CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẤT XANH MIỀN TRUNG

[QUẢNG BÌNH] Nhân Viên Văn Thư – Kế Toán (Thư Ký Dự Án)

CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẤT XANH MIỀN TRUNG

Thành phố Đồng Hới, Quảng Bình
Cạnh tranh MONTH
5 - 10 năm kinh nghiệm
Ngày đăng tuyển 17-01-2023
|
Hết hạn trong: 16 Ngày tới
Mô tả công việc

* Kiểm soát thông tin
- Nắm được tổng thể các thông tin liên quan đến nhân sư, pháp lý của dự án và của BQLDA
- Hiểu được các quy trình quản lý về nhân sự, tài sản của BQLDA và của công ty theo các quy định của pháp luật.
- Hiểu các công tác hành chính văn phòng, quy trình lưu trữ hồ sơ….
- Nắm được các Hợp đồng thi công xây dựng. quá trình thanh, quyết toán của các nhà thầu.
- Cập nhật và kiểm soát được các đợt thanh toán của nhà thầu. Dự kiến chi phí thanh toán của các nhà thầu trong các thàng tiếp theo.
- Kiểm soát được các rủi ro (nếu có) đối với quy tắc tài chính trong hợp đồng của nhà thầu để cảnh báo với LĐ BQLXD
- Tham gia các buổi họp giao ban và các cuộc họp khác theo yêu cầu của giám đốc.
* Công việc thực hiện:
- Tiếp nhận/trả hồ sơ, công văn nhà thầu:
+ Tiếp nhận công văn đến, shopdrawing, biện pháp thi công, tiến độ thi công, phê duyệt vật liệu, kiểm tra đóng dấu thẻ ra vào cho nhà thầu. Sau đó chuyển các bộ phận chuyên môn để xử lý.
+ Tiếp nhận các hồ sơ trình ký trưởng ban QLXD và GĐ ĐH để trình ký.
+ Bàn giao các tài liệu hồ sơ cho nhà thầu sau khi đã được ký phê duyệt.
- Phát hành văn bản của CĐT đến các nhà thầu:
+ Phát hành công văn đi từ CĐT/BQLXD; Phát hành bản vẽ thiết kế đã được bộ phận kiểm soát thiết kế kiểm tra ký; đã được CBLĐ ký duyệt cho phát hành.
+ Đánh máy nội dung công văn, chỉ thị, tài liệu theo chỉ đạo của CBLĐ.
- Quản lý tài sản/mua sắm:
+ Cấp phát và theo dõi trang bị bảo hộ lao động, máy móc, thiết bị của Ban QLXD (bàn ghế, tủ, máy in, fax….).
+ Mua sắm phục vụ đồ đạc, nhu yếu phẩm, VP phẩm ….phục vụ duy trì hoạt động của Ban QLXD theo định mức và ngân sách được duyệt.
- Quản lý Nhân sự:
+ Theo dõi nhân sự và phối hợp với Phòng hành chính nhân sự công ty trong các trường hợp liên quan đến nhân sự nghỉ phép, nghỉ việc, tăng mới, điều chuyển…..
+ Theo dõi định biên nhân sự hàng tháng tại BQLXD theo định biên đã được duyệt .
- Lưu trữ Tài liệu:
+ Lưu trữ công văn, giấy tờ tài liệu theo quy định của Tổng công ty và BQLXD.
+ Lưu trữ các biên bản họp, biên bản hiện trường liên quan đến việc quản lý dự án.
- Tài chính:
+ Quản lý và tiết kiệm ngân sách trên mục tiêu được giao.
+ Tổ chức thu thập chứng từ và ghi nhận các nghiệp vụ Kinh tế phát sinh: Đúng, đủ, hợp lý, hợp lệ, ghi nhận tài sản và Quản trị tài sản Công ty.
+ Kiểm tra, làm thanh toán cho các nhà thầu.
+ Lưu trữ và theo dõi các tiến độ thanh toán, tiến độ thực hiện thanh toán và thanh lý hợp đồng.
+ Sao lưu các công văn đến và đi của Công ty và các sở ban nghành theo trình tự có hệ thống.
+ Tổ chức lập các báo cáo thuế theo đúng quy định của Pháp luật về thuế và có giải pháp để tiết kiệm chi phí
+ Tổ chức lập báo cáo tài chính công ty, báo cáo tài chính về Tập đoàn đảm bảo chất lượng và thời gian Quy định
- Quan hệ nội bộ công ty
+ Chủ động làm việc với các phòng ban liên quan của công để xử lý các việc tại dự án
- Quan hệ đối ngoại
+ Chủ động làm việc với các sở ban ngành về các vấn đề liên quan tại dự án.
- Đào tạo
+ Thường xuyên học hỏi, cập nhật các quy định, quy chế, trang bị kiến thức pháp lý, để nâng cao trình độ chuyên môn/quản lý.
+ Đề xuất điều chỉnh kịp thời các quy định, quy trình làm việc cho phù hợp với thực tế.
+ Tham gia đầy đủ các lớp/khóa đào tạo do Tập đoàn, Công ty, BQLXD tổ chức.
- Các công việc khác
+ Báo cáo ngay cho Lãnh đạo Bộ phận khi phát hiện các bất cập liên quan đến công việc ảnh hưởng chung đến dự án.
+ Thực hiện báo cáo định kỳ, đột xuất và các công việc khác theo yêu cầu của Lãnh đạo BQLXD.

