Thư ứng tuyển giúp thể hiện lý do tại sao bạn là người phù hợp nhất với bản mô tả công việc và bạn sẽ mang lại lợi ích gì cho công ty. Nó cũng thể hiện khả năng truyền đạt hiệu quả các giá trị độc đáo của bạn. Đây là lý do tại sao dòng mở đầu rất quan trọng. Để thu hút nhà tuyển dụng tiếp tục đọc và tìm hiểu thêm về bạn, bạn cần tránh các cách mở đầu thư ứng tuyển sau đây.
“Kính gửi phòng nhân sự” hoặc “Kính gửi quý công ty”
Việc sử dụng một lời chào chung chung để mở đầu thư không được khuyến khích vì bạn đang thừa nhận rằng mình chưa tìm hiểu kỹ thông tin và không biết mình đang xin việc ở đâu và liên hệ với ai. Hơn nữa, điều này cũng thể hiện rằng bạn đang sử dụng mẫu thư đại trà và bạn đang gửi cùng một thư cho nhiều công ty khác nhau.
Các mẫu thư ứng tuyển giúp tiết kiệm thời gian và bạn nên sử dụng chúng vì lý do đó, miễn là bạn làm cho nó trở nên cá nhân hơn bằng cách cố gắng hết sức để gửi nó đến đúng người.
“Tôi tên là…”
Tên của bạn có trên CV, email hoặc trong phần chữ ký ở cuối thư, vậy tại sao lại lãng phí không gian quý giá chỉ để nêu tên của bạn một lần nữa ở đầu thư? Điều hấp dẫn nhất hoặc quan trọng nhất là bắt đầu bằng tên của bạn?
Nếu bạn đang ở trong thang máy với nhà tuyển dụng tiềm năng và có khoảng 15 giây để tạo ấn tượng cũng như thuyết phục họ bắt đầu cuộc trò chuyện, bạn sẽ nói gì? Hãy sử dụng câu trả lời đó để mở đầu thư.
“Câu đầu tiên trong thư ứng tuyển rất quan trọng bởi nhà tuyển dụng thường chỉ dành vài giây để xem xét hồ sơ của bạn.”
“Tôi viết thư này để bày tỏ sự quan tâm đối với vị trí…”
Điều này có thể sẽ không khiến thư ứng tuyển của bạn bị bỏ qua, nhưng đó là sự lãng phí. Tất nhiên, bạn đang viết thư để bày tỏ sự quan tâm của bạn đến vị trí tuyển dụng, nếu không, bạn sẽ không viết gì cả.
Đừng nói những điều hiển nhiên, thay vào đó hãy chuyển sang nói lý do tại sao bạn rất vui mừng khi thấy tin tuyển dụng, tại sao bạn lại ứng tuyển và tại sao bạn lại tự tin với khả năng nhận được vị trí đó.
“Trình độ của tôi cho công việc này là…”
Các bằng cấp đã được liệt kê trong CV một cách chi tiết nhưng bạn cũng có thể đề cập đến chúng một cách ngắn gọn trong thư ứng tuyển, ngoại trừ ở phần đầu tiên.
Phần mở đầu của bức thư nên thu hút sự chú ý của người đọc và nhiều ứng viên cùng ứng tuyển cho vị trí này có cùng trình độ với bạn, vì vậy điều đó sẽ không khiến bạn trở nên đặc biệt trong mắt nhà tuyển dụng.
“Công việc đầu tiên của tôi là…, công việc thứ hai là…, công việc thứ ba là…”
Bằng cách này, bạn đã viết lại CV vào thư ứng tuyển. Sử dụng cùng một hồ sơ cho hai mục đích khác nhau không phải là cách để giúp bản thân nổi bật.
Thư xin việc là cơ hội để bạn mở rộng và bổ sung chi tiết những kinh nghiệm và kỹ năng đã liệt kê trong CV, cũng như để chứng minh với nhà tuyển dụng tiềm năng rằng bạn là lựa chọn tốt nhất trong số các ứng viên khác, vì vậy hãy sử dụng nó thật tốt!
“Tôi có thể không phải là ứng cử viên sáng giá nhất, nhưng…”
Nếu bạn không tin vào bản thân và cho rằng mình là ứng viên tốt nhất cho công việc, tại sao nhà tuyển dụng phải chọn bạn? Khiêm tốn và không tỏ ra kiêu ngạo khi viết thư ứng tuyển là tốt nhưng đừng tự đặt mình vào thất bại.
