Bước chân vào thị trường việc làm, bạn cần đảm bảo thư xin việc cho sinh viên mới ra trường của mình thật nổi bật.
Dưới đây là một số lỗi thường gặp trong thư xin việc của sinh viên mới tốt nghiệp và cách bạn có thể tránh chúng để đưa bản thân vươn lên dẫn đầu “cuộc đua”.
Quá nhiều đại từ nhân xưng “Tôi”
Rất nhiều sinh viên mới tốt nghiệp bắt đầu mỗi câu trong thư xin việc của họ bằng “Tôi”. Chẳng hạn “Tôi là một ứng viên tự tin”, “Tôi vừa kết thúc kỳ thực tập với trải nghiệm….”, “Tôi đang tìm việc làm trong lĩnh vực…”. Việc sử dụng “Tôi” quá thường xuyên sẽ chống lại bạn bởi nó tạo sự nhàm chán cho người đọc. Mặt khác, bạn cần phải nhấn mạnh với nhà tuyển dụng về những gì bạn có thể làm cho họ, trong khi từ “Tôi” ngụ ý rằng bạn chỉ nghĩ đến bản thân mình.
Hãy sử dụng đa dạng cấu trúc câu, điều này sẽ giúp thư xin việc của bạn có sức sống và người đọc cảm thấy thú vị hơn.
Sử dụng cùng một thư xin việc cho nhiều vị trí
Khi ứng tuyển hàng chục vị trí mỗi tuần, bạn có thể dụng cùng một thư xin việc (chỉ thay đổi tên công ty) để tiết kiệm thời gian. Tuy nhiên, các công ty muốn thấy rằng bạn chỉ tập trung vào họ. Do đó, hãy dành thời gian để điều chỉnh thư xin việc phù hợp với từng vị trí.
Chỉ mất vài phút xem qua trang web cũng như mạng xã hội của nhà tuyển dụng, bạn có thể tìm ra một vài lí do tại sao bạn muốn làm việc ở đó hơn là bất kỳ nơi nào khác và đưa chúng vào thư xin việc.
Đánh giá thấp bản thân
Chắc chắn rằng bạn không nên tỏ ra kiêu ngạo trong thư xin việc cho sinh viên mới ra trường của mình nhưng bạn cũng đừng đánh giá thấp bản thân. Là một sinh viên mới tốt nghiệp, bạn có thể không có nhiều kinh nghiệm làm việc nhưng điều đó không có nghĩa là bạn sẽ không thể làm được việc.
Những cụm từ như “Tôi có thể không đáp ứng được tất cả các yêu cầu của công việc, nhưng…” và “Tôi chưa có bất kỳ kinh nghiệm nào trong lĩnh vực này” có thể ảnh hưởng tiêu cực đến quan điểm của nhà tuyển dụng về bạn.
Cách khắc phục là tập trung vào những mặt tích cực. Có thể đúng là bạn không đáp ứng được tất cả các yêu cầu của công việc, nhưng thay vì chỉ ra nó, hãy tập trung vào các kỹ năng và kinh nghiệm bạn có phù hợp với mô tả công việc.
Các nhà tuyển dụng sẽ không mong đợi sinh viên tốt nghiệp có nhiều kinh nghiệm. Họ sẽ tìm kiếm những phẩm chất và thành tích chứng tỏ bạn là người phù hợp với công việc và công ty.
Mất quá nhiều thời gian để đi vào vấn đề
Hãy đặt mình vào vị trí của nhà tuyển dụng: nếu bạn có hàng trăm thư xin việc cho một vị trí, có thể bạn sẽ chỉ đọc câu đầu tiên của mỗi lá thư xin việc và đọc lướt qua phần còn lại. Do đó, một đoạn mở đầu ngắn gọn nhấn mạnh lý do tại sao bạn là tài sản quý của công ty sẽ thu hút sự quan tâm của họ một cách nhanh chóng.
Ngôn ngữ quá trang trọng
Bạn có thể tìm thấy điều này trong các mẫu thư xin việc cho sinh viên mới ra trường, chẳng hạn “Tôi viết thư này với mục đích xin ứng tuyển vào vai trò X mà quý công ty đang tuyển dụng. Đây là công việc rất phù hợp với khả năng và kiến thức được tích lũy trong quá trình học tập từ trước đến nay của tôi”. Mặc dù bạn không nên sử dụng cách nói bình dị nhưng ngôn ngữ quá trang trọng sẽ khiến bạn trông thiếu chân thành.
Giọng điệu của bạn phải chân thực và thân thiện. Nếu bạn không chắc chắn, hãy thử đọc to những gì bạn đã viết. Nếu nghe không tự nhiên, đừng ngại chỉnh sửa cho đến khi vừa ý.
