My CareerLink
Hồ sơ xin việc
Việc đã lưu
Việc đã ứng tuyển
Thông báo việc làm
Tin nhắn
Ngành nghề/ Địa điểm
Công ty
Cẩm nang việc làm
Mẫu CV xin việc
Mục Lục
Mẫu đơn xin thực tập chuẩn không chỉ là một tờ giấy — đây là cơ hội đầu tiên để sinh viên tạo ấn tượng với nhà tuyển dụng trước khi bước vào môi trường làm việc thực tế. Trên CareerLink hiện có hơn 2.100 vị trí thực tập dành cho sinh viên và người mới tốt nghiệp, trải rộng từ kế toán, marketing, IT đến nhân sự và kinh doanh. Bài viết này cung cấp mẫu đơn xin thực tập hoàn chỉnh và hướng dẫn viết từng phần một.
– Đơn xin thực tập gồm hai loại: đơn chính thức (formal letter) gửi kèm qua bưu điện/email, và email/form ứng tuyển trực tiếp qua sàn tuyển dụng.
– Đơn xin thực tập tốt cần trả lời được: bạn là ai, bạn muốn học gì, và bạn có thể đóng góp gì cho doanh nghiệp.
– Nhiều doanh nghiệp yêu cầu kèm theo CV, bảng điểm và thư giới thiệu từ giảng viên.
1. Thị trường thực tập sinh tại Việt Nam
Theo dữ liệu từ careerlink – việc làm thực tập sinh, có 2.149 vị trí thực tập và mới tốt nghiệp đang tuyển. Các ngành tuyển thực tập sinh nhiều nhất:
– Marketing và Truyền thông: thực tập content, social media, digital marketing
– Kế toán: thực tập nhập liệu, hỗ trợ lập báo cáo, đối chiếu số liệu
– Công nghệ thông tin: thực tập lập trình, kiểm thử phần mềm, hỗ trợ IT
– Nhân sự: thực tập tuyển dụng, quản lý hồ sơ, đào tạo nội bộ
– Kinh doanh và Bán hàng: thực tập hỗ trợ sales, nghiên cứu thị trường
Thực tập có lương tại doanh nghiệp vừa và lớn: 2–5 triệu/tháng. Một số tập đoàn lớn (Unilever, Procter & Gamble, Samsung, Vingroup) có chương trình thực tập hè (internship program) với mức phụ cấp 5–10 triệu và nhiều quyền lợi đi kèm.
2. Cấu trúc đơn xin thực tập chuẩn
1. Phần tiêu đề và thông tin
Đơn xin thực tập chính thức thường theo cấu trúc hành chính Việt Nam:
| Phần | Nội dung | Vị trí trên đơn |
|---|---|---|
| Quốc hiệu – Tiêu ngữ | CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM / Độc lập – Tự do – Hạnh phúc | Căn giữa, đầu trang |
| Tiêu đề đơn | ĐƠN XIN THỰC TẬP (in hoa, đậm) | Căn giữa, sau quốc hiệu |
| Kính gửi | Ban Giám đốc / Phòng Nhân sự của [tên công ty] | Căn trái |
| Nội dung chính | Giới thiệu bản thân, lý do xin thực tập, cam kết | Thân đơn |
| Ký tên | Ngày tháng năm, họ tên và chữ ký | Góc phải, cuối đơn |
2. Mẫu đơn xin thực tập hoàn chỉnh
Dưới đây là mẫu tham khảo có thể điều chỉnh theo nhu cầu:
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
—
>
ĐƠN XIN THỰC TẬP
>
Kính gửi: Ban Giám đốc Công ty [Tên Công ty]
>
Tôi tên là: [Họ và tên]
Ngày sinh: [Ngày/Tháng/Năm]
Hiện là sinh viên năm [thứ 3/thứ 4] ngành [tên ngành], Trường [Tên trường đại học].
Số điện thoại: [SĐT] | Email: [Email]
>
Qua tìm hiểu về hoạt động của Quý Công ty trong lĩnh vực [lĩnh vực], tôi nhận thấy đây là môi trường lý tưởng để áp dụng những kiến thức đã được học. Với nền tảng học thuật về [kiến thức liên quan] và khả năng [kỹ năng nổi bật], tôi tin có thể đóng góp hiệu quả trong vai trò thực tập sinh tại bộ phận [tên bộ phận].
