Thủ quỹ là gì? Cần học gì và kỹ năng gì để trở thành thủ quỹ?

By CareerLinkĐăng ngày:

Biết được nhiệm vụ và trách nhiệm của thủ quỹ là gì có thể giúp bạn xác định xem nó có phù hợp với mục tiêu nghề nghiệp của bạn hay không. Trong bài viết này, chúng ta sẽ cùng tìm hiểu về công việc của thủ quỹ, các yếu tố cần có, điều kiện và mức lương của vị trí này nhé.

Thủ quỹ là gì?

“Thủ quỹ là người giữ tiền của doanh nghiệp, có trách nhiệm theo dõi vấn đề thu – chi nhằm đảm bảo các hoạt động tài chính được công khai, minh bạch.”

Thủ quỹ sẽ là người trực tiếp quản lý các khoản vay, đầu tư thanh khoản và đảm bảo công ty có đủ tiền để chi trả cho hoạt động kinh doanh và đầu tư. Bên cạnh đó, họ cũng đánh giá rủi ro tài chính, dự đoán nhu cầu vay và chuẩn bị các báo cáo cho cấp trên khi được yêu cầu.

Điểm khác nhau giữa kế toán và thủ quỹ là gì?

Nhiều người thường nhầm lẫn kế toán và thủ quỹ nhưng thực tế hai vị trí này khác nhau ở các điểm sau đây:

  • Kế toán được phép làm những công việc khác nếu đó là việc không bị cấm đối với người làm kế toán (Theo khoản 1 điều 18 NĐ 174/2016).
  • Thủ quỹ không được phép làm kế toán, trừ khi họ làm trong công ty trách nhiệm hữu hạn do 1 người làm chủ hay doanh nghiệp tư nhân (Theo khoản 3 điều 19 NĐ 174/2016).

Như vậy, khi đã làm thủ quỹ thì không được phép thực hiện các nhiệm vụ của kế toán. Điều này nhằm tránh tình trạng lạm quyền, tạo sự không rõ ràng, minh bạch trong quản lý tài chính.

Mô tả công việc của thủ quỹ

Để hiểu rõ hơn thủ quỹ là gì và có thể làm tốt công việc này thì bạn cần biết các nhiệm vụ cụ thể của thủ quỹ.

Về cơ bản, công việc của thủ quỹ bao gồm:

  • Theo dõi các hoạt động thu chi tiền phát sinh trong quá trình hoạt động của doanh nghiệp, bao gồm kiểm tra phiếu thu – chi, ký xác nhận, giao các liên, tạm ứng và quản lý, lưu trữ toàn bộ các loại giấy tờ liên quan đến quá trình này.
  • Kiểm tra các loại chứng từ trước khi thu – chi, gồm chữ ký các bên liên quan, phòng ban, số tiền cũng như mục đích.
  • Thực hiện thu chi tiền mặt hàng ngày theo quy trình và quy định thanh toán của công ty.
  • Kiểm đếm thu, chi tiền mặt chính xác từng giai đoạn và bảo quản an toàn quỹ tiền mặt của doanh nghiệp, niêm phong két trước khi kết thúc ngày làm việc.
  • Điều tiết cân đối giữa việc thu và chi, tránh trường hợp bội chi hoặc vi phạm quy định của pháp luật.
  • Hạch toán chính xác và đầy đủ các nghiệp vụ của quỹ tiền mặt, kết hợp với việc thực hiện các báo cáo tài chính chính xác cho cấp trên khi cần thiết.
  • Làm việc với kế toán tổng hợp về số dư tồn quỹ nhằm có kế hoạch phù hợp cho việc kinh doanh, chi trả lương thưởng, bảo hiểm, phúc lợi cho nhân viên.

Những yếu tố cần thiết để trở thành thủ quỹ

Nếu như trước đây, bạn chỉ cần tốt nghiệp THPT, nhạy bén với tiền bạc, có khả năng tính toán thì có thể làm thủ quỹ thì giờ này bạn cần có trình độ, kỹ năng và phẩm chất cao hơn. Hãy cùng tìm hiểu các kỹ năng cần có để trở thành thủ quỹ là gì nhé.

