Một năm làm việc cũ đã qua và bạn có cảm giác như mình hoàn thành rất ít, luôn lo lắng về deadline, ao ước rằng mình có thêm nhiều thời gian và là một trong những người làm việc thông minh và hiệu quả? Nếu vậy, bài viết này sẽ dành cho bạn. Năm 2020, bạn có thể cần ít thời gian trong khi vẫn hoàn thành nhiều việc hơn thông qua các chiến lược sau.
Tránh đa nhiệm bằng mọi giá
Đa nhiệm từng được xem là bí quyết để đạt năng suất cao nhất, nhưng giờ đây bạn cần phải từ bỏ niềm tin rằng thực hiện nhiều hoạt động cùng lúc là cách làm việc thông minh nhất. Các nghiên cứu khoa học cho thấy rằng “tung hứng” giữa hai hay nhiều nhiệm vụ cùng lúc sẽ làm chậm hoạt động của não và gây ra sự nhầm lẫn. Thay vì đa nhiệm, hãy đặt giới hạn thời gian để hoàn thành từng mục tiêu và tập trung vào đó mà không dừng lại để trả lời email hoặc tin nhắn. Khi một nhiệm vụ được thực hiện, hãy dành vài phút để nghỉ ngơi trước khi bắt đầu rời đi và chuyển sang một trọng tâm mới.
Đừng để bản thân rơi vào thế bị động
Bởi vì bạn không bao giờ biết mỗi ngày sẽ trôi qua như thế nào và ai sẽ liên lạc với bạn, nên bạn có thể dễ dàng bị cuốn vào các cuộc gọi hoặc phân tâm bởi các nhiệm vụ đột xuất. Do đó, hãy lên sẵn lịch trình cho mỗi ngày làm việc và từ chối một cách lịch sự những người muốn “chen ngang” vào trật tự bạn đã sắp xếp hoặc đề xuất những thời điểm thích hợp khác. Biết nói “không” là điều hết sức cần thiết để làm việc thông minh và hiệu quả.
Tự động hóa bất cứ khi nào có thể
Tại sao phải làm mọi thứ bằng tay khi bạn có thể tự động hóa? Người có năng suất làm việc cao luôn tự động hóa bất cứ khi nào có thể. Điều này giúp bạn có nhiều thời gian và công sức hơn cho các nhiệm vụ không thể tự động hóa. Ví dụ, tại sao bạn sắp xếp từng email một khi đã có bộ lọc thông minh? Hãy bắt đầu làm việc một các khôn ngoan hơn. Nếu công nghệ tồn tại, hãy tận dụng nó để “giải phóng” thời gian quý báu của bạn.
Ngoài ra, cũng đừng quên các công cụ làm việc hữu ích giúp tiết kiệm thời gian cũng như tạo sự thoải mái cho bạn trong công việc như bàn làm việc thông minh, các ứng dụng to do list hay lê kế hoạch và cài đặt lời nhắc…
Nói chuyện trực tiếp
Thay vì viết email, đôi khi, bạn nên nhấc điện thoại lên và nói chuyện với người chịu trách nhiệm. Điều này sẽ giúp tiết kiệm thời gian, đặc biệt đó là các cuộc thảo luận quan trọng và khẩn cấp.
Nếu cần bàn bạc với các đồng nghiệp làm việc trong cùng một văn phòng, thậm chí bạn có thể đi đến và nói chuyện trực tiếp với họ. Ngoài việc vấn đề sẽ được giải quyết ngay thì điều này cũng giúp bạn có cơ hội vận động và bạn đã thực sự tạo ra mối tương tác giữa con người với nhau– một điều đang trở nên khá hiếm trong thế giới công nghệ số hiện nay.
Đặt câu hỏi đúng
Làm thế nào để nhận được thông tin bạn cần đề đưa ra quyết định? Bí quyết là đặt câu hỏi chính xác. Điều này không chỉ giúp bạn có đúng thông tin cần thiết mà còn giúp tiết kiệm thời gian và bạn có thể cắt giảm các cuộc họp đến mức tối thiểu.
Sao lưu công việc
Bạn đã bao giờ làm việc chăm chỉ trong một dự án nhưng đột nhiên tất cả tài liệu đột nhiên biến mất chỉ sau một đêm? Đó là một trong những điều gây khó chịu nhất có thể xảy ra làm ảnh hưởng đến năng suất của bạn. May mắn thay, nhiều phần mềm và các công vụ có chức năng tự sao lưu giúp bạn tránh được “thảm họa” này. Vì vậy, hãy tập thói quen sao lưu tài liệu của bạn vào ổ cứng một cách thường xuyên, mỗi ngày nếu có thể. Chắc chắn, điều này sẽ khiến bạn mất thêm một vài phút nhưng nó sẽ giúp bạn tránh được nhiều rắc rối và cảm giác mệt mỏi nếu điều tồi tệ nhất xảy ra.