>
Tôi xin cam kết thực hiện đầy đủ trách nhiệm được giao, tuân thủ nội quy công ty và hoàn thành kỳ thực tập từ [ngày bắt đầu] đến [ngày kết thúc].
>
Kính mong Quý Công ty xem xét và chấp thuận đơn xin thực tập của tôi. Tôi sẵn sàng tham gia phỏng vấn bất cứ lúc nào theo lịch hẹn của Quý Công ty.
>
Trân trọng kính chào.
>
[Địa danh, ngày/tháng/năm]
[Họ và tên]
(Ký và ghi rõ họ tên)
3. Đơn xin thực tập qua email (Email Application)
Hầu hết doanh nghiệp hiện nay nhận đơn thực tập qua email. Cấu trúc email xin thực tập:
– Tiêu đề email: rõ ràng, chuyên nghiệp. Ví dụ: “[Xin thực tập] Nguyễn Văn A – Thực tập sinh Marketing – Tháng 7/2026”
– Phần chào đầu: “Kính gửi Anh/Chị Phòng Nhân sự [Tên Công ty],”
– Đoạn 1: Giới thiệu ngắn gọn: bạn là ai, đang học ở đâu, ứng tuyển vị trí gì
– Đoạn 2: Lý do muốn thực tập tại công ty đó — nghiên cứu sản phẩm/dịch vụ của họ, đề cập điểm cụ thể bạn muốn học
– Đoạn 3: Điểm mạnh ngắn gọn của bạn liên quan đến vị trí, cam kết thời gian
– File đính kèm: CV + bảng điểm + thư giới thiệu (nếu có)
Những lỗi thường gặp trong đơn xin thực tập:
– Viết đơn quá chung chung, có thể dùng cho bất kỳ công ty nào — nhà tuyển dụng nhận ra ngay vì thiếu thông tin cụ thể về công ty họ.
– Lỗi chính tả, ngữ pháp — đây là lỗi cơ bản nhưng rất phổ biến, ảnh hưởng nghiêm trọng đến đánh giá ban đầu.
– Không đề cập thời gian thực tập — doanh nghiệp cần biết bạn có thể bắt đầu khi nào và kết thúc khi nào.
– Nộp đơn không có CV kèm theo — nhiều sinh viên quên đính kèm file CV dù email có đề cập.
4. Hồ sơ thực tập hoàn chỉnh cần những gì
Bên cạnh đơn xin thực tập, hồ sơ chuẩn thường bao gồm:
– CV tiếng Việt hoặc tiếng Anh — phù hợp với ngành học và vị trí ứng tuyển. Có thể tham khảo thêm những sai lầm khi làm CV sinh viên để tránh lặp lại
– Bảng điểm học tập (bản photo có chứng thực hoặc bản chính theo yêu cầu)
– Thư giới thiệu từ giảng viên (recommendation letter) — không bắt buộc nhưng là điểm cộng lớn tại các công ty lớn
– Giấy xác nhận sinh viên từ trường (nếu thực tập có tín chỉ)
– Portfolio/mẫu công việc (nếu ứng tuyển vị trí sáng tạo: thiết kế, content, IT)
Việc chuẩn bị tốt hồ sơ giúp bạn tránh được những sai lầm phổ biến khi đi thực tập ngay từ bước nộp đơn.
Lời khuyên để được nhận thực tập:
– Nộp đơn trước 4–8 tuần so với ngày muốn bắt đầu — nhiều công ty có quy trình tuyển thực tập sinh dài hơn tưởng.
– Ứng tuyển vào 5–10 công ty cùng lúc — đừng chờ phản hồi từng nơi một.
– Follow up sau 1 tuần nếu chưa nhận được phản hồi — gửi email ngắn hỏi lịch sự về tiến trình xem xét hồ sơ.
