Cung Cấp Gì Cho Người Tham Chiếu để Họ Hỗ Trợ Bạn Hiệu Quả?

Mục Lục

- Cung cấp gì cho người tham chiếu để họ hỗ trợ đắc lực cho bạn?

Bạn nên cung cấp gì cho người tham chiếu để họ có đủ cơ sở và hiểu rõ vai trò của mình trong việc hỗ trợ bạn một cách hiệu quả?

Khi đi xin việc, ngoài những “vật bất ly thân” như CV, thư xin việc hay portfolio, còn một “át chủ bài” nữa mà nhà tuyển dụng thường rất quan tâm, đó chính là người tham chiếu.

Và thế là bạn bắt đầu ngồi lục lại trí nhớ xem sếp cũ nào từng quý mình, anh chị đồng nghiệp nào từng buột miệng khen “Em làm việc ổn đấy!” hay đồng nghiệp từng “sống chết có nhau” qua vài deadline căng thẳng. Sau khi chọn được một cái tên sáng giá, bạn mạnh dạn gửi đi tin nhắn kinh điển “Anh/chị ơi, anh/chị có thể làm người tham chiếu cho em được không ạ?”

Thật không may, họ gật đầu nhưng thực ra chẳng nhớ rõ bạn là ai, từng làm gì hay nên nói gì khi được hỏi. Vậy là khi nhà tuyển dụng gọi đến, họ chỉ ậm ừ trả lời nước đôi “À… bạn ấy làm cũng… ổn… chắc vậy”. Như thế thì thà không nhờ còn hơn.

“Nếu bạn thực sự muốn người tham chiếu hỗ trợ mình một cách chỉn chu và chân thành thì đừng để họ phải tự tìm cách đối phó. Thay vào đó, hãy chủ động cung cấp đầy đủ thông tin cụ thể và rõ ràng ngay từ đầu”, chị Dương Minh Hà, HR Senior chia sẻ.

Cung cấp gì cho người tham chiếu để họ hỗ trợ bạn hiệu quả?

Cung cấp gì cho người tham chiếu để họ hỗ trợ đắc lực cho bạn?

“Nên cung cấp gì cho người tham chiếu? Hãy đưa thông tin vị trí ứng tuyển, thành tích, kỹ năng để họ phản hồi chính xác và hỗ trợ hiệu quả.”

Bạn đang ứng tuyển vào vị trí nào?

Chắc bạn cũng từng nghe câu “Biết người biết ta, trăm trận trăm thắng” rồi đúng không? Vậy nếu người tham chiếu không biết bạn đang ứng tuyển vị trí gì, yêu cầu công việc ra sao thì họ biết nhận xét gì cho đúng?

Hãy thử tưởng tượng tình huống oái ăm này: nếu nhà tuyển dụng hỏi “Anh/chị thấy ứng viên có phù hợp với vai trò quản lý không?” mà trong đầu người tham chiếu chỉ đang nghĩ bạn xin làm chuyên viên hoặc thực tập sinh. Thế là họ trả lời kiểu mơ hồ hoặc “Chắc không phù hợp đâu” chỉ vì không biết bối cảnh. Hệ quả là bạn mất điểm oan, mất cơ hội và mất luôn niềm tin vào cuộc đời.

“Vì vậy, đừng tiếc vài dòng thông tin. Hãy gửi cho người tham chiếu bản mô tả công việc, vị trí ứng tuyển và yêu cầu cụ thể của vai trò đó. Việc này giúp họ hiểu rõ bối cảnh để hỗ trợ bạn chính xác hơn, đồng thời thể hiện sự tôn trọng và nghiêm túc với cơ hội nghề nghiệp của chính bạn”, chị Minh Hà phân tích.

Vì sao bạn chọn họ làm người tham chiếu?

Không ai muốn cảm thấy mình chỉ là “một cái tên điền cho đủ chỗ” trong hồ sơ xin việc cả. Mà bạn cũng đâu muốn người ta nghĩ: “Ủa, sao tự nhiên tôi bị réo tên? Tôi có liên quan gì?”, phải không?

Vậy nên, hãy chủ động chia sẻ lý do vì sao bạn chọn họ làm người giới thiệu bằng một câu thật lòng: “Em nhớ lần làm dự án X, anh là người trực tiếp dẫn dắt nhóm nên em nghĩ anh là người hiểu rõ nhất cách em phối hợp cũng như xử lý vấn đề. Em rất trân trọng thời gian làm việc chung đó và hy vọng anh có thể giúp em làm người tham chiếu cho công việc này”.

Theo chị Minh Hà, việc nói rõ lý do không chỉ là lời cảm ơn khéo léo mà còn cho người được nhờ thấy rằng: “À, mình không phải được chọn vì từng làm chung mà là vì mình thấy được giá trị của họ, có điều để nói về họ”.

“Ai cũng vậy cả, khi được nhờ mà biết rõ lý do, được trân trọng thật sự chứ không phải bị lôi tên cho có thì chắc chắn họ sẽ hỗ trợ bạn một cách nhiệt tình”, chị Minh Hà khẳng định.

Những điểm bạn muốn được nhấn mạnh

Nếu thắc mắc nên cung cấp gì cho người tham chiếu thì không thể bỏ qua điều bạn muốn được nhấn mạnh. “Không phải kiểu “Anh/chị nói tốt cho em nha!” mà là giúp họ biết nên nhấn vào điểm nào cho đúng trọng tâm bởi không ai rảnh đoán xem bạn muốn họ kể về chuyện gì đâu”, chị Minh Hà tiết lộ.

