Trưởng Phòng Hành Chính Nhân Sự

Chịu trách nhiệm toàn diện về công tác hoạch định, quản lý nguồn nhân lực và điều hành hoạt động hành chính tại Công ty. Tham mưu cho Ban Tổng Giám đốc xây dựng cơ cấu tổ chức, chính sách đãi ngộ, môi trường làm việc chuyên nghiệp và tuân thủ pháp luật nhằm tối ưu hóa hiệu suất đội ngũ.

* Hoạch định & Phát triển nguồn nhân lực (30%)

- Đánh giá thực trạng nhân sự, dự báo nhu cầu và xây dựng kế hoạch định biên, tuyển dụng, đào tạo nhân lực kế thừa hàng năm.

- Xây dựng quy trình và tổ chức thực hiện công tác tuyển dụng, thu hút nhân tài.

- Thiết lập chương trình đào tạo, phát triển năng lực đội ngũ dựa trên nhu cầu thực tế của các bộ phận.

Phối hợp với các Trưởng bộ phận xây dựng bảng mô tả công việc (JD) và hệ thống đánh giá thành tích (KPI) định kỳ.

* Quản trị C&B, Chính sách & Quan hệ lao động (30%)

- Thiết lập, ban hành và giám sát thực hiện Nội quy lao động, quy chế lương thưởng, phúc lợi, kỷ luật... đảm bảo hài hòa lợi ích giữa Công ty và người lao động.

- Kiểm soát công tác tính lương, trích nộp Bảo hiểm xã hội, thuế TNCN và các chế độ đãi ngộ khác theo đúng quy định pháp luật.

- Giải quyết khiếu nại, thắc mắc của người lao động; thực hiện các hoạt động chăm sóc đời sống, thăm hỏi, động viên tinh thần CB-CNV.

- Cập nhật và phổ biến kịp thời các thay đổi của Luật Lao động và các văn bản pháp luật liên quan.

* Quản trị Hành chính & Cơ sở hạ tầng (25%)

- Xây dựng cơ chế quản lý, lưu trữ hồ sơ pháp lý, con dấu và bảo mật tài liệu quan trọng của Công ty.

- Quản lý chi phí hành chính (văn phòng phẩm, tài sản, trang thiết bị); giám sát các nhà thầu phụ (vệ sinh, bảo vệ, bếp ăn, cảnh quan).

- Tổ chức thực hiện và giám sát công tác an ninh trật tự, an toàn lao động (ATLĐ), vệ sinh lao động và phòng chống cháy nổ (PCCC).

- Điều phối công tác lễ tân, đối nội, đối ngoại và hỗ trợ tổ chức các sự kiện, hội họp của Công ty.

* Công tác Công đoàn & Văn hóa doanh nghiệp (15%)

- Chủ trì xây dựng và triển khai Thỏa ước lao động tập thể.

- Tổ chức và duy trì các hoạt động Công đoàn, hướng dẫn thủ tục đoàn viên và chăm lo đời sống theo Luật Công đoàn.

- Thực hiện các nhiệm vụ chiến lược khác nhằm xây dựng văn hóa doanh nghiệp theo yêu cầu từ Ban Tổng Giám đốc.

* Trách nhiệm

- Chịu trách nhiệm trực tiếp trước BTGĐ về mọi hoạt động và mục tiêu của phòng HCNS.

- Đảm bảo các chính sách nhân sự luôn tuân thủ đúng pháp luật hiện hành và hạn chế rủi ro pháp lý cho Công ty.

- Bảo mật tuyệt đối thông tin lương bổng, hồ sơ nhân sự và các tài liệu chiến lược của tổ chức.

* Quyền hạn

- Quản lý, điều hành và phân công công việc cho toàn bộ nhân viên bộ phận HCNS.

- Đề xuất các phương án tuyển dụng, bổ nhiệm, điều chuyển, tăng lương hoặc kỷ luật CB-CNV.

- Thừa lệnh Tổng Giám đốc xử lý các trường hợp vi phạm nội quy lao động trong phạm vi thẩm quyền.

- Quyền yêu cầu các Phòng/Ban phối hợp cung cấp dữ liệu liên quan để thực hiện chức năng quản trị nhân sự.

- Từ chối thực hiện các yêu cầu sai quy trình hoặc trái quy định của pháp luật và Công ty.

* Chế độ báo cáo

- Báo cáo tháng/quý: Biến động nhân sự, báo cáo quản lý hành chính.

- Báo cáo 6 tháng/năm: Phân tích quỹ lương, hiệu quả đào tạo, đánh giá nhân sự định kỳ.

- Báo cáo pháp lý: Theo quy định của các Cơ quan quản lý nhà nước (Lao động, Bảo hiểm).

- Địa điểm làm việc: Lô B1, Đường C2, Khu công nghiệp Cát Lái 2, Phường Cát Lái, TP.HCM.

- Thời gian làm việc: Thứ 2 đến thứ 6 từ 8h00–17h00 và Thứ 7 từ 8h00–12h00.