Kỹ năng thuyết trình hiện nay là một trong những kỹ năng được nhắc đến nhiều nhất trong số những kỹ năng thông thường. Có được một bài thuyết trình hiệu quả không chỉ là mong muốn của những sinh viên ngồi trên giảng đường đại học mà còn là mong muốn của rất nhiều nhân viên hiện nay. Hôm nay, CareerLink.vn giới thiệu đến bạn những cách thức chuẩn bị hiệu quả để có được một bài thuyết trình tốt nhất.
Nghiên cứu kỹ về vấn đề cần thuyết trình
Nếu bạn muốn cải thiện kỹ năng thuyết trình của mình và đạt tới trình độ xuất sắc, bạn cần phải biết cách trình bày như chuyên gia trong lĩnh vực mà bạn đang nói đến. Bạn càng nghiên cứu về vấn đề bạn thuyết trình càng nhiều, bạn sẽ càng trở nên tự tin. Và khi đã tự tin, bạn sẽ có thể thuyết trình tốt hơn nhiều đấy.
Hiểu khán giả của bạn
Nếu bạn muốn “đánh bóng” kỹ năng của mình, bạn cần hiểu ai sẽ là khán giả của bạn. Nếu bạn biết mình sẽ thuyết trình cho các bạn trong lớp, bạn cần nghĩ đến những bí kíp hoặc kế hoạch gì để khiến các bạn của bạn hứng thú khi nghe bạn thuyết trình. Nếu người nghe là đối tác hoặc khách hàng tiềm năng, bạn cần chú ý làm nổi bật những điều mà bên phía đối tác hoặc khách hàng quan tâm nhất, thường là những gì họ có được trong một dự án hay trong một thỏa thuận chung.
Lập kế hoạch chi tiết về giới hạn thời gian thuyết trình
Quá trình thuyết trình nào cũng có thời gian xác định, bạn cần thực hiện bài thuyết trình của mình phù hợp với thời gian giới hạn đó. Như vậy bạn có thể thoải mái trình bày bài thuyết trình thay vì phải cố gắng nói thật nhanh để kịp thời gian hoặc để lại quá nhiều thời gian “chết” vào cuối bài trình bày. Thời lượng bài thuyết trình của bạn càng gần khớp với giới hạn thời gian, bạn sẽ càng thoải mái trình bày tư liệu của mình hơn và kỹ năng thuyết trình của bạn sẽ được rèn luyện nhiều hơn.
Xem xét sử dụng công nghệ
Bạn có thể sử dụng kỹ thuật công nghệ như âm nhạc, máy chiếu, v.v để nhấn mạnh những quan điểm của bạn và thu hút khán giả. Tuy nhiên, nếu sử dụng quá nhiều kỹ thuật, chúng có thể gây ra tác dụng ngược. Vì vậy, nếu đã quyết định sử dụng kỹ thuật công nghệ, bạn cần chắc chắn là chúng sẽ giúp bạn thu hút khán giả và thuyết trình một cách tự tin hơn thay vì chỉ là công cụ để bạn lẩn tránh khán giả.
Có bố cục thuyết trình chặt chẽ
Bạn sẽ có thể cải thiện kỹ năng của mình nếu có một cấu trúc trình bày hợp lý và tổ chức tốt bởi vì tất cả việc bạn phải làm đều đã được nêu ra rõ ràng trước mắt bạn. Ví dụ: Mở đầu: Liên kết với khán giả và giới thiệu những ý chính bạn sẽ đề cập. Nội dung chính: Sử dụng những ví dụ, sự kiện, câu chuyện, dữ liệu cụ thể giúp minh họa quan điểm của bạn. Kết luận: Kết thúc bài thuyết trình của bạn trong khi tóm tắt lại các ý chính.
Luyện tập, luyện tập và luyện tập
Điều quan trọng nhất là cần phải luyện tập thuyết trình. Tuy nhiên, bạn không nên cố gắng ghi nhớ từng từ trong bài thuyết trình của mình bởi vì bạn sẽ có vẻ là đã tập dợt quá nhiều và bạn sẽ lúng túng nếu quên mất nội dung hoặc bị hỏi những câu hỏi bất ngờ. Thay vào đó, bạn nên luyện tập vừa đủ để cảm thấy thoải mái với chủ đề đó, mặc dù không nhớ từng từ một nhưng bạn vẫn có thể phân tích thêm từ ý chính.
Sử dụng những cách này, bạn sẽ nâng cao kỹ năng thuyết trình của mình bước đầu và có tiền đề cho việc phát triển khả năng trong thời gian về sau. Những bước chuẩn bị cơ bản lúc nào cũng quan trọng, bạn cần phải làm tốt những điều này, sau đó mới có thể tiếp tục phát huy những thế mạnh của mình.
Thu Hiền
Góc kỹ năng - Cẩm nang khác
- Nên nói về điểm mạnh của bản thân thế nào khi phỏng vấn?
- Nâng cao kỹ năng chăm sóc khách hàng qua điện thoại
- Độ phân tán dữ liệu dispersion là gì và ý nghĩa kinh tế?
