Việc thuyết trình khiến một số người sợ hãi, trong khi những người khác lại thích thú với trải nghiệm này. Tuy nhiên, bạn có thể thấy, việc trình bày ý kiến của mình trước người nghe là một phần quan trọng trong công việc. Thuyết trình là một cách tuyệt vời để nói chuyện trực tiếp với những người quan tâm đến lĩnh vực của bạn, thu thập ý tưởng để phát triển các dự án và tạo ra các kết nối cá nhân có giá trị.
Dưới đây là một số cách thuyết trình hay giúp nâng cao kỹ năng của bạn lên một tầm cao mới.
Đừng cố gắng đưa vào quá nhiều thông tin
Dĩ nhiên, bài thuyết trình của bạn phải có đầy đủ thông tin hữu ích, sâu sắc và có tính thực tế nhưng điều đó không có nghĩa là bạn nên cố gắng cô đọng một chủ để rộng lớn và phức tạp thành một bản trình bày dài 10 phút.
Biết những gì cần đưa vào và những gì cần bỏ qua là rất quan trọng cho sự thành công của một bài thuyết trình tốt. Điều này có nghĩa là bạn cần một quy trình chỉnh sửa nghiêm ngặt. Nếu cảm thấy có những điểm lạc đề hoặc chỉ liên quan một chút đến điểm chính, đừng ngần ngại loại bỏ hoặc sử dụng cho một bài thuyết trình khác.
Quy tắc 10-20-30 của từ Guy Kawasaki của Apple cũng có thể hữu ích với bạn trong trường hợp này. Ông gợi ý rằng bài thuyết trình nên chứa không quá 10 slide, kéo dài không quá 20 phút và sử dụng cỡ chữ không nhỏ hơn 30 points. Điều cuối cùng này đặc biệt quan trọng vì nó ngăn bạn không cố gắng đưa quá nhiều thông tin vào bất kỳ trang trình chiếu nào.
Bắt đầu bằng cách thu hút khán giả
Nếu muốn thuyết trình hiệu quả, bạn cần bắt đầu bằng cách thu hút khán giả. Có nhiều phương pháp khác nhau để thực hiện việc này, bao gồm kể một câu chuyện hấp hẫn, chia sẻ một thực tế thú vị hoặc đặt câu hỏi liên quan đến bài thuyết trình.
Đừng bắt đầu với việc bạn là ai bởi đó không phải là điều mà nhiều người muốn nghe. Thay vào đó, họ muốn bị thu hút ngay từ đầu. Vậy nên hãy tạo sự khởi đầu hấp dẫn để khán giả sẵn sàng lắng nghe thông điệp của bạn.
Sử dụng giọng nói và cơ thể của bạn một cách năng động
Bạn có thích không khi ai đó đứng trên bục và nói với bạn bằng một giọng nói đều đều trong suốt bài thuyết trình? Chắc là không bởi điều đó thật nhàm chán.
Để thuyết trình hiệu quả, bạn cần phải thu hút khán giả. Bạn có thể làm điều này bằng cách thay đổi tốc độ nói chuyện, kết hợp các khoảng dừng và thậm chí thay đổi cao độ giọng nói của bạn. Tuy nhiên, hãy làm điều này một cách tự nhiên và không nên lạm dụng.
Cơ thể của bạn cũng có thể góp phần vào việc thuyết trình hiệu quả. Hãy thực hiện các cử chỉ cởi mở và thoải mái. Nếu có thể, hãy di chuyển xung quanh sân khấu hoặc đến gần khán giả. Giao tiếp bằng mắt với họ và mỉm cười.
Thêm vào một chút giải trí
Ngay cả khi bài thuyết trình của bạn chứa đầy thông tin hữu ích nhưng nếu việc truyền tải không thành công thì cũng là vô nghĩa.
Một số câu chuyện cười và slide nhẹ nhàng là cách tuyệt vời để giúp khán giả cảm thấy thoải mái hơn, đặc biệt là khi bạn trình bày với họ một lượng lớn thông tin. Tuy nhiên, điều quan trọng là phải duy trì sự cân bằng - xét cho cùng, mọi người không đến để nghe bài thuyết trình với mục đích duy nhất là giải trí.
