Nhân Viên Admin / Admin Staff (Chỉ Tuyển Nam)

A.TRÁCH NHIỆM

1. Quản lý chấm công hàng ngày / tháng

2. Chịu trách nhiệm soạn thảo hồ sơ thầu phụ theo form mẫu, theo dõi tiến độ ký kết

3. Lưu trữ hợp đồng và hồ sơ thanh tóan & thực hiện các thủ tục thanh toán (IOC) đúng hạn

4. Tiếp nhận yêu cầu, tìm kiếm nhà cung cấp, đàm phán giá cả và theo dõi việc giao nhận hàng hóa (vật tư công trường, bảo hộ lao động) đảm bảo đúng chất lượng và số lượng.

5. Điều phối các yêu cầu công tác (đặt vé, phòng khách sạn) và chuẩn bị các văn bản hành chính liên quan.

6. Thực hiện các thủ tục tạm ứng (RFA), theo dõi việc hoàn ứng và lưu trữ hệ thống hồ sơ dự án một cách khoa học.

7. Chuẩn bị các báo cáo hàng tuần gửi Quản lý Trực tiếp và Gián tiếp (Mr. Chan, Mr. Lanh, Mr. Shin)

B.QUYỀN HẠN CHÍNH 

1. Kiểm tra, đối chiếu và từ chối các dữ liệu chấm công hoặc hồ sơ thanh toán nếu không

khớp với quy định hoặc thiếu chứng từ hợp lệ.

2. Trực tiếp đôn đốc nhân viên hoàn thiện hồ sơ công tác / tạm ứng

3. Trực tiếp yêu cầu thầu phụ nộp hồ sơ thanh toán theo thời gian hợp đồng

4. Chủ động làm việc với các nhà cung cấp để so sánh giá và thương lượng các điều khoản mua sắm có lợi nhất cho công ty.

5. Đại diện team làm việc trực tiếp với các bộ phận nội bộ (Legal, Accounting, Sale,..) và các

bên bên ngoài (Client, Supplier) để giải quyết các vấn đề phát sinh trong phạm vi công việc

6. Kiểm soát và soát xét các form RFA & IOC trước khi trình ký lên cấp quản lý