Không ngừng học hỏi
Hãy nhìn vào những kỹ năng nghề nghiệp của bạn và xác định đâu là điểm cần phải cải thiện cũng như luôn cập nhật về xu hướng và sự phát triển trong ngành nghề. Điều này có thể làm thay đổi mọi thứ. Khi cơ hội đến, bạn sẽ là người có sự chuẩn bị tốt nhất vì bạn chưa bao giờ ngừng học hỏi. Đây cũng được xem là một cách để b hơn.
Tập nói “không”
Nhận lời giúp đỡ bất cứ ai nhờ vả thường làm bạn sa lầy, làm giảm năng suất và khiến bạn trở thành một nhân viên “ngốc ngếch”. Vì vậy, nếu bạn thực sự muốn làm việc thông minh hơn, hãy học cách từ chối.
Mẹo này có thể được xem như một phần mở rộng của quy tắc cuối cùng, quy tắc 80/20. Bằng cách nói không với các loại công việc, khách hàng và cơ hội dường như không bao giờ phù hợp với bạn, bạn sẽ có nhiều thời gian hơn để tập trung vào những dự án đang làm và có nhiều khả năng đạt được năng suất cao hơn.
Ngừng suy nghĩ về công việc sau giờ làm
Khi ở công ty, bạn nên tập trung vào công việc. Nhưng một khi đã tan sở, hãy để tâm trí được thư giãn. Tập trung vào gia đình, sở thích, khu vườn rau của bạn ở sân sau hay bất cứ thứ gì bạn thích. Các nghiên cứu cho thấy rằng, sự tập trung, năng suất và hài lòng trong công việc tăng lên khi bạn để đầu óc nghỉ ngơi đúng cách. Hãy sử dụng thời gian nghỉ phép trong năm để thực hiện một chuyến đi mơ ước. Khi quay trở lại, bạn sẽ có thể làm việc tốt hơn và tận hưởng bản thân nhiều hơn.
Chăm sóc tài sản lớn nhất của bạn
Tài sản lớn nhất của bạn không phải là thời gian, mà đó là chính bạn. Nếu bạn không ngủ đủ giấc, tập thể dục và thư giãn, bạn sẽ thấy rằng mình ngày càng trở nên kém năng suất. Khi đó, bạn bắt đầu làm việc nhiều giờ hơn và lâu hơn, điều này trái ngược hoàn toàn với những gì bạn muốn.
Những gì bạn nên làm là đảm bảo bản thân luôn ở trong trạng thái tốt nhất. Sẽ rất hữu ích khi nhớ rằng bạn cần nghỉ 15 phút sau mỗi 2 giờ làm việc. Nghỉ ngơi, hít thở không khí trong lành và tập thể dục là một trong những cách tốt nhất để làm việc thông minh hơn.
Nếu bạn có ước mơ và mục tiêu lớn, việc thực hiện các thói quen làm việc thông minh sẽ mang lại cho bạn nhiều lợi ích hơn những gì bạn có thể tưởng tượng. Bạn sẽ làm được nhiều việc hơn, cảm thấy bản thân có năng suất đồng thời tiết kiệm được thời gian và năng lượng quý giá cho những điều thực sự quan trọng: mục tiêu cuộc sống, sự phát triển cá nhân, sức khỏe và các mối quan hệ của bạn. Vậy nên, để nâng cao năng suất, đừng chỉ làm việc chăm chỉ mà hãy bắt đầu làm việc thông minh hơn trong năm 2020 này nhé.
Pha Lê
Góc kỹ năng - Cẩm nang khác
- Thiết kế cơ sở tiếng Anh là gì và các thuật ngữ cần biết?
- AIFTA là gì, các lĩnh vực hợp tác và kết quả đạt được?
- 4 thử thách khi phân tích dữ liệu Marketing và cách xử lý
- 7 ngôn ngữ hình thể không thể thiếu khi chăm sóc khách hàng
- 8 kỹ năng trả lời câu hỏi hiệu quả và thuyết phục
- 8 kỹ năng đàm phán thương lượng cần thiết trong kinh doanh
- Ngành chăm sóc sức khỏe đòi hỏi các kỹ năng mềm nào?
- Các câu hỏi phỏng vấn về thái độ bạn dễ gặp nhất
- Sử dụng thời gian hợp lý khi làm việc tại nhà
- 7 cách tối ưu hóa hiệu quả cho người lần đầu làm việc từ xa
- 8 bí quyết tự tạo động lực khi làm việc tại nhà
- 6 câu hỏi phỏng vấn xin việc bạn có thể gặp trong mùa Covid
- 7 mẹo làm việc tại nhà online dành cho nhân viên kinh doanh
- Giao tiếp qua email, thế nào là chuyên nghiệp?
