Thói quen trì hoãn khiến bạn cảm thấy khó tập trung vào công việc, không đáp ứng đúng thời hạn và cảm thấy tồi tệ vào cuối ngày khi chưa làm được gì. Theo thời gian, điều này sẽ ngăn cản bạn tiến về phía trước, thậm chí là thất bại.
Nếu bạn đang khó chịu về thói quen này và tìm mọi cách khắc phục nhanh nhất, thì sau đây là một số cách lành mạnh mà bạn có thể áp dụng ngay.
Coi sự chần chừ như một nỗi sợ
Thói quen trì hoãn bắt nguồn từ nhiều nỗi sợ khác nhau như sợ mắc sai lầm, sợ bị đánh giá, sợ xấu hổ và sợ chính nhiệm vụ đó. Hãy vượt qua sự trì hoãn bắt đầu bằng việc phản ứng với nó như những tình huống căng thẳng khác. Bạn có thể hít thở sâu, động viên bản thân vượt qua sự phản kháng và nỗi sợ hãi cũng như thói quen trốn chạy và chọn đối mặt với nhiệm vụ.
Tập trung vào niềm vui lâu dài
Chúng ta thường chọn làm những việc mang lại niềm vui nhất thời hơn là thực hiện một mục tiêu dài hạn – thường phức tạp và khó để đạt được. Một khi bạn chuyển trọng tâm vào những thành tựu dài hạn đó, bạn có thể bắt đầu quá trình làm việc ý nghĩa để hướng đến chúng.
Điều này giống như chạy marathon. Trong khi chạy, bạn có thể bị đau và trông rất khổ sở nhưng khi hoàn thành, bạn sẽ gặt hái được những lợi ích của cảm giác hoàn thành và thành công.
Sử dụng quy tắc 2 phút
Quy tắc 2 phút nói rằng nếu bạn đang lên kế hoạch cho một hành động có thể được thực hiện trong vòng chưa đầy hai phút, đừng tiếp tục lập kế hoạch mà hãy xắn tay áo vào thực hiện. Bạn có thể kéo dài thời gian này lên 5 hoặc 10 phút. Nếu bạn biến quy tắc này thành một thói quen, sẽ có vô số nhiệm vụ được thực hiện và bạn sẽ không có cơ hội để trì hoãn.
“Tác hại của thói quen trì hoãn công việc là vô số và khắc phục đúng cách sẽ giúp bạn tránh các ảnh hưởng tiêu cực này.”
Hãy để những cám dỗ tiếp sức cho bạn
Các trò chơi giải trí, trò chuyện với đồng nghiệp hay ăn vặt có thể đột nhiên khiến bạn không thể cưỡng lại được.
Khi bạn đang tự hỏi làm thế nào để ngăn chặn thói quen trì hoãn, một phần của giải pháp đang ở trước mắt bạn: hãy xem những điều hấp dẫn này như một phần thưởng. Khi hoàn thành tốt điều đang muốn trì hoãn, bạn sẽ có thời gian để tận hưởng chúng một cách trọn vẹn.
Đặt mốc thời hạn ngắn
Bất kể nhiệm vụ có thể nhỏ đến mức nào, hãy cân nhắc chia nó thành các phần nhỏ hơn vừa tầm và đặt thời hạn cho từng nhiệm vụ, có thể là trong nhiều ngày hoặc nhiều tuần. Ý tưởng ở đây là loại bỏ nguy cơ quá tải, không chồng chất mọi thứ vào đêm trước ngày đến hạn. Đây cũng là bước quan trọng trong hành trình vượt qua thói quen trì hoãn công việc.
Chia sẻ với người khác để có trách nhiệm hơn
Hãy chia sẻ các mốc thời hạn của bạn với người mà bạn tin tưởng và có mối quan hệ tốt. Khi có người khác biết về điều đó, họ có thể khuyến khích, động viên khi thấy bạn đang bắt đầu tụt lại phía sau.
Mặt khác, đồng nghiệp và bạn bè sẽ đặt câu hỏi và quan tâm đến việc bạn đã tiến bộ được bao xa. Bản thân điều này có thể thúc đẩy bạn hành động và hoàn thành công việc, vì bạn muốn chia sẻ bất kỳ thành quả nào đã đạt được.
