GIÁM ĐỐC BAN TỔ CHỨC - NHÂN SỰ
Mô tả công việc
- Công tác Tổ chức, Chuẩn hóa Cơ cấu & Hoạch định Chiến lược Nhân sự
+ Chủ trì xây dựng và trình HĐQT/TGĐ ban hành Sơ đồ cơ cấu tổ chức toàn hệ thống; phân bổ chức năng nhiệm vụ chi tiết cho các Ban chức năng và Cơ sở trực thuộc.
+ Chỉ đạo thiết lập và chuẩn hóa bộ hồ sơ tài liệu quản trị nhân sự hệ thống (Bản Mô tả công việc - MTCV, Ma trận phân quyền RACI, Quy chế tổ chức vận hành).
+ Chủ trì hướng dẫn các đơn vị xây dựng quy trình/quy định nội bộ; định kỳ kiểm soát tính tuân thủ quy trình vận hành toàn hệ thống.
+ Chỉ đạo và phê duyệt phân tích workload, tính toán chỉ số định biên nhân sự (FTE) hiện tại và kế hoạch ngân sách nhân sự tương lai.
+ Quản trị số lượng và chất lượng nhân sự; trực tiếp tham mưu TGĐ điều chuyển, luân chuyển và bố trí nguồn lực đạt hiệu suất tối ưu.
+ Chỉ đạo lập hoạch định phát triển nguồn nhân lực trên cơ sở phân tích xu hướng thị trường lao động và bối cảnh ngành giáo dục; quản lý và kiểm soát hạn mức chi phí ngân sách nhân sự hàng năm.
+ Chủ trì xây dựng Bộ tiêu chí Năng lực Lãnh đạo; tổ chức đánh giá định kỳ nhận diện nhân sự tiềm năng (High-Potential); thiết lập danh sách Nhân sự Kế cận cho các vị trí quản lý then chốt (Key positions) và xây dựng Lộ trình Phát triển Cá nhân (IDP).
- Quản trị Pháp lý Lao động, Rủi ro Nhân sự & An ninh Nội bộ
+ Chỉ đạo theo dõi, cập nhật kịp thời các quy định pháp luật về Lao động, BHXH, Thuế TNCN; chỉ đạo rà soát đảm bảo tính pháp lý của toàn bộ Quy chế, Quy định nội bộ và Thỏa ước lao động tập thể.
+ Chỉ đạo hỗ trợ tư vấn pháp lý về HĐLĐ, xử lý kỷ luật lao động và chấm dứt HĐLĐ đúng trình tự, thủ tục quy định của pháp luật.
+ Phê duyệt Ma trận Nhận diện & Đánh giá Rủi ro Nhân sự (Key Risk Matrix); cảnh báo sớm tỷ lệ nghỉ việc (Turnover rate); thiết lập kênh đối thoại trực tiếp, bảo mật với NLĐ và định kỳ báo cáo Ban TGĐ.
+ Chủ trì xây dựng kịch bản và trực tiếp chỉ đạo phương án ứng phó, giải quyết khủng hoảng nhân sự cấp hệ thống.
+ Định hướng chỉ đạo công tác an ninh nội bộ, giáo dục tư tưởng - nhận thức, xây dựng khối đoàn kết nội bộ hệ thống; chủ trì giải quyết các sự cố an ninh nghiêm trọng, khủng hoảng truyền thông nội bộ.
+ Xây dựng và duy trì mối quan hệ đối ngoại tin cậy với các cơ quan chức năng cấp Thành phố (Công an TP, Sở Lao động, Sở GD&ĐT...).2.7 Giám sát thông tin tình hình an ninh trật tự tại các cơ sở; tiếp nhận thông tin từ chính quyền địa phương sở tại và chỉ đạo phương án phối hợp xử lý kịp thời.
- Tuyển dụng Nhân tài & Đào tạo Phát triển Nguồn Nhân lực
+ Phê duyệt kế hoạch tuyển dụng toàn hệ thống; trực tiếp tham gia phỏng vấn vòng cuối các vị trí Quản lý/Key talents và phê duyệt thư mời nhận việc (Offer Letter).
+ Chỉ đạo thiết lập mối quan hệ hợp tác với các Trường Đại học, Cao đẳng; tổ chức Ngày hội việc làm (Career Day) và quản lý chương trình Thực tập sinh tạo nguồn nhân lực chất lượng.