- Thiếu tập trung khi làm việc tại nhà, nên làm gì?
- Nâng cao trách nhiệm của bản thân khi làm việc tại nhà
- 9 thói quen của người có kỹ năng tổ chức công việc hiệu quả
- Tạo không khí hài hước vui nhộn cho bài thuyết trình đúng cách
- Kỹ năng thuyết phục khách hàng bằng các từ khóa đắt giá
- Lí do kiên trì nhẫn nại quan trọng với nhân viên kinh doanh
- Tip phỏng vấn: 8 “không” để tạo thiện cảm với nhà tuyển dụng
- “Điểm danh” các kỹ năng thiết yếu cho công việc lễ tân
- Thế nào là lắng nghe khách hàng hiệu quả?
- “Tại sao bạn chọn công ty chúng tôi?” và cách trả lời chuẩn
- 5 kiểu khách hàng khó tính và lời khuyên khi ứng xử
- Tìm hiểu về cách trả lời câu hỏi “Sở thích của bạn là gì?”
- Nghỉ phép tiếng Anh là gì? Cách xin nghỉ phép chuẩn
- Sales Representative là gì? Tìm hiểu cụ thể về công việc Sales Representative
- Nghề nghiệp là gì? Vai trò của định hướng nghề nghiệp
- Cống hiến là gì? 4 dấu hiệu của nhân viên có tinh thần cống hiến
- Tự học là gì? Các phương pháp tự học hiệu quả
- Trình bày kỹ năng nghề nghiệp khi tìm việc thế nào cho thú vị?
- LinkedIn là gì? Mẹo tạo hồ sơ ghi điểm nhà tuyển dụng
- Ngoại thương là gì? Học Ngoại thương ra trường làm gì?
- Trách nhiệm là gì? Làm gì để trở thành người có trách nhiệm?
- 8 mục tiêu phát triển nghề nghiệp trong năm 2021
- Công văn tiếng Anh là gì? Các yêu cầu trong soạn thảo công văn tiếng Anh
- Credential là gì? Cách thể hiện chuyên nghiệp trong CV
- Để làm tốt công việc hành chính nhân sự, bạn cần kỹ năng nào?
- Support là gì? Tìm hiểu về công việc support và các vấn đề liên quan
- Gợi ý hay để trả lời câu hỏi “Điểm mạnh của bạn là gì?”
- All rights reserved là gì? Hiểu đúng để bảo vệ bản quyền sáng tạo của bạn
- Trình độ chuyên môn là gì? Cách trình bày trên CV hiệu quả
- Bộc trực là gì? 6 biểu hiện của người có tính bộc trực
- Nhất quán là gì? Vì sao nhất quán là yếu tố giúp bạn thành công?
- Làm ca xoay là gì? Điều cơ bản bạn cần biết về ca xoay và ca gãy
- Kỹ năng tư duy logic: tầm quan trọng và 4 cách để rèn luyện
- HTKK là gì? Hướng dẫn cách tải và sử dụng phần mềm HTKK
- Người lãnh đạo là gì? 10 yếu tố hình thành nên người lãnh đạo tuyệt vời
- Sở trường là gì? Cách trả lời ghi điểm khi được hỏi về sở trường
- Lạc quan là gì? 5 cách để trở nên lạc quan hơn trong công việc
- Sắp xếp công việc hiệu quả: đặc điểm và cách thể hiện khi tìm việc
- Tư duy phản biện là gì và dấu hiệu của người có tư duy phản biện?
- Tỉ mỉ, cẩn thận: tầm quan trọng và cách cải thiện hiệu quả
- Best regards là gì? Cách sử dụng Best regards và các lời chào kết thúc email khác
- “Mẹo” nêu ưu nhược điểm của bản thân thuyết phục nhà tuyển dụng
- Kỹ năng soạn thảo văn bản – những điều cần biết để trở nên chuyên nghiệp
- Bố cục các mẫu báo cáo công việc chuẩn cho từng ngành nghề
- Cách phát triển bản thân hiệu quả để có một năm mới thành công
- Dự đoán công danh sự nghiệp của 12 chòm sao trong năm 2020
- 9 lỗi khiến email công việc của bạn kém hiệu quả
- 6 điều cần tránh nếu muốn nổi bật trong công việc mới
- 5 lí do bạn không phát huy hết tiềm năng trong công việc
- 6 kỹ năng viết email công việc ai cũng cần biết
- 7 yếu tố cần xem xét khi lựa chọn vị trí thực tập
- Nghệ thuật thuyết phục không làm người nghe khó chịu
- 5 lỗi phổ biến khi tạo danh sách các việc cần làm
- 6 kỹ năng bán hàng chuyên nghiệp nhân viên sale nhất định phải biết
- Vì sao bạn nên “rèn” kỹ năng nói trước đám đông ngay hôm nay?