Mỗi người từng làm việc hay học tập với bạn sẽ nhớ bạn theo một kiểu khác nhau. Sếp cũ có thể ấn tượng bạn là “chiến thần OT”, còn giảng viên thì nhớ bạn vì slide thuyết trình đẹp như agency. Vấn đề là họ đâu biết bạn đang apply vị trí nào, cần kỹ năng gì? Thành ra, nếu không nói rõ, họ có thể kể những điều hay nhưng không đúng điều cần.

Vậy nên, bạn cứ chia sẻ thẳng thắn về những điểm bạn muốn họ nhấn mạnh. “Mấy gợi ý bằng các gạch đầu dòng nhỏ xíu vậy thôi nhưng lại giúp người tham chiếu biết mình nên nâng tầm bạn ở đâu, không bị lạc đề hay nói lan man. Đây chính là sự khác biệt giữa một lời nhận xét cho có và một lời giới thiệu khiến nhà tuyển dụng phải gật gù: “À, người này đáng để gọi phỏng vấn đấy!””, chị Minh Hà nêu quan điểm.

CV hoặc thư xin việc của bạn (nếu có)

Có thể bạn đang thắc mắc “Ủa, gửi chi nữa? Mình nhờ nói vài câu thôi mà”. Nhưng không làm là auto thiệt hại đó!

Chị Minh Hà giải thích “Không phải bạn giao thêm việc cho họ đâu mà là đang giúp họ hiểu rõ hơn về cách bạn đang kể câu chuyện nghề nghiệp của mình với nhà tuyển dụng. Nhờ vậy, họ sẽ dễ dàng xác nhận, bổ sung hoặc nhấn mạnh những điểm quan trọng thay vì phải tự nghĩ ra điều gì đó nghe cho hay nhưng đôi khi lại trật nhịp”.

Giả sử bạn đang ứng tuyển vị trí Content Executive và trong thư xin việc bạn có nhắc đến việc từng giúp fanpage công ty cũ tăng gấp đôi lượng tương tác trong 3 tháng. Nếu người tham chiếu biết điều này, họ có thể xác nhận một phát chất lừ: “À, đúng là bạn ấy phụ trách nội dung mạng xã hội và đã mang lại kết quả rõ rệt về lượt like, tương tác và phản hồi từ khách hàng”. Nghe khác hẳn với mấy lời nhận xét chung chung kiểu “Bạn ấy làm việc khá tốt”, đúng không?

Vậy nên, đừng ngại đính kèm CV hay thư xin việc khi nhờ ai đó làm người tham chiếu, dù chưa phải bản “xịn sò” nhất cũng không sao đâu. Cứ nhẹ nhàng nhắn thêm một câu “Em gửi anh/chị CV và thư xin việc để tiện xem qua thêm ạ. Nếu anh/chị thấy có gì cần bổ sung thì góp ý giúp em nha. Em cảm ơn nhiều!”.

Thời gian và cách thức liên hệ

Dù có gấp rút đến đâu, đừng quên một câu nhắn báo trước cho người tham chiếu biết khi nào và bằng cách nào nhà tuyển dụng có thể liên hệ với họ.

“Mình biết có nhiều bạn hay nghĩ kiểu: “Thôi để họ tự liên hệ là được, có gì đâu”. Nhưng nếu bạn không báo trước, người tham chiếu có thể họp căng não thì bất ngờ nhận một cuộc gọi từ số lạ hoặc đang check mail nhẹ nhàng cuối ngày thì một cái form dài như sớ Táo quân hiện ra không báo trước, lúc đó một là họ trả lời cho có lệ, hai là để đấy rồi quên luôn. Và thế là công sức nhờ người đi tong”, chị Minh Hà cảnh báo.

Để tránh tình huống dở khóc dở cười đó, bạn chỉ cần gửi một dòng thông tin rõ ràng như “Có thể trong khoảng 20 – 25/10, phía nhà tuyển dụng sẽ gọi để xác minh thông tin. Họ sẽ hỏi nhanh vài câu về thời gian em làm ở công ty cũ nên em báo trước để anh/chị chủ động sắp xếp thời gian ạ”.

“Nhắn vậy vừa lịch sự, vừa đỡ phiền cho người được nhờ lại còn giúp họ chuẩn bị tinh thần. Quan trọng hơn, bạn cũng đang thể hiện mình là người chu đáo, biết nghĩ cho người khác – điều mà không chỉ nhà tuyển dụng đánh giá cao mà người tham chiếu cũng sẽ thấy quý bạn nhiều hơn”, chị Minh Hà trải lòng.

Tóm lại, nếu bạn đang tự hỏi “Nên cung cấp gì cho người tham chiếu để họ thật sự hỗ trợ mình hiệu quả?” thì đó có thể là mô tả công việc bạn đang ứng tuyển, thành tích nổi bật hay những kỹ năng bạn muốn họ nhấn mạnh. Biết đâu, chỉ nhờ một lời giới thiệu đúng lúc, đúng người, đúng nội dung, bạn sẽ để lại ấn tượng sâu đậm và vượt qua vòng tuyển chọn một cách đáng nhớ nhất.

Huỳnh Trâm