My CareerLink
Hồ sơ xin việc
Việc đã lưu
Việc đã ứng tuyển
Thông báo việc làm
Tin nhắn
Ngành nghề/ Địa điểm
Công ty
Cẩm nang việc làm
Mẫu CV xin việc
Mục Lục
Nhiều sinh viên Báo chí, Quan hệ công chúng hay Marketing gửi một bộ hồ sơ đến nhiều nơi rồi nhận về những công việc rất khác nhau. Vị trí thực tập sinh truyền thông ở agency, doanh nghiệp hay tòa soạn đòi hỏi kỹ năng và nhịp làm việc riêng. Bài viết giúp bạn chọn nơi phù hợp, canh thời điểm và chuẩn bị portfolio.
Tổng quan nhanh
– Việc thực tập khác rõ rệt giữa agency, phòng truyền thông doanh nghiệp, đơn vị mạng xã hội và tòa soạn.
– Tin tuyển thực tập truyền thông thường dày hơn vào tháng 10–12 và tháng 5–6 hằng năm.
– Một portfolio gồm 3–5 sản phẩm thật thường thuyết phục hơn danh sách kỹ năng dài.
– Bạn nên hỏi rõ mô tả việc, người hướng dẫn và phạm vi bài test trước khi nhận lời.
Các phần dưới đây phân tích lần lượt từng ý.
Trước hết, hãy xem bạn sẽ làm gì mỗi ngày.
1. Thực tập sinh truyền thông làm gì ở từng kiểu đơn vị
Cùng là Thực tập sinh truyền thông (Communications Intern), việc hằng ngày phụ thuộc vào nơi bạn đến. Agency phục vụ nhiều khách hàng cùng lúc, còn doanh nghiệp chỉ làm cho một thương hiệu. Hiểu khác biệt này giúp bạn viết thư ứng tuyển đúng trọng tâm.
Phòng truyền thông doanh nghiệp (in-house)
Bạn thường viết bản tin nội bộ, tổng hợp tư liệu sự kiện và soạn nháp thông cáo để Chuyên viên quan hệ công chúng (PR Executive) chỉnh sửa. Nhịp chậm hơn agency, nhưng bạn thấy cách thương hiệu cân nhắc nhiều phòng ban trước khi đăng.
Agency PR, sự kiện và mạng xã hội
Agency PR thường giao theo dõi báo chí (media monitoring), lập danh sách phóng viên và hỗ trợ họp báo. Đội mạng xã hội giao lịch đăng, caption và đọc chỉ số trên Meta Business Suite hay TikTok Studio.
Tòa soạn và kênh nội dung
Ở tòa soạn, bạn cộng tác tin bài, gỡ băng và kiểm tra nguồn dưới sự hướng dẫn của Biên tập viên (Editor), qua đó rèn kỷ luật về độ chính xác.
| Kiểu đơn vị | Việc thường làm | Kỹ năng được rèn | Sản phẩm nên đưa vào portfolio |
|---|---|---|---|
| Phòng truyền thông doanh nghiệp | Bản tin nội bộ, tư liệu sự kiện, nháp thông cáo | Viết theo giọng thương hiệu, quy trình duyệt | Bản tin đã đăng, ảnh sự kiện ghi rõ vai trò |
| Agency PR, sự kiện | Media monitoring, danh sách phóng viên, hỗ trợ họp báo | Đọc báo có hệ thống, bám timeline | Báo cáo tổng hợp báo chí đã ẩn tên khách hàng |
| Đơn vị mạng xã hội | Lịch đăng, caption, video ngắn, đọc chỉ số | Viết ngắn, dựng video, phân tích số liệu cơ bản | Chuỗi bài kèm chỉ số tiếp cận, tương tác |
| Tòa soạn, kênh nội dung | Tin cộng tác, gỡ băng, kiểm tra nguồn | Tìm nguồn, kiểm chứng, viết tin chuẩn | Tin bài có tên tác giả hoặc xác nhận của biên tập viên |
Cột cuối đáng chú ý, vì đó là bằng chứng cho lần ứng tuyển chính thức.
