Deep work là gì? Lợi ích và cách để Deep work hiệu quả

Nếu có khả năng Deep work, bạn sẽ đạt hiệu quả cao trong tất cả các công việc mình làm. Vậy Deep work là gì mà có tác dụng lớn đến vậy và làm sao để deep work? Hãy cùng đi tìm câu trả lời qua nội dung sau đây nhé.

Deep work là gì?

“Deep work hay làm việc sâu là khả năng tập trung sâu vào một nhiệm vụ khó khăn trong thời gian dài mà không bị xao nhãng.”

Deep work giúp nâng cao khả năng tạo ra giá trị mới, cải thiện kỹ năng mà người khác khó bắt chước được. Đây là yếu tố giúp bạn phát triển nhanh chóng trên con đường sự nghiệp.

Trái ngược với Deep Work, Shallow work là những công việc mang tính lặp đi lặp lại và không đòi hỏi quá nhiều chất xám như kiểm tra tin nhắn, email. Thế nên, Shallow work thường không tạo ra nhiều giá trị mới.

Lợi ích của Deep work

Khi làm bất kỳ một công việc nào đó, nếu bạn không có sự tập trung thì khó có thể đạt được kết quả tốt nhất. Bởi vậy, Deep work là một kỹ năng rất quan trọng đối với bất kỳ ai.

Khi có khả năng làm việc sâu, bạn có thể cải thiện khả năng tự học, từ đó tích lũy thêm nhiều kiến thức mới và nhiều kỹ năng mới.

Đặc biệt, hiệu quả công việc của bạn sẽ chắc chắn sẽ cải thiện rõ rệt nhờ việc tập trung cao độ khi giải quyết.

Não bộ sẽ chuyển sang trạng thái tối ưu nhất khi bạn chú tâm vào một vấn đề cụ thể và thực hiện công việc một cách có chủ đích. Lúc này, thử thách trong công việc giống như điều gì đó có sức thu hút mạnh mẽ khiến bạn giải quyết chúng thay vì cảm giác sợ hãi và áp lực.

Khi khả năng tập trung ở mức cao độ thì chất lượng công việc sẽ được nâng lên mức cao nhất. Điều này đã được nhiều nhân vật nổi tiếng áp dụng thành công. Cựu Tổng thống Mỹ Barack Obama thường deep work để hoàn thành các bài diễn thuyết hoặc đọc sách vào buổi tối. Đây cũng là thời gian ông có thể tập trung tối đa cho công việc.

Làm sao để Deep work hiệu quả?

Hiểu được Deep work là gì, có thể bạn đang thắc mắc về cách làm sao để deep work hiệu quả?

Mặc dù deep work có nhiều lợi ích nhưng để đạt được những lợi ích này không phải là điều dễ dàng. Tuy vậy, nếu áp dụng các cách sau, bạn sẽ thấy quá trình này suôn sẻ hơn rất nhiều.

Bắt đầu bằng tư duy đúng đắn

Bộ não con người thường khá lười trong việc vận động và tiêu hao năng lượng nên bạn sẽ thấy khó khăn để ngồi xuống và giải quyết một vấn đề. Lúc này, bạn hãy coi Deep work như là một kỹ năng mới cần có thời gian để rèn luyện, không cần tạo áp lực quá lớn cho bản thân khi chưa thực sự sẵn sàng.

Trong quá trình thực hành Deep work, nếu bạn cảm thấy chán thì đừng tìm đến mạng xã hội hay điện thoại mà hãy ngồi yên, uống một chút nước và tiếp tục hành trình.

Lập kế hoạch cụ thể, chi tiết

Làm việc gì cũng vậy, nếu có kế hoạch chi tiết và cụ thể thì sẽ dễ dàng đạt được hiệu quả hơn, deep work cũng vậy. Hãy luyện tập vào một khoảng thời gian ngắn trong ngày. Sau khi vượt qua mốc thời gian trên, bạn có thể nâng cao thời gian. Sau khoảng thời gian tập luyện 6 tháng, bạn có thể bắt đầu deep work một cách tự nhiên. 

Giữ vững lịch trình Deep work

Tất nhiên, khi đã deep work như một thói quen, bạn vẫn cần trau dồi hàng ngày và xem đó như một điều không thể thiếu mỗi ngày. Ngoài ra, bạn nên tạo một không gian yên tĩnh thuận lợi cho việc deep work như văn phòng làm việc, thư viện… Bên cạnh đó, bạn cũng cần tạo “hành vi dẫn đường”. Điều này được hiểu là thông báo đến não bộ rằng bạn sắp deep work. Điều này sẽ giúp não bộ làm quen nhanh hơn với deep work.

Hiểu lầm thường gặp về Deep work

Deep work là làm việc hiệu quả

Deep Work chỉ trạng thái làm việc tập trung cao độ của bộ não và không bị phân tâm bởi các yếu tố bên ngoài. Điều này giúp đem đến những giá trị mới và khó để bắt chước. Tuy nhiên, deep work không đồng nghĩa với làm việc hiệu quả.

Chúng ta có thể thấy những người làm các công việc sáng tạo liên tục di chuyển nhiều đầu việc khác nhau. Thế nên họ rất khó để deep work. Điều này không có nghĩa họ không làm việc hiệu quả.

Trong quá trình sáng tạo, họ cần liên tục bổ sung thông tin. Các thông tin này có thể không liên quan với nhau, được tìm thấy ở những nơi không giống nhau nhưng nó giúp hình thành nên một ý tưởng mới mẻ và độc đáo. Ý tưởng xuất hiện vào lúc bạn không ngờ đến nhất. Điều này cho thấy ngay cả khi không tập trung vào một nhiệm vụ nào đó hàng giờ và không tạo ra kết quả hữu hình nào, bạn vẫn có thể đang trong quá trình làm việc hiệu quả.

Thế nên, deep work chưa đủ để gọi là làm việc hiệu quả nhưng nó giúp làm việc năng suất hơn.

Deep work là sử dụng thời gian làm việc hiệu quả

Thời gian tập trung của một người không quá 90 phút. Bạn cần có thời gian nghỉ ngơi 15 để não bộ phục hồi và làm việc hiệu quả trở lại. Do đó, làm việc hiệu quả không phải lúc nào cũng phải tập trung vào công việc mà còn cần biết sử dụng thời gian nghỉ hiệu quả.

Dậy sớm hơn để Deep work tốt hơn

Não bộ của chúng ta không phải lúc nào cũng tỉnh táo sau khi thức dậy và mỗi người có khoảng thời gian để tập trung sau khác nhau. Một người có thể tâp trung sâu vào buổi trưa trong khi người khác có thể vào buổi tối muộn. Do đó, để nâng cao năng suất, bạn cần biết cách làm việc hiệu quả và biết khi nào cũng như trong điều kiện nào bản thân có khả năng tập trung cao nhất.

Qua những thông tin này, hi vọng bạn đã hiểu Deep work là gì cũng như cách để deep work hiệu quả. Đừng quên truy cập vào CareerLink.vn để tìm hiểu về các cách khác để làm việc hiệu quả và cập nhật các tin tuyển dụng mới nhất nhé.

Huỳnh Trâm