Mẫu đơn xin nghỉ dưỡng sức sau sinh: mốc 30 ngày, số ngày nghỉ và thủ tục

Hết sáu tháng thai sản, nhiều mẹ đi làm lại khi cơ thể còn mệt mà không biết mình được đề nghị thêm vài ngày phục hồi. Chế độ này không tự động phát sinh, nên đơn xin nghỉ dưỡng sức sau sinh nộp đúng lúc là bước đầu tiên. Bài viết đưa mẫu đơn có chỗ trống, mốc thời gian và thủ tục phía công ty.

Trước khi điền mẫu, hãy xác định mình còn trong khung thời gian được đề nghị hay không.

1. Khi nào cần nộp đơn: mốc 30 ngày sau khi đi làm lại

Theo Luật Bảo hiểm xã hội số 41/2024/QH15 (hiệu lực từ 01/07/2025), lao động nữ hết thời gian hưởng thai sản, trong 30 ngày đầu trở lại làm việc mà sức khỏe chưa phục hồi thì được nghỉ dưỡng sức. Bạn không thể tự nghỉ nối thẳng sau thai sản, cũng không thể đợi hai tháng sau mới xin. Hãy ghi lại bốn mốc ngày sau.

– Mốc thứ nhất là ngày cuối cùng hưởng chế độ thai sản ghi trong quyết định của công ty.

– Mốc thứ hai là ngày bạn chính thức đi làm lại sau kỳ nghỉ thai sản.

– Mốc thứ ba là hạn 30 ngày tính từ ngày đi làm lại, quá hạn thì không còn được đề nghị.

– Mốc thứ tư là ngày nộp đơn, nên đặt trong tuần đầu để nhân sự kịp trao đổi với công đoàn.

Có bốn mốc này, bạn biết mình còn bao lâu để chuẩn bị đơn.

2. Số ngày nghỉ tối đa và cách tính trợ cấp

Số ngày nghỉ phụ thuộc hình thức sinh và là mức tối đa, không phải mặc định. Người sử dụng lao động cùng Ban Chấp hành công đoàn cơ sở xem xét và quyết định số ngày cụ thể. Thời gian nghỉ tính cả ngày lễ, Tết và nghỉ hằng tuần, nên thứ Bảy, Chủ nhật trong đợt nghỉ vẫn bị trừ.

Trường hợp sinh	Số ngày tối đa	Cách tính trợ cấp	Ghi trong đơn
Sinh thường một con	5 ngày	Số ngày được duyệt × 30% mức tham chiếu	Hình thức sinh thường
Sinh con phải phẫu thuật	7 ngày	Số ngày được duyệt × 30% mức tham chiếu	Hình thức sinh phẫu thuật
Sinh một lần từ hai con trở lên	10 ngày	Số ngày được duyệt × 30% mức tham chiếu	Số con, đối chiếu giấy chứng sinh

Mức tham chiếu hiện bằng mức lương cơ sở, từ 01/07/2026 là 2.530.000 đồng/tháng theo Nghị định 161/2026/NĐ-CP, tức khoảng 759.000 đồng mỗi ngày dưỡng sức. Với trường hợp sinh đôi, bài Chế độ thai sản cho lao động nữ sinh đôi gồm những quyền lợi gì tổng hợp các quyền lợi đi kèm.

3. Mẫu đơn xin nghỉ dưỡng sức sau sinh có chỗ trống

Đơn gửi Ban Giám đốc và Ban Chấp hành công đoàn cơ sở, vì hai bên cùng quyết định số ngày. Nơi chưa có công đoàn cơ sở thì gửi Ban Giám đốc qua phòng nhân sự. Khi xem tin trong mục việc làm dệt may – da giày, bạn sẽ thấy nhiều nhà máy đông lao động nữ ghi rõ chế độ thai sản trong phần phúc lợi. Công ty chưa có mẫu thì dùng khung dưới đây.

Công ty đã có biểu mẫu nội bộ thì ưu tiên mẫu đó.

Cách ghi lý do và thời gian nghỉ

Phần lý do chỉ cần một câu nêu sức khỏe chưa phục hồi, không cần kể bệnh án. Phần thời gian ghi rõ ngày bắt đầu, ngày kết thúc và không vượt mức tối đa ở bảng trên. Theo hướng dẫn của Bảo hiểm xã hội Việt Nam, thời gian nghỉ dưỡng sức được tính liên tục, nên bạn hãy hỏi phòng nhân sự trước khi chia thành nhiều đợt.

4. Sau khi nộp đơn: ai lập hồ sơ gửi bảo hiểm xã hội

Đơn là căn cứ nội bộ nên không cần công chứng hay chứng thực. Sau khi số ngày được chốt, Chuyên viên nhân sự (HR Specialist) hoặc Chuyên viên tiền lương phúc lợi (C&B Specialist) sẽ lập danh sách người nghỉ dưỡng sức gửi cơ quan bảo hiểm xã hội. Bạn không phải tự nộp hồ sơ lên cơ quan này. Nếu số ngày được duyệt thấp hơn mong muốn, bạn nên hỏi phòng nhân sự cách giải quyết theo quy chế công ty.

Dưỡng sức là quyền lợi phải được đề nghị, không phải khoản tự động cộng vào lương. Đơn ngắn nộp đúng hạn có giá trị hơn lời hỏi thăm khi đã quá 30 ngày.

Bạn cũng có thể chủ động vài việc nhỏ.

Những thắc mắc còn lại thường xoay quanh cách đếm ngày.

5. Câu hỏi thường gặp

1. Nghỉ dưỡng sức có tính thứ Bảy, Chủ nhật và ngày lễ không? Có, thời gian nghỉ tính cả ngày lễ, Tết và ngày nghỉ hằng tuần.

2. Đi làm lại đã quá 30 ngày còn xin nghỉ dưỡng sức được không? Không, quyền đề nghị chỉ áp dụng trong 30 ngày đầu trở lại làm việc.

3. Sinh mổ nhưng chỉ được duyệt 3 ngày có đúng không? Có thể đúng, vì 7 ngày là mức tối đa, công ty và công đoàn quyết định số ngày cụ thể.

Quyền phục hồi sức khỏe sau sinh chỉ có giá trị khi bạn đề nghị đúng khung thời gian. Hãy ghi lại ngày đi làm lại, canh hạn 30 ngày và nộp đơn xin nghỉ dưỡng sức sau sinh cho phòng nhân sự cùng công đoàn trong tuần đầu. Việc lập danh sách gửi bảo hiểm xã hội thuộc trách nhiệm công ty, bạn chỉ cần giữ bản chụp đơn và theo dõi trợ cấp trên VssID.

Bài viết mang tính tham khảo, không thay thế tư vấn y khoa hay pháp lý. Mức tham chiếu, thủ tục và biểu mẫu có thể thay đổi, bạn nên đối chiếu với phòng nhân sự hoặc cơ quan bảo hiểm xã hội nơi đơn vị tham gia.

Minh An