+ Chỉ đạo triển khai chương trình Đào tạo Hội nhập (Onboarding theo mô hình Bauer 4C); phê duyệt kết quả đánh giá thử việc nhân sự mới phối hợp cùng các đơn vị chuyên môn.
+ Chỉ đạo và phê duyệt công tác quản lý lao động nước ngoài: thực hiện thủ tục xin Giấy phép lao động (GPLĐ theo NĐ 70/2023), Thẻ tạm trú, Visa cho Giáo viên Nước ngoài đảm bảo tuân thủ tuyệt đối quy định pháp luật.
+ Chủ trì lập hoạch định đào tạo phát triển nhóm nhân sự cốt cán & nhân sự kế cận đáp ứng yêu cầu chiến lược; thiết kế lộ trình trải nghiệm quản lý nhằm nâng cao năng lực thực chiến cho đội ngũ tiềm năng.
+ Phê duyệt kế hoạch và tổ chức các chương trình đào tạo chuyên môn, kỹ năng mềm nội bộ và cử nhân sự tham gia khóa đào tạo bên ngoài; quản lý và kiểm soát chi phí ngân sách đào tạo.
+ Tham vấn cùng Ban ĐHCM trong việc phân tích năng lực chuyên môn đội ngũ giáo viên và đánh giá hiệu quả sau đào tạo (mô hình Kirkpatrick 4 cấp độ).
- Quản trị Hiệu suất (PMS), Kiểm soát Tuân thủ & Thi đua Khen thưởng
+ Chủ trì thiết lập bộ chỉ số đo lường & nâng cao hiệu quả công việc (KPIs/OKRs) cấp hệ thống và đơn vị.
+ Chỉ đạo hướng dẫn các đơn vị đăng ký KPI; phê duyệt báo cáo tổng hợp, kiểm soát và đánh giá kết quả thực hiện KPI định kỳ hàng tháng/quý/năm toàn hệ thống.
+ Chỉ đạo tổ chức kiểm tra độc lập tính tuân thủ quy chế, quy trình làm việc trong toàn hệ thống; phê duyệt báo cáo sai lệch và chỉ đạo các biện pháp chấn chỉnh kịp thời.
+ Phụ trách toàn diện công tác thi đua khen thưởng; làm đầu mối Thường trực giúp việc cho Hội đồng Thi đua Khen thưởng Hệ thống.
+ Chỉ đạo thẩm định hồ sơ, tổng hợp danh sách khen thưởng chính xác, kịp thời nhằm gia tăng động lực làm việc và tôn vinh thành tích của CBNV.
- Quản trị Đãi ngộ Toàn diện (Total Rewards), C&B & Quan hệ Lao động
+ Chủ trì xây dựng và đề xuất cải tiến chính sách lương thưởng, đãi ngộ toàn diện (Total Rewards) phù hợp định hướng chiến lược Sky-Line, trình HĐQT/TGĐ phê duyệt.
+ Kiểm soát, thẩm định bảng tính lương, thưởng, phụ cấp hàng tháng trước khi trình TGĐ phê duyệt và chuyển Ban TCKT chi trả bảo đảm chính xác 100%.
+ Phê duyệt Bảng chấm công tổng hợp, quản lý ngày nghỉ phép, nghỉ bù, tăng giờ làm việc của CBNV toàn Hệ thống.
+ Phê duyệt báo cáo tăng/giảm BHXH, giải quyết chế độ ốm đau, thai sản, tai nạn lao động cho người lao động đúng quy định pháp luật.
+ Phê duyệt kế hoạch và kiểm soát chi trả các chính sách phúc lợi (khám sức khỏe định kỳ, hiếu hỉ, sinh nhật, quà lễ Tết, chăm lo đời sống CBNV).
+ Tham mưu TGĐ và chỉ đạo xử lý các thủ tục tái tục, ký mới HĐLĐ hoặc chấm dứt HĐLĐ theo đúng thẩm quyền và trình tự pháp luật.
- Phát triển Văn hóa Tổ chức & Truyền thông Nội bộ
+ Chủ trì xây dựng Bộ chuẩn mực hành vi văn hóa Sky-Line; tổ chức các hoạt động lan tỏa, duy trì và kiểm soát việc thực thi văn hóa tổ chức sâu rộng trong toàn thể CBNV.
+ Phê duyệt định hướng nội dung các kênh truyền thông nội bộ; kiểm duyệt các bản tin, thông báo hệ thống bảo đảm thông tin thông suốt, chính xác và truyền cảm hứng.