- Sử dụng cử chỉ tay trong giao tiếp sao cho hiệu quả?
- Tái cấu trúc quy trình kinh doanh BPR là gì?
- Thiết kế cơ sở tiếng Anh là gì và các thuật ngữ cần biết?
- AIFTA là gì, các lĩnh vực hợp tác và kết quả đạt được?
- 4 thử thách khi phân tích dữ liệu Marketing và cách xử lý
- 7 ngôn ngữ hình thể không thể thiếu khi chăm sóc khách hàng
- 7 điều người quản lý thời gian thông minh không bao giờ làm
- 8 kỹ năng đàm phán thương lượng cần thiết trong kinh doanh
- Ngành chăm sóc sức khỏe đòi hỏi các kỹ năng mềm nào?
- Các câu hỏi phỏng vấn về thái độ bạn dễ gặp nhất
- Reconcile trong kế toán là gì và có tầm quan trọng ra sao?
- 7 cách tối ưu hóa hiệu quả cho người lần đầu làm việc từ xa
- 8 bí quyết tự tạo động lực khi làm việc tại nhà
- 6 câu hỏi phỏng vấn xin việc bạn có thể gặp trong mùa Covid
- 7 mẹo làm việc tại nhà online dành cho nhân viên kinh doanh
- Nâng cao trách nhiệm của bản thân khi làm việc tại nhà
- 9 thói quen của người có kỹ năng tổ chức công việc hiệu quả
- Tạo không khí hài hước vui nhộn cho bài thuyết trình đúng cách
- Kỹ năng thuyết phục khách hàng bằng các từ khóa đắt giá
- Lí do kiên trì nhẫn nại quan trọng với nhân viên kinh doanh
- Tip phỏng vấn: 8 “không” để tạo thiện cảm với nhà tuyển dụng
- “Tại sao bạn chọn công ty chúng tôi?” và cách trả lời chuẩn
- 5 kiểu khách hàng khó tính và lời khuyên khi ứng xử
- Tìm hiểu về cách trả lời câu hỏi “Sở thích của bạn là gì?”
- Nghỉ phép tiếng Anh là gì? Cách xin nghỉ phép chuẩn
- Sales Representative là gì? Tìm hiểu cụ thể về công việc Sales Representative
- Nghề nghiệp là gì? Vai trò của định hướng nghề nghiệp
- Cống hiến là gì? 4 dấu hiệu của nhân viên có tinh thần cống hiến
- Tự học là gì? Các phương pháp tự học hiệu quả
- Trình bày kỹ năng nghề nghiệp khi tìm việc thế nào cho thú vị?
- LinkedIn là gì? Mẹo tạo hồ sơ ghi điểm nhà tuyển dụng
- Ngoại thương là gì? Học Ngoại thương ra trường làm gì?
- Trách nhiệm là gì? Làm gì để trở thành người có trách nhiệm?
- 8 mục tiêu phát triển nghề nghiệp trong năm 2021
- Công văn tiếng Anh là gì? Các yêu cầu trong soạn thảo công văn tiếng Anh
- Credential là gì? Cách thể hiện chuyên nghiệp trong CV
- Để làm tốt công việc hành chính nhân sự, bạn cần kỹ năng nào?
- Support là gì? Tìm hiểu về công việc support và các vấn đề liên quan
- Gợi ý hay để trả lời câu hỏi “Điểm mạnh của bạn là gì?”
- All rights reserved là gì? Hiểu đúng để bảo vệ bản quyền sáng tạo của bạn
- CBM là gì? Ví dụ dễ hiểu về cách tính CBM
- Kinh nghiệm tìm việc: 7 sai lầm không nên mắc phải
- Trình độ chuyên môn là gì? Cách trình bày trên CV hiệu quả
- Bộc trực là gì? 6 biểu hiện của người có tính bộc trực
- Nhất quán là gì? Vì sao nhất quán là yếu tố giúp bạn thành công?
- Làm ca xoay là gì? Điều cơ bản bạn cần biết về ca xoay và ca gãy
- Kỹ năng tư duy logic: tầm quan trọng và 4 cách để rèn luyện
- HTKK là gì? Hướng dẫn cách tải và sử dụng phần mềm HTKK
- Người lãnh đạo là gì? 10 yếu tố hình thành nên người lãnh đạo tuyệt vời
- Sở trường là gì? Cách trả lời ghi điểm khi được hỏi về sở trường
- Lạc quan là gì? 5 cách để trở nên lạc quan hơn trong công việc
- Sắp xếp công việc hiệu quả: đặc điểm và cách thể hiện khi tìm việc
- Tư duy phản biện là gì và dấu hiệu của người có tư duy phản biện?
