Event concept là gì? Phân biệt concept sự kiện và idea sự kiện

By CareerLinkĐăng ngày:

Concept là yếu tố không thể thiếu trong bất kỳ sự kiện nào bởi nó chứa định hướng và thông điệp của người tổ chức dù là cá nhân hay doanh nghiệp. Trong bài viết này, chúng ta sẽ cùng tìm hiểu event concept là gì và cách để có được concept sự kiện thật ấn tượng nhé. 

Event concept là gì?

“Event concept là những ý tưởng chính xuyên suốt toàn bộ sự kiện từ phong cách trang trí cho đến các hoạt động, trò chơi diễn ra trong sự kiện.”

Concept sự kiện có thể gồm nhiều ý tưởng khác nhau kết hợp lại nhưng vẫn giữ được nội dung thông điệp mà doanh nghiệp muốn hướng đến. 

Vai trò của concept trong tổ chức sự kiện

Concept là yếu tố không thể thiếu của một sự kiện thành công. Mọi thứ từ thiết kế, ánh sáng, âm thanh đến các tiết mục văn nghệ đều phải xoay quanh concept. Tất cả những yếu tố này tạo thành một thể thống nhất truyền tải thông điệp mà ban tổ chức muốn gửi đến người tham dự. Do đó, cần nhiều thời gian để nghiên cứu, khám phá ra nhiều ý tưởng để có một concept mới mẻ, độc đáo nhưng không kém phần ý nghĩa. 

Sự khác biệt giữa event concept và event idea

Điểm khác biệt giữa event idea và event concept là gì? Hãy cùng đi tìm câu trả lời ngay sau đây nhé. 

Event concept là ý tưởng tổng quát giúp định hướng cho toàn bộ các khâu tổ chức của sự kiện. Event concept gồm nhiều idea, mỗi idea là một chi tiết góp phần làm nổi bật concept. 

Idea sự kiện là những ý tưởng nhỏ để thể hiện từng hạng mục trong concept giúp tạo nên một sự kiện đáng nhớ. Chỉ cần một khoảnh khắc độc đáo cũng đủ để người tham dự bị ấn tượng và chia sẻ về sự kiện với những người khác. 

Các bước để triển khai một event concept

Lên ý tưởng chủ đề

Trả lời các câu hỏi sau sẽ giúp bạn tìm được ý tưởng sự kiện phù hợp với khách hàng. 

  • Mục đích của sự kiện là gì, doanh nghiệp muốn nhận được điều gì sau khi sự kiện diễn ra. 
  • Khách tham dự sự kiện là ai. Họ ở độ tuổi nào, có thu nhập ra sao và có xu hướng mua sắm như thế nào. 
  • Doanh nghiệp muốn truyền tải điều gì thông qua sự kiện. 
  • Phạm vi ngân sách của sự kiện là bao nhiêu?
  • Sự kiện trước đó của doanh nghiệp được tổ chức ra sao, diễn ra như thế nào? Điều gì nên phát huy và điểm nào cần tránh lặp lại. 

Sau khi có được câu trả lời cho những câu hỏi này, nhóm tổ chức event sẽ ngồi lại cùng nhau để tìm ra ý tưởng theo cách nhìn của từng thành viên. Mục đích cuối cùng là tìm ra ý tưởng phù hợp nhất với nhu cầu khách hàng nên việc đưa ra các lý lẽ tranh luận là cần thiết. 

Xây dựng kịch bản 

Bước tiếp theo sau khi đã chọn được ý tưởng concept là tạo kịch bản giúp cho các bộ phận biết nhiệm vụ mình cần thực hiện. 

Kịch bản sự kiện càng cụ thể thì các bộ phận sẽ hợp tác với nhau ăn ý hơn cũng như có thể xử lý nhanh các sự cố ngoài kịch bản. Kịch bản sự kiện thường sẽ có các nội dung như thời gian, nhân sự thực hiện, việc cần làm, thiết bị cần chuẩn bị, lưu ý… Một kịch bản hoàn chỉnh sẽ bao gồm các tình huống có thể phát sinh trong quá trình sự kiện diễn ra. Các tình huống này cũng cần được tổng duyệt trước thời gian sự kiện chính thức diễn ra. 

Tìm kiếm địa điểm tổ chức

Địa điểm tổ chức cần phù hợp với ý tưởng concept được duyệt. Chẳng hạn, một sự kiện trang trọng có thể chọn địa điểm tổ chức là các khách sạn 5 sao trong nhà, trong khi các sự kiện năng động, kết nối mọi người, sự kiện thể theo thường được tổ chức ngoài trời. Dù là địa điểm nào thì cũng nên tiến hành tìm kiếm sớm để có nhiều lựa chọn hơn. 

Một vài điều lưu ý khi lựa chọn địa điểm tổ chức:

  • Nên tìm kiếm nhiều địa điểm để tối ưu ngân sách;
  • Địa điểm có quy mô thế nào, ở trung tâm hay ngoại ô, có thuận tiện cho người tham dự hay không…;
  • Phương án dự trù khi thời tiết không thuận lợi;
  • Chất lượng dịch vụ, thức ăn như thế nào…

Lên ý tưởng trang trí

Phong cách trang trí phù hợp sẽ góp phần là nổi bật concept sự kiện, từ đó thu hút sự chú ý của khách hàng mục tiêu. Những chi tiết trang trí của event cần hài hòa với tổng thể từ màu sắc, banner, quà tặng… 

Top concept sự kiện theo từng chủ đề cụ thể

Lễ hội hóa trang

Không khí hài hước, có sự kết nối giữa người tổ chức và khách mời, cho khách mời có “đất diễn là những ưu điểm của sự kiện theo ý tưởng này. Tuy nhiên đi kèm với đó là những nhược điểm như bạn phải chắc chắn khách mời nắm được chủ đề. 

Phong cách hoàng cung

Nếu bạn muốn có một concept cổ điển mang phong cách châu Á thì có thể lấy ý tưởng từ những kiến trúc của cung đình Huế, Tử Cấm Thành… Những thiết kế hoặc sản phẩm mang phong cách châu Á xưa rất phù hợp với concept này. 

Phong cách những năm 80

Concept sự kiện theo phong cách này sẽ mang đến cho người tham dự không gia cổ điển của thập niên 80s. Điểm nổi bật của concept này là đơn giản, ví dụ như áo phông, áo sơ mi rộng có màu sắc sặc sỡ kèm theo quần ống loe với giai điệu disco đầy sôi động. Cũng giống như concept hoàng cung, bạn cũng cần thông báo trước cho khách mời để họ có thể chuẩn bị trang phục phù hợp. 

Phong cách hiện đại 

Điển hình của concept sự kiện theo phong cách hiện đại như gương, kính hay các khối hình học lơ lửng. Concept này thường được lựa chọn cho các sự kiện xa xỉ hoặc liên quan đến bất động sản. 

Vậy là chúng ta vừa cùng tìm hiểu event concept là gì cũng như các bước để có một event concept độc đáo và mới mẻ. Hãy truy cập vào CareerLink.vn để tìm hiểu thêm nhiều thuật ngữ thú vị khác cũng như tìm được công việc phù hợp với mình nhé. 

Thu Trang

Về Tác Giả

CareerLink

Sao chép thành công