Kỹ năng chuyên môn

Để trở thành thủ quỹ, đầu tiên bạn cần có kiến thức về kế toán, tài chính, đọc hiểu và sử dụng các báo cáo tài chính, sổ sách liên quan đến thu chi của doanh nghiệp. Bên cạnh đó, bạn cần có sự hiểu biết về thủ tục thu chi và bảo quản tiền mặt, lập sổ sách, báo cáo quỹ và nhất là nắm rõ các quy định của pháp luật liên quan đến việc thu chi bằng tiền mặt, thanh toán, chuyển khoản…

Kỹ năng mềm

Kỹ năng tính toán chính xác: công việc của thủ quỹ là quản lý việc thu chi tiền mặt, do đó họ cần cẩn thận và tỉ mỉ trong khâu kiểm đếm, lập sổ sách, báo cáo.

Kỹ năng giao tiếp tốt: thủ quỹ cần khả năng giao tiếp tốt để có thể giải thích cho đồng nghiệp các quy định về thu chi cũng như giải thích các khúc mắc cho cấp trên khi nộp báo cáo về tình hình hoạt động quỹ.

Kỹ năng tổ chức và sắp xếp: điều này không chỉ giúp thủ quỹ có thể quản lý công việc, lập báo cáo đúng hạn mà còn giúp lưu trữ giấy tờ, sổ sách một cách khoa học.

Kỹ năng giải quyết vấn đề: thủ quỹ cần có khả năng phân tích và xử lý các vấn đề phát sinh khi thu chi tiền mặt để quá trình này diễn ra nhanh chóng, hiệu quả.

Kỹ năng làm việc nhóm: thủ quỹ không làm việc một mình và cần hợp tác tốt với các phòng ban khác để hoàn thành công việc chung.

Kỹ năng sử dụng máy tính và các phần mềm văn phòng: Sử dụng thành thạo Microsoft Word, Excel… cũng là điều cần thiết ở thủ quỹ để lập sổ sách, báo cáo, lưu trữ dữ liệu.

Kỹ năng, tố chất khác

Trung thực, cẩn thận: thủ quỹ cần là người có tinh thần trách nhiệm, trung thực trong việc quản lý tiền mặt và tài sản của công ty.

Kỹ năng chịu áp lực công việc cao: quản lý việc thu chi tiền mặt của doanh nghiệp là công việc đầy áp lực nên thủ quỹ cần có khả năng này.

Kỹ năng giữ bí mật: thủ quỹ nắm giữ tình hình thu chi của doanh nghiệp nên cần có khả năng bảo mật thông tin.

Học ngành gì để trở thành thủ quỹ?

Để trở thành thủ quỹ, bạn có thể học một số ngành sau:

Kế toán: học ngành này, bạn sẽ có nền tảng về tài chính, kế toán, kểm toán, thuế… là yếu tố cần thiết để thực hiện các công việc của thủ quỹ.

Ngành Tài chính – Ngân hàng: đây cũng là ngành mà các doanh nghiệp ưu tiên khi tuyển dụng thủ quỹ bởi ứng viên có kiến thức về hệ thống tài chính giúp thực hiện các giao dịch ngân hàng và đảm bảo tài sản cho doanh nghiệp.

Ngành Quản trị kinh doanh: Các kiến thức về quản lý tài chính, nguồn nhân lực… cũng giúp ích cho thủ quỹ trong việc quản lý dòng tiền.

Các trường đào tạo ngành Kế toán, Tài chính – Ngân hàng, Quản trị kinh doanh uy tín tại Việt Nam:

Đại học Kinh tế Quốc dân

Đại học Ngoại thương

Đại học Tài chính – Ngân hàng Hà Nội

Đại học Bách khoa Hà Nội

Đại học Kinh tế – Đại học Quốc gia Hà Nội

Đại học Kinh tế Đà Nẵng

Đại học Bách khoa Đà Nẵng

Đại học Huế

Đại học Duy Tân

Đại học Kinh tế TP.HCM

Đại học Bách khoa TP.HCM

Đại học Tôn Đức Thắng

Đại học Kinh tế Luật

Mức lương của thủ quỹ

Mức lương của thủ quỹ tùy thuộc vào chuyên môn cũng như quy mô của doanh nghiệp nhưng mức trung bình dao động trong khoảng 8,4 đến 9 triệu đồng/tháng. Nếu có bề dày kinh nghiệm, kỹ năng nghiệp vụ cao và thủ quỹ là vị trí then chốt thì mức lương có thể lên đến 20 triệu đồng/tháng. Bên cạnh đó, thủ quỹ còn được hưởng các chế độ phúc lợi khác như lương tháng 13, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế…

Tất nhiên, để có được mức lương và đãi ngộ cao hơn, thủ quỹ cần phải liên tục cập nhật kiến thức cũng như kỹ năng. Càng trau dồi kinh nghiệm và chuyên môn nghiệp vụ thì bạn sẽ càng có nhiều cơ hội tăng lương hơn cả mức đã đề cập.

Con đường thăng tiến của thủ quỹ

Chuyên viên thu chi: chịu trách nhiệm kiểm tra, đối chiếu các chứng từ thu chi, lập báo cáo tài chính…

Phó phòng thu ngân: hỗ trợ trưởng phòng thu ngân trong việc quản lý hoạt động thu chi của doanh nghiệp.

Trưởng phòng thu ngân: có trách nhiệm quản lý toàn bộ hoạt động thu chi của doanh nghiệp.

Thủ quỹ cũng có thể chuyển sang làm kế toán, kiểm toán… nếu đáp ứng được kiến thức và kỹ năng cần thiết.

Bộ câu hỏi phỏng vấn vị trí thủ quỹ

Phỏng vấn bất cứ vị trí nào cũng khiến ứng viên áp lực và lo lắng, kể cả thủ quỹ. Để giúp giảm bớt căng thẳng cũng như có sự chuẩn bị tốt nhất, bạn nên xem qua các câu hỏi phỏng vấn thường gặp khi tìm việc thủ quỹ sau đây.

Nhiệm vụ quan trọng nhất của một thủ quỹ là gì?

Nếu có sự khác biệt số liệu với kế toán, bạn sẽ làm gì?

Thử thách mà thủ quỹ thường gặp là gì và bạn sẽ giải quyết tình huống đó thế nào?

Bạn kiểm tra, đối chiếu chứng từ trước khi thu hoặc chi tiền như thế nào?

Bạn sẽ quản lý dòng tiền của công ty như thế nào để đảm bảo sự ổn định tài chính?

Bạn sẽ thực hiện những biện pháp nào để đảm bảo tính minh bạch và toàn vẹn về tài chính?

Bạn sẽ xử lý thế nào trong trường hợp có bất đồng quan điểm giữa bạn và giám đốc tài chính về chiến lược tài chính?

Trả lời khéo các câu hỏi trên cùng thái độ chuyên nghiệp, tự tin bạn có thể dễ dàng thuyết phục được nhà tuyển dụng và nhận được công việc yêu thích.

Tìm việc làm thủ quỹ ở đâu?

Không quá khó để bạn tìm được công việc thủ quỹ ở các ngành nghề, lĩnh vực khác nhau tại các trang web việc làm uy tín như CareerLink.vn. Hãy chuẩn bị một bộ hồ sơ thật chỉn chu, chuẩn bị tốt kiến thức chuyên môn và các câu hỏi phỏng vấn, bạn sẽ nâng cao khả năng tìm được việc trong thời gian sớm nhất.

Bên cạnh các việc làm thủ quỹ, CareerLink.vn cũng có rất nhiều công việc ở nhiều lĩnh vực, ngành nghề khác liên quan đến tài chính, kế toán, nhân sự… Hãy truy cập ngay để không bỏ lỡ cơ hội tốt nhé.

Với những chia sẻ này, có lẽ bạn đã hiểu thủ quỹ là gì rồi phải không. Hi vọng bạn đã có thêm lựa chọn nghề nghiệp phù hợp để phát triển và ngày càng thăng tiến trong sự nghiệp của mình.

Trang Trần

Về Tác Giả

CareerLink

Sao chép thành công