- Kỹ năng giải quyết vấn đề: bạn có phải là người thành thạo?
- 8 lợi ích khi tạo danh sách các việc cần làm
- Người có kỹ năng thuyết phục vượt trội sở hữu đặc điểm nào ?
- 6 kiểu người nên cân nhắc khi chọn làm “người tham khảo”
- 7 điều nên biết trước khi làm việc tại startup
- 5 bí quyết vượt qua nỗi lo khi bắt đầu công việc mới
- 6 hành động đẹp cần có trong ngày làm việc cuối cùng
- 5 nỗi sợ trong công việc bất cứ ai cũng cần vượt qua
- 6 mẹo quản lý thời gian dành cho nữ nhân viên bận rộn
- Mẹo giữ năng suất trong những ngày đầu làm việc sau kỳ nghỉ
- 7 điều khiến bạn trông thiếu chuyên nghiệp khi tìm việc
- 5 lí do nên ngừng so sánh công việc của mình với người khác
- Mẹo tìm kiếm công việc cho người hướng nội
- 6 điều nên làm nếu bạn “ghét” công việc mới
- Nhóm máu nói lên điều gì về tính cách và nghề nghiệp của bạn?
- Cần làm gì trong 6 tháng đầu ở công việc mới?
- Bí quyết lựa chọn khi nhận được hai công việc cùng lúc
- Tự quảng bá bản thân để thăng tiến trong sự nghiệp
- 3 điều cần nhớ khi cảm thấy “đuối” với công việc mới
- Từ chối nhận thêm việc thế nào để tránh mất lòng sếp?
- 5 điều cần nghĩ đến trước khi “đòi” tăng lương
- Administrative staff là gì và con đường phát triển sự nghiệp
- 8 tuyệt chiêu tạo thiện cảm trong giao tiếp
- 6 Cách Tạo Dựng Tác Phong Chuyên Nghiệp Trong Công Việc
- [Lời Khuyên] 6 Giai Đoạn Phát Triển Sự Nghiệp Của Bản Thân
- Làm sao để bớt căng thẳng trong công việc và cuộc sống?
- Bạn nên làm gì trong ngày đầu tiên nhận việc?
- Thuyên chuyển công tác người lao động – những kiến thức cần biết
- Những bí quyết giúp bạn chinh phục "party công sở"
- Vượt qua đồng nghiệp trong môi trường công việc cạnh tranh khốc liệt
- Những cú sốc dành cho lính mới công sở
- 6 lời khuyên khi bạn bắt đầu đào tạo nhân viên mới
- 4 tố chất tỷ phú Warren Buffett trông đợi ở một người lãnh đạo
- 7 cách đơn giản biến những ngày nghỉ thành cơ hội phát triển sự nghiệp
- Tạo dấu ấn với nhà tuyển dụng bằng thư cảm ơn
- 5 đặc điểm của một ứng viên ấn tượng
- [Infographic] Bạn đã sẵn sàng tìm kiếm và giữ chân nhân viên xuất sắc
- Thói quen của những người thành công sau giờ làm việc
- Luyện kỹ năng thuyết trình một cách dễ dàng nhất
- Làm thế nào để phát triển kỹ năng lãnh đạo (Phần 1)
- Hướng dẫn cách lập thời gian biểu cá nhân hiệu quả
- 10 điều cần thiết để phát triển kỹ năng đàm phán
- Hướng dẫn cách lập kế hoạch cho bản thân trong 5 năm tới
- 3 trường hợp “thương hiệu cá nhân” gây ảnh hưởng xấu đến sự nghiệp
- Tư duy tích cực – chìa khoá của thành công
- 5 cách để rèn luyện kỹ năng ra quyết định
- 4 kĩ năng làm việc thiết yếu bạn không được dạy trong trường đại học
- Làm thế nào để thành công trong tuần đầu tiên của công việc mới?
- Rèn luyện kỹ năng học và tự học hiệu quả
- Làm việc nhóm hiệu quả và 8 kỹ năng không thể thiếu
- Chăm sóc khách hàng là gì và tiêu chí của nhân viên chăm sóc khách hàng chuyên nghiệp
- Kỹ năng giải quyết xung đột trong môi trường công sở
- Giao tiếp trong kinh doanh – 10 điều bạn nên làm để trở nên giỏi hơn
- 21 bí quyết để được thăng tiến trong công việc (Phần 2)
- 21 bí quyết để được thăng tiến trong công việc (Phần 1)