Thủ kho là gì? Mô tả chi tiết công việc của nhân viên thủ kho

By CareerLinkĐăng ngày:

Hiện nay thủ kho đang là một nghề có số lượng tuyển dụng lớn trên thị trường lao động. Vậy bạn đã nắm được thủ kho là gì chưa? Hãy tham khảo ngay bài viết dưới đây của CareerLink để có câu trả lời chi tiết nhé!

Thủ kho là gì?

“Thủ kho là người quản lý kho, bao gồm tình trạng số lượng của tất cả hàng hóa trong kho và tất cả các công đoạn từ lúc hàng được chuyển vào kho, xuất hàng khỏi kho và thống kê tồn kho.”

Công việc của nhân viên thủ kho là gì?

Tùy vào mỗi doanh nghiệp mà công việc chi tiết của một thủ kho cần làm sẽ có sự khác nhau. Tuy nhiên, về cơ bản nhân viên thủ kho sẽ cần thực hiện các đầu việc sau đây: 

Thực hiện thủ tục xuất và nhập hàng hóa

  • Kiểm tra giấy tờ, chứng từ liên quan đến hoạt động xuất, nhập hàng hóa khi có yêu cầu theo đúng quy định.
  • Thực hiện công việc xuất và nhập hàng hóa theo quy định.
  • Ghi lại và lưu trữ phiếu xuất, nhập kho.
  • Nhận, lưu sau đó chuyển các chứng từ xuất, nhập hàng cho bộ phận kế toán hoặc bộ phận mua hàng theo quy định. 
  • Theo dõi chính xác lượng hàng hóa được nhập, xuất hay tồn kho mỗi ngày rồi đối chiếu với định mức tồn kho tối thiểu để có phương án xử lý kịp thời. 

Theo dõi tình trạng tồn kho

Nhân viên thủ kho cần đảm bảo mọi loại hàng hóa đều có định mức tồn kho tối thiểu và theo dõi sát sao chúng mỗi ngày. Trong trường hợp có biến động về lượng hàng nhập và xuất kho, thủ kho cần đề xuất với cấp trên về việc thay đổi hoặc điều chỉnh định mức tồn kho tối thiểu.

Thực hiện thủ tục đặt hàng của kho

  • Lập đơn hàng nhập khẩu và phiếu yêu cầu mua hàng theo kế hoạch định kỳ.
  • Thực hiện thủ tục mua hàng và theo dõi quá trình hàng hóa nhập kho.

Một số công việc khác

Bên cạnh 3 công việc chính ở trên, nhân viên thủ kho còn đảm nhiệm các công việc cụ thể sau: 

  • Phối hợp cùng nhân viên quản lý kho để phân loại, sắp xếp hàng hóa theo đúng với hướng dẫn và quy định của nhà sản xuất để tránh tình trạng hàng bị hư hỏng, đổ vỡ…
  • Thực hiện các báo cáo liên quan đến kho hàng một cách chính xác, chi tiết và đầy đủ khi có yêu cầu từ cấp trên.
  • Đảm bảo các nguyên tắc an toàn và cả phòng cháy chữa cháy bên kho. 
  • Đề xuất sáng kiến, giải pháp để quản lý kho tối ưu hơn. 

Những yêu cầu cơ bản của nhân viên thủ kho

Bên cạnh mô tả chi tiết công việc, hãy cùng tìm hiểu các yêu cầu cần thiết đối với nhân viên thủ kho là gì nhé. 

Đảm bảo KPI công việc

Với nhân viên thủ kho, KPI sẽ được tính dựa trên một số tiêu chí sau:

  • Tỷ lệ giao hàng đúng hẹn.
  • Tỷ lệ giao hàng đúng chất lượng và cả về số lượng.
  • Thời gian hàng hóa chuyển từ nơi khởi hành đến kho và ngược lại.
  • Lưu trữ và nhập hóa đơn, chứng từ đầy đủ, chính xác.
  • Hiệu suất hoạt động của kho.
  • Xác định tỷ lệ hàng hóa hư hỏng và phương pháp khắc phục. 
  • Báo cáo đúng hẹn theo định kỳ. 

Yêu cầu khi tuyển dụng

Ngoài KPI, doanh nghiệp cũng sẽ có những yêu cầu chung khi thực hiện công việc tuyển dụng vị trí thủ kho như:

  • Tốt nghiệp Trung cấp trở lên với các chuyên ngành về Kinh tế, Ngoại thương, Thương mại hoặc Kế toán.
  • Có kỹ năng, nghiệp vụ trong lĩnh vực quản lý kho.
  • Sử dụng thành thạo tin học văn phòng, các phần mềm quản trị, quản lý kho bãi.
  • Có khả năng quản lý, kỹ năng giao tiếp tốt, năng động và có trách nhiệm với công việc.
  • Cẩn thận, trung thực và tỉ mỉ. 

Cơ hội việc làm dành cho nhân viên thủ kho

Các doanh nghiệp sản xuất và dịch vụ trong hay ngoài nước đều cần có vị trí nhân viên thủ kho để quản lý vật tư và các nguyên liệu. Vậy nên cơ hội việc làm trong ngành này tương đối nhiều. Hiện nay, không chỉ có các công ty, xí nghiệp lớn mà cả những công ty vừa và nhỏ đều có nhu cầu tuyển nhân viên thủ kho. Vị trí này được tuyển dụng liên tục tạo ra cơ hội việc làm lớn cũng như khả năng thăng tiến được đánh giá khá cao. 

