Phó Phòng Hành Chính Tổng Hợp (Tuyển Gấp)

Tập Đoàn Vàng Bạc Đá Quý DOJI


Mô tả chi tiết công việc

- Chịu mọi trách nhiệm về các công tác hành chính của Tập đoàn bao gồm (văn thư, lưu trữ, lễ tân, hội nghị, hậu cần, quản lý và theo dõi cấp phát VPP, CCDC…):

- Tiếp nhận và tổ chức phân công công việc cho nhân viên trong phòng.

- Giám sát, kiểm tra, hướng dẫn các nhân viên trong phòng thực hiện công việc đúng theo quy định hiện hành.

- Trực tiếp tham gia công tác tổ chức các sự kiện, chương trình, hội nghị của Tập đoàn..

- Trực tiếp thực hiện công tác đối ngoại với các cơ quan ban ngành, tổ chức, đối tác và Khách của Tập đoàn theo đúng chức năng, nhiệm vụ được giao.

- Trực tiếp quản lý, theo dõi, giám sát việc cấp phát và sử dụng VPP, các TBTS, CCDC văn phòng

- Trực tiếp xây dựng định mức chi phí Hành chính và kiểm soát chi phí Hành chính đảm bảo sử dụng hợp lý và tiết kiệm.

- Trực tiếp soạn thảo một số các công văn, các quy trình, quy định có liên quan đến công tác Hành chính.

- Trực tiếp thực hiện một số công tác khi có phát sinh và yêu cầu từ cấp Quản lý trực tiếp và từ Ban Lãnh đạo Tập đoàn.

CHẾ ĐỘ ĐÃI NGỘ:

* Lương chính:

- Lương cạnh tranh theo năng lực và kinh nghiệm của ứng viên + thưởng kinh doanh + thưởng lợi nhuận+ các loại phụ cấp.

- Được hưởng lương tháng 13 tối thiểu bằng 1 tháng lương hiện hưởng vào dịp Tết âm lịch.

* Thưởng:

- Thưởng các ngày Lễ đặc biệt trong năm bao gồm 30/4, 1/5, 2/9…

- Thưởng kỳ theo kết quả kinh doanh chung của Tập đoàn theo quý và theo năm.

- Thưởng đột xuất theo từng chương trình sự kiện chung của Tập đoàn

- Thưởng đột xuất theo thành tích đặc biệt và hoặc các sáng kiến cải tiến trong công việc.

* Chế độ đãi ngộ khác:

- Được hưởng đầy đủ các chế độ đãi ngộ khác như BHXH, BHYT, BH thân thể (24/24), thăm hỏi ốm đau, tai nạn, Hiếu Hỉ…và các ngày Lễ Tết khác.

- Được hưởng chế độ đãi Khám chữa bệnh đặc biệt biệt dành cho Nhân viên có thâm niên, các cấp Quản lý và người thân của cấp Quản lý tại các bệnh viện có uy tín của Hà Nội như Vinmec, Việt Pháp, Hồng Ngọc, Đại học Y…

- Thường xuyên có các hoạt động ngoại khóa, văn thể mỹ dành cho CBNV.

* Thời gian, địa điểm và môi trường làm việc:

- Thời gian làm việc: giờ hành chính từ 8h30 -17h30 từ thứ 2 đến hết sáng thứ 7.

- Địa điểm làm việc: Tòa nhà Ruby Plaza, 44 Lê Ngọc Hân, Hai Bà Trưng, HN.

- Có nhiều cơ hội được thăng tiến phát triển nghề nghiệp.

- Môi trường làm việc có tính chuyên nghiệp, năng động, nhân văn, thân thiện và cởi mở.

Kinh nghiệm/Kỹ năng chi tiết

* Học vấn và kinh nghiệm:

- Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Quản lý Hành chính, Quản trị Nhân lực, Luật..và các ngành có liên quan.

- Đã có kinh nghiệm làm việc ở các vị trí Trưởng/phó phòng tối thiểu từ 5 năm trở lên. Không tiếp nhận các hồ sơ chưa có kinh nghiệm quản lý ở vị trí Trưởng/phó phòng.

- Đã từng trực tiếp thực hiện các công tác như tổ chức hội nghị khách hành, thành lập công ty/chi nhánh, tổ chức hội nghị, hội thảo chuyên đề, tổ chức tiệc công ty, khánh thành,...

* Kỹ năng cá nhân:

- Có kỹ năng tốt về công tác quản lý, sắp xếp tổ chức triển khai công việc.

- Có kỹ năng tốt về việc lập kế hoạch, xây dựng mục tiêu làm việc cho bộ phận và cá nhân.

- Có kỹ năng tốt về việc tiếp nhận thông tin, truyền đạt thông tin, đàm phán và thuyết phục.

- Có kỹ năng lắng nghe và hiểu ý tốt.

- Có tính chủ động, sáng tạo trong công việc.

- Sử dụng thành thạo tiếng Anh và vi tính văn phòng (word, excel, powerpoint).

* Tính cách:

- Trung thực, có đạo đức nghề nghiệp.

- Hòa nhã, thân thiện và cởi mở.

- Dễ thích nghi với môi trường mới, có khả năng chịu được áp lực cao trong công việc.

- Cẩn thận, tỉ mỉ và có trách nhiệm cao trong công việc.

- Nhiệt tình, có định hướng làm việc lâu dài, ổn định với Tập đoàn.