Thừa nhận rằng bạn không có tất cả các câu trả lời
Rất ít người thuyết trình sẵn sàng thừa nhận công khai rằng họ thực sự không biết mọi thứ vì họ cảm thấy điều đó làm họ mất giá trị. Tuy nhiên, vì chúng ta đều biết rằng không ai có thể biết tất cả mọi thứ về một chủ đề nhất định, nên việc thừa nhận như vậy trong một bài thuyết trình thực sự có thể cải thiện độ tin cậy của bạn.
Nếu ai đó hỏi một câu hỏi khiến bạn bối rối, hãy thừa nhận điều đó. Điều này cũng có thể làm tăng uy tín của bạn với khán giả, vì nó chứng tỏ rằng, bất kể có hiểu biết đến đâu, chúng ta cũng cần tiếp tục học hỏi. Không ai mong đợi bạn là một người thông suốt mọi sự, họ chỉ muốn học hỏi từ bạn.
Hãy nhớ rằng hầu hết khán giả đều thông cảm
Một trong những nỗi sợ hãi khó lay chuyển nhất khi nói trước đám đông là khán giả sẽ thầm cười vì những sai lầm của bạn. Tuy nhiên, trong thực tế điều này không đúng trong hầu hết các bài thuyết trình.
Khán giả muốn thấy bạn thành công. Trên thực tế, nhiều người sợ nói trước đám đông và người nghe có thể hiểu bạn đang căng thẳng như thế nào. Nếu bạn bắt đầu cảm thấy lo lắng, hãy nhắc nhở bản thân rằng khán giả sẽ hiểu và thực sự muốn biết quan điểm của bạn.
Thực hành
Bạn cần phải tập luyện để vượt trội khi làm bất cứ điều gì và thuyết trình cũng như vậy. Bạn có thể tập luyện một mình trước gương hoặc nhờ một số người bạn, người thân làm khán giả. Càng luyện tập, bạn càng nắm rõ nội dung mình muốn nói, từ đó bạn sẽ tự tin khi thuyết trình và “màn trình diễn” của bạn cũng sẽ đạt hiệu quả cao hơn nhiều.
Nói đến phương pháp thuyết trình thành công, hãy nhớ tầm quan trọng của việc biết khán giả của bạn là ai, cho bản thân thời gian để chuẩn bị kỹ lưỡng và cấu trúc bài nói của bạn một cách hợp lý. Dĩ nhiên, sẽ cần nhiều thời gian để bạn trở thành một người có kỹ năng thuyết trình vượt trội, nhưng áp dụng những điều trên đây sẽ giúp bạn có một bước khởi đầu tốt đẹp.
Bạn đã có những bí quyết thuyết trình của riêng mình, hãy chia sẻ trong phần bình luận nhé.
Thu Hiền
Góc kỹ năng - Cẩm nang khác
- Sử dụng thời gian hợp lý khi làm việc tại nhà
- 7 cách tối ưu hóa hiệu quả cho người lần đầu làm việc từ xa
- 8 bí quyết tự tạo động lực khi làm việc tại nhà
- 6 câu hỏi phỏng vấn xin việc bạn có thể gặp trong mùa Covid
- 7 mẹo làm việc tại nhà online dành cho nhân viên kinh doanh
- Giao tiếp qua email, thế nào là chuyên nghiệp?
- Thiếu tập trung khi làm việc tại nhà, nên làm gì?
- Nâng cao trách nhiệm của bản thân khi làm việc tại nhà
- 9 thói quen của người có kỹ năng tổ chức công việc hiệu quả
- Tạo không khí hài hước vui nhộn cho bài thuyết trình đúng cách
- Kỹ năng thuyết phục khách hàng bằng các từ khóa đắt giá
- Lí do kiên trì nhẫn nại quan trọng với nhân viên kinh doanh
- Tip phỏng vấn: 8 “không” để tạo thiện cảm với nhà tuyển dụng
- “Điểm danh” các kỹ năng thiết yếu cho công việc lễ tân
- Thế nào là lắng nghe khách hàng hiệu quả?
- “Tại sao bạn chọn công ty chúng tôi?” và cách trả lời chuẩn
- 5 kiểu khách hàng khó tính và lời khuyên khi ứng xử
- Tìm hiểu về cách trả lời câu hỏi “Sở thích của bạn là gì?”
