Pros and Cons là gì? Cách áp dụng phân tích Pros and Cons

Khi tìm hiểu vấn đề gì đó bằng tiếng Anh, chúng ta thường bắt gặp thuật ngữ Pros and Cons so sánh lợi ích và nhược điểm. Trong kinh doanh, đây là phương pháp giúp giải quyết vấn đề tối ưu. Nếu bạn muốn tìm hiểu sâu hơn Pros and Cons là gì thì cùng tham khảo bài viết sau đây nhé.

Pros and cons là gì?

“Pros and Cons đồng nghĩa Advantages and Disadvantages được dùng để mô tả lợi ích và bất lợi của một vấn đề giúp đánh giá toàn diện và đưa ra quyết định sáng suốt”

 Pros là viết tắt của “Prospects”, chỉ những lợi ích và điểm tích cực của một vấn đề nào đó. Ví dụ khi xem xét việc phát triển loại nước hoa mới, pros bao gồm đáp ứng nhu cầu thị trường, thích hợp với tất cả các mùa, giữ hương lâu hơn…

Cons là viết tắt của “Consequences” hay còn gọi là “Disadvantage” chỉ nhược điểm và các điểm bất lợi, điểm yếu giúp các nhà quản lý có cái nhìn toàn diện về rủi ro và hạn chế, từ đó đưa ra quyết định chính xác hơn. Ví dụ khi cân nhắc tạo ra loại nước hoa mới, các cons gồm chi phí sản xuất cao hơn.

“Pros and cons” thường được sử dụng ở dạng số nhiều, giúp mọi người có cái nhìn tổng quan về tình huống, cân nhắc giữa hạn chế và ưu điểm để đưa ra quyết định hoàn hảo nhất.

Ưu và nhược điểm khi phân tích Pros and Cons

Ưu điểm

• Giúp bạn có góc nhìn đa chiều hơn về một vấn đề, sự việc.
• So sánh các lựa chọn khác nhau, biết mình sẽ được gì và mất gì với từng trường hợp.
• Rèn luyện khả năng suy nghĩ logic và nhìn nhận vấn đề theo hướng khách quan.
• Rèn luyện tư duy logic và khả năng đánh giá vấn đề một cách khách quan.

Nhược điểm

• Không đủ dữ liệu, thông tin để đánh giá đầy đủ điểm có lợi và hạn chế của vấn đề.
• Không đánh giá đúng mức độ ảnh hưởng của các yếu tố.
• Đầu tư nhiều thời gian nhưng không phải lúc nào hiệu quả cũng được như mong muốn.

Lưu ý khi phân tích Pros and Cons

Hãy cùng tham khảo tiếp những điều cần lưu ý khi phân tích Pros and Cons là gì để nâng cao tính chính xác nhé.

• Phân tích Pros and Cons chỉ đạt được hiệu quả cao khi dựa trên thông tin đáng tin cậy, được chứng thực rõ ràng.
• Cần phân loại và sắp xếp các yếu tố trong Pros and Cons hợp lý và dựa trên các tiêu chí muốn đạt được.
• Sử dụng kết hợp phân tích mô hình SWOT để liệt kê đầy đủ Pros and Cons.
• Khách quan trong việc lựa chọn và sắp xếp tiêu chí đánh giá.

Các bước ứng dụng của Pros and Cons trong việc ra quyết định

Đầu tiên, bạn sẽ chia tờ giấy thành 2 phần Pros và một bên là Cons, sau đó liệt kê tất cả lợi điểm vào cột Pros và điểm bất lợi vào cột Cons.

Với mỗi điểm này, hãy ghi ra mức độ ảnh hưởng của nó đến vấn đề đang cần giải quyết với mức độ tăng dần từ 1 đến 5.

Sau khi hoàn tất, hãy cộng tổng số điểm ở mỗi cột. Nếu điểm của cột Pros cao hơn thì bạn nên tiếp tục, ngược lại nếu điểm của cột Cons cao hơn thì hãy cân nhắc thật kỹ trước khi thực hiện.

Hãy cùng tham khảo ví dụ “Có nên cho phép nhân viên làm việc tại nhà không?” để hiểu hơn về cách ứng dụng phân tích Pros and Cons trong việc ra quyết định.

