Nhân viên QS- QC Công trình

1. Công tác bóc tách khối lượng và dự toán

• Nghiên cứu bản vẽ thiết kế, hồ sơ kỹ thuật, chỉ dẫn kỹ thuật và phạm vi công việc của dự án.
• Bóc tách chi tiết khối lượng vật tư, thiết bị và các hạng mục thi công từ bản vẽ thiết kế.
• Lập, kiểm tra và cập nhật bảng khối lượng BOQ.
• Lập dự toán chi phí thi công nội bộ cho từng hạng mục và toàn bộ công trình.
• Phân tích đơn giá vật tư, nhân công, máy thi công và các chi phí liên quan.
• Kiểm tra sự phù hợp giữa bản vẽ, BOQ, dự toán và phạm vi hợp đồng.
• Phát hiện các hạng mục thiếu, thừa, chồng chéo hoặc chưa rõ trong hồ sơ thiết kế.
• Phối hợp với bộ phận kỹ thuật để làm rõ các sai khác về khối lượng và giải pháp thi công.
• Cập nhật khối lượng phát sinh, thay đổi thiết kế và điều chỉnh phạm vi công việc trong quá trình thi công.

2. Công tác đấu thầu và chào giá

• Tiếp nhận, nghiên cứu hồ sơ mời thầu, yêu cầu báo giá và hồ sơ thiết kế.
• Lập bảng khối lượng chào thầu, BOQ và dự toán giá dự thầu.
• Tổng hợp báo giá vật tư, thiết bị, nhân công và nhà thầu phụ.
• Phân tích giá đầu vào, kiểm tra đơn giá và đề xuất phương án giá phù hợp.
• Phối hợp chuẩn bị hồ sơ dự thầu, hồ sơ đề xuất và tài liệu làm rõ hồ sơ.
• Kiểm tra tính đầy đủ của khối lượng và chi phí trước khi trình phê duyệt giá thầu.
• Theo dõi, cập nhật các thay đổi trong quá trình thương thảo và ký kết hợp đồng.
• Lưu trữ hồ sơ đấu thầu, báo giá và cơ sở lập giá theo quy định.

3. Kiểm soát khối lượng và chi phí thi công

• Theo dõi khối lượng thực tế thi công tại công trường.
• Đối chiếu khối lượng thực hiện với bản vẽ, BOQ, hợp đồng và dự toán nội bộ.
• Kiểm tra khối lượng đề nghị thanh toán của tổ đội và nhà thầu phụ.
• Phối hợp xác nhận khối lượng hoàn thành theo từng giai đoạn.
• Theo dõi khối lượng phát sinh ngoài hợp đồng, thay đổi thiết kế hoặc điều chỉnh biện pháp thi công.
• Lập bảng so sánh giữa khối lượng hợp đồng, khối lượng thực hiện, khối lượng nghiệm thu và khối lượng thanh toán.
• Cảnh báo các hạng mục có nguy cơ vượt khối lượng, vượt dự toán hoặc làm giảm hiệu quả công trình.
• Phối hợp với kế toán và Ban QLDA kiểm soát giá trị thực hiện của dự án.

4. Lập hồ sơ thanh toán với Chủ đầu tư

• Lập hồ sơ thanh toán khối lượng hoàn thành theo từng giai đoạn.
• Chuẩn bị bảng xác nhận khối lượng, bảng giá trị thanh toán và các biểu mẫu liên quan.
• Đối chiếu khối lượng thanh toán với:
• Hợp đồng và phụ lục hợp đồng.
• BOQ được phê duyệt.
• Bản vẽ thiết kế và bản vẽ hoàn công.
• Biên bản nghiệm thu.
• Hồ sơ chất lượng.
• Phối hợp với kỹ thuật công trường hoàn thiện hồ sơ nghiệm thu làm căn cứ thanh toán.
• Trực tiếp giải trình khối lượng với Tư vấn giám sát, Ban QLDA và Chủ đầu tư.
• Theo dõi tình trạng trình, kiểm tra, phê duyệt và thanh toán hồ sơ.
• Chỉnh sửa, bổ sung hồ sơ theo ý kiến của Chủ đầu tư hoặc đơn vị tư vấn.
• Theo dõi giá trị đã nghiệm thu, đã trình thanh toán, được phê duyệt và còn tồn đọng.
• Phối hợp lập hồ sơ quyết toán khi công trình hoàn thành.

