Nhân Viên Mua Hàng
Mô tả công việc
* Job Summary
- Chịu trách nhiệm thực hiện và theo dõi toàn bộ hoạt động mua hàng theo yêu cầu của Công ty, đảm bảo nguyên vật liệu, hàng hóa và vật tư được cung ứng đúng số lượng, đúng chất lượng, đúng tiến độ và tối ưu chi phí. Vị trí phối hợp chặt chẽ với các bộ phận Kế hoạch, Kho, QA/QC và Kế toán nhằm đảm bảo quá trình mua hàng và thanh toán được thực hiện đầy đủ, chính xác và hiệu quả.
* Key Responsibilities
+ Thực hiện công tác mua hàng
- Tiếp nhận và kiểm tra các yêu cầu mua hàng từ các bộ phận liên quan.
- Tìm kiếm nhà cung cấp phù hợp, thu thập và so sánh báo giá.
- Lựa chọn nhà cung cấp theo tiêu chí và quy trình mua hàng của Công ty.
- Lập và phát hành Purchase Order (PO) theo đúng yêu cầu đã được phê duyệt.
- Theo dõi toàn bộ quá trình thực hiện đơn hàng từ khi đặt hàng đến khi hàng được giao.
+ Theo dõi tiến độ cung ứng
- Theo dõi tình trạng giao hàng và cập nhật tiến độ hàng về.
- Phối hợp với bộ phận Kế hoạch và Kho để đảm bảo nguyên vật liệu/hàng hóa được cung ứng đúng kế hoạch.
- Chủ động cảnh báo các trường hợp giao hàng chậm, nguy cơ thiếu hàng hoặc các vấn đề có thể ảnh hưởng đến kế hoạch sản xuất.
- Theo dõi và xử lý các vấn đề phát sinh trong quá trình giao nhận.
+ Quản lý thông tin và hồ sơ mua hàng
- Cập nhật và quản lý thông tin nhà cung cấp, giá mua, hợp đồng và các dữ liệu liên quan trên hệ thống ERP.
- Kiểm tra tính đầy đủ, chính xác của chứng từ mua hàng.
- Phối hợp với Kho, QA/QC và Kế toán trong việc kiểm tra giao nhận, xử lý hàng hóa không phù hợp và hoàn thiện hồ sơ thanh toán.
+ Phát triển và quản lý nhà cung cấp
- Duy trì và phát triển danh sách nhà cung cấp đáp ứng yêu cầu về chất lượng, giá cả và tiến độ.
- Tham gia đánh giá định kỳ hiệu quả hoạt động của nhà cung cấp.
- Theo dõi chất lượng dịch vụ và khả năng đáp ứng của nhà cung cấp.
- Đề xuất các giải pháp cải thiện nguồn cung và hiệu quả hoạt động mua hàng.
+ Đàm phán và tối ưu chi phí
- Đàm phán với nhà cung cấp về giá mua, điều kiện thương mại, thời gian giao hàng và điều khoản thanh toán.
- So sánh và đánh giá các phương án mua hàng nhằm đảm bảo hiệu quả chi phí.
- Đề xuất các giải pháp tiết kiệm chi phí nhưng vẫn đảm bảo yêu cầu về chất lượng và tiến độ cung ứng.
+ Báo cáo và các công việc khác
- Lập và cập nhật các báo cáo liên quan đến kế hoạch mua hàng, tình trạng đơn hàng, tồn kho và tiến độ cung ứng.
- Theo dõi và cập nhật các chỉ số liên quan đến hoạt động mua hàng.
- Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của cấp trên.
Phúc lợi
- Tham gia BHXH, BHYT, BHTN theo quy định Nhà nước.
- Tham gia gói bảo hiểm tai nạn 24h.
- Thưởng lễ, tết hấp dẫn theo chính sách công ty.
- Tham gia đào tạo nâng cao tay nghề, kỹ năng, nghiệp vụ...tham gia các khóa đào tạo do Công ty tổ chức hoặc đi đào tạo bên ngoài.
