Receptionist

Công Ty Cổ Phần Mai Son


Mô tả chi tiết công việc

- Trực, nghe, trả lời, chuyển cuộc gọi điện thoại tại quầy lễ tân của Công ty. - Tiếp và hướng dẫn khách đến các bộ phận làm việc theo yêu cầu của khách và nhân viên các phòng ban.

- Tiếp nhận công văn, thư từ, báo chí từ bên ngoài gửi tới văn phòng công ty, phân loại và chuyển đến tận tay với chữ ký người nhận trong sổ phát công văn.

- Theo dõi, lập bảng kê phân bổ chi phí mỗi bộ phận và làm thủ tục thanh toán cho các khoản: tiền văn phòng phẩm, chuyển phát nhanh thư từ, hàng hóa, tiền nước uống…

- Quản lý văn phòng phẩm, vệ sinh phẩm của Công ty: Nhận các đề xuất mua VPP từ các bộ phận, cửa hàng, lập các đề xuất mua VPP, cấp phát theo yêu cầu, hàng tháng rà soát lại số lượng tồn và số lượng các bộ phận đã sử dụng.

- Quản lý, phân phát các biểu mẫu liên quan đến hành chánh cho toàn Công ty.

- Quản lý máy fax, máy photo, đồng thời nhận fax và chuyển cho các bộ phận có liên quan.

- Lập, ghi nhận và sắp xếp lịch đặt phòng họp cho toàn thể các phòng ban, bộ phận trong Công ty.

- Đặt vé máy bay, khách sạn hoặc sắp xếp chỗ ở cho tất cả nhân viên, Ban giám đốc khi đi công tác trong nước.

- Chuẩn bị công tác phí cho nhân viên & Ban Giám đốc đi công tác dựa trên lịch làm việc và mức công tác phí đã được duyệt từ BGĐ.

- Làm quyết toán chi phí công tác sau khi nhân viên hoặc BGĐ đi công tác về.

- Liên hệ với phòng vé & các nhà cung cấp khác có liên quan theo yêu cầu công việc.

- Thực hiện tạm ứng, theo dõi và làm thủ tục thanh toán công nợ với các nhà cung cấp có liên quan trong phạm vi công việc.

- Hỗ trợ công việc của nhân viên hành chính khi cần thiết.

- Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của TP.HC-NS & Tổng Giám đốc.

- Thực hiện các báo cáo tháng, quý, năm định kỳ theo yêu cầu công việc.

- Báo cáo trực tiếp cho TP.HCNS

Kinh nghiệm/Kỹ năng chi tiết

- Khả năng giao tiếp tiếng Anh

- Kinh nghiệm lễ tân

- Cẩn thận, tỉ mỉ.

Mô tả

Thông tin liên hệ

  • Cách liên hệ: Nộp trực tuyến, Gửi kèm File, Trực tiếp
  • Mô tả:

    - Các ứng viên quan tâm có thể nộp hồ sơ trực tuyến, gửi kèm file hay trực tiếp đến tại công ty

  • Tên liên hệ: Phòng Nhân Sự
  • Địa chỉ: Tầng 19, Vincom Center, 72 Lê Thánh Tôn, Q.1 , Hồ Chí Minh , Việt Nam
** Nhận hồ sơ ứng viên bằng ngôn ngữ: Tiếng Việt
Ngày gởi:
12/01/2018
Ngày hết hạn:
11/02/2018

Tags

Tiếng Anh Quận 1 Hành chính Lễ Tân

Công Ty Cổ Phần Mai Son Logo

Công Ty Cổ Phần Mai Son
  • Số nhân viên: 100-499
  • Tên liên hệ: Phòng Nhân Sự
 
Công ty Cổ phần Mai Son chuyên hoạt động kinh doanh trong lĩnh vực phân phối các mặt hàng thời trang cao cấp của các thương hiệu thời trang quốc tế nổi tiếng như: Mango, Karen Millen, Charles & Keith, Bebe, Warehouse, Pedro, Accessorize, Havaianas...
 
Do nhu cầu mở rộng thị trường, là đại diện chính thức của một số thương hiệu lớn trên thế giới vào Việt Nam, Công ty chúng tôi cần tuyển rất nhiều vị trí từ cấp quản lý đến nhân viên.
 
Hãy gia nhập đội ngũ nhân viên Công ty, các bạn sẽ có cơ hội được đào tạo và làm việc trong một môi trường chuyên nghiệp và năng động, có cơ hội thể hiện và phát triển bản thân.
  • Hình ảnh của CÔNG TY CỔ PHẦN MAISON RETAIL MANAGEMENT INTERNATIONAL 1

Việc làm từ Công ty này

Việc làm khác từ Công ty này >>