Trợ Lý Giám Đốc (Quận 7)

Công Ty TNHH MTV Kỹ nghệ và Xây dựng Fujita


Mô tả chi tiết công việc

* Quản lý văn phòng
- Trực điện thoại, phân loại thông tin, chuyển cuộc gọi, kiểm tra email công ty.
- Theo dõi, ghi chép việc gởi- nhận thư, chuyển phát đúng nội dung, đến tay người nhận
- Theo dõi, báo cáo việc đổ xăng theo chỉ số quy định, sắp xếp lịch trình xe, công tác bảo trì, sửa chửa xe của tài xế.
- Kiểm tra phí cầu đường, gởi xe, rửa xe….làm đề nghị thanh toán, tạm ứng
- Theo dõi, tổng hợp, kiểm tra hóa đơn, chứng từ và làm đề nghị tạm ứng, thanh toán các chi phí văn phòng, tiền thuê văn phòng, thuê máy in, dịch vụ tòa nhà, chi phí công trường
* Quản lý hành chánh
- Theo dõi triển khai, nhắc nhở mọi người trong công ty tuân thủ, áp dụng những quy định, quy trình, form mẫu, thông báo mới từ TUG.
- Hỗ trợ công tác chuẩn bị hồ sơ tham gia đấu thầu, hồ sơ năng lực: tài chính, pháp lý, nhân sự…
- Tiếp nhận, kiểm tra công văn, hồ sơ từ ngoài công ty/ phòng ban trình giám đốc duyệt.
- Sắp xếp, lưu trữ tài liệu, công văn, hồ sơ công ty.
- Đề xuất/tiếp nhận đề xuất, ý kiến nhân viên trình GD duyệt.
- Là cầu nối thông tin giữa các phòng ban và bên ngoài công ty.
* Công tác nhân sự
- Theo dõi ngày công, chấm công cho nhân viên
- Tuyển dụng, chọn lọc hồ sơ ứng viên, sắp lịch phỏng vấn, tham gia phỏng vấn
- Lưu hồ sơ nhân viên, hỗ trợ các thủ tục vào làm việc, nghỉ việc, và các công việc khác theo yêu cầu từ P.NS
* Quản lý hợp đồng
- Kiểm tra, cập nhật bản ngân sách mới từ PM/SM, trình ký nếu thay đổi, phát sinh chi phí ngoài ngân sách.
- Theo dõi và tiếp nhận kế hoạch đặt vật tư, yêu cầu mua vật tư, hợp đồng mua bán.-> trình ký và gởi đến P.KT và P.MH
- Soạn thảo/ phối hợp kiểm tra hợp đồng thi công, phụ lục hợp đồng, các công văn, thông báo khác gởi đến khách hàng.
- Hỗ trợ, kiểm tra hồ sơ nghiệm thu, bàn giao, quyết toán, đề nghị thanh toán, thanh lý hợp đồng, thủ tục hóa đơn với KH.
- Hồ sơ bảo hiểm công trình rủi ro trong thi công, mua bảo hiểm lao động hàng năm.
- Hỗ trợ phòng xuất nhập khẩu chứng từ, hồ sơ cần thiết khi khai hải quan khi nhập thiết bị.
- Làm việc với cơ quan chức năng nơi thi công giấy tờ cần thiết: thủ tục ký quỹ xây dựng, biên bản nghiệm thu, bàn giao mặt bằng, thu hồi tiền cọc, ký quỹ…
- Kiểm tra hợp đồng, báo giá, hồ sơ nghiệm thu, số tiền cần thanh toán, hóa đơn và các chứng từ cần thiết theo hợp đồng của thầu phụ và trình ký .

Kinh nghiệm/Kỹ năng chi tiết

- Là người cẩn trọng, chu đáo
- Ngoại ngữ: Tiếng Anh giao tiếp tốt
- Chịu được áp lực

Mô tả

  • Mã việc làm: TUF
  • Ngành nghề việc làm:
  • Cấp bậc: Nhân viên
  • Nơi làm việc:
  • Trình độ học vấn: Cử nhân
  • Mức kinh nghiệm: 2-5 năm kinh nghiệm
  • Loại công việc: Toàn thời gian cố định
  • Giới tính: Nữ

Thông tin liên hệ

  • Cách liên hệ: Nộp trực tuyến, Gửi kèm File, Trực tiếp
  • Mô tả:

    - Các ứng viên quan tâm có thể nộp hồ sơ trực tuyến, qua email hoặc trực tiếp đến tại công ty

  • Tên liên hệ: Công ty TNHH MTV Kỹ nghệ và Xây dựng Fujita
  • Địa chỉ: Tầng 3, tòa nhà IPC, số 1489 Nguyễn Văn Linh, P.Tân Phong , Quận 7 , Hồ Chí Minh, Việt Nam
  • Điện thoại liên lạc: 0283 776 0904
** Nhận hồ sơ ứng viên bằng ngôn ngữ: Tiếng Anh
Ngày gởi:
12/07/2018
Ngày hết hạn:
11/08/2018

Tags

Quận 7 Trợ lý Trợ lý giám đốc

Công Ty TNHH MTV Kỹ nghệ và Xây dựng  Fujita Logo

Công Ty TNHH MTV Kỹ nghệ và Xây dựng Fujita
  • Số nhân viên: 100-499
  • Tên liên hệ: Công ty TNHH MTV Kỹ nghệ và Xây dựng Fujita

- Thăng Uy được thành lập năm 1999, là nhà cung cấp dẫn đầu tại Việt Nam về lĩnh vực thiết bị công nghiệp, máy nén khí, hệ thống điều hòa không khí, thang máy cho các công trình công nghiệp, nhà máy sản xuất và tòa nhà văn phòng, cao ốc...
  - Chúng tôi không chỉ mang đến cho quý khách hàng những thiết bị tốt nhất từ những thương hiệu của những tập đoàn lớn trên thế giới. Chúng tôi còn cung cấp những công nghệ tiên tiến nhất đến quý khách hàng và các giải pháp tiết kiệm năng lượng đến quý khách hàng.

  • Hình ảnh của Công Ty TNHH Thương Mại Thăng Uy 1

Việc làm từ Công ty này

Việc làm khác từ Công ty này >>