1. Tuyển dụng:
- Liên hệ với các bên liên quan để đăng tuyển, thu thập hồ sơ ứng viên;
- Tuyển chọn CV, thực hiện phỏng vấn vòng 1;
- Liên hệ ứng viên để offer;
- Tạo username, email cho nhân viên mới.
2. Đào tạo & phát triển:
- Đào tạo hội nhập cho nhân viên mới;
- Đào tạo phổ cập kiến thức/kỹ năng mềm cho nhân viên;
- Tìm kiếm các khóa đào tạo cho nhân viên;
- Theo dõi hồ sơ đào tạo, cam kết đào tạo.
3. Lương & phúc lợi:
- Tính toán lương, thưởng;
- Tính toán, khai bao thuế, quyết toán thuế TNCN;
- Thực hiện tăng/giảm lao động với Cơ quan BHXH khi có phát sinh;
- Quyết toán chế độ ốm đau, thai sản với Cơ quan BHXH và thanh toán cho nhân viên đúng hạn;
- Tổ chức đánh giá kết quả hoạt động hàng năm của nhân viên;
- Tổ chức khám sức khỏe định kỳ cho nhân viên;
- Phối hợp của Admin tổ chức chương trình nghỉ mát định kỳ/ year end party định kỳ;
- Tham mưu cho lãnh đạo trong công tác quản lý nhân sự, xử lý các vi phạm về nội quy, quy chế, chính sách, giải quyết các tranh chấp trong quan hệ lao động.
4. Các công việc hành chính trong Nhân sự:
- Lưu trữ, quản lý hồ sơ nhân viên;
- Theo dõi, soạn thảo Hợp đồng lao động;
- Soạn thảo các Quyết định nhân sự;
- Thực hiện các công việc liên quan đến nhận việc/thôi việc của nhân viên.
5. Các báo cáo cần thực hiện:
- Hàng tháng:
o Báo cáo tăng/giảm lao động (BHXH);
o Báo cáo thuế TNCN;
o Báo cáo headcount (internal, OMIS system);
o Báo cáo payroll (internal).
- Hàng quý:
o Quyết toán chế độ ốm đau, thai sản;
o Báo cáo định kỳ (Diza).
- Hàng năm:
o Quyết toán thuế TNCN;
o Báo cáo lương, thưởng (Diza, BHXH).
*** Thời gian làm việc: Từ thứ 2 ~ thứ 6: 8h00 ~ 17h00. Thứ 7 (8:00 - 12:00)
*** Địa điểm làm việc: Quận 7, HCM.