Thăng chức đồng nghĩa công việc và trách nhiệm sẽ nặng nề hơn, đặc biệt trong công tác quản trị nhân sự nếu không khéo léo bạn rất dễ mắc những sai lầm, khiến công việc bị đình trệ, cấp dưới “không phục”.

Theo Careerlink.vn để tránh những điều này các sếp mới có thể tham khảo những giải pháp dưới đây.

1. Thay đổi lập tức các nguyên tắc làm việc trước đây

Mỗi nhà quản lý đều có những phương hướng, cách làm việc và quản trị khác nhau, do đó việc thay đổi các nguyên tắc, quy trình làm việc là điều cần thiết, tuy nhiên điều này cần có thời gian. Bạn không nên thực hiện điều này ngay khi vừa mới bắt đầu nhậm chức, bởi hành động nóng vội này có thể gây hậu quả ngược, khiến nhân viên của bạn gặp nhiều khó khăn trong việc thích ứng, và đánh giá không tốt về bạn, cho rằng bạn là người quản lý thích thể hiện quyền lực, thậm chí làm xuất hiện các cấp dưới “khó bảo”, gây nhiều khó khăn trong công tác quản lý.

2. Luôn tự làm mọi việc

Vừa mới được thăng chức nhưng dư âm về chiến thắng có thể khiến bạn cảm thấy mình có thể làm mọi việc một cách tốt nhất, bạn hầu như không tin tưởng các nhân viên khác, các công việc photo tài liệu quan trọng, sắp sếp các cuộc họp, gặp gỡ các khách hàng hàng lớn… bạn đều tự làm. Đây cũng là một trong những sai lầm mà nhiều nhà quản lý mới thường mắc phải, điều này không chỉ vô tình tạo áp lực thêm cho bạn vì khối lượng công việc quá nhiều mà còn khiến các nhân viên của bạn cảm thấy chán nản hoặc tự ái vì không được tin tưởng, gây nhiều bất lợi trong chiến lược “thu phục” cấp dưới sau đó.

3. Độc đoán trong các quyết định

Là một “thuyền trưởng”, bạn có đủ quyền hạn để tự quyết định mọi vấn đề, tuy nhiên đừng để điều này biến bạn trở thành một nhà quản lý độc đoán trong mắt nhân viên. Đừng bao giờ quyết định mọi việc dựa theo quan điểm cá nhân mà không lắng nghe ý kiến, nguyện vọng của nhân viên, bởi điều này có thể gây nhiều hậu quả tiêu cực. Đầu tiên là khiến kết quả công việc bị ảnh hưởng, vì dù có tài giỏi đến đâu thì ý kiến của một người vẫn không thể nào bao quát và tốt bằng sự đóng góp của nhiều người. Bên cạnh đó sự bảo thủ trong cách làm việc còn có thể gây tâm lý chán nản, mệt mỏi, chỉ làm việc cho qua mà không nỗ lực, thậm chí là muốn nghỉ việc…

4. Làm việc quá nguyên tắc, máy móc

Do mới được thăng tiến, chưa có nhiều kinh nghiệm trong công tác lãnh đạo nên một số sếp mới có xu hướng làm việc quá nguyên tắc với hi vọng sẽ tránh được nhiều rủi ro trong công việc. Tuy nhiên đây là quan niệm khá sai lầm, bởi cách làm quá nguyên tắc, máy móc của bạn có thể khiến các nhân viên cảm thấy ngột ngạt, làm “hủy diệt” khả năng sáng tạo và động lực của họ, khiến phòng ban của bạn mãi “dậm chân tại chỗ”. Vì thế bạn cần linh hoạt hơn trong cách làm việc nhằm phát huy tối đa năng lực của mọi người và tạo nên những bước phát triển đột phá cho phòng ban. Ví dụ: Thay vì bắt nhân viên của mình phải làm việc theo quy trình chung bạn có thể linh hoạt cho nhân viên làm theo cách của họ miễn sao đảm bảo hiệu quả công việc…

5. Giữ khoảng cách với các nhân viên

Lạnh lùng, luôn cố gắng giữ khoảng cách với các nhân viên, chỉ trao đổi công việc, không hỏi thăm, quan tâm đến đời sống của họ… cũng là sai lầm mà các nhà quản lý mới cần tránh. Bởi hành động này chẳng những không giúp bạn tạo uy, khiến nhân viên kính nể mà thậm chí còn khiến họ cảm thấy chán nản và không muốn “gắn bó” lâu dài vì cho rằng mình bị sếp gét. Vì thế, hãy cởi mở hơn trong giao tiếp, nên chủ động bắt chuyện, hỏi thăm, có thể cùng đi ăn trưa, trò chuyện như những người bạn để xây dựng mối quan hệ tốt đẹp cũng như hiểu hơn về năng lực của họ để có “chiến lược” giao việc phù hợp.

6. Chỉ trọng dụng một số nhân viên nhất định

Ngoài ra các sếp mới cũng cần tránh việc chỉ trọng dụng một số nhân viên có thâm niên hoặc những người đóng vai trò trợ lý, trực tiếp hỗ trợ công việc cho bạn. Bởi điều này có thể khiến các nhân viên khác nghĩ bạn đang thiên vị và thiếu công bằng, làm họ cảm thấy chán nản, về lâu dài có thể làm xuất hiện các mâu thuẫn nội bộ cũng như gây nhiều khó khăn trong công tác quản lý nhân sự.

Thăng chức mang đến cho bạn nhiều niềm vui cũng như không ít những khó khăn, thách thức. Vì thế, bạn cần phải nỗ lực hết mình, đặc biệt cần cân nhắc kỹ lưỡng trong từng quyết định để tránh mắc các sai lầm như đã chia sẻ ở trên.

 Nguyễn Thắm