5. Kiểm soát chất lượng đầu vào – Input Control

• Kiểm tra hồ sơ chất lượng của vật tư, thiết bị trước khi đưa vào công trình.
• Kiểm tra sự phù hợp giữa vật tư thực tế với hồ sơ được phê duyệt.
• Kiểm soát các tài liệu đầu vào, bao gồm:
• Chứng chỉ xuất xưởng.
• Chứng nhận chất lượng.
• Chứng nhận nguồn gốc xuất xứ.
• Kết quả thí nghiệm, kiểm định.
• Catalogue và thông số kỹ thuật.
• Mẫu vật tư đã được phê duyệt.
• Phối hợp kiểm tra số lượng, chủng loại, quy cách và tình trạng vật tư khi nhập công trường.
• Lập hoặc kiểm tra biên bản nghiệm thu vật liệu, thiết bị đầu vào.
• Không đề xuất đưa vào sử dụng các vật tư, thiết bị không đạt yêu cầu hoặc chưa đủ hồ sơ.
• Theo dõi việc xử lý vật tư không phù hợp và hồ sơ khắc phục liên quan.
• Sắp xếp, lưu trữ hồ sơ đầu vào theo từng loại vật tư và hạng mục thi công.

6. Kiểm soát chất lượng thi công

• Kiểm tra công tác thi công theo bản vẽ, biện pháp thi công và tiêu chuẩn kỹ thuật được phê duyệt.
• Theo dõi chất lượng từng công việc và từng bước thi công tại hiện trường.
• Kiểm tra điều kiện thi công trước khi triển khai công việc.
• Phối hợp với kỹ thuật và đội thi công xử lý các sai sót, điểm không phù hợp.
• Theo dõi việc khắc phục các tồn tại theo yêu cầu của Tư vấn giám sát và Ban QLDA.
• Lập hoặc phối hợp lập biên bản kiểm tra, biên bản nghiệm thu và hồ sơ chất lượng.
• Báo cáo ngay các trường hợp thi công sai bản vẽ, sai vật liệu hoặc không đáp ứng tiêu chuẩn.
• Kiểm soát việc chuyển bước thi công, không để che khuất công việc khi chưa được nghiệm thu.

7. Nghiệm thu kỹ thuật trực tiếp

• Chuẩn bị đầy đủ hồ sơ, biểu mẫu và điều kiện để thực hiện nghiệm thu.
• Kiểm tra nội bộ trước khi mời Tư vấn giám sát và Ban QLDA nghiệm thu.
• Trực tiếp làm việc với Tư vấn giám sát, Ban QLDA và đại diện Chủ đầu tư trong quá trình nghiệm thu.
• Nghiệm thu vật liệu, thiết bị đầu vào.
• Nghiệm thu công việc xây dựng.
• Nghiệm thu giai đoạn, bộ phận công trình và hạng mục hoàn thành.
• Giải trình các nội dung liên quan đến bản vẽ, khối lượng và chất lượng thi công.
• Ghi nhận các ý kiến, tồn tại và yêu cầu sửa chữa sau nghiệm thu.
• Theo dõi việc khắc phục và tổ chức nghiệm thu lại khi cần.
• Chỉ đề xuất chuyển bước thi công khi công việc trước đó đã đáp ứng yêu cầu và được nghiệm thu.

8. Lập hồ sơ chất lượng và hồ sơ hoàn công

• Lập danh mục hồ sơ chất lượng theo từng hạng mục và giai đoạn thi công.
• Chuẩn bị, kiểm tra và hoàn thiện:
• Biên bản nghiệm thu vật liệu đầu vào.
• Biên bản nghiệm thu công việc xây dựng.
• Biên bản nghiệm thu giai đoạn.
• Biên bản nghiệm thu hoàn thành.
• Kết quả thí nghiệm và kiểm định.
• Nhật ký thi công.
• Hồ sơ thay đổi thiết kế.
• Hồ sơ xử lý kỹ thuật.
• Bản vẽ hoàn công.
• Kiểm tra sự thống nhất giữa bản vẽ hoàn công, khối lượng thực tế và hồ sơ nghiệm thu.
• Theo dõi đầy đủ chữ ký của các bên liên quan trên hồ sơ.
• Sắp xếp, đánh số, lập mục lục và lưu trữ hồ sơ khoa học.
• Phối hợp bàn giao hồ sơ hoàn công cho Chủ đầu tư khi kết thúc công trình.
• Bổ sung, chỉnh sửa hồ sơ theo yêu cầu của Tư vấn giám sát, Ban QLDA và Chủ đầu tư.

