Admin Intern (Office Management)

 * Công tác hành chính – giấy tờ
- Sắp xếp, lưu trữ và quản lý hồ sơ, chứng từ, hợp đồng (bản cứng và bản mềm) theo quy định.
- Theo dõi và cập nhật tình trạng các đề nghị thanh toán, hóa đơn… đảm bảo tiến độ xử lý đúng hạn.
- Hỗ trợ chuẩn bị chứng từ thanh toán cho các chi phí hành chính (văn phòng phẩm, cà phê, đi lại, sửa chữa,…).
- Hỗ trợ lập các báo cáo định kỳ theo hướng dẫn: báo cáo sự cố kỹ thuật, báo cáo chi phí, báo cáo công việc,…
* Tổ chức sự kiện nội bộ
- Phối hợp chuẩn bị hậu cần cho các sự kiện văn phòng: setup không gian, liên hệ nhà cung cấp, hỗ trợ thanh toán,…
- Góp ý, đề xuất ý tưởng sáng tạo cho chủ đề, hoạt động, quà tặng,…
- Thu thập báo giá, theo dõi quy trình thanh toán cho các nhà cung cấp.
* Các công việc hành chính khác
- Hỗ trợ đội ngũ kỹ thuật trong việc tổng hợp thông tin sự cố, chuẩn bị nội dung báo cáo (mô tả, hình ảnh, nguyên nhân, chi phí khắc phục,…).
- Thực hiện các công việc hành chính khác theo yêu cầu của người hướng dẫn hoặc quản lý trực tiếp.