Nhân Viên Hành Chính Nhân Sự
Job description
1.1. Mảng Nhân sự – C&B (Lương thưởng – Chế độ đãi ngộ)
● Thực hiện tính lương, thưởng, phụ cấp, các khoản khấu trừ, bảo hiểm, chế độ... cho người lao động đúng quy định.
● Theo dõi, cập nhật biến động về lương, bảo hiểm, công, phép, nghỉ chế độ...
● Quản lý, lưu trữ hợp đồng lao động, hồ sơ nhân sự.
● Giải đáp thắc mắc liên quan đến lương thưởng, bảo hiểm và quyền lợi người lao động.
● Hỗ trợ, thực hiện các công việc liên quan tuyển dụng nhân sự, đảm bảo nguồn lực công ty.
1.2. Mảng Hành chính
● Quản lý văn phòng phẩm, tài sản, công cụ dụng cụ, đồng phục, máy móc thiết bị văn phòng.
● Hoạt động Văn thư & Quản lý văn bản (Xử lý công văn đến/đi).
● Quản lý con dấu: Giữ gìn và sử dụng con dấu của cơ quan/doanh nghiệp đúng quy định pháp luật, đảm bảo không đóng dấu khống hay sử dụng sai mục đích.
● Phân loại và sắp xếp: Thu thập hồ sơ từ các phòng ban sau khi hoàn thành dự án/công việc. Thực hiện phân loại, đóng tập, lập mục lục và sắp xếp vào kho lưu trữ một cách khoa học.
● Bảo quản hồ sơ: Theo dõi tình trạng kho lưu trữ (nhiệt độ, độ ẩm, phòng chống mối mọt, ẩm mốc, cháy nổ) để đảm bảo an toàn tuyệt đối cho tài liệu gốc.
● Nhiệm vụ Hành chính hỗ trợ (tùy đơn vị).
● Theo dõi, cấp phát văn phòng phẩm cho các phòng ban.
● Hỗ trợ chuẩn bị hậu cần cho các cuộc họp, tiếp đón khách đến văn phòng (nhiệm vụ lễ tân).
● Hoạt động Lưu trữ & Số hóa tài liệu.
● Quản lý công tác hậu cần: Lễ tân, ăn ca, xe đưa đón, vệ sinh môi trường làm việc, bảo vệ.
● Phối hợp tổ chức các chương trình, sự kiện nội bộ, truyền thông nội bộ.
● Thực hiện các công việc hành chính khác theo phân công của cấp trên.
* THÔNG TIN KHÁC
● Thử việc: Tối đa 2 tháng.
● Thời gian làm việc: Thứ 2 – Thứ 6, VPHN: Thứ 7 remote, Hưng Yên: Chiều thứ 7 Remote.
● Ngày nghỉ: Theo quy định của Pháp luật.
Job benefits
● Môi trường làm việc: Tinh thần đồng đội và hỗ trợ nhau trong công việc.
● Chế độ Phúc lợi chi tiết:
○ Trang thiết bị làm việc (Laptop).
○ Bữa trưa ngon miệng và đầy đủ dưỡng chất công ty trực tiếp chuẩn bị và giám sát.
○ Ngày phép năm lên đến 14 ngày/năm.
○ Đầy đủ chế độ bảo hiểm, du lịch, phụ cấp, xe đưa đón, chế độ thưởng, chăm sóc sức khỏe, đào tạo, tăng lương, công tác phí, phụ cấp thâm niên.
Required experience / skills detail
● Trình độ đào tạo: Tốt nghiệp Đại học các ngành Quản trị nhân lực, Quản trị kinh doanh, Quản trị văn phòng, Luật, Hành chính, Văn thư, hoặc các ngành nghề liên quan...
● Kinh nghiệm: Ít nhất 5 năm kinh nghiệm ở các vị trí tương đương, ưu tiên trong các công ty lĩnh vực sản xuất, xuất nhập khẩu,...
● Kỹ năng: Thành thạo tin học văn phòng.
● Kiến thức chuyên môn: Có hiểu biết về lĩnh vực hành chính, nhân sự, luật lao động, luật bảo hiểm xã hội và các văn bản pháp luật có liên quan...
● Tố chất & Ngoại hình: Ngoại hình ưa nhìn; Nhanh nhẹn, linh động trong công việc.
Job detail
Information
- Name:BP Nhân sự
- Tầng 6, số 117 Hoàng Cầu, O Cho Dua, Ha Noi, Viet Nam
- Các ứng viên quan tâm vui lòng gửi hồ sơ trực tuyến qua CareerLink, gửi kèm file hoặc trực tiếp đến tại công ty
Application language: Other
About company
CÔNG TY TNHH SẢN XUẤT & THƯƠNG MẠI CƠ KHÍ VIỆT NAM
Với hơn 10 năm hình thành và phát triển, VALA Window đã khẳng định vị thế là đơn vị thi công công trình dân dụng hàng đầu Việt Nam, chuyên cung cấp các dòng sản phẩm gồm cửa nhôm kính, kính cường lực, mái tôn và cửa tự động. Mỗi sản phẩm của chúng tôi đều được trải qua một quá trình nghiên cứu, thiết kế, chọn lọc và sản xuất bởi đội ngũ chuyên nghiệp, giàu kinh nghiệm. Từ đó có được kiểu dáng, phong cách riêng với những ưu điểm vượt trội bắt kịp các xu hướng phát triển của thị trường hiện nay.
Với định hướng phát triển bền vững, tầm nhìn của VALA Window là tiếp tục khẳng định vị thế đơn vị cung cấp giải pháp nhôm kính – cơ khí hàng đầu Việt Nam, đẩy mạnh phát triển và hoàn thiện thêm các dòng sản phẩm vật liệu xây dựng khác.
Other jobs from this company
See all- Trưởng Phòng Pháp Chế
CÔNG TY TNHH SẢN XUẤT & THƯƠNG MẠI CƠ KHÍ VIỆT NAM
Ha Noi
30,000,000 VND - 45,000,000 VND
