Lương phép là gì? Những điều bạn cần biết về lương phép

Lương phép là gì, lương phép được tính dựa vào cơ sở nào là điều mà bất cứ người lao động nào cũng muốn biết và cần phải biết. Trong bài viết hôm nay, chúng ta sẽ cùng tìm hiểu về các vấn đề này nhé.

Lương phép là gì? 

“Lương phép là tiền lương mà người lao động sẽ được nhận từ những ngày nghỉ phép hàng năm chưa được sử dụng”

Ngày nghỉ phép hay còn gọi là ngày nghỉ hàng năm là một trong những quyền lợi mà người lao động được hưởng khi làm việc tại doanh nghiệp. 

Bộ Luật Lao động có quy định về ngày nghỉ phép hàng năm như sau: 

Nếu làm việc đủ 12 tháng thì số ngày được hưởng nguyên lương theo hợp đồng như sau: 

• Người lao động làm việc trong điều kiện bình thường sẽ có 12 ngày phép. 
• 14 ngày phép đối với người lao động chưa thành viên, người khuyết tật hoặc người làm việc trong các môi trường độc hại, nguy hiểm, nặng nhọc. 
• Người làm các công việc độc hại, nguy hiểm, nặng nhọc sẽ được hưởng 16 ngày phép. 

Nếu làm việc chưa đủ 12 tháng thì số ngày phép được tính theo tỷ lệ tương ứng với số tháng làm việc, chẳng hạn nếu làm việc 11 tháng thì số ngày phép là 11 ngày. 

Nếu người lao động di chuyển bằng các phương tiện đường bộ, đường thủy và đường sắt mà số ngày đi đường cả đi và về nhiều hơn 2 ngày thì từ ngày thứ 3 trở đi được tính thêm thời gian đi đường ngoài ngày nghỉ hàng năm và được tính cho 1 lần nghỉ trong năm. 

Sau 5 năm làm việc cho cùng một doanh nghiệp thì số ngày nghỉ phép của người lao động sẽ tăng thêm tương ứng 1 ngày.  

Quy định thanh toán tiền lương những ngày phép chưa nghỉ của người lao động

• Đối với người lao động đã nghỉ việc thì trong 14 ngày làm việc kể từ ngày chấm dứt hợp đồng lao động thì cả doanh nghiệp và người lao động phải thanh toán đầy đủ các khoản tiền có liên quan đến quyền lợi của mỗi bên. Thời gian này có thể kéo dài nhưng không quá 30 ngày trong các trường hợp như thiên tai, hỏa hoạn, dịch bệnh; doanh nghiệp thay đổi cơ cấu, công nghệ; doanh nghiệp không phải là cá nhân giải thể; doanh nghiệp chia tách, hợp nhất, sáp nhập, bán, cho thuê, chuyển đổi quyền sở hữu…
• Đối với người lao động còn đang làm việc thì sẽ không được thanh toán tiền lương ngày phép chưa nghỉ. 

Cách tính tiền lương ngày phép chưa nghỉ của người lao động

Tiền lương ngày phép chưa nghỉ = (Tiền lương của tháng trước liền kề theo hợp đồng lao động/Số ngày làm việc của tháng) x Số ngày chưa nghỉ phép

Tiền lương làm căn cứ tính tiền nghỉ phép năm

Quy định về tiền lương làm căn cứ tính tiền nghỉ phép hàng năm được quy định như sau:

• Tiền lương làm căn cứ trả cho người lao động cho những ngày nghỉ lễ, tết, nghỉ hàng nằm, nghỉ phép có hưởng lương là tiền lương theo hợp đồng lao động tại thời điểm người lao động nghỉ lễ, tết, nghỉ hàng năm, nghỉ phép có hưởng lương. 
• Tiền lương làm căn cứ trả cho người lao động những ngày chưa nghỉ hàng năm hoặc chưa nghỉ hết số ngày nghỉ hàng năm là tiền lương theo hợp đồng lao động của tháng trước liền kề tháng người lao động nghỉ việc hoặc bị mất việc làm. 

Trích trước tiền lương phép là gì?

Bên cạnh lương phép là gì thì có một khái niệm khác liên quan đến lương phép thường xuất hiện ở các doanh nghiệp sản xuất và được áp dụng cho công nhân trực tiếp sản xuất, đó là trích trước tiền lương phép. Tiền lương phép dược doanh nghiệp tính vào chi phí sản xuất, thế nên nó ảnh hưởng trực tiếp đến giá thành sản phẩm.