Các nhà tuyển dụng đang đọc rất nhiều hồ sơ và nếu bạn bắt đầu thư bằng câu này sẽ cho họ lí do để từ chối bạn ngay lập tức.
“Cảm ơn anh/chị trước vì đã dành thời gian đọc thư của tôi”
Bạn muốn thể hiện sự lịch sự, tuy nhiên, bạn sẽ có cơ hội cảm ơn nhà tuyển dụng ở cuối thư ứng tuyển khi họ đã thực sự đọc nó. Một lần nữa, đừng lãng phí không gian rất quý giá ở đầu thư để nói điều gì đó có thể được nói ở một nơi khác trong thư.
Hãy sử dụng thư ứng tuyển một cách thông minh vì nó sẽ là một khoản đầu tư rất tốt cho tương lai của bạn. Hãy cùng tham khảo một vài lời khuyên về cách mở đầu thư có thể giúp bạn có được công việc.
- Nêu bật lí do bạn bị thu hút bởi thương hiệu của công ty.
- Thể hiện sự kết nối với công ty nếu bạn được ai đó giới thiệu công việc.
- Mở đầu với một thành tích ấn tượng và đưa ra các kết quả có thể định lượng được.
- Đưa ra một tin tức có giá trị, sự kiện cụ thể, thống kê đáng chú ý hoặc giải thưởng mà công ty đã giành được gần đây.
- Thể hiện sự tin tưởng vào các mục tiêu và giá trị của doanh nghiệp mà không khiến bạn có vẻ như sao chép thông tin từ trang web của họ.
Thư ứng tuyển được cá nhân hóa là điều cần thiết để chứng minh trình độ của bạn và giúp bạn tăng khả năng nhận được lời mời phỏng vấn, vì vậy hãy bắt đầu thay đổi thư của bạn ngay hôm nay!
Nguyễn Lý
Kiến thức kinh tế - Cẩm nang khác
- 6 câu hỏi phỏng vấn chuyên viên tuyển dụng dễ gặp nhất
- Vốn huy động là gì? Vai trò và cách huy động vốn phổ biến
- Capitalization là gì? Ý nghĩa và các yếu tố ảnh hưởng
- Marketplace là gì, khác gì với cửa hàng trực tuyến?
- Equity financing là gì? Phân loại, ưu và nhược điểm
- Assessment là gì? Các thuật ngữ liên quan đến assessment
- Absenteeism là gì và thường gặp trong những trường hợp nào?
- Layoff là gì và được sử dụng trong tình huống nào?
- TBT là gì và có vai trò gì trong thương mại quốc tế?
- Economies of scale là gì, lợi ích và giới hạn ra sao?
- Market economy là gì và ưu nhược điểm ra sao?
- Business communication là gì và làm sao để đạt hiệu quả cao?
- Phương pháp so sánh là gì và lợi ích của việc áp dụng?
- Bút tệ là gì? Các hình thái và vai trò của bút tệ
- Nhập khẩu ủy thác tiếng Anh là gì và những điều cần biết
- Bidding documents là gì và thường được sử dụng khi nào?
- Thuyết thị trường hiệu quả Efficient market hypothesis là gì?
- Định giá động dynamic pricing là gì, ưu nhược điểm ra sao?
- Vay tín chấp tiếng Anh là gì? Có gì khác so với vay đảm bảo?
- Downgrade là gì trong lĩnh vực chứng khoán?
- Đàm phán trong kinh doanh là gì? Cách để đàm phán thành công
- Chiến lược 5 whys là gì và cách áp dụng hiệu quả
- Employee turnover là gì? Nguyên nhân và giải pháp khắc phục
- Shareholders là gì? Đặc điểm và quyền lợi của shareholder
- Turnkey project là gì? Ưu nhược điểm của turnkey project?
- Holding period return là gì và công thức tính
- Quan điểm dựa trên nguồn lực Resource based view là gì?
- Ministry of Industry and Trade là gì, trách nhiệm ra sao?
- Leasing là gì? Vai trò và các điều khoản của Leasing
- Laissez faire là gì? Đặc điểm và cách áp dụng hiệu quả
- Thủ tục kiểm soát là gì và được ứng dụng thế nào?
- Equivalent Annual Cost EAC là gì? Ý nghĩa và công thức tính
- Nhà đầu cơ speculator là gì và có gì khác với nhà đầu tư
- Đơn vị sự nghiệp có thu là gì? Đặc điểm và phân loại
- Discounted cash flow là gì? Ưu và nhược điểm ra sao?
