CC là gì? Ý nghĩa, cách CC trong email nhanh và chuẩn nhất

Hầu hết những người thường xuyên sử dụng email sẽ biết đến thuật ngữ CC. Vậy còn bạn, bạn có biết CC là gì, CC được sử dụng trong những lĩnh vực nào, làm sao để gửi CC trong email nhanh nhất? Tất cả những câu hỏi liên quan đến CC sẽ được Careerlink.vn trả lời cụ thể ngay sau đây, bạn đọc cùng theo dõi nhé!

CC là gì?

“CC là từ viết tắt của cụm từ tiếng Anh Carbon Copy có nghĩa là bản sao”.

 CC được sử dụng phổ biến nhất trong việc gửi email (thư điện tử). Ngoài ra nó còn được dùng trong các lĩnh vực khác như vật lý, giao thông, game… với các chức năng làm 1 đơn vị đo, một giá trị nào đó hay là làm hiệu ứng…

CC trong email là chế độ cho phép gửi công văn, tài liệu, hồ sơ, giấy mời… đến nhiều người cùng một lúc. Do CC hiển thị công khai nên tất cả những người nhận đều có thể biết được danh sách người nhận là những ai. Muốn gửi mail bằng tính năng CC bạn chỉ cần đồng thời nhấn vào tổ hợp phím Ctrl + Shift + C. 

Ý nghĩa của CC trong từng lĩnh vực

Trong mỗi lĩnh vực thì CC lại mang một ý nghĩa khác nhau. Vậy, ý nghĩa cụ thể của CC là gì trong từng lĩnh vực thì bạn đọc cùng xem tiếp nhé.

Ý nghĩa của CC trong email

Nếu bạn muốn gửi tài liệu, công văn đến nhiều người thì sử dụng CC là phương pháp hiệu quả, tối ưu nhất. Thay vì gửi thủ công đến từng người mất nhiều thời gian thì với công cụ CC, bạn chỉ cần soạn nội dung sau đó nhấn chọn CC rồi điền địa chỉ email của từng người. Chỉ với 1 cú click “gửi” là email sẽ đến với tất cả người nhận.

Ý nghĩa của CC trong vật lý

Trong Vật Lý thì CC là viết tắt của cụm từ Cubic Centimetre tiếng Anh dịch nghĩa tiếng Việt là cm³ – một đơn vị đo thể tích. Theo quy đổi thì giá trị của 1CC = 1cm³ và tương đương với 1ml.

Ý nghĩa của CC trong giao thông

Với lĩnh vực giao thông CC được dùng để chỉ phân khối của xe máy. Hay nói cách khác CC dùng để chỉ dung tích buồng đốt hoặc thể tích xi lanh của các dòng xe máy, đơn vị quy đổi 1CC = 1cm³. Ví dụ phân khối của xe máy có các loại 50cc, 125cc, 150cc, 175cc.

Ý nghĩa của CC trong game

CC trong lĩnh vực game dùng để chỉ một hiệu ứng gây ra cảm giác khó chịu cho đối thủ. CC được sử dụng nhiều trong các game Liên Quân Mobile, Liên Minh Huyền Thoại. 

CC có thể là hiệu ứng làm chậm, làm choáng cho đối phương. Khi giao tranh các game thủ sẽ tận dụng các tính năng cc để hạ gục đối thủ một cách nhanh chóng.

CC trong email có những ưu nhược điểm gì?

CC hay Carbon Copy là một tính năng hữu ích trong email, nó cho phép người gửi gửi một bản sao văn bản, tài liệu đến người nhận chính và những người nhận khác. Sau đây, hãy cùng tìm hiểu ưu nhược điểm khi sử dụng CC là gì nhé.

Ưu điểm của CC trong email

Thể hiện tính chuyên nghiệp: Đây là ưu điểm nổi bật của tính năng CC trong khi gửi email. Với việc gửi đồng thời cùng một nội dung thư đến nhiều người thể hiện tính chuyên nghiệp, hiệu quả và giúp tiết kiệm thời gian cho mọi người.

– Có sự công khai, minh bạch: Việc gửi email đồng thời bằng CC cho phép tất cả người nhận đều nắm được nội dung của thư là gì, danh sách người nhận là những ai. Điều này thể hiện sự công khai, minh bạch những thông tin cần thiết cho mọi người. 

Tăng khả năng giao tiếp nhóm: CC là phương thức giao tiếp hiệu quả với nhiều người mà không cần sử dụng Email riêng. CC hợp lý hóa các cuộc trao đổi, thảo luận về một nhiệm vụ, công việc… một cách nhanh chóng, tiết kiệm thời gian.

– Lưu trữ hồ sơ, tài liệu hữu ích: CC gửi và nhận tài liệu, hồ sơ và những thông tin trong quá trình trao đổi của tất cả các bên liên quan. Do vậy đây cũng là cách lưu trữ thông tin hữu ích cho mọi người.