- Nghỉ phép tiếng Anh là gì? Cách xin nghỉ phép chuẩn
- Sales Representative là gì? Tìm hiểu cụ thể về công việc Sales Representative
- Nghề nghiệp là gì? Vai trò của định hướng nghề nghiệp
- Cống hiến là gì? 4 dấu hiệu của nhân viên có tinh thần cống hiến
- Tự học là gì? Các phương pháp tự học hiệu quả
- Trình bày kỹ năng nghề nghiệp khi tìm việc thế nào cho thú vị?
- LinkedIn là gì? Mẹo tạo hồ sơ ghi điểm nhà tuyển dụng
- Ngoại thương là gì? Học Ngoại thương ra trường làm gì?
- Trách nhiệm là gì? Làm gì để trở thành người có trách nhiệm?
- 8 mục tiêu phát triển nghề nghiệp trong năm 2021
- Công văn tiếng Anh là gì? Các yêu cầu trong soạn thảo công văn tiếng Anh
- Credential là gì? Cách thể hiện chuyên nghiệp trong CV
- Để làm tốt công việc hành chính nhân sự, bạn cần kỹ năng nào?
- Support là gì? Tìm hiểu về công việc support và các vấn đề liên quan
- Gợi ý hay để trả lời câu hỏi “Điểm mạnh của bạn là gì?”
- All rights reserved là gì? Hiểu đúng để bảo vệ bản quyền sáng tạo của bạn
- Trình độ chuyên môn là gì? Cách trình bày trên CV hiệu quả
- Bộc trực là gì? 6 biểu hiện của người có tính bộc trực
- Nhất quán là gì? Vì sao nhất quán là yếu tố giúp bạn thành công?
- Làm ca xoay là gì? Điều cơ bản bạn cần biết về ca xoay và ca gãy
- Kỹ năng tư duy logic: tầm quan trọng và 4 cách để rèn luyện
- HTKK là gì? Hướng dẫn cách tải và sử dụng phần mềm HTKK
- Người lãnh đạo là gì? 10 yếu tố hình thành nên người lãnh đạo tuyệt vời
- Sở trường là gì? Cách trả lời ghi điểm khi được hỏi về sở trường
- Lạc quan là gì? 5 cách để trở nên lạc quan hơn trong công việc
- Sắp xếp công việc hiệu quả: đặc điểm và cách thể hiện khi tìm việc
- Tư duy phản biện là gì và dấu hiệu của người có tư duy phản biện?
- Tỉ mỉ, cẩn thận: tầm quan trọng và cách cải thiện hiệu quả
- Best regards là gì? Cách sử dụng Best regards và các lời chào kết thúc email khác
- “Mẹo” nêu ưu nhược điểm của bản thân thuyết phục nhà tuyển dụng
- Kỹ năng soạn thảo văn bản – những điều cần biết để trở nên chuyên nghiệp
- Bố cục các mẫu báo cáo công việc chuẩn cho từng ngành nghề
- Cách phát triển bản thân hiệu quả để có một năm mới thành công
- Dự đoán công danh sự nghiệp của 12 chòm sao trong năm 2020
- Vì sao bạn nên cải thiện kỹ năng quản lý thời gian?
- 9 lỗi khiến email công việc của bạn kém hiệu quả
- 6 điều cần tránh nếu muốn nổi bật trong công việc mới
- 5 lí do bạn không phát huy hết tiềm năng trong công việc
- 6 kỹ năng viết email công việc ai cũng cần biết
- Kỹ năng giao tiếp với khách hàng: 7 cách để cải thiện
- Nghệ thuật thuyết phục không làm người nghe khó chịu
- 5 lỗi phổ biến khi tạo danh sách các việc cần làm
- 6 kỹ năng bán hàng chuyên nghiệp nhân viên sale nhất định phải biết
- Vì sao bạn nên “rèn” kỹ năng nói trước đám đông ngay hôm nay?
- Kỹ năng giải quyết vấn đề: bạn có phải là người thành thạo?
- 5 lợi ích khi ước lượng thời gian cho việc cần làm
- Người có kỹ năng thuyết phục vượt trội sở hữu đặc điểm nào ?
