Phần mềm Fast là gì, ưu nhược điểm và cách sử dụng

By CareerLinkĐăng ngày:

Tài chính luôn là vấn đề mà các doanh nghiệp luôn quan tâm và cần có cách quản lý hiệu quả. Một trong những cách đó là sử dụng các phần mềm kế toán với rất nhiều tiện ích khác nhau giúp việc quản lý tài chính minh bạch, rõ ràng và chính xác. Trong bài viết hôm nay, chúng ta sẽ cùng tìm hiểu một phần mềm kế toán hiện đại nhất trong năm 2024: phần mềm Fast là gì, lợi ích và cách sử dụng. 

Phần mềm Fast là gì? 

“Phần mềm Fast hay Fast Accounting là phần mềm kế toán hiệu quả trong việc báo cáo và quản lý các vấn đề tài chính trong doanh nghiệp.”

Fast Accounting được ra đời từ năm 1997 bởi công ty phần mềm Fast và đã có hơn 17.000 khách hàng sử dụng tính đến thời điểm hiện tại. 

Phần mềm Fast cung cấp các giải pháp hỗ trợ hoạt động kinh doanh liên quan đến sổ sách, kế toán; hỗ trợ hiệu quả cho những kế toán chưa có kinh nghiệm, giúp tiết kiệm sức lao động của con người và giảm thiểu áp lực cho người làm việc trong lĩnh vực tài chính, kế toán doanh nghiệp. 

Fast Accounting là phần mềm kế toán được rất nhiều doanh nghiệp có quy mô vừa và nhỏ sử dụng và đã trở thành thương hiệu uy tín đối với các doanh nghiệp trên thị trường phần mềm kế toán ở Việt Nam. 

Lí do nên sử dụng phần mềm kế toán Fast

  • Fast được phát triển dựa trên nền tảng web, được truy cập và làm việc trên mọi thiết bị ở bất cứ đâu và bất cứ khi nào; 
  • Chi phí đầu tư và vận hành thấp nên giảm đáng kể tổng chi phí sở hữu; 
  • Fast có tốc độ xử lý nhanh vì được thiết kế để xử lý dữ liệu của các doanh nghiệp lớn; 
  • Fast có nhiều phiên bản phục vụ cho nhiều nhu cầu doanh nghiệp khác nhau từ doanh nghiệp nhỏ đến doanh nghiệp lớn với bộ máy hoạt động phức tạp. 

Vì những lí do này mà nhiều doanh nghiệp xem phần mềm Fast như một công cụ không thể thiếu trong việc hỗ trợ nghiệp vụ kế toán và tăng hiệu quả công việc. 

Ưu nhược điểm của phần mềm kế toán Fast

Cùng tìm hiểu ưu nhược điểm của phần mềm Fast là gì để xem đây có phải là giải pháp phù hợp với bạn hay không nhé.

Ưu điểm

  • Dễ sử dụng với sổ sách, chứng từ được cập nhật theo hệ thống kế toán hiện hành. 
  • Fast có hệ thống báo cáo đa dạng nên người dùng có thể yên tâm về yêu cầu quản lý của cá nhân. 
  • Cho phép trích xuất ra Excel với cách sắp xếp thông minh, khoa học. 
  • Có thể được sử dụng trên nhiều thiết bị ở mọi lúc mọi nơi mà không cần cài đặt hoặc dùng phần mềm hỗ trợ khác từ máy chủ. 
  • Dễ dàng truy xuất thông tin với độ chính xác cao. 

Nhược điểm

  • Tính bảo mật chưa cao, có thể xảy ra lỗi nhỏ khi có nhiều thao tác cùng lúc. 
  • Dung lượng lớn dẫn đến việc khó phân biệt dữ liệu. 

Sự khác nhau giữa phần mềm Misa và phần mềm Fast là gì? 

Giống nhau

  • Cả hai phần mềm đều sử dụng nền tảng lưu trữ đám may để dễ truy cập và sử dụng. 
  • Không giới hạn về dung lượng lưu trữ. 
  • Chi phí tính theo số người dùng và có thể gia hạn hàng năm. 
  • Không cần cài đặt phần mềm, chỉ cần đăng nhập và sử dụng. 
  • Tốc độ truy cập nhanh với internet ổn định. 
  • Tích hợp sử dụng hóa đơn điện tử. 

