Nhân Viên Admin

1. Xử lý PO khách hàng MT, CVS Miền Trung và Tây nguyên trên hện thống Prones.

• Hằng ngày nhận đơn đặt hàng từ hệ thống ,mail,zalo ,trực tiếp.. .
• Kiểm tra khả năng đáp ứng đơn hàng ,công nợ,phản hồi cho Sale.
• Tạo đơn hàng bán (ĐHB).
• In bảng kê đơn hàng,phiếu giao hàng,#PO khách hàng.(CT)
• Chuyển CT cho Giám sát giao nhận

1. Cập nhật CTKM và giá của các hệ thống siêu thị phụ trách

• Quản lý cập nhật thông tin khi có khách hàng mới
• Thông tin sale tạo mã khách hàng
• Xem giá và chiết khấu khai trương đối với CH mới

  3. Cập nhật CTKM và giá của các hệ thống siêu thị phụ trách

• Thông tin sale tạo mã khách hàng
• Xem giá và chiết khấu khai trương đối với CH mới

4. Thực hiện việc kéo hàng nội bộ.

• Dựa vào kế hoạch đặt hàng của khách hàng MT,HRC và Industry của đồng nai và bình dương, triển khai kéo hàng nội bộ từ các kho,hoặc đặt hàng cho cho nhà cung cấp thông qua nhân viên mua hàng
• Gởi File kéo hàng và đặt hàng hằng ngày cho TCN.

  5. Làm báo cáo tình trạng giao hàng của khách hàng MT, CVS của miền trung và tây nguyên

• Sau khi hoàn thành việc xử lý đơn hàng hằng ngày,sẽ cập nhật tình trạng giao hàng của khách hàng MT , CVS trên https://huongthuy.sharepoint.com hoàn thành trong ngày.

    6. Làm Booking hàng hoá giao qua 3PL

• Tính khối lượng và trọng lượng hàng hoá của đơn hàng xuất cho 3PL
• Gởi mail booking 3PL

6 .Xử lý các công việc phát sinh

• Làm việc với sale khi xảy ra sự cố : sai giá,sai số lượng,chương trình khuyến mãi.
• Làm việc với khách hàng MT,CVS  khi gặp sự cố sai #PO, sai địa chỉ giao hàng, không đóng mọc…
• Làm việc với Admin Leader và sale khi xảy ra sự cố sai date mà không xử lý được
• Xử lý những sự cố về chứng từ hoá đơn :sai #PO , giá và số lượng khi được sự chấp thuận của cấp quản lý.