- Xét tăng lương hằng năm.
- 12 ngày phép năm + phép theo thâm niên.
- Chính sách du lịch hàng năm, tham gia vào các ngày hội thao, hoạt động nội bộ.
Kinh nghiệm / Kỹ năng chi tiết
- Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học các chuyên ngành Kinh tế, Quản trị Kinh doanh, Logistics, Chuỗi cung ứng, Thương mại hoặc các chuyên ngành liên quan.
- Có tối thiểu 2 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực Purchasing/Mua hàng, ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm trong môi trường sản xuất.
- Có khả năng tìm kiếm, đánh giá và làm việc với nhà cung cấp.
- Có kỹ năng đàm phán về giá, điều kiện thương mại và tiến độ giao hàng.
- Có khả năng theo dõi nhiều đơn hàng và kiểm soát tiến độ cung ứng.
- Có kỹ năng làm việc với dữ liệu, báo giá, hợp đồng và chứng từ mua hàng.
- Sử dụng tốt Microsoft Office, đặc biệt là Excel; có kinh nghiệm sử dụng ERP là một lợi thế.
- Kỹ năng giao tiếp, phối hợp liên phòng ban và xử lý vấn đề tốt.
- Cẩn thận, chủ động, có tinh thần trách nhiệm và khả năng theo sát công việc đến khi hoàn tất.
Mô tả
Thông tin liên hệ
- Tên liên hệ:HR Nam Việt
- Lô 28, Đường số 2, KCN Tân Tạo, P. Tân Tạo A, Quận Bình Tân, Quận Bình Tân, Hồ Chí Minh, Viet Nam
- Các ứng viên quan tâm vui lòng gửi hồ sơ trực tuyến qua CareerLink, gửi kèm file hoặc nộp trực tiếp tại công ty.
Nhận hồ sơ bằng ngôn ngữ: Tiếng Việt
Về công ty
CÔNG TY TNHH SẢN XUẤT BAO BÌ NAM VIỆT
Bao bì Nam Việt là công ty sản xuất bao bì kim loại hàng đầu tại Việt Nam, với 20 năm kinh nghiệm trong ngành. Công ty phục vụ một số thương hiệu địa phương và quốc tế tốt nhất trong nước, đồng thời luôn được các đối tác khen ngợi về chất lượng sản phẩm, dịch vụ đặc biệt và tinh thần hướng tới khách hàng.
Hiện đang hoạt động với 5 nhà máy tại Thành phố Hồ Chí Minh, Đồng Nai, Bình Phước, Hà Nội, công ty cung cấp nhiều loại bao bì khác nhau phục vụ cho các sản phẩm công nghiệp (sơn, chất kết dính, hóa chất,) các mặt hàng thực phẩm (sữa bột trẻ em, hạt khô, đồ nấu ăn dầu), hộp lạ mắt, lon bánh quy, cùng với dịch vụ in kim loại.
Việc cùng công ty
Xem tất cả- Nhân Viên QC
CÔNG TY TNHH SẢN XUẤT BAO BÌ NAM VIỆT
Đồng Nai
12 triệu - 15 triệu
- Nhân Viên Kế Toán Công Nợ
CÔNG TY TNHH SẢN XUẤT BAO BÌ NAM VIỆT
Hồ Chí Minh
10 triệu - 14 triệu
- QA Supervisor
CÔNG TY TNHH SẢN XUẤT BAO BÌ NAM VIỆT
Đồng Nai
20 triệu - 25 triệu
- Chuyên Viên An Toàn Lao Động (HSE)
CÔNG TY TNHH SẢN XUẤT BAO BÌ NAM VIỆT
Hồ Chí Minh, Đồng Nai
13 triệu - 18 triệu
- Nhân Viên Hành Chính Nhân Sự
CÔNG TY TNHH SẢN XUẤT BAO BÌ NAM VIỆT
Hồ Chí Minh
Thương lượng
Nơi làm việc
