nhưng vẫn phải lịch sự, không dùng ảnh selfie hoặc filter quá mạnh.

6. Các trường KHÔNG nên có trong Personal Info

Một số trường thông tin trước đây xuất hiện trong CV truyền thống nhưng nay nên bỏ vì không liên quan năng lực, đồng thời tiềm ẩn rủi ro bảo mật và phân biệt đối xử. Pháp luật lao động hiện hành tại Việt Nam (Bộ luật Lao động 2019, Điều 8) cấm phân biệt đối xử về giới tính, dân tộc, tôn giáo, tín ngưỡng, hôn nhân trong tuyển dụng, nên các trường này không cần xuất hiện ở vòng nộp CV.

– Số CCCD/CMND: chỉ cung cấp khi ký hợp đồng lao động hoặc làm thủ tục onboarding; tuyệt đối không in lên CV để tránh lộ thông tin cá nhân cho bên thứ ba.

– Ngày sinh chi tiết (ngày/tháng/năm): có thể thay bằng “Năm sinh: 1998” hoặc bỏ hẳn; nhiều công ty quốc tế khuyến nghị không ghi vì lý do chống phân biệt tuổi.

– Dân tộc và tôn giáo: bỏ hoàn toàn — không liên quan đến năng lực chuyên môn, dễ gây bias không cần thiết.

– Tình trạng hôn nhân, số con: chỉ ghi khi JD yêu cầu rõ (ví dụ vị trí công tác xa, đi công trình nước ngoài) và ứng viên muốn chủ động thông tin.

– Sở thích cá nhân quá riêng: nếu sở thích không bổ trợ vị trí ứng tuyển thì nên đặt cuối CV, không trộn vào Header.

Loại bỏ các trường trên giúp Header gọn hơn, đồng thời tránh trường hợp Recruiter vô tình loại CV vì các yếu tố ngoài chuyên môn.

7. ATS-friendly format cho phần Personal Info

ATS xử lý CV theo cách quét OCR và parse text theo vùng, nên Header phải đặt ở đúng đầu trang, dùng font hệ thống và tránh đồ hoạ phức tạp. Theo khảo sát của Jobscan (2025), khoảng 75% CV bị loại ở vòng ATS không phải vì thiếu năng lực mà do format không tương thích parser. Ứng viên có thể tham khảo thêm kỹ năng viết CV cho người chưa có kinh nghiệm để hiểu cách bố cục Header thân thiện với máy quét trước khi đính kèm portfolio cá nhân.

– Font an toàn: Inter, Calibri, Arial, Helvetica, Times New Roman cỡ 10–11pt cho thông tin liên hệ, 18–22pt cho tên.

– File format: nộp dạng PDF text-based (không scan ảnh), tên file theo cấu trúc “CV_HoTen_Vitri_2026.pdf”.

– Bố cục: Personal Info dạng 1 cột, không lồng trong textbox hoặc table phức tạp; biểu tượng email/điện thoại (icon) nên ở dạng Unicode hoặc font icon, không phải ảnh.

– Khoảng trắng: giữ lề trên 1.5–2 cm để parser xác định vùng Header; tránh xếp Header sát mép trang.

8. Thị trường nghề tuyển dụng đa ngành trên CareerLink

Dữ liệu khảo sát từ CareerLink ngày 27/05/2026 ở nhóm “Khác” (đa ngành) cho thấy nhu cầu tuyển dụng vẫn đa dạng, mức lương tham chiếu trải rộng theo lĩnh vực và vùng địa lý. Đây là tham chiếu cho ứng viên đang chuẩn hóa CV để nộp song song nhiều ngành nghề trong quý 2/2026.