+ Chủ trì lập kế hoạch và chỉ đạo tổ chức các sự kiện nội bộ gắn kết toàn hệ thống (Teambuilding, Year End Party, Ngày Nhà giáo Việt Nam 20/11, Tọa đàm chuyên đề...).
- Quản trị Hành chính, Văn thư – Lưu trữ & Pháp lý Doanh nghiệp
+ Chỉ đạo và phê duyệt công tác quản lý công văn đi/đến, phân loại, chuyển giao và lưu trữ hồ sơ công văn khoa học, an toàn, bảo mật.
+ Phê duyệt việc soạn thảo văn bản hành chính chung của Ban; thẩm định thể thức và trình ký, ban hành văn bản đúng thẩm quyền quy định.
+ Chỉ đạo quản lý, lưu trữ an toàn tuyệt đối hồ sơ pháp lý, Giấy ĐKKD, Giấy phép hoạt động giáo dục của Công ty và các Cơ sở; kiểm soát sử dụng con dấu đúng luật.
+ Phê duyệt quản lý kho tài liệu quy trình, quy định nội bộ toàn hệ thống; chỉ đạo công tác khánh tiết, lễ tân, đón tiếp khách và phục vụ hội họp chuẩn mực, chu đáo.
- Quản lý, Điều hành Ban TCNS & Thực hiện nhiệm vụ khác
+ Lập kế hoạch công tác, ngân sách định kỳ của Ban TCNS; phân công nhiệm vụ, đôn đốc, giám sát và đánh giá kết quả hoàn thành công việc của CBNV trong Ban.
+ Đào tạo, kèm cặp, bồi dưỡng phát triển năng lực chuyên môn và nâng cao tinh thần phụng sự cho đội ngũ nhân sự Ban TCNS.
+ Thực hiện các báo cáo quản trị định kỳ/đột xuất theo yêu cầu của Hội đồng Quản trị và Tổng Giám đốc.
+ Thực hiện các nhiệm vụ chiến lược và công tác đột xuất khác theo sự phân công, chỉ đạo của Ban Lãnh đạo Hệ thống.
Phúc lợi
Được đi du lịch theo thâm niêm công tác
Quà chúc mừng sinh nhật
Được hưởng chế độ BHYT, BHXH, BHTN theo quy định
Hỗ trợ học phí cho con theo học tại hệ thống
Chương trình team building để kết nối đồng nghiệp
Môi trường làm việc chuyên nghiệp, hòa đồng, thân thiện
Kinh nghiệm / Kỹ năng chi tiết
- Tốt nghiệp Đại học trở lên chuyên ngành Quản trị Nhân lực, Luật, Quản trị Kinh doanh, Kinh tế Lao động hoặc các chuyên ngành liên quan.
- Ưu tiên ứng viên có trình độ Thạc sĩ (MBA, Thạc sĩ Quản trị Nhân sự / Luật), có chứng chỉ nghề nghiệp quốc tế (SHRM-SCP, SPHRi, CHRM) hoặc chứng chỉ Nghiệp vụ Quản lý Giáo dục.
- Tối thiểu 07 - 10 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực Quản trị Nhân sự, trong đó có ít nhất 03 - 05 năm kinh nghiệm đảm nhiệm vị trí Giám đốc Nhân sự (HR Director), Trưởng Ban TCNS hoặc cấp bậc Quản lý tương đương tại các Tổ chức/Tập đoàn có quy mô từ 500 nhân sự trở lên.
- Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm quản trị nhân sự trong ngành Giáo dục đào tạo (Hệ thống trường liên cấp Song ngữ/Quốc tế) hoặc các doanh nghiệp dịch vụ đa chi nhánh/cơ sở vận hành tập trung.
- Có bề dày kinh nghiệm thực tế về xây dựng hệ thống cơ cấu tổ chức, thiết lập khung KPI/OKRs, chính sách Total Rewards, xây dựng văn hóa doanh nghiệp và xử lý pháp lý lao động/khủng hoảng an ninh nội bộ.
- Nắm vững và am hiểu chuyên sâu Bộ luật Lao động 2019, Luật BHXH, Luật Thuế TNCN, Luật Giáo dục và các quy định pháp luật về lao động người nước ngoài (Nghị định 70/2023/NĐ-CP).
- Năng lực hoạch định chiến lược nhân sự, quản trị định biên lao động (FTE) và tối ưu hóa ngân sách nhân sự.
- Khả năng thiết lập và vận hành hệ thống quản trị hiệu suất (PMS), khung tiêu chuẩn năng lực và lộ trình phát triển nhân sự kế cận (Talent Management & Succession Planning).
