Phần cuối CV nên viết gì: mục nên giữ, mục nên bỏ và người tham chiếu

Nhiều ứng viên viết kỹ phần kinh nghiệm nhưng lại bỏ trống hoặc chèn vài dòng cảm ơn ở cuối hồ sơ. Thực tế, phần cuối CV vẫn là khoảng không gian có giá trị nếu đặt đúng thông tin. Bài viết giải thích nên đưa mục nào vào đoạn kết hồ sơ, mục nào nên bỏ, cách ghi người tham chiếu và khi nào mới cần lời cam đoan.

1. Phần cuối CV dùng để làm gì?

CV (Curriculum Vitae) là bản tóm tắt năng lực, không phải một lá thư. Vì vậy, đoạn cuối hồ sơ không cần câu “Xin chân thành cảm ơn quý công ty đã dành thời gian đọc CV” như phần kết của thư xin việc (Cover Letter). Những dòng như thế chiếm chỗ mà không cho Chuyên viên tuyển dụng (Recruiter) biết thêm điều gì về bạn.

CV không cần lời chào tạm biệt; dòng cuối cùng nên là một thông tin có ích cho người tuyển dụng.

2. Các mục nên đặt ở phần cuối CV

Bảng sau tóm tắt các mục hay gặp ở phần cuối CV và cách xử lý từng mục.

Mục ở cuối CV	Nên viết	Không nên viết
Chứng chỉ phụ	Chứng chỉ liên quan vị trí như IELTS, TOEIC, MOS (Microsoft Office Specialist), kèm năm cấp	Mọi chứng nhận tham dự hội thảo không liên quan công việc
Hoạt động, tình nguyện	Vai trò cụ thể và kết quả, ví dụ “điều phối 20 tình nguyện viên”	Chỉ ghi tên câu lạc bộ mà không nêu bạn làm gì
Sở thích	2–3 sở thích cụ thể, có liên hệ với kỹ năng hoặc tính cách	“Đọc sách, nghe nhạc, du lịch” chung chung
Người tham chiếu	Họ tên, chức vụ, nơi làm việc, cách liên hệ — sau khi đã xin phép	Số điện thoại của người chưa được hỏi ý kiến
Câu cảm ơn, lời chào	Chuyển sang email hoặc thư xin việc	Câu cảm ơn dài ở cuối trang CV
Lời cam đoan, chữ ký	Chỉ thêm khi nhà tuyển dụng yêu cầu mẫu có cam đoan	Mặc định chèn “Tôi xin cam đoan…” vào mọi CV

Mỗi dòng ở cột “nên viết” phải trả lời được câu hỏi “thông tin này giúp gì cho vị trí đang ứng tuyển”. Với người mới ra trường, hoạt động ngoại khóa, dự án môn học hay đợt thực tập ở cuối hồ sơ có sức nặng lớn hơn. Khi hồ sơ đã sẵn sàng, bạn có thể xem các vị trí tại chuyên mục việc làm cho người mới tốt nghiệp để đối chiếu yêu cầu và chọn mục bổ sung cho sát.

3. Sở thích, hoạt động, dự án và giải thưởng: ngắn, cụ thể

Một dòng sở thích có ích khi nó gợi ra phẩm chất phù hợp công việc. Ví dụ, ứng viên Nhân viên kinh doanh (Sales Executive) ghi “chạy bộ bán marathon, tập 4 buổi mỗi tuần” cho thấy sự bền bỉ, còn ứng viên Biên tập viên (Editor) ghi “viết blog review sách” thể hiện kỹ năng diễn đạt. Để chọn nội dung và tránh lỗi thường gặp ở mục này, bạn có thể đọc thêm Cách viết sở thích vào CV — chọn nội dung, độ dài và lỗi cần tránh.

Mục hoạt động cũng vậy: thay vì liệt kê tên tổ chức, hãy viết vai trò, việc đã làm và kết quả đo được.

