Nơi cấp CCCD ghi thế nào: chép đúng chữ in trên thẻ, đừng ghi nơi làm thẻ

Ô “ngày cấp, nơi cấp” trên sơ yếu lý lịch hay tờ khai BHXH hay bị ghi sai. Có người ghi tên công an phường nơi mình đến làm thẻ, có người chép theo chứng minh thư cũ. Bài viết giải thích nơi cấp CCCD là gì, mỗi loại thẻ in nội dung nào và cách điền vào hồ sơ xin việc cho khớp giấy tờ gốc.

Trước tiên, hãy xác định đúng dòng chữ cần chép trên thẻ của mình.

1. Nơi cấp CCCD là gì và nằm ở đâu trên thẻ

Nơi cấp là cơ quan có thẩm quyền phát hành thẻ, tức đơn vị đứng tên ký và đóng dấu. Thông tin này nằm ở mặt sau thẻ. Với CCCD mã vạch và gắn chip, đó là dòng chức danh và tên cục, đứng cạnh ngày cấp và phía trên chữ ký, con dấu. Với thẻ căn cước mẫu mới, mặt sau không có chữ ký, con dấu mà in dòng “Bộ Công an” gần cuối thẻ, dưới ngày hết hạn và phía trên dòng MRZ. Dù bạn làm thẻ ở công an xã, phường hay bộ phận một cửa, cơ quan in trên thẻ vẫn là cơ quan thuộc trung ương của Bộ Công an.

Vì sao biểu mẫu vẫn hỏi ngày cấp và nơi cấp

Số định danh 12 số đủ để nhận diện một người, nhưng ngày cấp và cơ quan cấp giúp xác định đúng tấm thẻ đang dùng. Một người có thể đổi thẻ vài lần mà số định danh không đổi, nên ngân hàng, cơ quan BHXH và phòng nhân sự thường đối chiếu cả ba thông tin. Ghi sai một ô có thể khiến hồ sơ bị yêu cầu bổ sung.

2. Mỗi loại thẻ in nơi cấp khác nhau như thế nào

Theo Thông tư 33/2018/TT-BCA, từ 10/10/2018 tên trên mặt sau thẻ căn cước công dân đổi sang Cục Cảnh sát quản lý hành chính về trật tự xã hội (C06). Khi Luật Căn cước 2023 có hiệu lực từ 01/07/2024, mẫu thẻ mới theo Thông tư 16/2024/TT-BCA in dòng “Bộ Công an” thay cho chức danh Cục trưởng. Bảng dưới tóm tắt từng loại.

Loại thẻ	Giai đoạn cấp	Nội dung in trên thẻ	Cách ghi vào sơ yếu lý lịch
Chứng minh nhân dân	Trước khi có CCCD	Công an tỉnh, thành phố	Không dùng nữa, CMND hết giá trị từ 01/01/2025
CCCD mã vạch	2016 đến trước 10/10/2018	Cục trưởng Cục Cảnh sát ĐKQL cư trú và DLQG về dân cư	Cục Cảnh sát ĐKQL cư trú và DLQG về dân cư
CCCD mã vạch	10/10/2018 đến 2021	Cục trưởng Cục Cảnh sát quản lý hành chính về trật tự xã hội	Cục Cảnh sát QLHC về TTXH
CCCD gắn chip	2021 đến 30/06/2024	Cục trưởng Cục Cảnh sát quản lý hành chính về trật tự xã hội	Cục Cảnh sát QLHC về TTXH
Thẻ căn cước mẫu mới	Từ 01/07/2024	Bộ Công an	Bộ Công an

Chữ in trên thẻ vẫn là căn cứ cuối cùng. Nhân viên hành chính nhân sự (HR Admin) hay Thư ký (Secretary) gặp ô này hằng ngày khi lập hợp đồng và khai BHXH cho người lao động. Bạn có thể xem tin trong mục việc làm thư ký – hành chánh để thấy kỹ năng xử lý giấy tờ được yêu cầu ra sao.

CCCD mẫu cũ còn hạn có phải đổi không

Theo Luật Căn cước 2023, thẻ căn cước công dân đã cấp vẫn có giá trị đến hết thời hạn in trên thẻ. Khi dùng thẻ cũ, bạn ghi nơi cấp CCCD đúng như thẻ đó, không tự đổi thành “Bộ Công an”.