- Thâm hụt kép là gì? Mối quan hệ giữa thâm hụt kép và vàng
- Thu nhập chịu thuế tiếng Anh là gì và thuật ngữ liên quan
- Too big to fail là gì và cách để ngăn chặn
- Chi phí biến đổi variable cost là gì và các loại phổ biến
- Quyền được hưởng vesting là gì, lợi ích và bất lợi ra sao?
- Tài sản được quản lý AUM là gì và hoạt động ra sao?
- Quy mô sản xuất là gì? Cách lựa chọn quy mô sản xuất phù hợp
- Predictive analytics là gì và vì sao lại quan trọng?
- Operating lease là gì và có gì khác biệt với finance lease?
- Nhà bán lẻ là gì? Chức năng và vai trò của nhà bán lẻ
- Mô hình tăng trưởng kinh tế là gì và các loại hình nổi tiếng
- Kiểm tra chất lượng sản phẩm tiếng Anh là gì?
- Hostile takeover là gì? Dấu hiệu nhận biết và giải pháp
- Tìm hiểu forum seeding là gì và vai trò gì trong marketing
- Fiscal policy là gì? Ưu nhược điểm của fiscal policy
- Contingency plan là gì và thực hiện thế nào cho hiệu quả?
- Arithmetic mean là gì và các vấn đề liên quan thường gặp
- Tách rời tương quan Decoupling là gì và diễn ra khi nào?
- General partner là gì, có gì khác so với Limited partner?
- Truy thu thuế tiếng Anh là gì và các khái niệm liên quan
- Penny là gì? Ưu nhược điểm của cổ phiếu penny
- Trái khoán tín dụng debenture là gì? Khác gì với trái phiếu?
- Par value là gì? Mệnh giá cổ phiếu và mệnh giá trái phiếu
- Financial accounting là gì? Khác gì so với kế toán quản trị?
- Công nghệ gen là gì? Ảnh hưởng của công nghệ gen
- Brand name là gì? Nguyên tắc đặt brand name hiệu quả
- Lean Startup là gì? Có lợi thế gì so với Startup?
- Lạm phát inflation là gì? Cách đo lường chỉ số lạm phát
- Chi phí dồn tích Accrued Expense là gì trong kế toán?
- Value added là gì và vai trò đối với nền kinh tế?
- Hiệp phương sai là gì? Công thức tính hiệp phương sai
- Economic order quantity là gì và cách áp dụng
- Elevator pitch là gì? Cách tạo một elevator pitch hấp dẫn
- Rào cản thương mại là gì? Các hình thức phổ biến và tác động
- Information system là gì, có đặc trưng và vai trò ra sao?
- Hội nhập kinh tế quốc tế là gì? Lợi ích khi gia nhập ra sao?
- Mô hình kinh doanh Business Model là gì?
- Định chế tài chính là gì? Vai trò của định chế tài chính
- Nhóm ngành Sector là gì? Những thông tin cơ bản bạn cần biết
- Năng lực cốt lõi core competencies là gì và tiêu chí xác định
- Hợp đồng mua bán điện PPA là gì? Ưu nhược điểm ra sao?
- Quản trị rủi ro là gì? 5 bước quản trị rủi ro hiệu quả
- Third party là gì? Third party transaction là gì?
- Fixed cost là gì? Tác động của fixed cost đến lợi nhuận
- Capital goods là gì? Có gì khác so với Consumer goods?
- Áp dụng phương pháp Pomodoro để làm việc tại nhà hiệu quả
- 6 câu hỏi phỏng vấn ngân hàng khó và cách trả lời “ăn” điểm
- Sách trắng whitepaper là gì? Vai trò của whitepaper
- Tìm hiểu thông quan hải quan Customs Clearance là gì
- Pareto Chart là gì, có ý nghĩa như thế nào với doanh nghiệp?
- 5 Forces là gì? Lợi ích khi dùng mô hình 5 Forces
- Sức mạnh của kỹ năng kể chuyện trong Marketing
- Depreciation là gì và có gì khác so với Amortization?
- CPTPP là gì? Những lợi ích khi tham gia CPTPP
- Dividend Payout Ratio là gì? Công thức, ý nghĩa Payout Ratio
- Compliance Officer là gì? Nhiệm vụ công việc ra sao?
- Accountability là gì, có khác biệt gì với responsibility?
- Request for Information RFI là gì? Khi nào nên sử dụng RFI?
