Trưởng Phòng Quản Lý Hồ Sơ Chất Lượng / Hồ Sơ Thầu Dự Án

* MÔ TẢ CÔNG VIỆC
- Tập hợp, phân loại và thực hiện lưu trữ toàn bộ hồ sơ, tải liệu liên quan đến dự án theo quy định;
- Quản lý, theo dõi và báo cáo tình trạng thực hiện các hợp đồng thầu;
- Theo dõi và cập nhật dự toán trình duyệt của các Bộ phận liên quan để so sánh với dự toán ban đầu;
- Tiếp nhận thông tin và xử lý các hồ sơ theo yêu cầu từ công trình;
- Soạn thảo theo yêu cầu các loại Hợp đồng / Phụ lục hợp đồng với các nhà thầu, thông báo, công văn liên quan dự án…
- Chuẩn bị hồ sơ, biểu mẫu dự án, quy trình thực hiện và báo cáo công việc liên quan công tác quản lý dự án theo yêu cầu;
- Một số công việc và nhiệm vụ khác theo sự phân công của BGĐ
* QUYỀN LỢI
Lương thưởng: Đàm phán tùy vào năng lực và kinh nghiệm. Có cơ hội lên vị trí Quản lý nếu hoàn thành tốt công việc trong thời gian từ 3 – 6 tháng
* Chế độ đãi ngộ khác:
- Được tham gia các khóa đào tạo kỹ năng & nghiệp vụ của công ty
Thưởng lễ tết; thưởng theo quý; khám sức khỏe định kỳ; du lịch nghỉ mát hàng năm.
- Được làm việc trong môi trường văn hóa doanh nghiệp trẻ, năng động, thân thiện và chuyên nghiệp.
- Được hưởng đầy đủ các chế độ cho người lao động theo luật lao động Việt Nam (BHXH, BHYT, BHTN…
* Thời gian và môi trường làm việc:
- Thời gian làm việc: 8h – 17h hàng ngày từ thứ 2 đến hết thứ 7. (Tháng nghỉ 2 thứ 7)
- Có nhiều cơ hội được phát triển nghề nghiệp.
- Môi trường làm việc thân thiện và cởi mở

- Tốt nghiệp Cao đẳng chuyên ngành liên quan Xây dựng, kĩ thuật; Quản lý dự án, Luật/Pháp lý hoặc Quản trị Hành chính Văn phòng.
- Có kinh nghiệm tối thiểu từ 02 năm trở lên tương ứng các hạng mục công việc theo Mô tả công việc.
- Hiểu biết cơ bản về hệ thống luật / pháp lý, văn bản và tuân thủ hệ thống quản lý chất lượng ISO 9001.
- Trình độ ngoại ngữ: tiếng Anh giao tiếp
- Sử dụng thành thạo Vi tính văn phòng và một số phần mềm quản lý như MS Project…
- Kỹ năng soạn thảo văn bản và quản lý hồ sơ theo hệ thống.
- Năng lực đối ngoại và tương tác tốt.
- Khả năng giao tiếp, truyền đạt và giải quyết vấn đề tốt.
- Trách nhiệm và chuẩn mực, tinh thần chủ động và làm việc độc lập / đội nhóm tốt.
- Khả năng đi công tác / làm việc xa nhà trong quá trình làm việc.