Trưởng Phòng Điều Phối Đào Tạo - Học Viện IIG

Công Ty cổ phần IIG Việt Nam


Mô tả chi tiết công việc

* Lập kế hoạch hoạt động của bộ phận

- Xây dựng kế hoạch định kỳ/phát sinh hàng năm/quý/tháng theo quy định của bộ phận gồm hoạt động điều phối tại Học viện và điều phối tại các trường liên kết, hệ thống quản lý điều phối đào tạo và cơ cấu hoạt động của bộ phận.

* Xây dựng và triển khai, điều chỉnh (nếu cần) quy trình đảm bảo chất lượng quản lý đào tạo

* Tuyển dụng, quản lý và điều phối giáo viên nước ngoài và giáo viên Việt Nam

- Lên kế hoạch tìm nguồn và tuyển dụng giáo viên hàng năm và phát sinh cho các lớp tại Học viện và School-link.

- Phân công điều phối giáo viên cho các lớp chạy tại Học viện và School-link.

- Cập nhật cơ chế, quy trình tuyển dụng, đào tạo, quản lý và đánh giá lại giáo viên định kỳ hàng năm.

- Điều phối các công việc và quan hệ giữa giáo viên và Học viện.

- Tổ chức chấm công và tính lương giáo viên hàng tháng.

- Đối với Giáo viên nước ngoài: làm hồ sơ, giấy tờ cho giáo viên; đề xuất phương án tuyển hiệu quả nhất cho Công ty; làm việc với phòng kế toán và phòng HCNS để tính toán chi phí sử dụng giáo viên nước ngoài.

* Quản lý đào tạo tại Học viện

- Quản lý các công việc hành chính

- Lên kế hoạch, phân công, tổ chức và điều phối công việc triển khai mở lớp

- Hướng dẫn triển khai các thủ tục của khóa học cho giảng viên và học viên

- Cập nhật các thông tin của khóa học vào phần mềm quản lý

- Quản lý sổ đầu bài và quản lý attendance của học viên

- Quản lý theo quy trình đảm bảo chất lượng

+ Lên kế hoạch đảm bảo chất lượng cho các khóa học mới và cập nhật các quy trình cho các khóa cũ sau khóa học mới.

+ Lên kế hoạch và thực hiện triển khai kế hoạch khóa học theo đúng quy trình quản lý chất lượng

+ Theo dõi teacher record, báo cáo các vấn đề phát sinh cho cấp trên giải quyết

- Quản lý Giáo viên

+ Tổ chức và giám sát, thực hiện hoạt động quản lý giáo viên tại các lớp đào tạo của Học viện (hướng dẫn GV kế hoạch giảng dạy, giám sát giảng dạy trên lớp, điều phối lịch giảng dạy, nhắc nhở lịch ôn tập kiểm tra của lớp, báo cáo giờ giảng dạy của giáo viên, định kỳ tổ chức đánh giá giáo viên …)

- Chăm sóc học viên

Tổ chức triển khai hoạt động chăm sóc học viên của các lớp:

+ Triển khai gửi reminder cho phụ huynh học sinh theo quy trình đảm bảo chất lượng (nếu có)

+ Thông báo nhắc nhở học viên về lịch ôn tập, đánh giá, kiểm tra, thời gian, địa điểm thi

* Quản lý việc điều phối đào tạo School-link

- Lên kế hoạch triển khai hoạt động school-link hàng năm; và giám sát thực hiện kế hoạch và quy trình triển khai School-link

- Triển khai kế hoạch điều phối giáo viên đến các trường thông qua điều phối viên của từng trường.

- Quản lý và giám sát các hoạt động của điều phối viên theo quy trình quản lý School-link

- Làm việc với các trường để sắp xếp lịch dạy cho giáo viên

- Làm việc với các trường để giải quyết các vấn đề liên quan khi được phân công

- Đặt quan hệ và duy trì tốt mối quan hệ với các cấp quản lý

- Chuẩn bị hồ sơ xin phép hoạt động cho Học viện, School-link và các hồ sơ khác.