- Tỉ mỉ, cẩn thận: tầm quan trọng và cách cải thiện hiệu quả
- Best regards là gì? Cách sử dụng Best regards và các lời chào kết thúc email khác
- “Mẹo” nêu ưu nhược điểm của bản thân thuyết phục nhà tuyển dụng
- Kỹ năng soạn thảo văn bản – những điều cần biết để trở nên chuyên nghiệp
- Bố cục các mẫu báo cáo công việc chuẩn cho từng ngành nghề
- Cách phát triển bản thân hiệu quả để có một năm mới thành công
- Dự đoán công danh sự nghiệp của 12 chòm sao trong năm 2020
- Cách để làm việc thông minh hơn trong năm 2020
- 9 lỗi khiến email công việc của bạn kém hiệu quả
- 6 điều cần tránh nếu muốn nổi bật trong công việc mới
- 5 lí do bạn không phát huy hết tiềm năng trong công việc
- 6 kỹ năng viết email công việc ai cũng cần biết
- 7 yếu tố cần xem xét khi lựa chọn vị trí thực tập
- Nghệ thuật thuyết phục không làm người nghe khó chịu
- 5 lỗi phổ biến khi tạo danh sách các việc cần làm
- 6 kỹ năng bán hàng chuyên nghiệp nhân viên sale nhất định phải biết
- Vì sao bạn nên “rèn” kỹ năng nói trước đám đông ngay hôm nay?
- Kỹ năng giải quyết vấn đề: bạn có phải là người thành thạo?
- 8 lợi ích khi tạo danh sách các việc cần làm
- Người có kỹ năng thuyết phục vượt trội sở hữu đặc điểm nào ?
- 6 kiểu người nên cân nhắc khi chọn làm “người tham khảo”
- 7 điều nên biết trước khi làm việc tại startup
- 5 bí quyết vượt qua nỗi lo khi bắt đầu công việc mới
- 6 hành động đẹp cần có trong ngày làm việc cuối cùng
- 5 nỗi sợ trong công việc bất cứ ai cũng cần vượt qua
- 6 mẹo quản lý thời gian dành cho nữ nhân viên bận rộn
- Mẹo giữ năng suất trong những ngày đầu làm việc sau kỳ nghỉ
- 7 điều khiến bạn trông thiếu chuyên nghiệp khi tìm việc
- 5 lí do nên ngừng so sánh công việc của mình với người khác
- Mẹo tìm kiếm công việc cho người hướng nội
- 6 điều nên làm nếu bạn “ghét” công việc mới
- Nhóm máu nói lên điều gì về tính cách và nghề nghiệp của bạn?
- Cần làm gì trong 6 tháng đầu ở công việc mới?
- Bí quyết lựa chọn khi nhận được hai công việc cùng lúc
- Tự quảng bá bản thân để thăng tiến trong sự nghiệp
- 3 điều cần nhớ khi cảm thấy “đuối” với công việc mới
- Từ chối nhận thêm việc thế nào để tránh mất lòng sếp?
- 5 điều cần nghĩ đến trước khi “đòi” tăng lương
- Administrative staff là gì và con đường phát triển sự nghiệp
- 8 tuyệt chiêu tạo thiện cảm trong giao tiếp
- 6 Cách Tạo Dựng Tác Phong Chuyên Nghiệp Trong Công Việc
- [Lời Khuyên] 6 Giai Đoạn Phát Triển Sự Nghiệp Của Bản Thân
- Làm sao để bớt căng thẳng trong công việc và cuộc sống?
- Bạn nên làm gì trong ngày đầu tiên nhận việc?
- Thuyên chuyển công tác người lao động – những kiến thức cần biết
- Những bí quyết giúp bạn chinh phục "party công sở"
- Vượt qua đồng nghiệp trong môi trường công việc cạnh tranh khốc liệt
- Những cú sốc dành cho lính mới công sở
- 6 lời khuyên khi bạn bắt đầu đào tạo nhân viên mới
- 4 tố chất tỷ phú Warren Buffett trông đợi ở một người lãnh đạo
- 7 cách đơn giản biến những ngày nghỉ thành cơ hội phát triển sự nghiệp
- Tạo dấu ấn với nhà tuyển dụng bằng thư cảm ơn
- 5 đặc điểm của một ứng viên ấn tượng
- [Infographic] Bạn đã sẵn sàng tìm kiếm và giữ chân nhân viên xuất sắc
- 6 cách để rèn luyện kỹ năng ra quyết định hiệu quả hơn
- 12 Nguyên tắc Đạo đức dành cho Chuyên viên Kinh doanh
- Làm sao để hạnh phúc trong công việc?
- 3 trường hợp “thương hiệu cá nhân” gây ảnh hưởng xấu đến sự nghiệp
- 5 cách để trở thành người “không thể thay thế” tại công ty
- 5 cách để rèn luyện kỹ năng ra quyết định
- 4 kĩ năng làm việc thiết yếu bạn không được dạy trong trường đại học
- 9 điều gây cản trở cho sự nghiệp của người phụ nữ
- Chăm sóc khách hàng là gì và tiêu chí của nhân viên chăm sóc khách hàng chuyên nghiệp
- 7 kỹ năng lãnh đạo tạo dấu ấn khác biệt
- Giao tiếp trong kinh doanh – 10 điều bạn nên làm để trở nên giỏi hơn
- 21 bí quyết để được thăng tiến trong công việc (Phần 2)
- 21 bí quyết để được thăng tiến trong công việc (Phần 1)
- Giá trị bản thân là gì? Cách hiệu quả giúp bạn xác định giá trị bản thân