- Trễ giờ: lí do bạn không nên mắc phải và cách xử lý
- 7 cách du lịch giúp cải thiện sự nghiệp của bạn
- 6 kiểu người nên cân nhắc khi chọn làm “người tham khảo”
- 7 lỗi phỏng vấn khiến bạn đánh rơi công việc mơ ước
- 5 bí quyết vượt qua nỗi lo khi bắt đầu công việc mới
- 6 hành động đẹp cần có trong ngày làm việc cuối cùng
- 5 nỗi sợ trong công việc bất cứ ai cũng cần vượt qua
- 6 bước trả lời thư mời nhận việc chuyên nghiệp
- Mẹo giữ năng suất trong những ngày đầu làm việc sau kỳ nghỉ
- Nhóm máu nói lên điều gì về tính cách và nghề nghiệp của bạn?
- 8 điều tối kị trong giai đoạn thử việc
- Bí quyết lựa chọn khi nhận được hai công việc cùng lúc
- 6 ngôn ngữ cơ thể nên có trong mọi buổi phỏng vấn
- 5 điều cần nghĩ đến trước khi “đòi” tăng lương
- Administrative staff là gì và con đường phát triển sự nghiệp
- 7 Cách Để Thoát Khỏi “Khủng Hoảng” Tuổi Trung Niên
- 6 Cách Tạo Dựng Tác Phong Chuyên Nghiệp Trong Công Việc
- [Lời Khuyên] 6 Giai Đoạn Phát Triển Sự Nghiệp Của Bản Thân
- Làm sao để bớt căng thẳng trong công việc và cuộc sống?
- 6 thay đổi nhỏ giúp bạn thêm yêu công việc của mình
- 4 bước cơ bản phát triển kỹ năng giao tiếp hiệu quả
- Tái tạo năng lượng sau một ngày làm việc căng thẳng
- Thuyên chuyển công tác người lao động – những kiến thức cần biết
- Những bí quyết giúp bạn chinh phục "party công sở"
- Vượt qua đồng nghiệp trong môi trường công việc cạnh tranh khốc liệt
- 5 cách cho thấy bạn đã sẵn sàng cho vị trí quản lý
- 6 lời khuyên khi bạn bắt đầu đào tạo nhân viên mới
- 4 tố chất tỷ phú Warren Buffett trông đợi ở một người lãnh đạo
- Những sai lầm phổ biến khi đi thực tập
- 15 từ khóa bạn cần khi ứng tuyển cho các vị trí cấp cao
- 7 cách đơn giản biến những ngày nghỉ thành cơ hội phát triển sự nghiệp
- [Infographic] Bạn đã sẵn sàng tìm kiếm và giữ chân nhân viên xuất sắc
- 5 sai lầm có thể phá hỏng sự nghiệp của bạn
- Thói quen của những người thành công sau giờ làm việc
- Luyện kỹ năng thuyết trình một cách dễ dàng nhất
- Làm thế nào để phát triển kỹ năng lãnh đạo (Phần 1)
- Hướng dẫn cách lập thời gian biểu cá nhân hiệu quả
- 10 điều cần thiết để phát triển kỹ năng đàm phán
- Hướng dẫn cách lập kế hoạch cho bản thân trong 5 năm tới
- 3 trường hợp “thương hiệu cá nhân” gây ảnh hưởng xấu đến sự nghiệp
- Tư duy tích cực – chìa khoá của thành công
- 5 cách để rèn luyện kỹ năng ra quyết định
- 4 kĩ năng làm việc thiết yếu bạn không được dạy trong trường đại học
- Làm thế nào để thành công trong tuần đầu tiên của công việc mới?
- Rèn luyện kỹ năng học và tự học hiệu quả
- Làm việc nhóm hiệu quả và 8 kỹ năng không thể thiếu
- Chăm sóc khách hàng là gì và tiêu chí của nhân viên chăm sóc khách hàng chuyên nghiệp
- Kỹ năng giải quyết xung đột trong môi trường công sở
- Giao tiếp trong kinh doanh – 10 điều bạn nên làm để trở nên giỏi hơn
- 21 bí quyết để được thăng tiến trong công việc (Phần 2)
- 21 bí quyết để được thăng tiến trong công việc (Phần 1)
