Trong học tập cũng như công việc chúng ta đã quá quen thuộc với việc viết báo cáo. Nhưng để có kỹ năng viết báo cáo tốt, không phải ai cũng làm được mà điều đó một cách dễ dàng. Vậy những kỹ năng đó là gì, làm thế nào để có bản báo cáo hoàn chỉnh và ấn tượng nhất.
Xác định nội dung yêu cầu của báo cáo
Dù viết báo cáo ngày, tháng hay năm bạn cũng cần xác định được nội dung yêu cầu của bản báo cáo. Việc xác định nội dung của báo cáo là điều kiện bắt buộc để bạn có một bản báo cáo chính xác và đầy đủ nhất. Nếu bạn không nắm được nội dung yêu cầu khi viết báo cáo chắc chắn bạn sẽ không biết viết gì hoặc nếu có viết được cũng chỉ là một bản báo cáo vô nghĩa mà thôi.
Xây dựng đề cương chi tiết
Bạn đã xác định được nội dung yêu cầu của báo cáo, tuy nhiên bạn đừng vội viết mà việc cần làm tiếp theo là soạn thảo ra một đề cương chi tiết những nội dung bạn muốn nói trong báo cáo. Đề cương này sẽ giúp cho bạn không bị thiếu ý hay bị mất thời gian suy nghĩ phải viết gì trong quá trình làm báo báo.
Đánh giá kết quả công việc
Bạn đã hoàn tất hai bước đầu tiên. Vậy đã đến lúc bạn bắt tay vào để viết báo cáo rồi đấy. Trước tiên bạn hãy nêu ra nhiệm vụ đã làm sau đó tổng kết lại những việc đã làm được, việc chưa làm được. Những khó khăn, thuận lợi trong quá trình thực hiện công việc.
Việc đánh giá kết quả công việc sẽ giúp bạn nhìn lại toàn bộ quá trình thực hiện nhiệm vụ, nó cũng giống như bản báo cáo thành tích với cấp trên, vì vậy trong phần này bạn hãy hết sức lưu ý. Nên đánh giá một cách trung thực nhất, không nên chỉ khoe những việc làm được, còn những khó khăn, thiếu sót lại giấu nhẹm đi. Bởi cấp trên họ sẽ dễ dàng nhìn ra được những thiếu sót của bạn trong bản báo cáo đó dù bạn không nói ra.
Phân tích nguyên nhân
Bạn đã đánh giá kết quả công việc, ưu nhược điểm trong quá trình thực hiện thì tất nhiên bạn không thể quên việc giải thích nguyên nhân cho những kết quả đó. Bạn hãy chăm chút cho phần này thật kỹ trong báo cáo nhé. Bởi người phát hiện ra nguyên nhân và phân tích được nguyên nhân tại sao vấn đề này mình làm được còn vấn đề kia thì không cho thấy bạn là người rất có trách nhiệm với công việc. Việc phân tích đánh giá nguyên nhân cẩn thận cũng là cách để người khác giúp bạn dễ dàng tìm cách khắc phục để kết quả công việc được tốt hơn.
Hướng khắc phục
Bạn làm không tốt hay không làm được đã có nguyên nhân rõ ràng, vì thế bạn hãy nghĩ đến hướng khắc phục những nguyên nhân đó. Có thể bạn chưa áp dụng cách khắc phục này hoặc không còn thời gian để khắc phục thì bạn cũng cần đưa vào báo cáo nhé. Kể cả những việc bạn đã làm tốt nhưng nếu có khó khăn, vướng mắc trong quá trình thực hiện nhưng bạn đã tìm được cách khắc phục cũng nên đưa vào để mọi người cùng tham khảo và đưa ra ý kiến cùng tìm giải pháp tốt nhất để giải quyết nếu gặp lại trong quá trình làm việc tiếp theo.