* Yêu cầu đặc biệt khác:

- Chỉ tuyển Nữ, và phải có chiều cao tối thiểu 1m60 trở lên.

- Tuổi đời dưới 32 tuổi.

- Khuôn mặt xinh, có duyên, biết cách trang điểm và có phong cách thời trang.

- Giọng nói nhẹ nhàng, khéo léo, truyền cảm.

- Không nói ngọng, nói lắp, nói giọng địa phương (giọng đặc trưng theo vùng miền).

Mô tả

  • Ngành nghề việc làm:
  • Cấp bậc: Quản lý / Trưởng phòng
  • Nơi làm việc:
  • Trình độ học vấn: Cử nhân
  • Mức kinh nghiệm: 5-10 năm kinh nghiệm
  • Loại công việc: Toàn thời gian cố định
  • Tuổi: 32-42
  • Giới tính: Nữ

Thông tin liên hệ

  • Cách liên hệ: Nộp trực tuyến, Gửi kèm File, Trực tiếp
  • Mô tả:

    * QUY TRÌNH TUYỂN DỤNG:

    - Vòng 1: Sơ loại qua hồ sơ dự tuyển. Hồ sơ bắt buộc phải có kèm ẢNH CHÂN DUNG và phải có bản khai THÔNG TIN ỨNG VIÊN (APPLICATION FORM) theo quy định của Tập đoàn. Click vào phần “Mẫu đơn ứng tuyển” trên website http://tuyendung.doji.vn.

    - Vòng 2: Phỏng vấn trực tiếp với P.Nhân sự, bộ phận Chuyên môn và làm bài test Chuyên môn.

    - Vòng 3: Phỏng vấn trực tiếp với Ban Lãnh đạo Tập đoàn.

    * LIÊN HỆ VÀ NỘP HỒ SƠ:

    - Hồ sơ gửi trực tiếp về: Phòng Nhân sự, Tập đoàn Vàng bạc Đá quý DOJI, tầng 9, tòa nhà Ruby Plaza, 44 Lê Ngọc Hân, quận Hai Bà Trưng, Hà Nội.

    - Hồ sơ gửi trực tuyến: nhấn vào nút “NỘP ĐƠN” hoặc “APPLY” trên tin đăng tuyển dụng hoặc gửi CV theo form mẫu của DOJI

    - Yêu cầu bắt buộc: Hồ sơ phải có kèm ẢNH CHÂN DUNG và phải có bản khai THÔNG TIN ỨNG VIÊN (APPLICATION FORM) theo quy định của Tập đoàn.

    - Link download: http://tuyendung.doji.vn

    * LƯU Ý ĐẶC BIỆT:

    - Sau 7-10 ngày kể từ ngày Tập đoàn tiếp nhận được hồ sơ nếu không có liên hệ lại của Tập đoàn, có nghĩa hồ sơ đã bị loại. Đề nghị ứng viên đọc kỹ các thông tin tuyển dụng đã nêu trên.

    Không liên hệ và hoàn trả lại hồ sơ không đạt yêu cầu.

  • Tên liên hệ: Phòng Nhân sự
  • Địa chỉ: Tầng 9, Tòa nhà Ruby Plaza, 44 Lê Ngọc Hân, Quận Hai Bà Trưng, Hà Nội, Việt Nam
** Nhận hồ sơ ứng viên bằng ngôn ngữ: Tiếng Việt
Ngày gởi:
06/03/2018
Ngày hết hạn:
05/04/2018

Tags

Quận Hai Bà Trưng Hành chính Tổng vụ Tuyển Gấp Trưởng phòng hành chính Trưởng phòng hành chính nhân sự Hành chính nhân sự Hà Nội

Tập Đoàn Vàng Bạc Đá Quý DOJI Logo

Tập Đoàn Vàng Bạc Đá Quý DOJI
  • Số nhân viên: 1,000-4,999
  • Tên liên hệ: Phòng Nhân sự

Tập đoàn Vàng Bạc Đá Quý DOJI (VBĐQ DOJI) là Tập đoàn tư nhân đứng vị trí số 1 trong Top 500 Doanh nghiệp Tư nhân lớn nhất Việt Nam với bề dày hơn 20 năm và quy mô trên 3000 nhân viên trong toàn hệ thống.

Là Tập đoàn lớn nhất trên thị trường kinh doanh Vàng và Trang sức hiện nay, DOJI trải dài khắp 3 miền, có mặt tại các tỉnh thành lớn trong cả nước, đang tiếp tục khẳng định tên tuổi trên thị trường thế giới với kì tích đưa loại đá Ruby Sao Việt Nam trở nên nổi tiếng, được mệnh danh là “Ông Hoàng Ruby Sao”

DOJI nắm trong tay quyền điều hành các Doanh nghiệp đang lớn mạnh như: Ngân hàng Tiên phong (Tienphongbank), Công ty Vàng bạc Đá quý SJC HN, SJC Đà Nẵng, cùng nhiều chi nhánh, công ty thành viên, công ty góp vốn khác trải dài trên nhiều lĩnh vực: từ các hoạt động Khai thác mỏ, Chế tác cắt mài Đá quý, Sản xuất hàng Trang sức, Kinh doanh vàng miếng, Hệ thống chuỗi Trung tâm Trang sức cao cấp, hệ thống Nhà hàng (Ngọc Mai, Akari..) và Spa (Aquamarine,..) cao cấp, đầu tư và kinh doanh Bất động sản.

Việc làm từ Công ty này

Việc làm khác từ Công ty này >>