Sử dụng sáo ngữ
Những câu như “Tôi làm việc chăm chỉ, tận tâm và đáng tin cậy” được sử dụng thường xuyên đến nỗi chúng không còn ý nghĩa gì đối với các nhà tuyển dụng.
Chỉ đề cập đến những điều mà bạn có thể đưa ra những ví dụ minh họa cụ thể, đồng thời bám sát vào những phẩm chất và kỹ năng phù hợp với công việc. Nếu mô tả công việc yêu cầu một người có tinh thần đồng đội, hãy nêu bật trải nghiệm thực tế chứng tỏ bạn làm việc nhóm tốt như thế nào.
Tập trung vào lợi ích của bạn
Một trong những sai lầm thường gặp nữa khi viết thư xin việc cho sinh viên mới ra trường là tập trung quá nhiều vào lợi ích mà công việc sẽ mang lại cho họ. Những câu như “Công việc này sẽ là một cách tuyệt vời để bắt đầu sự nghiệp của tôi” nghe có vẻ ích kỷ và chẳng nói lên điều gì về cách bạn sẽ đóng góp cho công ty.
Thay vào đó, hãy cho nhà tuyển dụng biết bạn sẽ giúp tăng giá trị doanh nghiệp của họ như thế nào. Mỗi câu bạn viết nên nhằm mục đích truyền đạt lý do tại sao bạn là vốn quý của công ty và tại sao bạn là người phù hợp với công việc, chứ không phải tại sao công việc là sự lựa chọn hoàn hảo đối với bạn. Chẳng hạn, “Tôi mong muốn có cơ hội sử dụng các kỹ năng và kinh nghiệm để đóng góp cho một tổ chức được đánh giá cao trên thị trường như doanh nghiệp của anh/chị.”
Nếu tránh được 7 sai lầm này, thư xin việc cho sinh viên mới ra trường của bạn sẽ tạo được thiện cảm hơn rất nhiều và bạn cũng sẽ có nhiều cơ hội hơn để nhận được lời mời phỏng vấn từ nhà tuyển dụng tiềm năng.
Huỳnh Trâm
Kiến thức kinh tế - Cẩm nang khác
- Bảo lãnh guarantee là gì? Phân loại và ưu nhược điểm
- 6 câu hỏi phỏng vấn chuyên viên tuyển dụng dễ gặp nhất
- Vốn huy động là gì? Vai trò và cách huy động vốn phổ biến
- Capitalization là gì? Ý nghĩa và các yếu tố ảnh hưởng
- Marketplace là gì, khác gì với cửa hàng trực tuyến?
- Equity financing là gì? Phân loại, ưu và nhược điểm
- Assessment là gì? Các thuật ngữ liên quan đến assessment
- Absenteeism là gì và thường gặp trong những trường hợp nào?
- Business communication là gì và làm sao để đạt hiệu quả cao?
- Phương pháp so sánh là gì và lợi ích của việc áp dụng?
- Bút tệ là gì? Các hình thái và vai trò của bút tệ
- Nhập khẩu ủy thác tiếng Anh là gì và những điều cần biết
- Bidding documents là gì và thường được sử dụng khi nào?
- Thuyết thị trường hiệu quả Efficient market hypothesis là gì?
- Định giá động dynamic pricing là gì, ưu nhược điểm ra sao?
- Vay tín chấp tiếng Anh là gì? Có gì khác so với vay đảm bảo?
- Downgrade là gì trong lĩnh vực chứng khoán?
- Đàm phán trong kinh doanh là gì? Cách để đàm phán thành công
- Chiến lược 5 whys là gì và cách áp dụng hiệu quả
- Employee turnover là gì? Nguyên nhân và giải pháp khắc phục
- Shareholders là gì? Đặc điểm và quyền lợi của shareholder
- Turnkey project là gì? Ưu nhược điểm của turnkey project?
- Holding period return là gì và công thức tính
- Quan điểm dựa trên nguồn lực Resource based view là gì?
- Ministry of Industry and Trade là gì, trách nhiệm ra sao?
- Leasing là gì? Vai trò và các điều khoản của Leasing
- Laissez faire là gì? Đặc điểm và cách áp dụng hiệu quả
- Thủ tục kiểm soát là gì và được ứng dụng thế nào?
- Equivalent Annual Cost EAC là gì? Ý nghĩa và công thức tính
- Nhà đầu cơ speculator là gì và có gì khác với nhà đầu tư
- Đơn vị sự nghiệp có thu là gì? Đặc điểm và phân loại
- Discounted cash flow là gì? Ưu và nhược điểm ra sao?
