Bạn đang thắc mắc không biết Spec là gì? Vai trò và ý nghĩa của Spec trong từng lĩnh vực thế nào? Làm sao để viết Spect chuẩn xác? Hãy cùng theo dõi bài viết hôm nay của Careerlink.vn để tìm ra đáp án cụ thể nhé.

Spec là gì?
“Spec (chỉ dẫn kỹ thuật) dùng để mô tả tất cả các yêu cầu kỹ thuật gồm kích thước, vật liệu, tiêu chuẩn trong từng các hạng mục của một số lĩnh vực như xây dựng, thực phẩm, công nghệ thông tin…”
Dự án có quy mô lớn nhỏ khác nhau sẽ có bảng Spec đi kèm cũng sẽ khác nhau để phù hợp với nó. Căn cứ vào quy mô của dự án cụ thể để tìm ra đơn vị thực hiện công việc lập bảng chỉ dẫn kỹ thuật Spec. Cụ thể:
– Các dự án trong nước: đơn vị tư vấn thiết kế sẽ đưa ra bảng Spec và bản ᴠẽ thi công.
– Các dự án tư nhân hoặc nhà thầu nước ngoài:Đơn vị thi công sẽ là bên cung cấp bảng Spec và bản ᴠẽ Shopdraᴡing để phục ᴠụ cho việc báo giá ᴠà ký hợp đồng.
Ý nghĩa của Spec trong từng lĩnh vực
Spec dùng để trình bày chi tiết các yêu cầu để triển khai từng lĩnh vực, từng hạng mục nhằm đảm bảo hiệu quả tốt nhất. Trong đó, bảng chỉ dẫn kỹ thuật mỗi lĩnh vực lại có cách hiểu khác nhau, đó là:
Spec trong xây dựng
Trong lĩnh vực xây dựng, quy định về Spec có vai trò rất quan trọng, điều này được quy định tại điều 19 Nghị định 46/2015/NĐ-CP. Spec ngành xây dựng gồm hồ sơ mời thầu, vật liệu, quy chuẩn kỹ thuật, quá trình thi công… Kết cấu bảng Spec xây dựng gồm những mục lục sau:
– Mục 01000: điều khoản chung.
– Mục 01050: công việc chung.
– Mục 01100: Huy động, giải thể của nhà thầu.
– Mục 01150: Tài liệu trình nộp của nhà thầu.
– Mục 01160: Bảo hiểm công trình.
– Mục 01200: Bản vẽ nhà thầu.
– Mục 01300: Kế hoạch công việc.
– Mục 01400: Báo cáo tiến độ tháng.
– Mục 01500: An toàn dự án.
– Mục 01600: Duy trì, đảm bảo giao thông.
– Mục 01620: Hoàn trả hạ tầng công trình do ảnh hưởng thi công.
– Mục 01700: Kiểm soát, bảo vệ môi trường.
– Mục 01750: Phòng thí nghiệm.
– Mục 01800: Kiểm soát chất lượng của nhà thầu.
– Mục 01900: Kiểm soát vật liệu.
– Mục 01950: Kiểm soát thiên tai.
Spec trong IT
Spec mảng công nghệ thông tin là các tài liệu mô tả chi tiết những yêu cầu, đặc điểm kỹ thuật, tính năng của phần mềm, hệ thống…. Spec của mảng IT có các mục lục:
– Yêu cầu chức năng: gồm các tính năng cần có của sản phẩm công nghệ TT.
– Cấu trúc dữ liệu: Mô tả việc tổ chức, quản lý dữ liệu trong hệ thống, phần mềm.
– Giao diện: Mô tả cách người dùng tương tác trong phần mềm, hệ thống.
– Hiệu suất: Là những yêu cầu về tải trọng, hiệu suất, thời gian phản hồi của sản phẩm IT.
– Bảo mật: yêu cầu Spec IT về bảo mật thông tin, phòng trừ các mối đe dọa.
Spec trong thực phẩm
Spec thực phẩm gồm các thông tin chi tiết về thành phần, quy trình sản xuất, chất lượng và tiêu chuẩn an toàn thực phẩm, cách bảo quản và các yêu cầu khác. Các chỉ dẫn kỹ thuật mảng thực phẩm hướng tới việc sản phẩm đảm bảo đáp ứng tiêu chuẩn an toàn, thực hiện hướng dẫn quy trình sản xuất, kiểm soát chất lượng.
Thông số kỹ thuật trên bảng Spec xây dựng được chia làm mấy loại?
Thông số kỹ thuật đặc tả hiệu suất (Performance Specification)
Performance Specification (thông số kỹ thuật đặc tả hiệu suất) trong bảng Spec sẽ ghi rõ yêu cầu về hiệu suất thực hiện công việc trong khoảng thời gian cụ thể. Ở mỗi dự án xây dựng, các nhà thầu sẽ yêu cầu cung cấp thông tin về tiến độ thực hiện công việc để làm căn cứ ước tính thời gian dự án hoàn thành.
