• CÔNG TY TNHH JAPAN BEST FOODS
  • Đường N3-1, KCN Long Đức, Xã Long Đức , Huyện Long Thành , Đồng Nai, Việt Nam
  • Lương: 15,000,000 VNĐ - 20,000,000 VNĐ
Phó Phòng Hành Chính - Nhân Sự - Tiếng Nhật N2

CÔNG TY TNHH JAPAN BEST FOODS


Mô tả chi tiết công việc

* Xây dựng quy định, quy chế, ngân sách
- Xây dựng hệ thống các quy chế, quy trình, quy định, biểu mẫu cho Công ty và giám sát việc thực hiện các nội quy đó.
- Xây dựng và hoàn thiện các quy định về đánh giá, khen thưởng
- Lập kế hoạch và thực hiện chiến lược nhân sự: Đưa ra các đề xuất nhằm phát huy nguồn lực nhân sự một cách hiệu quả.
- Lập ngân sách cho chi phí nhân công hàng tháng, hàng năm
- Lập các báo cáo nội bộ, báo cáo với các cơ quan bên ngoài
* Tuyển dụng
- Lập kế hoạch tuyển dụng phù hợp với chiến lược của tổ chức, quản lý quá trình tuyển dụng.
- Xây dựng tài liệu đào tạo định hướng cho nhân viên mới. Lên kế hoạch tổ chức các buổi giải thích về chế độ, quy định của công ty.
* Quan hệ nhân viên
- Đưa ra các đề án nhằm xây dựng mối quan hệ tốt với người lao động và công ty
- Tổ chức các hoạt động mang tính chất toàn thể công ty (du lịch công ty, tiệc họp mặt nhân viên…)
* Quản lý hiệu suất, phát triển nguồn lực nhân sự
- Hỗ trợ ban quản lý trong quá trình quản lý hiệu suất làm việc của người lao động.
- Đưa ra các giải pháp để giảm tỉ lệ vắng mặt của nhân viên, phát huy cao hiệu suất lao động của nhân viên
- Đào tạo và quản lý nhân viên nội bộ phòng nhân sự- hành chính :Thiết lập mục tiêu, phát triển năng lực và hiệu suất của đội nhân sự phù hợp với mục tiêu của phòng ban.
- Lập kế hoạch, hướng dẫn chỉ đạo và kiểm soát việc thực hiện các nghiệp vụ và hành động của nhân viên phòng nhân sự, hành chính.
- Đưa ra các đề xuất và tiến hành cải tiến nghiệp vụ của nhân viên trong phòng để mang lại hiệu suất cao trong công việc
* Chính sách và các vấn đề pháp lý
- Thường xuyên theo dõi các sửa đổi trong luật và các văn bản pháp lý liên quan lao động để đề xuất sửa đổi các chính sách và thủ tục nhân sự kịp thời
- Chịu trách nhiệm làm việc với các chuyên gia tư vấn pháp lý trong các trường hợp pháp lý liên quan đến nhân sự, các trường hợp khác với sự chỉ đạo từ Ban giám đốc
- Hiểu rõ các rủi ro trong các nghiệp vụ, và đưa ra các đề xuất cải thiện quy trình, quy định
- Đảm bảo tất cả các hoạt động nhân sự tuân thủ luật pháp và quy định, chính sách và quy trình của tổ chức.
* Về lĩnh vực nhân sự
- Tổ chức và quản lý dữ liệu và thông tin nhân sự, phân tích, thống kê và cập nhật dữ liệu nhân sự để hỗ trợ các quy trình, thủ tục và ra quyết định.
- Hiểu rõ các nghiệp vụ nhân sự, từ đó hướng dẫn và kiểm soát việc thực hiện các nghiệp vụ của nhân viên cấp dưới
+ Ký hợp đồng và quản lý hồ sơ
+ Theo dõi chấm công và tính tiền lương
+ Thực hiện thủ tục BHXH, BHYT, BHTN
+ Thực hiện các thủ tục về thuế thu nhập cá nhân
+ Và các nghiệp vụ nhân sự khác
* Quản lý hành chính
- Thực hiện, hướng dẫn và giám sát công việc hành chính (kiểm soát tồn kho vật dụng tiêu hao, cấp phát đồng phục, quản lý thiết bị tài sản công ty, đón tiếp khách…);
- Thủ tục liên quan đến người nước ngoài
- Các nghiệp vụ liên quan đến cơm, nước, xe cộ, ra vào nhà máy…
- Quản lý hoạt động giao lưu: hiếu hỉ, vui chơi, sinh nhật,…
* Biên phiên dịch
- Thực hiện phiên dịch các cuộc họp nội bộ, họp toàn thể công ty, các buổi giải thích
- Dịch các tài liệu của phòng hành chính nhân sự, và các tài liệu khác theo yêu cầu từ cấp trên
- Hỗ trợ biên phiên dịch cho phòng ban khác khi cần thiết

Kinh nghiệm/Kỹ năng chi tiết

* KIẾN THỨC - KINH NGHIỆM
- Tốt nghiệp Đại học
- Có kinh nghiệm làm việc 3 -5 năm vị trí quản lý nhân sự và hành chính ở công ty Nhật
- Tiếng Nhật giao tiếp trình độ tương đương N2, đặc biệt đọc hiểu viết văn bản.
- Hiểu rõ Luật và các quy định của pháp luật liên quan đến lao động (kể cả lao động Việt Nam và nước ngoài)
- Tin học văn phòng MS Office (Microsoft Word, Excel và PowerPoint…), Internet sử dụng thành thạo;
- Kinh nghiệm đối ứng và chịu áp lực cao trong công việc
* KỸ NĂNG
- Kỹ năng lập kế hoạch;
- Kỹ năng tổ chức và giám sát công việc;
- Kỹ năng phân tích, tổng hợp;
- Kỹ năng làm việc nhóm
- Kỹ năng Hourensho (Báo cáo-liên lạc -bàn bạc)
* THÁI ĐỘ
- Nhiệt tình, có tinh thần trách nhiệm;
- Trung thực, nhiệt tình, cẩn thận, tỉ mỉ;
- Cầu tiến, ham học hỏi;
- Sáng tạo trong công việc.
- Lắng nghe, tôn trọng: các phòng ban, đồng nghiệp, khách hàng

Mô tả

Thông tin liên hệ

  • Cách liên hệ: Nộp trực tuyến, Gửi kèm File, Trực tiếp
  • Mô tả:

    - Các ứng viên quan tâm vui lòng gửi hồ sơ trực tuyến qua CareerLink, gửi kèm file hoặc trực tiếp đến tại công ty

  • Tên liên hệ: CÔNG TY TNHH JAPAN BEST FOODS
  • Địa chỉ: Đường N3-1, KCN Long Đức, Xã Long Đức , Huyện Long Thành , Đồng Nai, Việt Nam
** Nhận hồ sơ ứng viên bằng ngôn ngữ: Tiếng Nhật
Ngày gởi:
02/01/2019
Ngày hết hạn:
01/02/2019

Tags

Tiếng Nhật Hành chính Phó phòng Huyện Long Thành Đồng Nai

CÔNG TY TNHH JAPAN BEST FOODS Logo

CÔNG TY TNHH JAPAN BEST FOODS
  • Số nhân viên: 100-499
  • Tên liên hệ: CÔNG TY TNHH JAPAN BEST FOODS

Công ty TNHH Japan Best Foods chuyên về Chế biến, bảo quản thịt và các sản phẩm từ thịt; sản xuất món ăn, thức ăn chế biến sẵn.

Việc làm từ Công ty này

Việc làm khác từ Công ty này >>