Hiệu quả là gì? Có gì khác biệt so với hiệu suất?

Hiệu quả là gì khác nhau trong các bối cảnh khác nhau. Nhìn chung, hiệu quả có nghĩa là sản xuất ra thứ gì đó mà không lãng phí thời gian, công sức, vật chất, năng lượng hoặc tiền bạc.

Nếu bạn làm bài tập hiệu quả, bạn sẽ hoàn thành công việc phải làm một cách nhanh chóng nhưng không cần vội vàng. Điều này có nghĩa là kết quả cuối cùng là tốt nhưng bạn không phải mất quá nhiều thời gian để thực hiện.

Hiệu quả trong khoa học có nghĩa là năng lượng không bị lãng phí trong một quá trình, chẳng hạn như đốt cháy nhiên liệu hoặc thắp sáng căn phòng bằng bóng đèn. Ở đây, chúng ta sẽ khám phá ý nghĩa của các phiên bản khác nhau của hiệu quả.

“Trong kinh doanh, hiệu quả đề cập đến mức chất lượng mà một nhiệm vụ hoặc quy trình được thực hiện mà cuối cùng dẫn đến hiệu quả kinh doanh tổng thể cao hơn.”

Để hiểu rõ hơn về hiệu quả là gì, hãy tìm hiểu ý nghĩa của hiệu quả trong các lĩnh vực.

Hiệu quả kinh tế

Khi một nền kinh tế hoạt động hiệu quả, có nghĩa là mọi thứ đã được sử dụng hết tiềm năng của nó và lãng phí là rất ít hoặc bằng không.

Để tạo ra một nền kinh tế hiệu quả, cần phải có nhiều quyết định hiệu quả được thực hiện bởi những người trong công ty và những người mua sản phẩm trong cửa hàng. Hiệu quả kinh tế là lý thuyết, không phải thực tế. Chúng ta có thể có nền kinh tế rất hiệu quả nhưng hiệu quả hoàn toàn hoặc thuần túy là một giới hạn mà chúng ta có thể hướng tới nhưng không bao giờ đạt được đầy đủ.

Trên thực tế, kinh tế học đo lường tổn thất và so sánh với hiệu quả thuần túy để xem mức độ hiệu quả của một nền kinh tế.

Hiệu quả quản lý

Hiệu quả trong quản lý có nghĩa là thực hiện các hoạt động với mức lãng phí tài nguyên tối thiểu, cũng đề cập đến việc sử dụng tối ưu các nguồn lực để tổ chức có thể tối đa hóa lợi nhuận.

Người quản lý hiệu quả là người sử dụng các nguồn lực hạn chế để hoàn thành công việc một cách chuyên nghiệp hơn; Họ muốn có kết quả ngay lập tức. Hiệu quả tránh những sai lầm và thích thực hiện các bước lặp đi lặp lại để đạt được mục tiêu.

Hiệu quả năng lượng

Hiệu quả năng lượng là khi chúng ta sử dụng ít năng lượng hơn để cung cấp cùng một mức năng lượng. Điều này nghe có vẻ khó hiểu, nhưng chúng ta hãy giải thích nó!

Một ví dụ về hiệu quả năng lượng là cách nhiệt một ngôi nhà. Khi chúng ta lắp đặt vật liệu cách nhiệt trong một ngôi nhà, một lớp vật liệu được đặt giữa bức tường bên ngoài và bên trong của tòa nhà, chúng ta không thể nhìn thấy nhưng nó giúp giữ ấm cho ngôi nhà. Vật liệu cách nhiệt ngăn phần lớn nhiệt thoát từ trong nhà ra bên ngoài.

Điều này có nghĩa là khi chúng ta bật hệ thống sưởi trong nhà, sẽ tốn ít năng lượng hơn để sưởi ấm ngôi nhà đến nhiệt độ dễ chịu, vì ít nhiệt thoát ra khỏi tòa nhà hơn.

Một ví dụ khác về hiệu quả năng lượng có thể được nhìn thấy trong loại đèn được sử dụng. Một số đèn hiệu quả hơn những đèn khác, có nghĩa là chúng có thể thắp sáng căn phòng sử dụng ít năng lượng hơn. Ví dụ, đèn huỳnh quang hiệu quả hơn bóng đèn sợi đốt, vì chúng tạo ra nhiệt ít hơn nhiều, do đó phần lớn năng lượng được chuyển thành ánh sáng chứ không phải nhiệt.

Sự khác biệt giữa năng suất và hiệu quả là gì?

Hiệu quả đề cập đến số lượng nỗ lực và nguồn lực mà mọi người đưa vào công việc, trong khi năng suất liên quan đến số lượng công việc được thực hiện trong một khoảng thời gian nhất định.

Năng suất là chủ động. Hiệu quả là phản ứng.

Năng suất là đạt được sản lượng tốt nhất trong bất kể tình huống nào. Các công ty không trở nên hiệu quả hơn bởi vì ngân sách hoặc thời hạn của họ tăng lên. Một công ty trở nên hiệu quả hơn bởi vì họ đang tập trung vào việc làm nhiều hơn với các nguồn lực hiện tại của họ.

Cho dù ngân sách lớn hay nhỏ, các công ty tập trung vào năng suất quan tâm nhiều hơn đến việc hoàn thành mọi thứ họ có thể với những gì họ hiện có.

Nếu bạn phải chọn giữa hiệu quả và năng suất, hãy chọn năng suất

Trong một thế giới hoàn hảo, các công ty sẽ cố gắng trở nên hiệu quả và năng suất. Các công ty nên luôn tìm cách để làm được nhiều việc hơn với những gì họ có trong khi vẫn thực hiện cùng một lượng công việc mà ít lãng phí hơn.

Điều đó nói lên rằng, hầu hết các công ty thành công đều đặt trọng tâm hàng đầu vào năng suất chứ không phải hiệu quả.

Năng suất giúp các công ty làm được nhiều việc hơn, trong khi hiệu quả giúp các công ty làm được điều tương tự với ít hơn.

Các công ty chỉ thực sự thành công khi họ đang phát triển, còn được gọi là tạo ra lợi nhuận. Và sự tăng trưởng hoặc tăng lợi nhuận đòi hỏi năng suất cao hơn.

Nếu một công ty định tập trung vào việc tạo ra bất cứ thứ gì hiệu quả hơn, đó sẽ là tất cả những công việc tẻ nhạt cần phải hoàn thành nhưng không thực sự giúp công ty phát triển.

Thông qua chia sẻ về hiệu quả là gì, mong rằng bạn đã hiểu được định nghĩa này trong nhiều lĩnh vực cũng như sự khác biệt của hiệu quả và năng suất để sử dụng đúng trong tình huống của mình.

Trâm Nguyễn