Trường hợp doanh nghiệp không sắp xếp lịch nghỉ phép đều đặn trong năm cho người lao động nhưng vẫn phải đảm bảo giá thành không tăng, tiền lương phép của người lao động sẽ được tính vào chi phí sản xuất thông qua phương thức trích trước. Vào kỳ kế toán cuối năm, phần lương phép này sẽ được chuyển cho phù hợp với số tiền thực tế của tiền lương theo công thức: 

Tỷ lệ trích tiền lương phép = Tổng tiền lương phép trong năm/ Tổng tiền lương chính trong năm

Tổng tiền lương phép phải trả trong năm = Số công thực tế x Mức lương bình quân mỗi công nhân x số ngày nghỉ phép trong năm

Lương thực tế sau khi trích lương phép như thế nào? 

Trích trước lương phép của người lao động là nghiệp vụ kế toán nên lương của người lao động không bị ảnh hưởng bởi điều này. 

Mục đích của việc trích lương của người lao động là giúp doanh nghiệp ghi nhận chi phí sản xuất chính xác theo kỳ, cân bằng chi phí sản xuất bị ảnh hưởng từ ngày nghỉ của người lao động. 

Phương pháp hạch toán trích trước tiền lương phép 

Tài khoản hạch toán

Tài khoản hạch toán trích trước lương phép là TK335 thuộc chi phí phải trả. Tài khoản này ghi nhận các chi phí kinh doanh sản xuất trong kỳ nhưng chưa chi trả trong kỳ. Doanh nghiệp phải đảm bảo các khoản chi phí cân bằng để không gây tăng hoặc giảm bất ngờ chi phí sản xuất. 

Trình tự hạch toán trích trước lương phép

Trích trước lương phép trong kỳ: Nợ TK 622 – Có TK 335

Phát sinh tiền lương nghỉ phép trả cho người lao động trong kỳ: Nợ TK 335 – Có TK 334

Phát sinh lương phép thực tế, kế toán trích BHXH, BHYT, kinh phí công đoàn: Nợ TK 662 (phần tính vào chi phí), Nợ TK 334 (khấu trừ vào lương), Có TK 338 (trích trên số tiền thực tế phải trả). 

Nếu chênh lệch lương thực tế phải trả lớn hơn lương trích trước, kế toán sẽ bổ sung chênh lệch vào chi phí: Nợ TK 622 – Có TK 335. Ngươc lại nếu số tiền lương thực tế ít hơn số trích trước thì kế toán ghi Nợ TK 335 và ghi Có TK 622. 

Một vài câu hỏi về lương phép năm bạn có thể quan tâm

Lương phép năm có bị tính thuế TNCN không?

Nếu người lao động vẫn chưa sử dụng hết phép năm và ngày nghỉ phép năm được doanh nghiệp thanh toán bằng tiền lương ngoài giờ thì khoản tiền này thuộc diện chịu thuế TNCN. 

Nếu doanh nghiệp chi trả tiền lương cho những ngày nghỉ phép cao hơn tiền lương của ngày làm việc bình thường thì khoản chênh lệch được trả cao hơn thuộc diện miễn thuế TNCN. 

Ngày nghỉ phép hàng năm có tính thứ 7 và chủ nhật không? 

Thời gian nghỉ phép năm là ngày làm việc của doanh nghiệp. Nếu doanh nghiệp quy định thứ 7, chủ nhật là ngày nghỉ thì sẽ không bị tính vào ngày nghỉ phép. 

Chưa nghỉ hết phép năm thì sẽ xử lý thế nào? 

Tùy vào doanh nghiệp, bạn có thể cộng dồn ngày phép sang năm sau hoặc được thanh toán bằng tiền những ngày chưa nghỉ. 

Nếu người sử dụng lao động vi phạm quy định về nghỉ phép năm thì bị phạt như thế nào? 

Nếu người lao động không trả hoặc trả không đủ tiền lương phép cho người lao động thì sẽ bị phạt từ 5 triệu đồng đến 40 triệu đồng tùy thuộc vào số lượng người lao động không được trả tiền hoặc trả chưa đủ. 

Nếu vi phạm quy định của pháp luật về ngày nghỉ hàng tuần, hàng năm, nghỉ lễ, tết thì người sử dụng lao động sẽ bị phạt từ 10 triệu đến 20 triệu đồng. 

Với những chia sẻ về lương phép là gì cùng với các vấn đề liên quan, hi vọng bạn đã hiểu rõ hơn về khái niệm này. Hãy truy cập vào CareerLink.vn để cập nhật thêm nhiều thuật ngữ khác cùng với những thông tin việc làm hấp dẫn nhé. 

Thu Trang