Thư Ký - Trợ Lý Tổng Giám Đốc

Công Ty TNHH SX & TM Palado Việt Nam


Mô tả chi tiết công việc

- Sắp xếp lịch làm việc, lịch họp, lịch công tác, tổ chức các cuộc họp, ghi chép và tổng hợp nội dung các cuộc họp cho Ban Tổng Giám đốc để phục vụ việc quản lý điều hành.

- Chuẩn bị tài liệu, thu thập thông tin cần thiết theo yêu cầu của Ban Tổng Giám đốc.

- Tiếp nhận, phân loại, sắp xếp, xử lý thông tin, văn bản, tài liệu từ các Phòng Ban và tổng hợp gửi lên Ban Tổng Giám đốc.

- Lưu giữ thông tin tài liệu liên quan.

- Soạn thảo các quyết định, thông báo do TGĐ yêu cầu

- Thực hiện các công việc của Ban Tổng giám đốc.

- Cập nhật tình hình luật pháp và kinh tế liên quan đến lĩnh vực kinh doanh của công ty để kịp thời báo cáo Tổng Giám Đốc.

- Theo dõi tình hình hoạt động của thị trường, tình hình sản xuất, kinh doanh, tài chính, nhân sự…của Công ty thông qua việc thu thập, tổng hợp, phân tích các thông tin cần thiết để tư vấn cho Tổng Giám Đốc.

- Lập báo cáo cần thiết theo yêu cầu của Tổng Giám Đốc.

- Nhận biết và báo cáo Tổng Giám Đốc các điểm không phù hợp được ghi nhận trong quá trinh thực hiện công việc của các khối, của công ty kèm thêm đề xuất các giải pháp để giải quyết, ngăn ngừa các vấn đề này.

- Tham dự các cuộc họp và thực hiện việc ghi chép, ghi âm và lập biên bản cuộc họp đầy đủ, chính xác để gởi cho các thành viên tham dự cuộc họp trong vòng 2 giờ sau khi kết thúc buổi họp.

- Ghi nhận các công việc Tổng Giám Đốc đã giao cho các Giám Đốc khối và tiến hành theo dõi tiến độ thực hiện để báo cáo Tổng Giám Đốc theo định kỳ được yêu cầu.

- Liên hệ với các khách hàng, đối tác, các thành viên trong Ban Giám Đốc và sắp xếp hợp lý lịch làm việc, lịch họp hằng ngày của Tổng Giám Đốc.

- Chuẩn bị hoàn chỉnh cho các chuyến công tác của Tổng Giám Đốc và các chuyến công tác của khách hàng, đối tác đến công ty làm việc với Tổng Giám Đốc (liên hệ thủ tục visa, đặt vé máy bay, khách sạn, xe đứa rước, đặt phòng họp,….)

- Kịp thời thông báo cho Tổng Giám Đốc tham dự các cuộc họp bên ngoài cũng như họp nội bộ.

- Thực hiện dịch các tài liệu Tiếng Anh hoặc ngược lại theo yêu cầu của Tổng Giám Đốc.

- Thực hiện lưu trữ khoa học, hợp lý, bảo mật các hồ sơ, tài liệu, thông tin của Công ty.

- Đảm bảo tất cả thông tin có liên quan đến công việc, kế hoạch của Tổng Giám Đốc được tuyệt đối bảo mật

- Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của Tổng Giám Đốc.

- Bảo mật tuyệt đối các hồ sơ, tài liệu và thông tin có liên quan đến hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty.

- Thực hiện các nhiệm vụ khác theo yêu cầu của Ban Giám Đốc Công ty.

- Phê duyệt các chứng từ theo bảng phân quyền của Tổng Giám Đốc (nếu có).

- Được quyền yêu cầu cung ứng đủ nguồn lực, tài lực để hoàn thành nhiệm vụ được giao.

- Thay mặt Tổng Giám Đốc giải quyết các vấn đề khác khi được ủy quyền.

- Đóng góp ý kiến lên Tổng Giám Đốc nhằm tăng hiệu quả hoạt động, kinh doanh của Côg ty.

- Yêu cầu các Trưởng Phòng, nhân viên khác hợp tác và hỗ trợ trong công việc.

Kinh nghiệm/Kỹ năng chi tiết

- Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm làm thư ký - trợ lý TGĐ,

- Tốt nghiệp đại hocj chuyên ngành Luật, kinh tế, quản lý, lưu trữ

- Kỹ năng yêu cầu: Nhanh nhẹn, linh hoạt, khả năng giao tiếp, ghi chép và thận trọng.

Mô tả

  • Ngành nghề việc làm:
  • Cấp bậc: Nhân viên
  • Nơi làm việc:
  • Trình độ học vấn: Cử nhân
  • Mức kinh nghiệm: 2-5 năm kinh nghiệm
  • Loại công việc: Toàn thời gian cố định
  • Tuổi: 33-45
  • Giới tính: Nam/Nữ

Thông tin liên hệ

  • Cách liên hệ: Nộp trực tuyến, Gửi kèm File, Trực tiếp
  • Mô tả:

    - Các ứng viên quan tâm vui lòng gửi hồ sơ trực tuyến hoặc trực tiếp đến tại công ty.

  • Tên liên hệ: Phòng HCNS
  • Địa chỉ: Đường Lý Thái Tổ, P.Đình Bảng , Thị xã Từ Sơn , Bắc Ninh, Việt Nam
** Nhận hồ sơ ứng viên bằng ngôn ngữ: Tiếng Việt
Ngày gởi:
25/02/2019
Ngày hết hạn:
27/03/2019

Tags

Thư ký Bắc Ninh

Công Ty TNHH SX & TM Palado Việt Nam Logo

Công Ty TNHH SX & TM Palado Việt Nam
  • Số nhân viên: 25-99
  • Tên liên hệ: Phòng HCNS

Công ty TNHH Sản xuất & Thương mại Palado Việt Nam được thành lập từ tháng 6 năm 2008. Trải qua nhiều năm phát triển, công ty chúng tôi đã gặt hái được những thành công nhất định và là công ty hàng đầu về các mặt hàng tiêu dùng cao cấp như : Bếp ga, máy hút mùi, thi công xây dựng công trình PCCC. Hiện nay, công ty đang mở rộng kinh doanh sang lĩnh vực bất động sản, đầu tư xây dựng vì vậy công ty đang cần một bộ máy nhân sự ổn định và chuyên nghiệp. Công ty luôn xác định “Nhân tố con người là điều kiện tiên quyết của sự phát triển”. Bởi vậy chiến lược nhân sự và tìm kiếm nhân tài là chiến lược được Ban giám đốc công ty luôn chú trọng và có những chính sách đãi ngộ xứng đáng.

Việc làm từ Công ty này

Việc làm khác từ Công ty này >>