Những kiến nghị
Cuối bản báo cáo bạn hãy đưa ra những kiến nghị riêng của bản thân như: Công việc đó cần có những gì, cần hỗ trợ những gì để có thể thúc tiến quá trình thực hiện nhanh hơn, kết quả được tốt hơn. Việc đưa ra kiến nghị không phải để mang lại lợi ích riêng cho bạn mà là mang lại lợi ích chung cho cả công ty, tập thể của bạn. Vì vậy, hãy mạnh dạn nêu ra trong báo cáo để cấp trên biết và xem xét.
Rút ra bài học cho bản thân
Dù công việc của bạn có kết quả tốt hay không bạn cũng cần rút ra bài học cho bản thân, thẳng thắn nhận những khuyết điểm của mình để rút kinh nghiệm và cố gắng làm tốt hơn cho những nhiệm vụ làm sau.
Ngôn ngữ trong báo báo
Trong báo cáo bạn nên sử dụng ngôn ngữ phổ thong, dễ hiểu. Lối hành văn mạch lạc, rõ rang, thiết thực. Nên tránh những từ ngữ quá hoa mỹ, phô trương. Vì báo cáo cần sự ngắn gọn nhưng đầy đủ và chính xác. Nếu cần thiết bạn có thể sử dụng các số liệu, biểu đồ để minh họ nhưng những số liệu và sơ đồ phải dễ hiểu và có tính khoa học.
Viết báo cáo chính là tổng kết lại toàn bộ quá trình học tập, làm việc của bạn. Vì thế khi viết báo cáo bạn hãy xem đó là một công việc quan trọng trong quá trình học tập, làm việc và thăng tiến của bản thân, hãy chăm chút cho bản báo cáo được hoàn hảo nhất có thể, việc viết báo cáo sơ sài có thể sẽ làm bạn đánh mất một cơ hội tốt trong quá trình thăng tiến đó.
Thúy Lộc
Góc kỹ năng - Cẩm nang khác
Thuyên chuyển công tác - Cơ hội và thách thức
Có nhiều người nghĩ rằng khi bị thuyên chuyển sang một bộ phận khác trong công ty đồng nghĩa với dấu hiệu cho thấy bạn s..
Những bí quyết giúp bạn chinh phục "party công sở"
Khi đi làm, bạn sẽ phải làm quen với những buổi tiệc không lớn thì nhỏ do công ty tổ chức. Nếu bạn suy nghĩ tiệc là dịp ..
- Vượt qua đồng nghiệp trong môi trường công việc cạnh tranh khốc liệt
- Những cú sốc dành cho lính mới công sở
- Xây dựng mối quan hệ với sếp mới: dễ hay khó?
- Bí quyết xin việc khi bạn chưa có kinh nghiệm làm việc
- 9 tư duy của những người thành công
- Để trở thành người có phong cách chuyên nghiệp
- 5 cách cho thấy bạn đã sẵn sàng cho vị trí quản lý
- 6 lời khuyên khi bạn bắt đầu đào tạo nhân viên mới
- 4 tố chất tỷ phú Warren Buffett trông đợi ở một người lãnh đạo
- Những sai lầm phổ biến khi đi thực tập
- 15 từ khóa bạn cần khi ứng tuyển cho các vị trí cấp cao
- 7 cách đơn giản biến những ngày nghỉ thành cơ hội phát triển sự nghiệp
- Tạo dấu ấn với nhà tuyển dụng bằng thư cảm ơn
- Những phẩm chất cần có của một vị sếp giỏi
- Bí quyết quản lý sự căng thẳng trong công việc
- Cân bằng giữa niềm đam mê và công việc
- Những điều cần tránh để có một cuộc họp hiệu quả
- 11 kỹ năng mền thiết yếu dành cho nhà quản lý
- 5 nguyên tắc quan trọng giúp bạn cải thiện kỹ năng bán hàng
- Bí quyết rèn luyện kỹ năng giao tiếp hiệu quả
- Các lỗi thường gặp khi viết báo cáo
- 5 đặc điểm của một ứng viên ấn tượng
- [Infographic] Bạn đã sẵn sàng tìm kiếm và giữ chân nhân viên xuất sắc
- 5 sai lầm có thể phá hỏng sự nghiệp của bạn
- Ứng xử khôn khéo trước những câu hỏi khó
- 7 thay đổi đơn giản giúp bạn hạnh phúc nơi công sở
- Tuyệt chiêu để tránh bị đồng nghiệp...bắt nạt
- Làm việc hiệu quả với sếp nước ngoài
- Lý do khiến bạn quản lý thời gian kém hiệu quả
- 9 cách giúp bạn thuyết trình thành công
- Để thành công, cần rèn luyện những thói quen nào?
