Bị đồng nghiệp “đẩy” việc, làm sao để biến áp lực thành cơ hội?

By TanĐăng ngày:

Bạn từng rơi vào cảnh “ôm việc thiên hạ” mà chẳng dám từ chối? Nhiều người coi đó là bất công, nhưng ít ai biết chính những lúc bị đồng nghiệp “đẩy” việc lại có thể mở ra cơ hội để bạn nổi bật và thăng tiến nhanh hơn.

Vừa nộp xong báo cáo, Minh Anh ngồi xuống bàn định mở email kiểm tra công việc thì Lan, đồng nghiệp cùng phòng chạy đến:

– Ê, cậu có thể giúp mình làm phần báo cáo này không? Mình bận họp liên tục từ sáng tới giờ. 

Minh Anh nhướn mày nhìn qua màn hình máy tính của cô ấy. Đúng là phần báo cáo còn dang dở và deadline chỉ còn vài tiếng nữa. 

– Nhưng đây là việc của cậu mà? 

Lan cười gượng: 

– Thôi mà, cậu làm nhanh hơn mình. Mình tin tưởng cậu thôi. 

Chắc hẳn ai trong môi trường công sở cũng từng rơi vào tình huống tương tự: đang tất bật với deadline của riêng mình, bỗng nhiên một phần việc “rơi” xuống bàn chỉ với lý do quen thuộc “Mình bận quá” hay “Cậu làm giúp nhé”. Thật khó chịu nhưng phản ứng quá nóng nảy cũng không giúp được gì. Vậy làm sao để xử lý một cách khôn ngoan?

Bị đồng nghiệp "đẩy" việc, làm sao để biến áp lực thành cơ hội?

Bị đồng nghiệp “đẩy” việc: Cách biến gánh nặng thành cơ hội tỏa sáng

“Bị đồng nghiệp đẩy việc? Đừng nản! Học cách biến áp lực thành cơ hội khẳng định năng lực và tỏa sáng trong công việc.”

Bình tĩnh trước khi phản ứng


Trước tiên, hãy dành vài giây hít thật sâu và tưởng tượng rằng mình đang ở Maldives chứ không phải giữa một biển deadline mênh mông. Cảm giác bị đẩy việc vô tội vạ có thể khiến máu dồn lên não và làm bạn muốn muốn “bùng nổ” ngay lập tức nhưng bốc hỏa lúc này chỉ làm tình hình thêm khói.

Thay vào đó, hãy thử giảm nhiệt nhanh bằng vài chiêu đơn giản như đứng dậy đi lấy ly nước (coi như đi dạo vài bước cho thanh xuân thêm dài), nhắm mắt vài giây tưởng tượng đang du lịch đâu đó hoặc viết vài dòng trút hết cơn “lửa lòng” ra giấy. Vừa không tổn thương ai mà còn giúp đầu óc mát mẻ lại.

Sau khi đã hạ nhiệt, hãy quay lại quan sát tình huống với con mắt của một thám tử lạnh lùng: Việc này có thuộc trách nhiệm của mình không? Lý do họ đưa việc cho mình là gì? Do năng lực của họ không đáp ứng được hay đơn giản là họ đang thực hành nghệ thuật lười có kế hoạch? Khi hiểu rõ lý do đằng sau, bạn sẽ không phản ứng theo cảm xúc nhất thời nữa mà dựa vào thực tế để có cách xử lý phù hợp. 

Xác định rõ ràng trách nhiệm

Nếu thấy công việc nào đó rõ ràng không thuộc phạm vi của mình, đừng im lặng chịu trận hay làm nốt cho nhanh vì con đường từ “hỗ trợ tí thôi” đến “ôm cả project” nó ngắn lắm! Thay vào đó, bạn có thể mỉm cười nhẹ nhàng và nói câu thần chú “Mình có thể hỗ trợ một chút nhưng phần chính vẫn cần bạn xử lý nhé”.

Nghe lịch sự, nhẹ tênh mà vẫn không kém phần đanh thép. Bạn đang phát tín hiệu sẵn sàng giúp nhưng đừng biến bạn thành gói trợ cấp toàn phần cho deadline của họ. Giống như việc bạn cho mượn dù, che được một chút cho người ta khỏi ướt nhưng cũng đủ để nhắc họ rằng lần sau nhớ mang dù riêng.