2. Ai có thể ứng tuyển và nên tìm chỗ thực tập lúc nào
Đa số sinh viên Báo chí, Truyền thông đa phương tiện, Quan hệ công chúng và Marketing đi thực tập vào năm 3–4 theo đợt của trường. Nhiều đơn vị vẫn nhận sinh viên năm 2 hoặc ngành Ngôn ngữ, Kinh tế nếu viết tốt. Nhà tuyển dụng xem khả năng làm ra sản phẩm hơn tên ngành.
Canh thời điểm theo mùa tuyển
Lịch của trường và mùa tuyển không phải lúc nào cũng trùng. Tin tuyển thường dày hơn vào tháng 10–12, khi các đơn vị chuẩn bị sự kiện cuối năm và chiến dịch Tết, rồi tháng 5–6 cho kỳ hè. Nếu đợt của trường lệch mùa, hãy liên hệ sớm. Bạn có thể theo dõi mục việc làm quảng cáo – khuyến mãi – đối ngoại trên CareerLink để nắm thời điểm các đơn vị đăng tin và yêu cầu họ thường nêu.
Chọn agency hay in-house
Thực tập ở agency học nhanh nhưng việc dồn, còn in-house nhịp chậm nhưng thấy toàn cảnh thương hiệu. Nhiều người chọn agency ở kỳ đầu, rồi sang in-house khi đã rõ mảng mình thích.
3. Kỹ năng, công cụ và một tuần thực tập điển hình
Kỹ năng nền tảng vẫn là viết: ngắn cho mạng xã hội, chuẩn cho thông cáo, rõ cho email đối tác. Kế đến là làm hình ảnh, video cơ bản và đọc số liệu để giải thích vì sao một bài hiệu quả hơn bài khác.
– Bạn nên dùng được Canva để làm ảnh bài đăng, banner và slide đơn giản.
– Bạn cần biết dựng video ngắn bằng CapCut, gồm cắt ghép, phụ đề và nhạc nền hợp lệ.
– Bạn cần đọc được chỉ số tiếp cận và tương tác trên Meta Business Suite hoặc TikTok Studio.
Ngoài ba công cụ này, bạn nên quen Google Workspace và dùng được ít nhất hai công cụ trước buổi phỏng vấn.
Một tuần thực tập thường diễn ra thế nào
Đầu tuần có buổi họp giao việc, nơi bạn nhận lịch đăng hoặc đầu việc sự kiện. Giữa tuần dành cho viết nháp, làm ảnh, nhận góp ý và sửa. Cuối tuần là lúc tổng hợp báo cáo báo chí hoặc chỉ số bài đã đăng. Ở agency, nhịp này dễ bị đảo khi khách có việc gấp.
Người hướng dẫn ít khi nhớ bạn làm bao nhiêu việc, họ nhớ bạn sửa bản nháp nhanh và cẩn thận đến đâu.
4. Hồ sơ ứng tuyển: CV, portfolio và bài test
CV thực tập chỉ cần một trang, gồm liên hệ, mục tiêu ngắn, học vấn, hoạt động và link portfolio đặt đầu trang. Hoạt động nên ghi vai trò và kết quả cụ thể. Bài cách viết CV ngành truyền thông hướng dẫn chi tiết từng mục để bạn đối chiếu.
Portfolio khi chưa có kinh nghiệm
Chưa đi làm vẫn ứng tuyển được, miễn có sản phẩm chứng minh. Một portfolio thực tập sinh truyền thông cần 3–5 sản phẩm, mỗi sản phẩm kèm mục tiêu, vai trò và kết quả nếu có. Nguồn có thể là fanpage câu lạc bộ, kế hoạch truyền thông môn học hay video dự thi, gom vào một thư mục Google Drive công khai.
