TOLL VIETNAM

Payable Accountant (Fresh Graduated)

TOLL VIETNAM

8.000.000 VND - 9.000.000 VND MONTH

Mô tả công việc

** Work at Truong Dinh, dist 3
* Book Keeping & Reporting (60%)
- Review all incoming invoices from 3rd parties, vendor, shipping agent and post invoices in CW1.
- Make the input invoice data from CW1 transfer to Misa.
- Prepare payment request as per company’s guideline in handling of invoices.
- Record payment voucher in Misa and match off the invoices with payment voucher in CW1.
- Make the payment on internet banking and follow up with the bank to process the payment on time.
- Allocate the creditor in Misa.
- Follow up the Amex card for settlement on time
- Monitor due dates of payables and prepare payment request.
- Save the input e-invoices & email in server.
- Update the bank book for AP transaction.
- Send SOA for Overseas Agents by emails, follow up payment.
- Review OP’s inputting data to CW1 system and correct data if needed in a timely & accurately manner.
- Follow up to collect full original invoices and arrange proper filing documents.
- Check the correctness of all the invoices and supporting documents according to requirement from Vietnam taxation.
- Review and reclassify or correct data in system if need.
- Ensure accounting month closing is on time
- Ensure CW1 system is compliant with Group policy and guidance.
- Prepare the AP confirmation for auditing.
- Find the documents for Tax auditing (if any).
- Liaise with other departments, auditors (if any)
- Performs other duties that will be assigned
* Accounting Policies & Compliances (10%)
- To check all documents have been obtained approval from authorised person according to DOA and Group policies.
- Contact and work with other departments/parties for any concerned matters.
* Monitoring Operation & Analysing Data (20%)
- Perform monthly reconciliation between Misa and CW1 system.
- Make the AR & AP analyst ageing report and make the commentary for outstanding.
- Work with Chief Accountant, Bankers, Auditors, Vendors, Customer for daily/monthly/annually operating tasks.
* System Set up & Ad-hoc Projects (10%)
- Support Chief accountant on build up policies and standard operation process.
- Review and propose for improvement plan for current processes/practices.
- Support Chief accountant & take part in accounting system/processes implementation & improvement.

Kinh nghiệm / Kỹ năng chi tiết

- Accounting background
- No experience required
- English communication
- Good communication

Mô tả
Loại công việc
Nhân viên toàn thời gian
Cấp bậc
Nhân viên
Kinh nghiệm
0 - 1 năm kinh nghiệm
Học vấn
Cao đẳng
Thông tin liên hệ
Online apply
Nộp trực tuyến tại CareerLink
Bấm nút "nộp đơn" trên CareerLink, dùng hồ sơ nộp trực tuyến tại CareerLink hoặc đính kèm file từ máy tính
Direct apply
Nộp trực tiếp tại công ty
Ứng viên trực tiếp đến công ty để nộp đơn ứng tuyển.
  • Tên liên hệ: Phòng Hành Chính Nhân Sự
  • Địa chỉ: 10 Phổ Quang, Phường 2 , Quận Tân Bình , Hồ Chí Minh , Viet Nam
  • - Please send your application by online (via the Careerlink.vn), email or direct to:

Nhận hồ sơ bằng ngôn ngữ: Tiếng Anh

Ngày đăng tuyển: 19-02-2021 2021-02-19
Ngày hết hạn: 21-03-2021 2021-03-21T00:00:00+00:00

Toll Vietnam thuộc tập đoàn Toll Group (một công ty con của Japan Post) được thành lập tại Sydney, Australia từ năm 1888; 132 năm trước, là một công ty vận tải và logistics với các hoạt động trên đường bộ, đường sắt, đường biển, hàng không và kho bãi. Lấy châu Á Thái Bình Dương làm tâm, Toll Group vận hành một mạng lưới 1.200 trang web trên 50 quốc gia, cung cấp cho khách hàng dịch vụ vận chuyển trên toàn cầu.