Khác nhau

Phần mềm Misa hỗ trợ tốt trong việc quản lý kho, phân tích tài chính, quản lý ngân sách trong khi phần mềm Fast nghiên về nghiệp vụ kế toán chi tiết. 

Chi phí người dùng phải trả cho phần mềm Misa dao động từ 3,6 triệu đồng đến hơn 20 triệu đồng cho số lượng người từ 3-10 người. Chi phí người dùng trả khi sử dụng phần mềm Fast tùy theo loại hình doanh nghiệp từ 6 triệu đến 12 triệu đồng. 

Hướng dẫn cách cài đặt phần mềm Fast

Chuẩn bị cài đặt phần mềm Fast

  • Lựa chọn hình thức cài đặt cho máy lẻ hoặc nhiều máy sử dụng chung. 
  • Cấu hình máy tính phù hợp: phần lớn máy tính hiện nay đều có thể sử dụng phần mềm Fast. 
  • Chú ý các chương trình diệt vi rút: trước khi cài đặt phần mềm kế toán Fast, hãy tắt các chương trình diệt vi rút để tránh xảy ra lỗi. 

Cách cài đặt phần mềm Fast trên máy lẻ 

  • Cài đặt chương trình; 
  • Chạy chương trình và kích hoạt bản quyền. 

Cài đặt phần mềm Fast trên mạng nội bộ với máy chủ, máy trạm

  • Cài đặt máy chủ
  • Cài đặt máy trạm
  • Chạy chương trình phần mềm trên máy trạm. 

Học kế toán trên phần mềm Fast

Các phân hệ của phần mềm kế toán Fast

Có 14 phân hệ trong phần mềm kế toán Fast bao gồm: tổng hợp, tiển mặt – tiền gửi – tiền vay, bán hàng, mua hàng, tồn kho, tài sản cố định, công cụ – dụng cụ, báo cáo chi phí theo khoản mục, dự án công trình, giá thành sản xuất, báo cáo cho các trường tự do, báo cáo thuế, thuế thu nhập cá nhân. 

Cách sử dụng phần mềm Fast

Tìm hiểu về các phím chức năng trong phần mềm Fast

F1: trợ giúp

F2: xem thông tin

F3: Sửa một bản ghi

F4: thêm một bản mới hoặc sao chép dữ liệu về danh mục, số dư đầu kỳ từ Excel vào chương trình. Ctrl + F4: sao chép thông tin. 

F5: tra cứu theo mã hoặc theo tên trong danh điểm, xem số liệu chi tiết khi xem số liệu tổng hợp xem các chứng từ liên quan đến chứng từ đang cập nhật. 

F6: lọc tìm số liệu khi xem báo cao hoặc đổi mã, ghép mã khi làm việc với các danh mục. Ctrl + F6: phân nhóm hàng loạt. 

F7: in ra giấy

F8: xóa một bản ghi hoặc hủy hóa đơn khi đã in

F11: tính tổng

Esc: thoát ra khỏi chương trình

Ctrl +A: chọn tất cả

Ctrl +U: không chọn tất cả

Các thao tác sử dụng trong phần mềm Fast

  • Cập nhật chứng từ
  • Sao chép chứng từ
  • Lưu trữ và in chứng từ
  • Xem, sửa, xóa hay lọc chứng từ để tìm sai sót
  • Kiểm tra và sửa mẫu báo cáo. 

Tóm lại, để hiểu phần mềm Fast là gì, bạn có thể nhớ đây là một phần mềm kế toán được nhiều doanh nghiệp sử dụng hiện nay vì những lợi ích vượt trội của nó. Cũng giống như bất kỳ phần mềm nào khác, bạn cần thực hành nhiều lần để sử dụng thành thạo. 

Nếu bạn đang tìm các công việc liên quan đến kế toán, tài chính thì hãy truy cập ngay vào CareerLink để ứng tuyển nhiều vị trí hấp dẫn. 

Thu Trang

Về Tác Giả

CareerLink

Sao chép thành công