Nhược điểm của CC trong email

Bên cạnh những ưu điểm đã nêu ở trên thì việc dùng CC trong email cũng còn có một số hạn chế nhược điểm như:

Có thể làm quá tải dung lượng hộp thư: Việc gửi thư điện tử đến nhiều địa chỉ mail bằng CC có thể làm hộp thư của người nhận bị quá tải. Nếu thường xuyên nhận những email dạng gửi cùng lúc như này sẽ khiến dung lượng bộ nhớ tăng lên, vì thế sẽ khiến việc quản lý hộp thư đến khó khăn hơn. Người dùng có thể bỏ lỡ những nội dung, thông tin quan trọng do có quá nhiều email được gửi đến cùng một lúc. Muốn đọc được thì bạn phải xóa bớt những thư cũ rồi mới có thể nhận được thư mới.

– Thiếu sự bảo mật thông tin: Khi sử dụng CC gửi email, ngoài người nhận chính thì tất cả những người được gửi đồng thời cũng sẽ thấy nội dung và danh sách người nhận. Cũng vì thế mà có thể vô tình chung, việc gửi thư điện tử bằng CC có thể làm lộ những thông tin quan trọng, thiếu sự bảo mật làm ảnh hưởng đến người nhận.

Có thể làm ảnh hưởng đến quyền riêng tư: Việc chèn CC giúp tiết kiệm thời gian nhưng lại vô tình làm ảnh hưởng đến quyền riêng tư do CC không tự ẩn tên những người cùng nhận email.

– Không thể kiểm soát các hành động: Khi sử dụng CC, người gửi sẽ không thể kiểm soát được những hành động của từng người nhận, nhất là khi gửi đến người không cần thiết. Nhiều khi không kiểm soát được danh sách người nhận email cần bảo mật sẽ khiến nhiều người cảm thấy khó chịu, bị ảnh hưởng.

Làm giảm sự tương tác với mọi người:Việc CC thường xuyên nhận được CC có thể khiến người nhận lướt qua hoặc bỏ qua email. Vì những thông tin đó bị trùng lặp nên có thể không có nhiều tương tác từ những người nhận.

Hướng dẫn chi tiết các bước gửi CC trong Gmail

Muốn gửi văn bản, tài liệu, quảng cáo… qua thư điện tử một cách nhanh chóng, tiết kiệm công sức và thời gian bằng tính năng CC, các bạn hãy thực hiện theo thứ tự các bước dưới đây:

– Bước 1: Mở trình duyệt Gmail trên điện thoại, máy tính.

– Bước 2: Tại giao diện Gmail các bạn chọn vào mục “Soạn thư” và hộp thư mới xuất hiện.

– Bước 3: Tại dòng “Đến” sẽ hiển thị ngay CC và BCC, bạn chọn vào CC nếu muốn gửi Mail đến nhiều người mà không cần đảm bảo bí mật danh tính những người nhận. Còn nếu không muốn những người nhận thư biết được tên của những người nhận khác thì hãy chọn vào BCC.

– Bước 4: Tại ô nội dung, các bạn soạn thảo nội dung thư, chèn liên kết hoặc chèn link cần gửi. Tiếp đến bạn điền tiêu đề và địa chỉ email của những người cần gửi.

– Bước 5: Khi hoàn tất các bước trên xong bạn chọn “Gửi” là thư cần gửi sẽ đến được những người cần nhận.

Một số câu hỏi thường gặp có liên quan đến CC

Tiếp đến là một vài những câu hỏi liên quan đến CC mà người dùng thường băn khoăn trong quá trình gửi email sẽ được chúng tôi sẽ giải đáp như sau:

Khi nào dùng CC trong khi gửi Mail?

Sử dụng CC khi gửi email đến nhiều người mà không cần giữ kín danh tính của những người nhận khác.

Ví dụ, nếu phòng Marketing muốn báo cáo nội dung kế hoạch tiếp thị sản phẩm mới cho giám đốc, các thành viên khác và các phòng ban liên quan, danh sách người nhận công khai thì sử dụng CC là phương án tối ưu dành cho bạn. 

Đồng thời gửi Mail bằng cả Cc và Bcc có được không?

Câu trả lời là có. Mọi người hoàn toàn có thể đồng thời sử dụng cả CC và BCC trong khi gửi thư điện tử. Bạn chọn CC khi cần công khai danh sách người nhận Mail và nhấn vào BCC khi cần giữ bí mật danh tính người nhận.

Qua những thông tin trình bày ở trên, đến đây bạn đọc đã có thể hiểu được CC là gì, ưu nhược điểm của CC và các bước gửi CC trong email một cách chi tiết nhất. Mong rằng, bài viết này sẽ giúp các bạn có thêm kiến thức về CC và áp dụng một cách hiệu quả cho công việc của mình.

Thúy Vui

Về Tác Giả

CareerLink

Sao chép thành công