Chỉ số	Dữ liệu tham khảo
Số tin đang tuyển nhóm “Khác”	214 tin (thời điểm khảo sát 27/05/2026)
Khoảng lương tham chiếu	Trung bình: 10 – 18 triệu/tháng Theo cấp bậc: Nhân viên 8–12 triệu, Chuyên viên 12–18 triệu, Quản lý 20–35 triệu
Vị trí phổ biến	Chuyên viên hành chính, Nhân viên kinh doanh đa ngành, Trợ lý giám đốc, Điều phối dự án, Cộng tác viên
Địa bàn tuyển nhiều	TP HCM, Hà Nội, Bình Dương, Đồng Nai, Đà Nẵng, Hải Phòng, Cần Thơ
Doanh nghiệp đang tuyển nổi bật	Concentrix Vietnam, OMI Group, SAPO Technology, Bách Khoa Group, Đại học Đông Á, 2ID, OPPO Việt Nam

Dữ liệu trên cho thấy ứng viên có cơ hội phổ rộng khi chuẩn hóa Header CV theo chuẩn ATS, vì cùng một bản CV có thể nộp cho nhiều nhóm ngành mà vẫn giữ tỷ lệ match cao. Khi Personal Info gọn và đúng cấu trúc, ứng viên dễ tái sử dụng CV cho các vị trí chuyên viên, trợ lý, điều phối ở cụm TP HCM – Bình Dương – Đồng Nai.

9. Câu hỏi thường gặp

1. Có nên ghi cả số Zalo, Skype, Telegram trong Personal Info không?

Chỉ nên ghi 1 kênh liên lạc phụ ngoài điện thoại và email, ưu tiên Zalo nếu nộp công ty trong nước hoặc LinkedIn nếu nộp công ty nước ngoài. Liệt kê quá nhiều kênh khiến Recruiter rối, đồng thời lộ thông tin cá nhân ra ngoài phạm vi cần thiết. Skype hiện đã ngừng hỗ trợ doanh nghiệp nên có thể bỏ.

2. Ngày tháng năm sinh có bắt buộc trong CV tại Việt Nam không?

Bộ luật Lao động 2019 không bắt buộc ứng viên cung cấp ngày sinh trong CV ở giai đoạn nộp hồ sơ. Tuy nhiên, nhiều doanh nghiệp Việt vẫn muốn biết năm sinh để ước lượng kinh nghiệm và mức lương đề xuất. Ứng viên có thể ghi “Năm sinh: 1998” thay vì ngày sinh đầy đủ để cân bằng giữa nhu cầu thông tin và quyền riêng tư.

3. Tôi đang đổi nghề, nên ghi chức danh ứng tuyển nào trong Header?

Chức danh trong Header nên trùng với vị trí ghi trên JD đang nộp. Nếu chuyển từ Kế toán viên (Accountant) sang Chuyên viên phân tích dữ liệu (Data Analyst), Header phải ghi rõ “Data Analyst” để Recruiter và ATS hiểu định hướng nghề mới, đồng thời Career Objective sẽ giải thích lý do chuyển ngành ngay sau đó. Tránh để chức danh chung chung kiểu “Tìm việc” hoặc “Sinh viên mới tốt nghiệp”.

Tóm lại, cách viết thông tin cá nhân trong CV chuyên nghiệp nằm ở Header gọn 5–6 dòng, email chuẩn tên.họ, số điện thoại có mã +84, địa chỉ ngắn cấp quận – thành phố, LinkedIn URL custom và link portfolio cho nhóm ngành phù hợp; đồng thời bỏ các trường nhạy cảm như CCCD, ngày sinh chi tiết, dân tộc, tôn giáo, tình trạng hôn nhân khi nhà tuyển dụng không yêu cầu. Khi Header được trình bày đúng chuẩn ATS — font hệ thống, file PDF text-based, không lồng ảnh khoá tên — ứng viên giữ được tỷ lệ qua vòng sàng lọc tự động và tăng cơ hội được Recruiter gọi phỏng vấn trong 24–48 giờ.

Minh An

Nội dung trong bài mang tính tham khảo. Thông tin lương và số liệu tuyển dụng có thể thay đổi theo thời điểm và doanh nghiệp cụ thể.