NHÂN VIÊN HÀNH CHÍNH - QUẬN 1

1. Quản lý thông tin nhân sự (Onboard – Offboard – Điều chuyển)

1.1. Hồ sơ nhân viên

• Tạo mới, cập nhật và quản lý hồ sơ nhân viên (nhân viên mới, điều chuyển, nghỉ việc).

• Cấp quyền center, tạo và quản lý tài khoản hệ thống liên quan đến nhà máy/đơn vị.

• Đảm bảo dữ liệu nhân sự chính xác, đầy đủ, đồng bộ với HR và các bộ phận liên quan.

1.2. Hợp đồng lao động

• Tổng hợp đánh giá hợp đồng lao động, gửi thông tin cho phòng Nhân sự.

• Liên hệ nhân viên để ký và gửi hợp đồng lao động bản giấy.

• Theo dõi tình trạng hợp đồng (thử việc, chính thức, gia hạn…).

1.3. BHXH – BHYT

• Cập nhật danh sách tăng/giảm lao động hàng tháng cho phòng HR.

• Thực hiện cấp thẻ BHYT, trả sổ BHXH và giải đáp thắc mắc liên quan cho nhân viên.

• Cập nhật thông tin cá nhân, lập hồ sơ hưởng các chế độ BHXH khi phát sinh.

• Thực hiện thay đổi nơi khám chữa bệnh ban đầu cho nhân viên theo định kỳ (mỗi quý).

1.4. Công – phép

• Kiểm tra công định mức, quản lý phép năm của nhân viên Service.

• Tổng hợp danh sách tăng ca, làm ngoài giờ (nếu có) theo từng kỳ.

• Phối hợp với quản lý và HR để đảm bảo dữ liệu công – phép chính xác.

________________________________________

2. Triển khai chính sách phúc lợi & xây dựng gắn kết nội bộ

2.1. Thực hiện chính sách phúc lợi

• Tổ chức các hoạt động phúc lợi theo chính sách công ty: khám sức khỏe định kỳ, du lịch, sự kiện nội bộ…

• Tổng hợp danh sách tham gia, theo dõi và thống kê chi phí liên quan.

• Chuẩn bị và phát quà cho nhân viên các dịp lễ, Tết, sinh nhật, sự kiện đặc biệt.

• Đặt đồng phục, namecard, túi OPPO… và điều phối chuyển về các khu vực.

2.2. Gắn kết & truyền thông nội bộ

• Phối hợp xây dựng và triển khai chương trình truyền thông, gắn kết nội bộ phòng ban.

• Tổ chức các cuộc họp định kỳ, hoạt động team building cho nhân viên văn phòng và khu vực.

• Hỗ trợ tạo không khí tích cực, tinh thần đồng đội và trải nghiệm nhân viên.

________________________________________

3. Theo dõi hợp đồng & triển khai công văn/thông báo

• Tiếp nhận, theo dõi và lưu trữ các hợp đồng, công văn, thông báo từ Tổng công ty và các bên liên quan.

• Triển khai, truyền đạt thông báo đến nhân viên đúng đối tượng, đúng thời điểm.

• Đảm bảo thông tin được truyền thông rõ ràng, nhất quán và có xác nhận đã tiếp nhận.