- Thói quen của những người thành công sau giờ làm việc
- Luyện kỹ năng thuyết trình một cách dễ dàng nhất
- Nghệ thuật góp ý với Sếp
- Làm thế nào để đề nghị tăng lương thành công?
- Làm thế nào để phát triển kỹ năng lãnh đạo (Phần 1)
- Những sai lầm cần tránh khi quản lý thời gian
- 10 điều cần thiết để phát triển kỹ năng đàm phán
- Lập mục tiêu cá nhân để phát triển sự nghiệp
- Nâng cao hiệu suất làm việc nơi công sở
- Thắp lửa đam mê trong công việc
- Đối mặt với lời từ chối của nhà tuyển dụng
- 8 lỗi thường gặp khi đàm phán trong kinh doanh
- Kỹ năng giao tiếp hiệu quả khi làm việc nhóm
- 6 cách để rèn luyện kỹ năng ra quyết định hiệu quả hơn
- 12 Nguyên tắc Đạo đức dành cho Chuyên viên Kinh doanh
- Những tư tưởng cản trở tư duy sáng tạo
- Những điều quản trị viên tập sự cần biết
- 6 cách để hạnh phúc trong công việc
- 3 trường hợp “thương hiệu cá nhân” gây ảnh hưởng xấu đến sự nghiệp
- Tư duy tích cực – chìa khoá của thành công
- 7 phương pháp rèn luyện trí nhớ
- 5 cách để trở thành người “không thể thay thế” tại công ty
- 5 cách để rèn luyện kỹ năng ra quyết định
- 4 kĩ năng làm việc thiết yếu bạn không được dạy trong trường đại học
- 9 điều gây cản trở cho sự nghiệp của người phụ nữ
- Bí quyết giúp nhân viên mới nhanh hòa nhập
- Làm gì khi chán ghét công việc hiện tại?
- Đạo đức nghề nghiệp nơi công sở
- Làm thế nào để thành công trong tuần đầu tiên của công việc mới?
- Rèn luyện kỹ năng học và tự học hiệu quả
- Kỹ năng bán hàng qua điện thoại chuyên nghiệp
- Nghệ thuật giao tiếp qua điện thoại
- Cách rèn luyện kỹ năng tư duy sáng tạo
- 4 lời khuyên bổ ích dành cho sinh viên mới ra trường
- Những kỹ năng giải quyết vấn đề bạn cần biết
- 8 kỹ năng làm việc nhóm cần thiết trong công việc
- 9 điều làm nên chuyên viên chăm sóc khách hàng chuyên nghiệp
- 7 kỹ năng lãnh đạo tạo dấu ấn khác biệt
- Kỹ năng quản lý thời gian hiệu quả
- Kỹ năng giải quyết xung đột trong môi trường công sở
- 10 kỹ năng giao tiếp trong kinh doanh bạn nên biết
- 21 bí quyết để được thăng tiến trong công việc (Phần 2)
- 21 bí quyết để được thăng tiến trong công việc (Phần 1)
- Chinh phục bản thân - Phần 3: Xác định giá trị bản thân
- Chinh phục bản thân - Phần 2: Kỹ năng quản lý thời gian hiệu quả
- Chinh phục bản thân - Phần 1: Tiêu diệt cảm xúc tiêu cực
- Làm sao vượt qua áp lực công việc?
- 10 kỹ năng mềm tạo đà thành công
- Rèn luyện khả năng tập trung