Pros	Cons
Giúp giảm căng thẳng, tạo môi trường vui vẻ giúp tăng năng suất (5)	Giảm mức độ tương tác, khó khăn trong giao tiếp và xây dụng mối quan hệ (5)
Tăng tính linh hoạt (5)	Hạn chế mức độ kiểm soát (5)
Nhân viên có nhiều khả năng sáng tạo hơn (5)	Phụ thuộc vào chất lượng đường truyền và thiết bị (4)
Ít yếu tố gây phân tâm nơi công sở (4)	Khó kiểm soát thời gian dành cho công việc (4)
Tiết kiệm chi phí thuê văn phòng và công cụ làm việc	Khó xây dựng văn hóa doanh nghiệp
Tận dụng các công nghệ tiên tiến, giao tiếp qua các nền tảng trực tuyến… (3)	Dễ bị chi phối bởi các vấn đề cá nhân và công việc nhà (2)

Tổng điểm của Pros là 26 và Cons là 23. Có thể thấy, việc thực hiện chính sách làm việc từ xa cho phép nhân viên làm việc tại nhà trong vài ngày của tuần/tháng là điều hợp lý.

Tầm quan trọng của Pros and Cons đối với doanh nghiệp

Hỗ trợ quyết định chiến lược: Phân tích Pros and Cons giúp định hình chiến lược tốt hơn trong các quyết định quan trọng như mở rộng quy mô, đầu tư mới, phát triển sản phẩm, tránh mắc các rủi ro do làm việc theo cảm xúc. 

Điều chỉnh kế hoạch kinh doanh: Đánh giá Pros and Cons giúp nắm bắt những biến động giữa môi trường không ngừng thay đổi để có những điều chỉnh kịp thời nhằm tối ưu hóa hiệu quả hoạt động.

Quản lý rủi ro: Xác định rõ ràng các Pros and Cons giúp phòng tránh các rủi ro và đưa ra các biện pháp ngăn chặn, xử lý toàn diện.

Hiểu rõ thị trường và khách hàng: Đánh giá các ưu điểm và hạn chế của sản phẩm hoặc dịch vụ giúp doanh nghiệp hiểu rõ hơn về nhu cầu của khách hàng, tối ưu hóa các chiến lược quảng bá và phát triển sản phẩm.

Quản lý tài chính: phân tích Pros and Cons giúp các quyết định liên quan đến tài chính như đầu tư hoặc vay vốn tốt hơn và có sự chuẩn bị chu đáo cho các khó khăn về tài chính tiềm ẩn.

Ví dụ về các bước ứng dụng của Pros and Cons trong việc ra quyết định kinh doanh

Một thương hiệu kinh doanh thức ăn nhanh đã có tên tuổi vững mạnh trên thị trường trong nước, giờ đây lãnh đạo công ty đang xem xét khả năng mở rộng ra thị trường quốc tế. Trong trường hợp này, các bước tiến hành phân tích Pros and Cons như sau:

Pros	Cons
Tiếp cận nhiều khách hàng mới, gia tăng doanh thu	Cần nhiều vốn đầu tư cho nghiên cứu thị trường, tiếp thị, cơ sở hạ tầng…
Giúp công ty xây dựng thương hiệu toàn cầu	Khác biệt trong văn hóa, sở thích tiêu dùng, các vấn đề pháp lý…
Giảm rủi ro khi phụ thuộc vào một thị trường duy nhất	Cạnh tranh gay gắt với công ty bản địa
Thử nghiệm sản phẩm mới phù hợp với nhiều khẩu vị khác nhau	Tốn thời gian xây dựng và nhận diện thương hiệu, ảnh hưởng đến dòng tiền và lợi nhuận ngắn hạn

Sau khi phân tích các Pros and Cons, lãnh đạo có thể đưa ra quyết định hợp lý về việc mở rộng ra thị trường mới, đồng thời lên kế hoạch chi tiết để nâng cao lợi ích và hạn chế rủi ro.

Tóm lại, “Pros and Cons” là thuật ngữ dùng để chỉ những mặt tích cực và tiêu cực của một vấn đề, giúp bạn cân nhắc mọi thứ một cách khách quan trước khi đưa ra quyết định. Hi vọng qua bài viết này, bạn đã hiểu Pros and Cons là gì cũng như áp dụng vào việc giải quyết vấn đề của mình một cách thành công.

Ngọc Quyên