Hãy nhớ giá trị bản thân
Có thể khó khăn khi bắt đầu công việc do thiếu tự tin hoặc lo sợ rằng bạn sẽ không hoàn thành tốt. Trước khi bắt đầu nhiệm vụ, hãy dành một chút thời gian để ghi nhớ giá trị bản thân và những phẩm chất tích cực của bạn, những phản hồi tích cực nhận được trong quá khứ để tăng cường sự tự tin. Ngay cả khi kết quả cuối cùng không như bạn mong đợi, bạn vẫn là tài sản quý giá đối với nhóm của mình.
Khi một nhiệm vụ có vẻ đặc biệt khó khăn, hãy tự nhủ với bản thân những câu như “Tôi là một nhân viên tài năng và có thể hoàn thành nhiệm vụ này giống như đã từng chinh phục nhiều nhiệm vụ khó khăn khác trong quá khứ”. Điều này giúp nâng cao lòng tự trọng của bạn và đưa bạn vào một suy nghĩ tích cực.
Thực hiện các công việc hữu ích khi trì hoãn
Không phải tất cả sự trì hoãn đều là lãng phí thời gian. Nếu bạn thực sự cảm thấy mình muốn làm điều gì khác ngoài công việc, thì hãy chọn cách hiệu quả để làm điều đó. Bạn có thể sắp xếp lại tài liệu, tạo lịch trình trong tuần hoặc dọn dẹp hộp thư đến…. Bất cứ điều gì giúp bạn làm việc nhanh hơn trong tương lai đều đáng làm. Đôi lúc bạn sẽ không thể tránh khỏi trì hoãn, vậy tại sao không làm cho nó mang lại lợi ích cho bạn?
Nếu phương châm của bạn là “Hôm nay bạn sẽ không làm những việc có thể trì hoãn cho đến ngày mai”, bạn đang tự tạo ra áp lực cho chính mình. Hãy áp dụng bí kiếp từ bỏ thói quen trì hoãn được chia sẻ trên đây để thoát khỏi tình trạng “tê liệt” và hành động ngay nhằm đạt được năng suất làm việc tối ưu.
Huỳnh Trâm
Góc kỹ năng - Cẩm nang khác
- AIFTA là gì, các lĩnh vực hợp tác và kết quả đạt được?
- 4 thử thách khi phân tích dữ liệu Marketing và cách xử lý
- 7 ngôn ngữ hình thể không thể thiếu khi chăm sóc khách hàng
- 7 điều người quản lý thời gian thông minh không bao giờ làm
- 8 kỹ năng đàm phán thương lượng cần thiết trong kinh doanh
- Ngành chăm sóc sức khỏe đòi hỏi các kỹ năng mềm nào?
- Các câu hỏi phỏng vấn về thái độ bạn dễ gặp nhất
- Reconcile trong kế toán là gì và có tầm quan trọng ra sao?
- 7 cách tối ưu hóa hiệu quả cho người lần đầu làm việc từ xa
- 8 bí quyết tự tạo động lực khi làm việc tại nhà
- 6 câu hỏi phỏng vấn xin việc bạn có thể gặp trong mùa Covid
- 7 mẹo làm việc tại nhà online dành cho nhân viên kinh doanh
- Nâng cao trách nhiệm của bản thân khi làm việc tại nhà
- 9 thói quen của người có kỹ năng tổ chức công việc hiệu quả
- Tạo không khí hài hước vui nhộn cho bài thuyết trình đúng cách
- Kỹ năng thuyết phục khách hàng bằng các từ khóa đắt giá
- Lí do kiên trì nhẫn nại quan trọng với nhân viên kinh doanh
- Tip phỏng vấn: 8 “không” để tạo thiện cảm với nhà tuyển dụng
- “Tại sao bạn chọn công ty chúng tôi?” và cách trả lời chuẩn
- 5 kiểu khách hàng khó tính và lời khuyên khi ứng xử
- Tìm hiểu về cách trả lời câu hỏi “Sở thích của bạn là gì?”