Thực tế thì việc xác định những thông số kỹ thuật hiệu suất thường nhắm đến những mục tiêu như: đảm bảo hiệu suất đạt kết quả như kế hoạch, thực hiện được định mức kinh tế kỹ thuật, theo dõi được phần trăm hiệu suất đã đạt được, đảm bảo có thể tích hợp các yếu tố của đặc tả kỹ thuật và hiệu suất một cách chính xác vào phần công việc sau này.
Thông số kỹ thuật quy định (Prescriptive Specification)
Prescriptive Specification là thông số thể hiện chất lượng và sự đồng nhất của sản phẩm/dịch vụ của các công ty tham gia dự án. Thông thường, thông số kỹ thuật quy định sẽ đáp ứng được các yếu tố:
– Các mã sản phẩm, nguyên vật liệu cần thiết cho dự án.
– Yêu cầu về các quy định & tiêu chuẩn sản xuất, thi công.
– Thành phần tham gia, phương pháp thực hiện và những giải pháp cần thiết trong quá trình thực hiện công trình.
Hướng dẫn viết SPEC chi tiết, chính xác nhất
Tiếp theo, hãy cùng tham khảo 7 bước viết Spec là gì để áp dụng khi cần nhé.
Xác định vấn đề
Bước đầu tiên trong quy trình viết Spec đó là phải xác định được vấn đề đang cần xử lý ở đây là gì. Điều này sẽ giúp mọi người nhận rõ hơn về tính năng, cách hoạt động của sản phẩm để có thể giải quyết vấn đề.
Những vấn đề cần thiết khi viết chỉ số kỹ thuật như mục tiêu, nhu cầu và khả năng đáp ứng của sản phẩm đáp ứng được yêu cầu đặt ra.
Phân tích phản hồi
Phân tích những phản hồi của khách là điều cần thiết trong quá trình viết Spec, phát triển sản phẩm. Hãy tập trung vào phân tích dữ liệu khách hàng như xác định những điều họ cần, những điểm yếu của họ là gì. Dựa vào đó các bạn sẽ hiểu nhu cầu và cách sử dụng sản phẩm thế nào.
Thảo luận với các bên liên quan
Thảo luận với các bên liên quan đến tính năng, cách phát triển sản phẩm ra sao sẽ giúp thu thập được những thông tin quan trọng cho người viết Spec. Bên cạnh đó cũng cần tham khảo về cách mô tả mục tiêu, đối tượng và cách xác định vấn đề đó thế nào.
Xác định yêu cầu sản phẩm
Yêu cầu sản phẩm được hiểu là những tiêu chí đáp ứng được nhu cầu của một sản phẩm thành công gồm tính năng, khả năng sử dụng, hiệu suất và các yếu tố khác.
Khi viết Spec cần xác định được yêu cầu về sản phẩm là gì, chọn ưu tiên những yêu cầu quan trọng, có tính khả thi cao, có các tính năng thiết yếu để giải quyết trước.
Tạo nguyên mẫu (Prototype)
Prototype là các mẫu ban đầu được tạo ra trong quá trình thiết kế thử nghiệm trước khi sản xuất sản phẩm hoàn thiện. Qua bước này sẽ giúp các nhà thiết kế có đánh giá cụ thể về tính năng, sự ưu việt của chất liệu và hiệu quả thi công đạt được ra sao, có đáp ứng được nhu cầu thực sự của khách hàng như mục tiêu ban đầu không.
Thử nghiệm người dùng
Thử nghiệm người dùng là một bước cũng khá quan trọng, vì qua hoạt động thử nghiệm khách hàng sẽ đưa ra những nhận xét khách quan về sản phẩm. Dựa vào đó, các bạn sẽ tổng hợp được những nhược điểm còn tồn tại để nghiên cứu đưa ra những giải pháp khắc phục phù hợp.
Sửa đổi và phát hành
Sửa đổi và phát hành là bước cuối cùng khi viết Spec, sau khi đã trải qua các bước thử nghiệm, đánh giá sản phẩm đó. Căn cứ vào những nhược điểm tồn tại, đội ngũ thiết kế sẽ đưa ra phương án điều chỉnh. Khi đã có sự hài lòng thì chỉ dẫn kỹ thuật sẽ được chuyển sang bộ phận liên quan để xây dựng và phát triển sản phẩm.
Bài viết này, chúng tôi đã giúp bạn đọc hiểu rõ về Spec là gì, Spec có mấy loại và ý nghĩa như thế nào, cách viết chỉ dẫn kỹ thuật chính xác và hiệu quả. Nếu các bạn đang muốn tìm việc làm, tham khảo các mẹo viết CV, kỹ năng sống, lựa chọn nghề nghiệp… thì hãy truy cập website Careerlink.vn mỗi ngày nhé!
Thúy Vui
Về Tác Giả
Bài Mới Nhất
Góc kỹ năngFebruary 18, 2025Demographic là gì? Giải mã hành vi khách hàng trong Marketing số
TikTok VideoFebruary 18, 2025 Nhân viên đi làm lại sau tết
Phỏng vấn việc làmFebruary 17, 20255 lỗi phổ biến khi sử dụng mô hình STAR trả lời phỏng vấn
Góc kỹ năngFebruary 14, 2025Farewell là gì? Mẹo viết mail và tổ chức tiệc farewell ý nghĩa