Bạn có thể xin làm nhân viên kho cho siêu thị tại các cửa hàng lớn như Điện Máy Xanh, Thế Giới Di Động, Bách Hóa Xanh…, các công ty sản xuất hoặc các cửa hàng tạp hóa, quần áo, giày dép…

Nếu bạn là người có năng lực, thái độ làm việc tích cực, tinh thần cầu tiến và ham học hỏi thì sẽ có cơ hội được thăng tiến lên cấp bậc quản lý cao hơn với mức lương và đãi ngộ tốt. 

Mức lương của nhân viên thủ kho là bao nhiêu?

Mức lương của nhân viên thủ kho sẽ dựa vào vị trí làm việc và một số yếu tố khác như quy mô doanh nghiệp, số lượng hàng cần quản lý, trình độ, năng lực và kinh nghiệm làm việc. Theo khảo sát thì mức lương của thủ kho sẽ dao động từ khoảng 5 – 15 triệu đồng/tháng. Ngoài ra còn tùy theo từng doanh nghiệp mà nhân viên thủ kho sẽ được hưởng thêm nhiều quyền lợi khác như:

  • Thưởng tháng, thưởng năm;
  • Có cơ hội thăng tiến lên các cấp quản lý;
  • Được đào tạo, hướng dẫn nâng cao hơn các kỹ năng chuyên môn;
  • Được hưởng các phúc lợi như BHYT, BHXH, nghỉ thai sản, đau ốm…theo đúng quy định. 

Các kỹ năng cần thiết của nhân viên thủ kho xuất sắc

Để trở thành một nhân viên thủ kho có thành tích tốt và cơ hội thăng tiến cao hơn, bạn cần đảm bảo được một số kỹ năng dưới đây: 

Kỹ năng quản trị rủi ro: Là nhân viên thủ kho, bạn cần có khả năng phân tích và nhận định được các rủi ro có thể xảy ra đối với hàng hóa hay kho bãi; đánh giá được toàn diện và đề ra các phương án để phản ứng lại với các rủi ro một cách hiệu quả, hạn chế tối đa những ảnh hưởng xấu đến kho hàng.

Kỹ năng giải trình: Bạn cần nắm được thủ tục giải trình theo quy định của doanh nghiệp và có khả năng giải thích rõ ràng, thuyết phục bằng cả văn bản và lời nói. Bên cạnh đó, để việc giải trình được khách quan và chính xác, bạn cũng cần lưu trữ và cung cấp các loại giấy tờ, chứng từ cần thiết. 

Kỹ năng giao tiếp: Bạn cần giao tiếp tốt với khách hàng, đồng nghiệp và quản lý trong kho đảm bảo đạt được mục tiêu KPI đề ra. 

Kỹ năng làm việc nhóm: Trong một kho sẽ có nhiều nhân viên đảm nhiệm các công việc khác nhau. Do đó, bạn cần biết cách phối hợp làm việc nhịp nhàng với họ để đảm bảo dòng hàng hóa, thông tin được lưu thông trơn tru, mạch lạc. 

Kỹ năng bảo quản hàng hóa: Nói đến kỹ năng cần thiết đối với thủ kho là gì thì không thể thiếu việc bảo quản hàng hóa. Kho hàng là nơi lưu trữ lượng lớn hàng hóa, nếu không biết cách bảo quản sẽ rất dễ gây ra thất thoát, rơi vỡ, hư hỏng làm thiệt hại cho doanh nghiệp và khách hàng. Vậy nên kỹ năng bảo quản hàng hóa là rất cần thiết đối với một thủ kho. 

Kỹ năng sắp xếp khoa học: Trong kho có nhiều hàng hóa với nhiều chủng loại khác nhau nên cần được sắp xếp một cách khoa học và logic để lưu trữ được số lượng nhiều, bảo quản được an toàn và dễ dàng tìm kiếm hơn. 

Kỹ năng hệ thống hóa sổ sách, thông tin: Công nghệ thông tin có vai trò quan trọng trong lĩnh vực quản trị kho hàng. Do đó, các thủ kho cần có kỹ năng sử dụng các hệ thống quản lý tự động các loại giấy tờ, sổ sách online. 

Kỹ năng kiểm tra và lập phiếu xuất kho: Đây là kỹ năng quan trọng mà thu kho luôn phải làm mỗi ngày. Bạn cần đảm bảo các loại phiếu, giấy tờ xuất nhập kho được chính xác và đúng theo quy định để tránh được các rủi ro về sau.

Chú trọng công tác bảo trì, phòng cháy: Luôn chú trọng và ưu tiên công tác phòng cháy, chữa cháy, tránh xảy ra cháy nổ gây thiệt hại hàng hóa và cả con người. 

Qua bài viết này, hy vọng bạn sẽ hiểu hơn về công việc thủ kho là gì cũng như những yêu cầu cơ bản của vị trí này trong doanh nghiệp. Từ đó, bạn có thể rèn luyện và trau dồi bản thân để nắm bắt được những cơ hội nghề nghiệp tốt trong tương lai. Hãy truy cập vào CareerLink.vn để tìm kiếm các công việc thủ kho với mức lương hấp dẫn và nhiều vị trí thú vị khác nhé.

Hồng An

Về Tác Giả

CareerLink

Sao chép thành công