Mục dự án (Projects)

Mục dự án trong CV nên viết theo công thức tên dự án, vai trò của bạn, công cụ đã dùng và kết quả đo được. Ví dụ, ứng viên Lập trình viên (Developer) có thể ghi “Website đặt bàn nhà hàng, đồ án tốt nghiệp: phụ trách backend bằng Node.js và MySQL, nhóm 4 người, đạt điểm 9/10”. Người làm truyền thông có thể ghi “Kế hoạch nội dung cho câu lạc bộ tiếng Anh, tăng lượt theo dõi fanpage từ 800 lên 2.000 trong 3 tháng”. Chỉ nên chọn hai đến ba dự án sát vị trí ứng tuyển nhất.

Mục giải thưởng và thành tích (Awards & Achievements)

CV nên có mục giải thưởng và thành tích khi bạn có kết quả được công nhận và liên quan đến công việc; nếu chỉ có giấy khen chung chung thì có thể bỏ. Mỗi dòng nên đủ tên giải, đơn vị trao, năm và quy mô, chẳng hạn “Giải Nhì cuộc thi ý tưởng khởi nghiệp cấp trường, năm 2025, trong 60 đội tham gia”. Với người đã đi làm, thành tích có số liệu như “đạt 120% chỉ tiêu doanh số quý 3/2025” thuyết phục hơn một danh hiệu không rõ tiêu chí.

4. Người tham chiếu: chỉ ghi khi đã xin phép

Người tham chiếu (Reference) là người có thể xác nhận năng lực và thái độ làm việc của bạn, thường là quản lý cũ hoặc giảng viên hướng dẫn. Lỗi hay gặp là ghi tên và số điện thoại của người khác mà chưa hỏi ý kiến họ. Luật Bảo vệ dữ liệu cá nhân số 91/2025/QH15 đã có hiệu lực, nên việc đưa số điện thoại hay email của người khác vào hồ sơ càng cần sự đồng ý của chính họ.

Có thể ghi “References available upon request” (thông tin tham chiếu cung cấp khi được yêu cầu) khi CV thiếu chỗ hoặc bạn chưa kịp xin phép, nhưng dòng này không bắt buộc. Mục người tham chiếu nên đặt ở cuối CV, sau học vấn, chứng chỉ và hoạt động; một đến hai người là đủ.

5. Có cần lời cam đoan, câu kết và chữ ký không?

Câu “Tôi xin cam đoan những thông tin trên là đúng sự thật” xuất hiện trong mẫu sơ yếu lý lịch và đơn xin việc truyền thống. Với CV gửi qua email hay hệ thống quản lý ứng viên ATS (Applicant Tracking System), lời cam đoan và chữ ký thường không cần thiết. Nếu doanh nghiệp yêu cầu bản có chữ ký, hãy làm theo mẫu của họ thay vì tự thêm vào mọi phiên bản.

6. Câu hỏi thường gặp

1. CV một trang có cần mục người tham chiếu không? Không bắt buộc; nếu thiếu chỗ, bạn có thể bỏ mục này và cung cấp khi nhà tuyển dụng hỏi.

2. Có nên ghi “Tôi xin cam đoan” ở cuối CV tiếng Anh không? Không nên, CV tiếng Anh theo thông lệ quốc tế thường không có lời cam đoan hay chữ ký.

3. Phần kết CV nên dài bao nhiêu? Khoảng ba đến tám dòng là hợp lý, đủ cho hai hoặc ba mục bổ trợ ngắn gọn.

Một hồ sơ chỉn chu không dừng lại ở phần kinh nghiệm. Khi viết phần cuối CV, hãy bỏ lời chào cảm ơn, giữ chứng chỉ phụ, hoạt động và sở thích có liên quan, ghi người tham chiếu sau khi đã xin phép và chỉ thêm lời cam đoan khi nhà tuyển dụng yêu cầu. Hãy mở CV hiện tại, đối chiếu với bảng nên – không nên ở trên và chỉnh lại đoạn kết hôm nay.

Bài viết mang tính tham khảo; yêu cầu về hồ sơ có thể khác nhau tùy doanh nghiệp, bạn nên đọc kỹ tin tuyển dụng trước khi nộp.

Minh An