- Thâm hụt kép là gì? Mối quan hệ giữa thâm hụt kép và vàng
- Business portfolio là gì và cách thực hiện hiệu quả
- Licensing là gì? Có gì khác so với nhượng quyền thương mại
- Thu nhập chịu thuế tiếng Anh là gì và thuật ngữ liên quan
- Too big to fail là gì và cách để ngăn chặn
- Tổng hạnh phúc quốc gia GNH là gì và các chỉ số đánh giá?
- Quyền được hưởng vesting là gì, lợi ích và bất lợi ra sao?
- Tài sản được quản lý AUM là gì và hoạt động ra sao?
- Quy mô sản xuất là gì? Cách lựa chọn quy mô sản xuất phù hợp
- Predictive analytics là gì và vì sao lại quan trọng?
- Operating lease là gì và có gì khác biệt với finance lease?
- Nhà bán lẻ là gì? Chức năng và vai trò của nhà bán lẻ
- Mô hình tăng trưởng kinh tế là gì và các loại hình nổi tiếng
- Kiểm tra chất lượng sản phẩm tiếng Anh là gì?
- Hostile takeover là gì? Dấu hiệu nhận biết và giải pháp
- Tìm hiểu forum seeding là gì và vai trò gì trong marketing
- Fiscal policy là gì? Ưu nhược điểm của fiscal policy
- Contingency plan là gì và thực hiện thế nào cho hiệu quả?
- Arithmetic mean là gì và các vấn đề liên quan thường gặp
- Tìm hiểu ý nghĩa development là gì trong doanh nghiệp
- Thống kê mô tả descriptive statistics là gì?
- 7 cách mở đầu thư ứng tuyển nhàm chán nên tránh sử dụng
- Tách rời tương quan Decoupling là gì và diễn ra khi nào?
- General partner là gì, có gì khác so với Limited partner?
- Truy thu thuế tiếng Anh là gì và các khái niệm liên quan
- Penny là gì? Ưu nhược điểm của cổ phiếu penny
- Trái khoán tín dụng debenture là gì? Khác gì với trái phiếu?
- Par value là gì? Mệnh giá cổ phiếu và mệnh giá trái phiếu
- Financial accounting là gì? Khác gì so với kế toán quản trị?
- Công nghệ gen là gì? Ảnh hưởng của công nghệ gen
- Brand name là gì? Nguyên tắc đặt brand name hiệu quả
- Lean Startup là gì? Có lợi thế gì so với Startup?
- Lạm phát inflation là gì? Cách đo lường chỉ số lạm phát
- Chi phí dồn tích Accrued Expense là gì trong kế toán?
- Value added là gì và vai trò đối với nền kinh tế?
- Hiệp phương sai là gì? Công thức tính hiệp phương sai
- Economic order quantity là gì và cách áp dụng
- Elevator pitch là gì? Cách tạo một elevator pitch hấp dẫn
- Rào cản thương mại là gì? Các hình thức phổ biến và tác động
- Information system là gì, có đặc trưng và vai trò ra sao?
- Hội nhập kinh tế quốc tế là gì? Lợi ích khi gia nhập ra sao?
- Mô hình kinh doanh Business Model là gì?
- Định chế tài chính là gì? Vai trò của định chế tài chính
- Nhóm ngành Sector là gì? Những thông tin cơ bản bạn cần biết
- Năng lực cốt lõi core competencies là gì và tiêu chí xác định
- Hợp đồng mua bán điện PPA là gì? Ưu nhược điểm ra sao?
- Quản trị rủi ro là gì? 5 bước quản trị rủi ro hiệu quả
- Third party là gì? Third party transaction là gì?
- Fixed cost là gì? Tác động của fixed cost đến lợi nhuận
- Capital goods là gì? Có gì khác so với Consumer goods?
- Áp dụng phương pháp Pomodoro để làm việc tại nhà hiệu quả
- 6 câu hỏi phỏng vấn ngân hàng khó và cách trả lời “ăn” điểm
- Sách trắng whitepaper là gì? Vai trò của whitepaper
- Tìm hiểu thông quan hải quan Customs Clearance là gì
- Pareto Chart là gì, có ý nghĩa như thế nào với doanh nghiệp?
- 5 Forces là gì? Lợi ích khi dùng mô hình 5 Forces
- Sức mạnh của kỹ năng kể chuyện trong Marketing
- Depreciation là gì và có gì khác so với Amortization?
- CPTPP là gì? Những lợi ích khi tham gia CPTPP
- Dividend Payout Ratio là gì? Công thức, ý nghĩa Payout Ratio
- Compliance Officer là gì? Nhiệm vụ công việc ra sao?