Kinh nghiệm / Kỹ năng chi tiết

- Tốt nghiệp đại học trở lên thuộc ngành kế toán, kiểm toán, tài chính.
- Giao tiếp tốt, nhanh nhẹn hoạt bát.
- Khả năng làm việc độc lập, theo nhóm.
- Nhiệt tình, thật thà, năng động, có tinh thần trách nhiệm.
- Có khả năng giải quyết vấn đề tốt..
- Sử dụng máy vi tính thành thạo (phần mềm văn phòng, phầm mềm kế toán).
- Thành thạo các quy định về chính sách thuế và các chuẩn mực kế toán.
- Có kỹ năng giao tiếp với các cơ quan ban ngành liên quan.
- Có kỹ năng quản trị, điều hành, kiểm tra, giám sát các hoạt động kinh doanh của công ty.
- Am hiểu chính sách kế toán, thuế, các luật liên quan đến họat động kinh doanh bất động sản.

Mô tả
Loại công việc
Nhân viên toàn thời gian
Cấp bậc
Nhân viên
Học vấn
Cử nhân
Giới tính
Nam / Nữ
Tuổi
27 - 40
Thông tin liên hệ
  • Tên liên hệ: Bộ phận Tuyển dụng
  • 52-54 Võ Văn Kiệt , Quận Sơn Trà , Đà Nẵng , Viet Nam
  • - Các ứng viên quan tâm vui lòng gửi hồ sơ trực tuyến , gửi kèm file hoặc trực tiếp đến tại công ty

Nhận hồ sơ bằng ngôn ngữ: Tiếng Việt

Về công ty
CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẤT XANH MIỀN TRUNG
100 - 499 nhân viên
Liên hệ: Bộ phận Tuyển dụng

GIỚI THIỆU
Công ty CP Đất Xanh Miền Trung là thành viên Tập đoàn Đất Xanh hoạt động trong trong lĩnh vực kinh doanh bất động sản. Thành lập ngày 8/4/2011, sau 10 năm xây dựng phát triển, tổng công ty Đất Xanh Miền Trung đang khẳng định vị thế là một trong những công ty bất động sản uy tín trên thị trường Việt Nam với những giải thưởng danh giá như: Top 119 doanh nghiệp có lợi nhuận tốt nhất Việt Nam năm 2018, Top 500 doanh nghiệp nộp thuế TNDN lớn nhất Việt Nam năm 2018, nhà phát triển bất động sản thương mại tốt nhất Đông Nam Á năm 2018 và nhiều giải thưởng đối với các dự án thương mại đang phát triển với quy mô gồm 05 công ty kinh doanh bất động sản và 05 công ty đầu tư dự án, 01 công ty vận hành và khai thác tài sản phủ sóng rộng khắp cả nước.
Hiện nay, công ty đang có trụ sở chính tại 52 – 54 Võ Văn Kiệt, TP Đà Nẵng với 400 nhân viên trên toàn hệ thống. Đất Xanh Miền Trung là thương hiệu mở đường tiên phong cho xu hướng shophouse thông minh – xanh – năng lượng sạch tại thành phố Đà Nẵng.
Hiện, hệ thống công ty thành viên của Đất Xanh Miền Trung gồm:

Phụ trách kinh doanh BĐS: Công ty CP BĐS Nam Miền Trung, Công ty CP Phát triển BĐS Emerald, Công ty CP Đô Thị Thông Minh Việt Nam
Phụ trách đầu tư và phát triển: Smart City, Công ty TNHH MTV Phát triển đô thị Quảng Bình, Công ty TNHH MTV Phát triển đô thị Huế, Công ty TNHH MTV Phát triển đô thị Quảng Ngãi
Phụ trách vận hành: Smart Property

Sứ mệnh: Cung cấp sản phẩm và dịch vụ ưu việt, nâng cao giá trị cuộc sống

Giá trị cốt lõi: Khát vọng - Chính trực - Chuyên nghiệp- Nhân văn

Tầm nhìn: Đến năm 2025, trở thành “ Top 10 nhà phát triển BĐS lớn nhất Việt Nam” và “Top 5 Công ty phát triển BĐS tốt nhất Việt Nam” cho đến năm 2030

MÔI TRƯỜNG LÀM VIỆC VÀ CHẾ ĐỘ ĐÃI NGỘ:

Văn phòng làm việc Smart Office theo tiêu chuẩn cao cấp, tiện nghi 5 sao kèm không gian tận hưởng khác khác như canteen, khu nghỉ ngơi, khu giải trí… nơi làm việc lý tưởng bậc nhất !
Thu nhập vô cùng hấp dẫn thách thức thị trường, được ghi nhận và tưởng thưởng xứng đáng với năng lực, môi trường chuyên nghiệp, trẻ trung và năng động.
Được nâng lương định kỳ, cơ hội thăng tiến theo năng lực không giới hạn điều kiện thời gian, đóng hiểm xã hội theo Lương thực nhận, các loại ngày nghỉ phép trên cả luật và thực hiện trên phần mềm HRM mỗi cá nhân tự theo dõi.
Phụ cấp tiền ăn trưa, hỗ trợ tiền xăng hàng tháng cho nhân viên có Ô tô.
Thưởng KPI theo quý, thưởng nóng theo hiệu quả các chương trình kinh doanh
Thưởng các ngày lễ trong năm : 30/4, 01/5, 2/9, 1/1,....
Thưởng tết âm lịch (lương tháng 13) vô cùng hấp dẫn : Dao động từ 1 đến 6 tháng tiền lương thỏa thuận.
Đối với CBNV gắn bó lâu dài sẽ được thưởng cổ phiếu theo chương trình ESOP, được cấp xe được tặng nhà hoặc mua nhà ưu đãi trả góp lãi suất 0% trong 5 năm.
Chính sách phúc lợi rất đặc biệt dành cho CBNV và người thân như: Sinh nhật, 20/10, 8/3 , quỹ hiếu nghĩa, mừng cưới, thăm hỏi ốm đau…., bảo hiểm quốc tế 24h tại các bệnh viện lớn (số tiền được bảo hiểm lên đến 80 triệu đồng/năm)
Chương trình đào tạo phát triển năng lực toàn diện, phát triển đội ngũ kế thừa, phát triển đội ngũ lãnh đạo, chính sách nuôi dưỡng nhân tài và tạo cơ hội nhảy vọt.
Chương trình nghỉ mát miễn phí hàng năm dành cho Cán bộ - Nhân viên với các gói dịch vụ tiêu chuẩn 5 sao ở các điểm du lịch trong và ngoài nước.
Các hoạt động tập thể được Công ty tài trợ miễn phí : Teambuilding, Bóng đá, Tennis, Yoga,...

Photos
Chia sẻ