- JSC là gì? Tìm hiểu về cơ cấu tổ chức công ty cổ phần
- Trung vị là gì và có gì khác so với giá trị trung bình
- Bán chéo là gì? Lợi ích của bán chéo đối với doanh nghiệp
- Sản phẩm du lịch là gì, thành phần và đặc điểm cơ bản
- LIBOR là gì? Vai trò của Libor đến thị trường tài chính
- EPE là gì? Điều kiện và thủ tục thành lập doanh nghiệp EPE
- Outsourcing là gì? Lợi ích và hạn chế khi outsource
- Null hypothesis là gì, khác gì với alternative hypothesis?
- Remittance là gì và được thực hiện ra sao trong giao dịch?
- Exchange là gì trong thị trường chứng khoán?
- Coefficient of Variation là gì? Vai trò và ưu, nhược điểm
- NPV là gì? Ưu nhược điểm và công thức tính
- Khấu hao lũy kế Accumulated Depreciation là gì và cách tính
- Retained Earnings là gì và sử dụng thế nào cho hiệu quả?
- Động lực là gì? Vì sao cần tạo động lực cho nhân viên?
- Paid-up Capital là gì, có gì khác so với vốn điều lệ?
- Công ty offshore là gì? Ưu, nhược điểm của công ty offshore
- Truyền thông nội bộ là gì? Lợi ích và cách cải thiện
- Variance là gì? Công thức tính variance và ứng dụng
- Machine Learning là gì? Ứng dụng của Machine Learning
- Thông tin là gì? Các dạng thông tin trong doanh nghiệp
- Carbon footprint là gì? Cách đơn giản giảm khí thải carbon
- Confidence Interval là gì - khái niệm và cách tính chuẩn xác
- Mortgage là gì? Thế chấp và khoản vay khác nhau thế nào?
- Mục tiêu SMART là gì? Các ứng dụng và tầm quan trọng
- Comparative Advantage là gì? Cách xác định lợi thế so sánh
- Back office là gì? Tầm quan trọng và các vị trí liên quan
- Bình quân gia quyền là gì? Ứng dụng và cách tính chuẩn xác
- Kim ngạch là gì? Cách tính kim ngạch xuất khẩu
- Holding Company là gì? Ưu nhược điểm của Holding Company
- SWOT là gì? Vì sao cần tiến hành phân tích SWOT?
- Tài khoản đối ứng là gì, tầm quan trọng và mục đích sử dụng
- VN30 là gì? Giải đáp các thắc mắc liên quan đến VN30
- Tỷ lệ nợ xấu là gì? Mục đích và cách tính tỷ lệ nợ xấu
- Cost of goods sold là gì: định nghĩa và cách tính chính xác
- Chỉ số giá tiêu dùng CPI là gì? Ý nghĩa và cách xác định
- Data Flow Diagram là gì? Thành phần và các bước xây dựng
- Standard deviation là gì? Công thức tính và ứng dụng
- Lợi nhuận biên là gì? Công tính thức lợi nhuận biên
- Neural network là gì? Vai trò và ứng dụng của neural network
- Phạm vi dự án là gì? Tầm quan trọng và cách xác định
- Joint Venture là gì? Lợi ích của Joint Venture
- Tổng doanh thu là gì? Các loại doanh thu và cách tính
- Quy mô thị trường là gì? Tầm quan trọng và cách xác định
- P&L là gì? Các thành phần quan trọng của một P&L
- VN Index là gì? Tất tần tật thông tin cần biết về VN Index
- PCI là gì? Tất tần tật những lĩnh vực mà PCI biểu thị
- YTD là gì? Lợi ích và cách tính YTD cho doanh nghiệp
- Equity là gì? Tìm hiểu các hình thức equity trong tài chính
- Lead time là gì? Ý nghĩa, vai trò và các vấn đề liên quan
- End To End là gì? Vai trò và đặc điểm của quy trình đầu cuối
- Cash flow là gì? Cách giúp quản lý Cash flow hiệu quả
- Dự án là gì, tính năng và các bước thực hiện dự án
- Biểu đồ Gantt là gì? Lợi ích của biểu đồ Gantt trong quản lý
- Debit note là gì? Cách phân biệt Debit note và Credit note
- Thư xin việc cho sinh viên mới ra trường: 7 lỗi nên tránh
- Bank statement là gì? Mục đích và cách sử dụng
- Value là gì? Tìm hiểu ý nghĩa value trong kinh tế
- LLC là gì? Ưu và nhược điểm của công ty trách nhiệm hữu hạn
- Lợi nhuận gộp là gì? Cách tính lợi nhuận gộp đơn giản
- Ecommerce là gì? Các ưu và khuyết điểm của Ecommerce