TOLL VIETNAM

Senior Administrative Officer

TOLL VIETNAM

Thương lượng MONTH

Mô tả công việc

* Work at Toll Forwarding (4TH FLOOR - SCIC BLDG - 16 TRUONG DINH ST DIST.3)
- Checking payment requests, advances, claims, purchasing request…. For offices.
- Checking Administration contracts, sending to Regional Legal to review and approve for contracts.
- Handling Company legal documents (notarized, true copy of investment certificate, tax certificate…) and issuing to staffs or other departments in needed.
- Managing stationary, drinking water, pantry, office phone, mobile phone expense.
- Manage office equipment.
- Managing taxi expense and taxi card.
- Finding suppliers and making Purchasing Request to purchase admin assets or admin services.
- Collecting and ordering PPE, uniforms for staff.
- Organizing Outing Trip/ company event
- Arrange Annual Health check for staff.
- Managing in/out letter.
- Managing registered gifts.
- Welcome guest and answering all coming calls and transferring to relevant person.
- Send "Happy birthday" email to staffs every month.
- Register parking card for new comer.
- Sending reports as required.
- Other supports as Manager’s request.

Kinh nghiệm / Kỹ năng chi tiết

- Ability to work independently and team work
- Problem solving and decision making skills
- Good arrangement and negotiation skill
- Proficient in Computer skill
- Good at English skill in both Speaking and Writing
- Have knowledge and experience in Administration
- Strong communication with others
- Hard working
- High responsibility
- Ability to work under pressure

Mô tả
Loại công việc
Nhân viên toàn thời gian
Cấp bậc
Nhân viên
Kinh nghiệm
2 - 5 năm kinh nghiệm
Học vấn
Cao đẳng
Thông tin liên hệ
Online apply
Nộp trực tuyến tại CareerLink
Bấm nút "nộp đơn" trên CareerLink, dùng hồ sơ nộp trực tuyến tại CareerLink hoặc đính kèm file từ máy tính
Direct apply
Nộp trực tiếp tại công ty
Ứng viên trực tiếp đến công ty để nộp đơn ứng tuyển.
  • Tên liên hệ: Phòng Hành Chính Nhân Sự
  • Địa chỉ: 10 Phổ Quang, Phường 2 , Quận Tân Bình , Hồ Chí Minh , Viet Nam
  • - Các ứng viên quan tâm vui lòng gửi hồ sơ trực tuyến qua CareerLink, gửi kèm file hoặc trực tiếp đến tại công ty

Nhận hồ sơ bằng ngôn ngữ: Tiếng Anh

Ngày đăng tuyển: 29-01-2021 2021-01-29
Ngày hết hạn: 28-02-2021 2021-02-28T00:00:00+00:00

Toll Vietnam thuộc tập đoàn Toll Group (một công ty con của Japan Post) được thành lập tại Sydney, Australia từ năm 1888; 132 năm trước, là một công ty vận tải và logistics với các hoạt động trên đường bộ, đường sắt, đường biển, hàng không và kho bãi. Lấy châu Á Thái Bình Dương làm tâm, Toll Group vận hành một mạng lưới 1.200 trang web trên 50 quốc gia, cung cấp cho khách hàng dịch vụ vận chuyển trên toàn cầu.