- Nghỉ phép tiếng Anh là gì? Cách xin nghỉ phép chuẩn
- Sales Representative là gì? Tìm hiểu cụ thể về công việc Sales Representative
- Nghề nghiệp là gì? Vai trò của định hướng nghề nghiệp
- Cống hiến là gì? 4 dấu hiệu của nhân viên có tinh thần cống hiến
- Tự học là gì? Các phương pháp tự học hiệu quả
- Trình bày kỹ năng nghề nghiệp khi tìm việc thế nào cho thú vị?
- LinkedIn là gì? Mẹo tạo hồ sơ ghi điểm nhà tuyển dụng
- Ngoại thương là gì? Học Ngoại thương ra trường làm gì?
- Trách nhiệm là gì? Làm gì để trở thành người có trách nhiệm?
- 8 mục tiêu phát triển nghề nghiệp trong năm 2021
- Công văn tiếng Anh là gì? Các yêu cầu trong soạn thảo công văn tiếng Anh
- Credential là gì? Cách thể hiện chuyên nghiệp trong CV
- Để làm tốt công việc hành chính nhân sự, bạn cần kỹ năng nào?
- Support là gì? Tìm hiểu về công việc support và các vấn đề liên quan
- Gợi ý hay để trả lời câu hỏi “Điểm mạnh của bạn là gì?”
- All rights reserved là gì? Hiểu đúng để bảo vệ bản quyền sáng tạo của bạn
- CBM là gì? Ví dụ dễ hiểu về cách tính CBM
- Kinh nghiệm tìm việc: 7 sai lầm không nên mắc phải
- Trình độ chuyên môn là gì? Cách trình bày trên CV hiệu quả
- Bộc trực là gì? 6 biểu hiện của người có tính bộc trực
- Nhất quán là gì? Vì sao nhất quán là yếu tố giúp bạn thành công?
- Làm ca xoay là gì? Điều cơ bản bạn cần biết về ca xoay và ca gãy
- Kỹ năng tư duy logic: tầm quan trọng và 4 cách để rèn luyện
- HTKK là gì? Hướng dẫn cách tải và sử dụng phần mềm HTKK
- Người lãnh đạo là gì? 10 yếu tố hình thành nên người lãnh đạo tuyệt vời
- Sở trường là gì? Cách trả lời ghi điểm khi được hỏi về sở trường
- Lạc quan là gì? 5 cách để trở nên lạc quan hơn trong công việc
- Sắp xếp công việc hiệu quả: đặc điểm và cách thể hiện khi tìm việc
- Tư duy phản biện là gì và dấu hiệu của người có tư duy phản biện?
- Tỉ mỉ, cẩn thận: tầm quan trọng và cách cải thiện hiệu quả
- Best regards là gì? Cách sử dụng Best regards và các lời chào kết thúc email khác
- “Mẹo” nêu ưu nhược điểm của bản thân thuyết phục nhà tuyển dụng
- Kỹ năng soạn thảo văn bản – những điều cần biết để trở nên chuyên nghiệp
- Bố cục các mẫu báo cáo công việc chuẩn cho từng ngành nghề
- Cách phát triển bản thân hiệu quả để có một năm mới thành công
- Dự đoán công danh sự nghiệp của 12 chòm sao trong năm 2020
- Cách để làm việc thông minh hơn trong năm 2020
- 9 lỗi khiến email công việc của bạn kém hiệu quả
- 6 điều cần tránh nếu muốn nổi bật trong công việc mới
- 5 lí do bạn không phát huy hết tiềm năng trong công việc
- 6 kỹ năng viết email công việc ai cũng cần biết
- 7 yếu tố cần xem xét khi lựa chọn vị trí thực tập
- Nghệ thuật thuyết phục không làm người nghe khó chịu
- 5 lỗi phổ biến khi tạo danh sách các việc cần làm
- 6 kỹ năng bán hàng chuyên nghiệp nhân viên sale nhất định phải biết
- Vì sao bạn nên “rèn” kỹ năng nói trước đám đông ngay hôm nay?
- Kỹ năng giải quyết vấn đề: bạn có phải là người thành thạo?
- 8 lợi ích khi tạo danh sách các việc cần làm
- Người có kỹ năng thuyết phục vượt trội sở hữu đặc điểm nào ?