- Chuẩn bị các báo cáo cho các cấp quản lý liên quan đến đào tạo tại học viện và tại các trường School-link.

- Tuyển dụng, điều phối và giám sát các nhân sự trợ giảng cho các trường school-link

Kinh nghiệm/Kỹ năng chi tiết

* Trình độ

- Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Tiếng Anh

- Trình độ Tiếng Anh: 700 TOEIC trở lên

- Thành thạo tin học văn phòng

* Kinh nghiệm

- Ít nhất 1-2 năm kinh nghiệm làm việc tại các Học viện ngoại ngữ

* Kỹ năng

- Giao tiếp;

- Định hướng khách hàng;

- Giải quyết vấn đề;

- Lập kế hoạch;

- Xây dựng quan hệ;

- Làm việc độc lập và làm việc theo nhóm

Mô tả

Thông tin liên hệ

  • Cách liên hệ: Nộp trực tuyến, Gửi kèm File, Trực tiếp
  • Mô tả:

    - Các ứng viên quan tâm vui lòng gửi hồ sơ trực tuyến, gửi kèm file hoặc trực tiếp đến tại công ty

  • Tên liên hệ: Ms. Thùy
  • Địa chỉ: 75 Giang Văn Minh, Ba Đình, Hà Nội, Việt Nam
** Nhận hồ sơ ứng viên bằng ngôn ngữ: Tiếng Việt
Ngày gởi:
16/08/2018
Ngày hết hạn:
15/09/2018

Tags

Tiếng Anh Đào tạo

Công Ty cổ phần IIG Việt Nam Logo

Công Ty cổ phần IIG Việt Nam
  • Số nhân viên: 100-499
  • Tên liên hệ: Ms. Thùy

Được thành lập vào năm 2000, IIG là tổ chức hàng đầu tại Việt Nam, Lào, Campuchia và Myanmar về khảo thí, kiểm định và đảm bảo chất lượng giáo dục. Tại Việt Nam, IIG Việt Nam cung cấp các giải pháp giáo dục toàn diện từ dạy, học tới đánh giá năng lực sử dụng ngoại ngữ, tin học… trong nhà trường và doanh nghiệp, các công cụ hỗ trợ đào tạo (chương trình học trực tuyến, phòng lab ngoại ngữ, tư vấn chương trình giảng dạy)… góp phần định hướng và cải thiện chất lượng đầu ra của các cơ sở đào tạo, đồng thời chuẩn hóa các kỹ năng làm việc quan trọng cho nguồn nhân lực Việt Nam.

IIG cũng được biết đến là tổ chức có nhiều kinh nghiệm và uy tín cao trong việc tư vấn triển khai các dự án lớn về giáo dục và dạy nghề bao gồm các dự án ODA như:  các dự án của ADB, WB, EU, EDCF, … và các dự án của chính phủ như: Bộ  Giáo Dục và Đào tạo, Tổng cục dạy nghề (Việt Nam), Bộ Giáo dục và Thể thao (Lào) và Bộ Giáo dục Thể thao và Thanh niên (Campuchia).

Là đại diện chính thức của nhiều tổ chức hàng đầu trên thế giới (ETS, CERTIPORT, SANAKO, v.v.), IIG Việt Nam luôn nỗ lực cung cấp tại Việt Nam các sản phẩm và dịch vụ giáo dục uy tín, với mục tiêu vì một nền giáo dục quốc dân phát triển và nguồn nhân lực đủ sức cạnh tranh trên toàn cầu.

  • Hình ảnh của Công Ty cổ phần IIG Việt Nam 1
  • Hình ảnh của Công Ty cổ phần IIG Việt Nam 2
  • Hình ảnh của Công Ty cổ phần IIG Việt Nam 3
  • Hình ảnh của Công Ty cổ phần IIG Việt Nam 4

Việc làm từ Công ty này

Việc làm khác từ Công ty này >>