Lưu ý với bài test và lời mời thực tập
– Bạn nên cảnh giác khi bị yêu cầu làm kế hoạch truyền thông đầy đủ cho chính thương hiệu đang tuyển.
– Bạn nên hỏi rõ thời lượng bài test và cách đơn vị dùng bài làm.
– Bạn cần cân nhắc lời mời “thực tập 3 tháng không phụ cấp rồi mới xét” khi mô tả việc còn mơ hồ.
Ba tình huống này không phải lúc nào cũng xấu, nhưng nếu đơn vị né câu hỏi thì đó là tín hiệu nên dừng lại.
Bài test hợp lý thường gói trong vài giờ, như viết ba caption, chứ không phải cả chiến dịch.
5. Phụ cấp, giấy tờ với nhà trường và điều cần thỏa thuận
Phụ cấp cho thực tập sinh truyền thông khác nhau tùy đơn vị, có nơi trả theo tháng, có nơi không hỗ trợ, nên bạn nên hỏi thẳng khi phỏng vấn. Theo Điều 13 Bộ luật Lao động 2019, nếu hai bên thỏa thuận bằng tên gọi khác nhưng nội dung thể hiện việc làm có trả công, tiền lương và sự quản lý, điều hành của một bên thì được coi là hợp đồng lao động. Khi “thực tập” thực chất là làm toàn thời gian, chấm công và nhận lương như nhân viên, bạn có cơ sở hỏi về quyền lợi tương ứng.
Giấy tờ thực tập với nhà trường
Nếu thực tập là học phần bắt buộc, bạn thường cần giấy giới thiệu của khoa, phiếu nhận xét có chữ ký người hướng dẫn và dấu của đơn vị. Một số agency nhỏ hoặc đội làm từ xa không đóng dấu, nên hãy hỏi trước để tránh thiếu hồ sơ nộp trường.
Lời khuyên trước khi nhận lời thực tập
– Bạn nên xin mô tả công việc bằng văn bản, dù chỉ là một email ngắn.
– Bạn nên hỏi tên người hướng dẫn trực tiếp và tần suất góp ý mỗi tuần.
– Bạn nên thỏa thuận trước quyền đưa sản phẩm đã làm vào portfolio cá nhân.
Ba việc này chỉ mất vài phút nhưng giúp hai bên hiểu nhau ngay từ ngày đầu.
Khi điều kiện đã rõ, bạn có thể tập trung vào việc học.
6. Câu hỏi thường gặp
1. Sinh viên năm 2 có thực tập truyền thông được không? Được, nhiều đơn vị nhận nếu bạn có sản phẩm từ câu lạc bộ hoặc dự án môn học.
2. Không học ngành truyền thông có xin thực tập được không? Có thể, nếu bạn viết tốt và có portfolio thể hiện kỹ năng nội dung.
3. Nên tìm chỗ thực tập truyền thông ở đâu? Bạn có thể theo dõi trang tuyển dụng, fanpage của agency và mục việc làm theo ngành trên các trang tìm việc.
Giá trị một kỳ thực tập nằm ở sản phẩm bạn mang ra sau đó. Khi ứng tuyển vị trí thực tập sinh truyền thông, hãy chọn kiểu đơn vị hợp mục tiêu, canh mùa tuyển tháng 10–12 hoặc 5–6, chuẩn bị portfolio 3–5 sản phẩm và hỏi rõ mô tả việc, người hướng dẫn, phụ cấp. Tuần này, bạn có thể bắt đầu bằng việc gom lại ba sản phẩm ưng ý của mình.
Bài viết mang tính tham khảo; mức phụ cấp, thủ tục thực tập và quy định liên quan có thể khác nhau theo đơn vị và thời điểm, bạn nên trao đổi trực tiếp với nhà trường và nơi thực tập.
Minh An