- Năng lực nhận diện rủi ro nhân sự, giải quyết tranh chấp lao động và quản trị khủng hoảng truyền thông/an ninh nội bộ.
- Năng lực lãnh đạo, định hướng chiến lược, truyền cảm hứng và dẫn dắt đội ngũ mạnh mẽ.
- Tư duy phân tích logic, ra quyết định dựa trên dữ liệu (Data-driven mindset) và giải quyết vấn đề nhạy bén, quyết đoán.
- Kỹ năng giao tiếp, thương lượng, thuyết phục xuất sắc và thiết lập quan hệ đối ngoại tin cậy với các cơ quan quản lý Nhà nước.
- Sử dụng Tiếng Anh thành thạo trong công việc và giao tiếp (đặc biệt làm việc với giáo viên nước ngoài và đối tác quốc tế).
- Thành thạo tin học văn phòng và các hệ thống/phần mềm quản trị nhân sự chuyên nghiệp (HRM, ERP).
- Tận tâm – Trách nhiệm: Đặt hiệu quả của tổ chức và sự phát triển của con người làm trọng tâm; tinh thần cống hiến vì sứ mệnh giáo dục Sky-Line.
- Chính trực – Kỷ luật – Bảo mật: Chuẩn mực đạo đức nghề nghiệp cao, công tâm, tuân thủ pháp luật và bảo mật thông tin nhân sự tuyệt đối.
- Phát triển con người: Thấu hiểu, dẫn dắt, bồi dưỡng và tạo điều kiện để nhân sự phát huy tối đa tiềm năng.
- Chủ động – Định hướng kết quả: Tư duy đổi mới sáng tạo, kiên trì theo đuổi mục tiêu và thích ứng linh hoạt với chuyển đổi số giáo dục.
Mô tả
Thông tin liên hệ
- Tên liên hệ:PHCNS
- Lô A2.4 Trần Đăng Ninh, P. Hòa Cường Nam, Quận Hải Châu, Đà Nẵng, Viet Nam
- Các ứng viên quan tâm vui lòng gửi hồ sơ trực tuyến , gửi kèm file hoặc trực tiếp đến tại công ty
Nhận hồ sơ bằng ngôn ngữ: Tiếng Việt
Về công ty
CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ L.I.F.E-HỆ THỐNG GIÁO DỤC SKYLINE
Hệ thống Giáo dục Chất lượng cao Sky-Line là mô hình giáo dục đầu tiên tại thành phố Đà Nẵng và khu vực miền Trung – Tây Nguyên cung cấp chương trình đào tạo liên cấp từ Mầm non đến Tiểu học, Trung học Cơ sở và Trung học Phổ thông. Toàn bộ cấp học tại hệ thống đều được thiết kế theo tiêu chuẩn quốc tế nhằm mang đến một môi trường “thực học” hiện đại, thân thiện và hiệu quả cho sự phát triển toàn diện của học sinh.
Hệ thống Giáo dục Chất lượng cao Sky-Line có hai cơ sở, cơ sở 1 (Sky-Line Riverside) tọa lạc bên bờ sông Hàn trong lành, thoáng mát tại Lô A2.4 đường Trần Đăng Ninh, Quận Hải Châu, Thành phố Đà Nẵng với hệ thống hạ tầng hiện đại gồm 25 phòng học chính, 3 phòng năng khiếu, 3 phòng câu lạc bộ, thư viện, nhà đa năng, hồ bơi và sân bóng đá.
Tiếp nối thành công của Cơ sở 1, Cơ sở 2 (Sky-Line Central) được khởi công ngày 19/09/2014 tại trung tâm thành phố Đà Nẵng (số 48 Nguyễn Du) có quy mô 22 phòng học trên diện tích 3000m2, chính thức đưa vào hoạt động từ tháng 6/2015. Đặc biệt, đây là những phòng học đầu tiên tại Việt Nam được trang bị công nghệ lọc khí sinh học Bio Filter – hệ thống giảm thiểu vi khuẩn độc hại, tạo môi trường trong lành và an toàn hơn cho các em học sinh. Sky-Line Central là nơi học tập và rèn luyện lý tưởng của học sinh Mầm non, Tiểu học và Trung học cơ sở.
Việc cùng công ty
Xem tất cả- TỔ TRƯỞNG TỔ VĂN TRUNG HỌC
CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ L.I.F.E-HỆ THỐNG GIÁO DỤC SKYLINE
Đà Nẵng
Thương lượng
