• Công Ty CP TMDV ĐẤT MỚI (ALC Corp)
  • Lô B2, Đường C2, KCN Cát Lái, Cụm 2, Phường Thạnh Mỹ Lợi (Bên cạnh Trạm thu phí cầu Phú Mỹ) , Quận 2 , Hồ Chí Minh, Việt Nam
  • Lương: 6,000,000 VNĐ - 8,000,000 VNĐ
Thư Ký Dự Án

Công Ty CP TMDV ĐẤT MỚI (ALC Corp)


Mô tả chi tiết công việc

- Hỗ trợ các công việc liên quan với nhân sự tại dự án: Giám sát, thủ kho, thư ký công trình tại dự án
- Phối hợp với các phòng ban liên quan thực hiện công việc dự án.
- Lưu trữ các hồ sơ, tài liệu của phòng quản lý dự án theo tiêu chuẩn Iso
* Lưu trữ hồ sơ, cập nhật tài liệu:
- Các Hợp đồng dự án, Bảng tiến độ CDT duyệt, Bảng tiến độ sản xuất của nhà máy.
- Theo dõi và cập nhật danh sách nhân sự tại dự án: Giám sát, thủ kho, thư ký công trình …, và các chế độ chính sách của phòng quản lý dự án.
- Lập, lưu hồ sơ và theo dõi các Phiếu điều động công tác của nhân viên phòng quản lý dự án.
- Phổ biến các thông báo/ Quy định của công ty hay của Bộ phận liên quan đến Ban chỉ huy tại công trình.
- Chuyển/nhận các thông tin đến các bộ phận liên quan theo yêu cầu của Trưởng bộ phận: thông báo, công văn, email….
- Lưu trữ các hồ sơ, tài liệu của phòng quản lý dự án theo tiêu chuẩn Iso
* Theo dõi công việc tại dự án:
- Đề xuất và quản lý lưu trữ các dụng cụ, công cụ, máy móc, thiết bị, đồng phục,giày, nón bảo hộ để cung cấp ra công trình/ ALCHN.
- Lập danh sách theo dõi việc cung cấp và phân phát các dụng cụ, công cụ, máy móc, thiết bị, đồng phục,giày, nón bảo hộ xuống công trình.
- Tiếp nhận giải quyết các đề xuất từ công trình:
+ Đề xuất các dụng cụ/ thiết bị máy móc cho văn phòng kho tại công trình,
+ Đề xuất cung cấp dụng cụ , công cụ, đề xuất đồng phục, nón, giày bảo bộ
+ Đề xuất sửa chửa / thay mới các thiết bị/ máy móc hư hỏng.
+ Theo dõi đặt VPP cho Ban chỉ huy tại công trình.
+ Đề xuất làm kho/ di dời kho vật tư và các đề xuất khác theo yêu cầu của Ban chỉ huy tại công trình.
- Thực hiện công tác hành chánh, văn thư cho Ban chỉ huy tại công trình như: đóng dấu, phát hành chuyển giao hồ sơ tài liệu, bản vẽ..v.v
- Cung cấp các hồ sơ/ tài liệu cho Ban chỉ huy tại công trình khi triển khai dự án.
- Phối hợp với Ban chỉ huy tại công trình để thực hiện các quy trình của bộ phận dự án
- Cập nhật theo dõi và luân chuyển đến các bộ phận liên quan về các phiếu sản phẩm không phụ hợp của bộ phận dự án.
- Đề nghị tạm ứng theo yêu cầu của Ban chỉ huy tại công trình để chi trả các khoản chi tại công trình.
- Trình duyệt các hồ sơ/ đề nghị thanh toán hoàn ứng cho Ban chỉ huy tại công trình.
- Lập file / hồ sơ theo dõi các khoản tạm ứng / khoản chi tại công trình.
- Phối hợp với thư ký công trình / kế toán công trình trong việc tập hợp hồ sơ chấm công của nhân sự tại công trình hàng tháng.
* Chuẩn bị và phối hợp với thư ký công trình làm các thủ tục / thẻ ra vào công trình
- Soạn thảo các văn bản, quy chế, quy trình làm việc theo yêu cầu của trưởng bộ phận.
- Sọan thảo văn bản, hợp đồng, làm thủ tục thanh toán với NCC/ Đơn vị dựng kho vật tư/ văn phòng hoặc đơn vị bảo vệ kho hàng tại công trình.
- Soạn thảo các thông báo công văn (Việt-Anh), gửi các bộ phận liên quan/ cơ quan liên quan.
- Thư ký và ghi biên bản các cuộc họp trong nội bộ và bên ngoài tại công trình
- Báo cáo cho Ban Giám đốc theo định kỳ hàng tuần, tháng về công việc
- Phối hợp với các bộ phận khác để lập báo cáo hàng tuần.
- Thực hiện những công việc khác theo phân công của cấp trên.

Kinh nghiệm/Kỹ năng chi tiết

- Học vấn: Tốt nghiệp cao đẳng trở lên
- Kinh nghiệm: ưu tiên ứng viên ít nhất 01 năm kinh nghiệm tại vị trí tương đương hoặc có chuyên môn xây dựng
- Tiếng Anh khá
- Giao tiếp tốt, nhanh nhẹn

Mô tả

Thông tin liên hệ

  • Cách liên hệ: Nộp trực tuyến, Gửi kèm File, Trực tiếp
  • Mô tả:

    - Các ứng viên quan tâm vui lòng gửi hồ sơ trực tuyến qua hệ thống CareerLink, gửi kèm file hoặc trực tiếp đến tại công ty

  • Tên liên hệ: Phòng Hành Chính - Nhân Sự
  • Địa chỉ: Lô B2, Đường C2, KCN Cát Lái, Cụm 2, Phường Thạnh Mỹ Lợi (Bên cạnh Trạm thu phí cầu Phú Mỹ) , Quận 2 , Hồ Chí Minh, Việt Nam
** Nhận hồ sơ ứng viên bằng ngôn ngữ: Tiếng Việt
Ngày gởi:
22/01/2019
Ngày hết hạn:
21/02/2019

Tags

Thư ký Dự án Quận 2 Tuyển Gấp Xây dựng Hồ Chí Minh

Công Ty CP TMDV ĐẤT MỚI (ALC Corp) Logo

Công Ty CP TMDV ĐẤT MỚI (ALC Corp)
  • Số nhân viên: 500-999
  • Tên liên hệ: Phòng Hành Chính - Nhân Sự

ALC Corporation được thành lập vào năm 1995 với xuất phát điểm là cung cấp dịch vụ Giao nhận - Logistics.

Qua thời gian, ALC Corp đã mở rộng hoạt động của mình và trở thành một tập đoàn kinh doanh đa ngành với nhiều chi nhánh tại các tỉnh thành Việt Nam. Đồng thời, chúng tôi đang hợp tác với hàng trăm cơ quan và đối tác trên toàn thế giới.

Hiện tại, ALC Corp đang tối ưu hóa hoạt động của mình trong các lĩnh vực:

1. Dịch vụ Logistics: Thương mại và phân phối - Giao nhận hàng hóa - Vận tải - Dịch vụ hải quan
2. Sản xuất Tủ kệ Bếp/Nội Thất thương hiệu Casta
3. Nhà phân phối thiết bị bếp nhập khẩu: Teka-Kuppersbusch-Cata

----------------------------------------------

Visit our website on: http://casta.com.vn/

Video for advertisement: https://www.youtube.com/embed/7AFG3kVU93A?wmode=transparen

Việc làm từ Công ty này

Việc làm khác từ Công ty này >>