5. Thị trường lao động thực tập sinh và mới tốt nghiệp (2026)
Dữ liệu thị trường lao động (2026)
– Số vị trí đang tuyển trên CareerLink: 2.341 vị trí
– Mức lương phổ biến: 5–10 triệu đồng/tháng
– Nhà tuyển dụng tiêu biểu: CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ ĐẦU TƯ SRT MI, Mitalab Co.,Ltd, CÔNG TY OPPO VIỆT NAM
– Quy định liên quan: Luật Giáo dục nghề nghiệp 74/2014, Luật Việc làm 38/2013, chứng chỉ nghề, hợp đồng thực tập, quy định trợ cấp thực tập t
CareerLink đang có 2.341 vị trí thực tập và mới tốt nghiệp tháng 6/2026. Đơn xin thực tập đúng mẫu theo quy định tại cơ quan nhà nước (Nghị định 30/2020/NĐ-CP) và doanh nghiệp tư nhân có thể khác nhau. Hiểu biết về Luật Giáo dục nghề nghiệp 74/2014, Luật Việc làm 38/2013, chứng chỉ nghề, hợp đồng thực tập, quy định trợ cấp thực tập theo NĐ 145/2020 giúp sinh viên chuẩn bị đúng hồ sơ theo từng loại đơn vị.
| Vị trí | Nhu cầu | Mức lương | Yêu cầu chính |
|---|---|---|---|
| Thực tập sinh kinh doanh | Rất nhiều | 2–5 triệu + phụ cấp | Sinh viên năm 3-4, năng động |
| Nhân viên mới tốt nghiệp | Rất nhiều | 6–9 triệu | ĐH chính quy, giao tiếp tốt |
| Thực tập sinh CNTT | Nhiều | 3–6 triệu | Biết lập trình cơ bản |
| Fresher Marketing/Truyền thông | Nhiều | 5–8 triệu | Portfolio, kỹ năng số |
Bạn có thể tham khảo các cơ hội việc làm liên quan tại chuyên mục việc làm mới tốt nghiệp thực tập trên CareerLink để nắm bắt yêu cầu thực tế từ nhà tuyển dụng.
Lời khuyên từ chuyên gia CareerLink
– Bắt đầu thực tập từ năm 3 đại học — doanh nghiệp ưu tiên giữ lại thực tập viên xuất sắc thành nhân viên chính thức.
– Tham gia ít nhất 1 dự án thực tế (hackathon, nghiên cứu, CLB chuyên ngành) để có nội dung trình bày trong CV khi chưa có kinh nghiệm.
– Nắm vững quyền lợi thực tập theo NĐ 145/2020: trợ cấp, BHYT, hợp đồng thực tập — tránh bị thiệt thòi khi ký kết.
5. Câu hỏi thường gặp
1. Sinh viên năm mấy mới được xin thực tập?
Không có quy định cứng nhắc, nhưng hầu hết doanh nghiệp ưu tiên sinh viên năm 3–4 hoặc vừa tốt nghiệp. Sinh viên năm 2 cũng có thể xin thực tập tại các tổ chức phi lợi nhuận, startup hoặc bộ phận hành chính đơn giản. Sinh viên năm cuối có lợi thế vì có thể xin chuyển đổi sang nhân viên chính thức sau khi tốt nghiệp.
2. Thực tập không lương có nên tham gia không?
Phụ thuộc vào chất lượng trải nghiệm. Nếu là công ty uy tín trong ngành (như Big4 kế toán, agency marketing nổi tiếng, startup công nghệ), thực tập không lương hoặc phụ cấp thấp vẫn có giá trị cao do kinh nghiệm thực tế và mạng lưới quan hệ. Tránh thực tập ở nơi chỉ “làm chân” mà không học được gì.
3. Đơn xin thực tập có cần đóng dấu trường đại học không?
Chỉ cần đóng dấu trường nếu thực tập có tín chỉ hoặc doanh nghiệp yêu cầu giấy giới thiệu chính thức từ trường. Đơn xin thực tập thông thường (tự nộp không qua trường) không cần dấu — chỉ cần chữ ký của bạn.
Một đơn xin thực tập chuẩn được viết cẩn thận, đúng cấu trúc và cá nhân hóa theo từng công ty sẽ tăng đáng kể tỉ lệ được gọi phỏng vấn. Đừng xem nhẹ bước này — cơ hội thực tập tốt là nền tảng cho những bước tiến quan trọng đầu tiên trong sự nghiệp của bạn.
Minh An
Bài viết mang tính tham khảo. Mẫu đơn có thể điều chỉnh theo yêu cầu cụ thể của từng trường và doanh nghiệp.