9. Công việc phối hợp và báo cáo

• Phối hợp với Chỉ huy trưởng, kỹ thuật, vật tư và kế toán trong việc quản lý khối lượng, chất lượng và chi phí.
• Phối hợp với nhà thầu phụ hoàn thiện hồ sơ nghiệm thu và thanh toán.
• Lập báo cáo khối lượng, chất lượng và hồ sơ định kỳ.
• Báo cáo các vướng mắc về bản vẽ, vật tư, khối lượng, chất lượng và hồ sơ.
• Tham gia họp tiến độ, họp kỹ thuật và họp với Chủ đầu tư theo phân công.
• Thực hiện các nhiệm vụ khác theo yêu cầu của cấp quản lý. 

1. Đấu thầu và dự toán

• Có khả năng đọc hiểu bản vẽ kỹ thuật.
• Thành thạo bóc tách khối lượng từ bản vẽ thiết kế.
• Có kinh nghiệm lập BOQ, dự toán và giá chào thầu.
• Biết phân tích đơn giá vật tư, nhân công và máy thi công.
• Có khả năng kiểm tra và kiểm soát khối lượng, chi phí dự án.

2. Hồ sơ thanh toán Chủ đầu tư

• Có kinh nghiệm lập hồ sơ thanh toán khối lượng hoàn thành.
• Biết lập bảng xác nhận khối lượng và bảng giá trị thanh toán.
• Có khả năng đối chiếu hồ sơ thanh toán với hợp đồng, BOQ, bản vẽ và biên bản nghiệm thu.
• Có khả năng giải trình hồ sơ trực tiếp với Tư vấn giám sát, Ban QLDA và Chủ đầu tư.

3. Kiểm soát đầu vào

• Có kinh nghiệm kiểm tra hồ sơ vật tư, thiết bị đầu vào.
• Hiểu các yêu cầu về chứng chỉ chất lượng, xuất xứ, thí nghiệm và kiểm định.
• Biết lập hoặc kiểm tra hồ sơ nghiệm thu vật liệu, thiết bị đầu vào.
• Có khả năng phát hiện vật tư không đúng chủng loại, quy cách hoặc yêu cầu kỹ thuật.

4. Hồ sơ chất lượng và hoàn công

• Có kinh nghiệm lập hồ sơ nghiệm thu, hồ sơ chất lượng công trình.
• Biết kiểm tra và quản lý nhật ký thi công, biên bản nghiệm thu và bản vẽ hoàn công.
• Có khả năng hoàn thiện hồ sơ theo yêu cầu của Tư vấn giám sát và Chủ đầu tư.
• Hiểu trình tự nghiệm thu và điều kiện chuyển bước thi công.

Yêu cầu về trình độ và kinh nghiệm

• Tốt nghiệp cao đẳng hoặc đại học chuyên ngành:
• Kinh tế xây dựng.
• Kỹ thuật xây dựng.
• Xây dựng dân dụng và công nghiệp.
• Cơ điện hoặc chuyên ngành liên quan đến công trình.
• Có tối thiểu 01–02 năm kinh nghiệm tại vị trí QS, QC hoặc QS–QC công trình.
• Có kinh nghiệm thực tế về đấu thầu, dự toán, thanh toán Chủ đầu tư và hồ sơ chất lượng.
• Có khả năng trực tiếp làm việc tại công trường.
• Ưu tiên ứng viên từng làm việc tại doanh nghiệp xây dựng, xây lắp, tổng thầu hoặc nhà thầu thi công.

Yêu cầu về kỹ năng:

• Sử dụng tốt AutoCAD để đọc, kiểm tra và bóc tách bản vẽ.
• Sử dụng thành thạo Excel phục vụ bóc tách, dự toán và thanh toán.
• Sử dụng được phần mềm dự toán như G8, Eta, Acitt hoặc phần mềm tương đương.
• Có khả năng lập và kiểm soát BOQ.
• Có kỹ năng lập hồ sơ, quản lý tài liệu và lưu trữ chứng từ.
• Có kỹ năng giao tiếp, giải trình và làm việc với Tư vấn giám sát, Ban QLDA, Chủ đầu tư.
• Có khả năng phối hợp giữa văn phòng và công trường.
• Có khả năng làm việc độc lập, chịu áp lực và bám sát tiến độ.