3. Cách điền nơi cấp CCCD vào sơ yếu lý lịch và hợp đồng

Nguyên tắc là chép đúng tên cơ quan, bỏ chức danh và không cần tên người ký. Thẻ in “Cục trưởng Cục Cảnh sát quản lý hành chính về trật tự xã hội” thì bạn ghi “Cục Cảnh sát quản lý hành chính về trật tự xã hội”. Khi ô biểu mẫu hẹp, cách viết tắt “Cục CS QLHC về TTXH” được nhiều đơn vị chấp nhận. Hợp đồng lao động và hồ sơ ngân hàng nên viết đầy đủ. Mẫu trong bài Tải Mẫu Sơ Yếu Lý Lịch Chuẩn Miễn Phí – Hướng Dẫn Điền Đúng có sẵn ô ngày cấp, nơi cấp để bạn thực hành.

Ghi thêm “Cục trưởng” có bị trả hồ sơ không

“Cục trưởng” là chức danh người ký, không phải tên cơ quan. Ghi thêm thường không làm hồ sơ bị trả, nhưng thừa và dễ tràn ô.

Các lỗi này dễ sửa nếu phát hiện trước khi nộp.

Nơi cấp không phải nơi bạn đến làm thẻ, mà là cơ quan đứng tên trên tấm thẻ bạn đang cầm.

4. Đổi sang thẻ căn cước mới thì cần cập nhật gì

Khi đổi từ CCCD sang thẻ căn cước, số định danh thường giữ nguyên nhưng ngày cấp và nơi cấp đã khác. Hồ sơ nhân sự hay lệch ở đây: hợp đồng ghi thẻ cũ, ngân hàng đã cập nhật thẻ mới. Người từng dùng CMND 9 số càng cần chú ý vì số giấy tờ cũng đổi. Hãy báo phòng nhân sự sớm, kèm bản chụp hai mặt thẻ để cập nhật nơi cấp CCCD và ngày cấp.

– Phòng nhân sự cần cập nhật thông tin thẻ mới vào hồ sơ BHXH của bạn.

– Thông tin đăng ký mã số thuế cá nhân nên khớp với giấy tờ đang sử dụng.

– Tài khoản nhận lương tại ngân hàng cũng nên được cập nhật thẻ mới.

Làm ba việc này cùng một đợt giúp mọi hồ sơ khớp nhau.

Căn cước điện tử trên VNeID

Với tài khoản định danh điện tử mức 2 trên ứng dụng VNeID, bạn có thể xem lại thông tin thẻ khi không mang theo thẻ. Khi điền biểu mẫu giấy, bạn vẫn ghi theo thẻ vật lý. Một số đơn vị chấp nhận căn cước điện tử thay bản photo, nên hỏi trước.

Thông tin trên thẻ là dữ liệu cá nhân, hãy cân nhắc trước mỗi lần gửi.

5. Câu hỏi thường gặp

1. Nơi cấp có cần ghi tên người ký trên thẻ không? Không cần, bạn chỉ ghi tên cơ quan in trên thẻ.

2. Thẻ căn cước mới ghi nơi cấp là gì? Thẻ cấp từ 01/07/2024 in “Bộ Công an”, bạn ghi đúng như vậy.

3. Có được viết tắt nơi cấp không? Được khi ô hẹp, nhưng hợp đồng và hồ sơ ngân hàng nên viết đầy đủ.

Điền đúng ô này chỉ mất vài giây nếu bạn nhớ một nguyên tắc: chép đúng chữ in trên thẻ đang dùng. Với nơi cấp CCCD, thẻ mã vạch, thẻ gắn chip và thẻ căn cước mới mang tên cơ quan khác nhau, nên không có cách ghi chung. Sau khi đổi thẻ, hãy báo phòng nhân sự để hồ sơ BHXH, thuế và lương khớp nhau. Hãy lật thẻ đối chiếu trước lần ký tới.

Bài viết mang tính tham khảo; quy định về mẫu thẻ có thể thay đổi, bạn nên đối chiếu thông tin in trên thẻ và hướng dẫn của cơ quan công an hoặc đơn vị tiếp nhận hồ sơ.

Minh An