- 6 kiểu người nên cân nhắc khi chọn làm “người tham khảo”
- 7 điều nên biết trước khi làm việc tại startup
- 5 bí quyết vượt qua nỗi lo khi bắt đầu công việc mới
- 6 hành động đẹp cần có trong ngày làm việc cuối cùng
- 5 nỗi sợ trong công việc bất cứ ai cũng cần vượt qua
- 6 mẹo quản lý thời gian dành cho nữ nhân viên bận rộn
- Mẹo giữ năng suất trong những ngày đầu làm việc sau kỳ nghỉ
- 7 điều khiến bạn trông thiếu chuyên nghiệp khi tìm việc
- 5 lí do nên ngừng so sánh công việc của mình với người khác
- Mẹo tìm kiếm công việc cho người hướng nội
- 6 điều nên làm nếu bạn “ghét” công việc mới
- Nhóm máu nói lên điều gì về tính cách và nghề nghiệp của bạn?
- Cần làm gì trong 6 tháng đầu ở công việc mới?
- Bí quyết lựa chọn khi nhận được hai công việc cùng lúc
- Tự quảng bá bản thân để thăng tiến trong sự nghiệp
- 3 điều cần nhớ khi cảm thấy “đuối” với công việc mới
- Từ chối nhận thêm việc thế nào để tránh mất lòng sếp?
- 5 điều cần nghĩ đến trước khi “đòi” tăng lương
- Administrative staff là gì và con đường phát triển sự nghiệp
- 8 tuyệt chiêu tạo thiện cảm trong giao tiếp
- 6 Cách Tạo Dựng Tác Phong Chuyên Nghiệp Trong Công Việc
- [Lời Khuyên] 6 Giai Đoạn Phát Triển Sự Nghiệp Của Bản Thân
- Làm sao để bớt căng thẳng trong công việc và cuộc sống?
- Bạn nên làm gì trong ngày đầu tiên nhận việc?
- Thuyên chuyển công tác người lao động – những kiến thức cần biết
- Những bí quyết giúp bạn chinh phục "party công sở"
- Vượt qua đồng nghiệp trong môi trường công việc cạnh tranh khốc liệt
- Những cú sốc dành cho lính mới công sở
- 6 lời khuyên khi bạn bắt đầu đào tạo nhân viên mới
- 4 tố chất tỷ phú Warren Buffett trông đợi ở một người lãnh đạo
- 7 cách đơn giản biến những ngày nghỉ thành cơ hội phát triển sự nghiệp
- Tạo dấu ấn với nhà tuyển dụng bằng thư cảm ơn
- 5 đặc điểm của một ứng viên ấn tượng
- [Infographic] Bạn đã sẵn sàng tìm kiếm và giữ chân nhân viên xuất sắc
- Thói quen của những người thành công sau giờ làm việc
- Luyện kỹ năng thuyết trình một cách dễ dàng nhất
- Làm thế nào để phát triển kỹ năng lãnh đạo (Phần 1)
- Hướng dẫn cách lập thời gian biểu cá nhân hiệu quả
- 10 điều cần thiết để phát triển kỹ năng đàm phán
- Hướng dẫn cách lập kế hoạch cho bản thân trong 5 năm tới
- 3 trường hợp “thương hiệu cá nhân” gây ảnh hưởng xấu đến sự nghiệp
- Tư duy tích cực – chìa khoá của thành công
- 5 cách để rèn luyện kỹ năng ra quyết định
- 4 kĩ năng làm việc thiết yếu bạn không được dạy trong trường đại học
- Làm thế nào để thành công trong tuần đầu tiên của công việc mới?
- Rèn luyện kỹ năng học và tự học hiệu quả
- Làm việc nhóm hiệu quả và 8 kỹ năng không thể thiếu
- Chăm sóc khách hàng là gì và tiêu chí của nhân viên chăm sóc khách hàng chuyên nghiệp
- Kỹ năng giải quyết xung đột trong môi trường công sở
- Giao tiếp trong kinh doanh – 10 điều bạn nên làm để trở nên giỏi hơn
- 21 bí quyết để được thăng tiến trong công việc (Phần 2)
- 21 bí quyết để được thăng tiến trong công việc (Phần 1)