Điều tuyệt vời là bạn vẫn giữ được hình ảnh một đồng nghiệp dễ thương, dễ gần trong khi ranh giới công việc vẫn nguyên vẹn. Vừa tránh va chạm, vừa tránh trở thành “kho lưu trữ việc không tên di động”. Quá đỉnh còn gì!

Học cách từ chối khéo

Có những ngày, lịch làm việc của bạn kín đến mức thở cũng phải đặt lịch trước. Vậy mà vẫn có ai đó ghé qua với câu nói “Ơ, tiện tay làm giúp mình cái này nhé”. Nghe thì nhẹ như lông hồng nhưng rơi vào bạn thì lại nặng như deadline quý IV.

Lúc này, thay vì gật đầu trong vô thức rồi tối về khóc thầm bên gối thì hãy thử “chốt đơn từ chối” theo cách vừa duyên vừa rắn “Mình đang dồn sức hoàn thành công việc hiện tại, nếu nhận thêm thì chắc ảnh hưởng đến chất lượng mất. Mình có thể hướng dẫn để cậu tự làm nhé”. 

Chắc chắn nghe xong, ai cũng hiểu bạn không lười, chỉ đang bảo vệ năng lực và sự tỉnh táo của bản thân. Giống như bạn vừa dựng một tấm biển cảnh báo “Giới hạn tải trọng – xin đừng chất thêm deadline” nhưng theo phong cách lịch sự và vẫn giữ hình ảnh đồng nghiệp thân thiện.

Cách này vừa giúp người khác thấy được bạn sẵn sàng hỗ trợ, vừa nhắc nhẹ rằng bạn cũng có giới hạn. Đồng nghiệp vẫn cảm thấy được hỗ trợ, biết rằng bạn không bỏ mặc họ, còn bạn thì vẫn bảo vệ được bản thân, giữ được sự chủ động và cân bằng trong công việc, nhất là còn đủ năng lượng để cười tươi mỗi sáng thay vì chạy deadline bằng cà phê và nước mắt.

Để sếp biết bạn cũng có giới hạn

Đôi khi, để tránh bị quá tải âm thầm, bạn cần cho sếp thấy khối lượng công việc thực tế mà bạn đang gồng gánh như một siêu anh hùng trong bóng tối. Công thức “lịch sự nhưng uy lực” là thông qua báo cáo công việc định kỳ: liệt kê rõ ràng những đầu việc bạn đã hoàn thành, kể cả những nhiệm vụ “bonus” mà bạn vẫn xắn tay áo giúp đồng nghiệp. Việc này không chỉ giúp sếp nắm được thực trạng mà còn thể hiện sự chủ động và trách nhiệm của bạn.

Nếu tình trạng bị “đùn đẩy” xảy ra thường xuyên, đừng ngần ngại tâm sự và nhờ sếp tư vấn kiểu nhẹ nhàng “Anh/chị có thể tư vấn giúp em cách sắp xếp thứ tự ưu tiên cho các đầu việc A, B, C và cả việc D mà team bên kia mới chuyển sang không ạ? Em sợ sẽ ảnh hưởng đến tiến độ chung”. 

Nghe có vẻ nhún nhường nhưng thực chất bạn đang gửi một thông điệp tinh tế: Em không định ôm hết việc đâu nhé!

Chiến thuật này giúp sếp nắm rõ tình hình, điều chỉnh công việc hợp lý đồng thời tránh để bạn trở thành “kẻ mách lẻo”. Còn bạn vẫn xuất hiện như một nhân viên chuyên nghiệp trong văn phòng: inbox gọn gàng, task list rõ ràng, tinh thần luôn bật ở chế độ ON. 

Bị đồng nghiệp “đẩy” việc đôi khi không phải là điều khó chịu mà là phép thử để bạn rèn bản lĩnh. Chỉ cần giữ bình tĩnh, nói “không” đúng cách và chọn giúp đúng lúc, bạn sẽ không chỉ bảo vệ được giới hạn của mình mà còn ghi điểm nhờ sự chuyên nghiệp. Vì trong môi trường công sở, người tỏa sáng thật sự không phải là người ôm hết việc mà là người biết làm chủ chính mình.

Nếu bạn đang tìm một môi trường làm việc công bằng và chuyên nghiệp, hãy ghé CareerLink.vn – nơi cơ hội luôn dành cho người biết làm chủ chính mình.

Huỳnh Trâm

Về Tác Giả

Tan

Sao chép thành công