- Accountability là gì, có khác biệt gì với responsibility?
- Request for Information RFI là gì? Khi nào nên sử dụng RFI?
- JSC là gì? Tìm hiểu về cơ cấu tổ chức công ty cổ phần
- Trung vị là gì và có gì khác so với giá trị trung bình
- Bán chéo là gì? Lợi ích của bán chéo đối với doanh nghiệp
- Sản phẩm du lịch là gì, thành phần và đặc điểm cơ bản
- LIBOR là gì? Vai trò của Libor đến thị trường tài chính
- EPE là gì? Điều kiện và thủ tục thành lập doanh nghiệp EPE
- Outsourcing là gì? Lợi ích và hạn chế khi outsource
- Null hypothesis là gì, khác gì với alternative hypothesis?
- Remittance là gì và được thực hiện ra sao trong giao dịch?
- Exchange là gì trong thị trường chứng khoán?
- Coefficient of Variation là gì? Vai trò và ưu, nhược điểm
- NPV là gì? Ưu nhược điểm và công thức tính
- Khấu hao lũy kế Accumulated Depreciation là gì và cách tính
- Retained Earnings là gì và sử dụng thế nào cho hiệu quả?
- Động lực là gì? Vì sao cần tạo động lực cho nhân viên?
- Paid-up Capital là gì, có gì khác so với vốn điều lệ?
- Công ty offshore là gì? Ưu, nhược điểm của công ty offshore
- Truyền thông nội bộ là gì? Lợi ích và cách cải thiện
- Variance là gì? Công thức tính variance và ứng dụng
- Machine Learning là gì? Ứng dụng của Machine Learning
- Thông tin là gì? Các dạng thông tin trong doanh nghiệp
- Carbon footprint là gì? Cách đơn giản giảm khí thải carbon
- Confidence Interval là gì - khái niệm và cách tính chuẩn xác
- Mortgage là gì? Thế chấp và khoản vay khác nhau thế nào?
- Mục tiêu SMART là gì? Các ứng dụng và tầm quan trọng
- Comparative Advantage là gì? Cách xác định lợi thế so sánh
- Back office là gì? Tầm quan trọng và các vị trí liên quan
- Bình quân gia quyền là gì? Ứng dụng và cách tính chuẩn xác
- Kim ngạch là gì? Cách tính kim ngạch xuất khẩu
- Holding Company là gì? Ưu nhược điểm của Holding Company
- SWOT là gì? Vì sao cần tiến hành phân tích SWOT?
- Tài khoản đối ứng là gì, tầm quan trọng và mục đích sử dụng
- VN30 là gì? Giải đáp các thắc mắc liên quan đến VN30
- Tỷ lệ nợ xấu là gì? Mục đích và cách tính tỷ lệ nợ xấu
- Cost of goods sold là gì: định nghĩa và cách tính chính xác
- Chỉ số giá tiêu dùng CPI là gì? Ý nghĩa và cách xác định
- Data Flow Diagram là gì? Thành phần và các bước xây dựng
- Standard deviation là gì? Công thức tính và ứng dụng
- Lợi nhuận biên là gì? Công tính thức lợi nhuận biên
- Neural network là gì? Vai trò và ứng dụng của neural network
- Phạm vi dự án là gì? Tầm quan trọng và cách xác định
- Joint Venture là gì? Lợi ích của Joint Venture
- Tổng doanh thu là gì? Các loại doanh thu và cách tính
- Quy mô thị trường là gì? Tầm quan trọng và cách xác định
- P&L là gì? Các thành phần quan trọng của một P&L
- VN Index là gì? Tất tần tật thông tin cần biết về VN Index
- PCI là gì? Tất tần tật những lĩnh vực mà PCI biểu thị
- YTD là gì? Lợi ích và cách tính YTD cho doanh nghiệp
- Equity là gì? Tìm hiểu các hình thức equity trong tài chính
- Lead time là gì? Ý nghĩa, vai trò và các vấn đề liên quan
- End To End là gì? Vai trò và đặc điểm của quy trình đầu cuối
- Cash flow là gì? Cách giúp quản lý Cash flow hiệu quả
- Dự án là gì, tính năng và các bước thực hiện dự án
- Biểu đồ Gantt là gì? Lợi ích của biểu đồ Gantt trong quản lý
- Debit note là gì? Cách phân biệt Debit note và Credit note
- LLC là gì? Ưu và nhược điểm của công ty trách nhiệm hữu hạn
- Lợi nhuận gộp là gì? Cách tính lợi nhuận gộp đơn giản